PENYEDIAAN OBAT YANG MENJAMIN

KETERSEDIAAN OBAT
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tgl. Terbit : 5 Januari 2017
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS DEMMANGGAPPA,SKM

BONTOMATENE NIP. 196903011992031015

1. Pengertian Penyediaan obat yang menjamin ketersediaan obat adalah suatu proses kegiatan
penyediaan obat untuk memenuhi kebutuhan dalam pelayanan pasien di
Puskesmas Bontomatene.
2. Tujuan Menjamin kelangsungan ketersediaan dan keterjangkauan pelayanan obat yang
efektif, efisien dan rasional.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Bontomatene Nomor : /SK/PKM-BM/2017 tentang
Penyediaan Obat Yang Menjamin Ketersediaan Obat.
4. Referensi Buku Pedoman Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas, Direktorat Bina Farmasi
Komunitas dan Klinik, Depkes RI, 2006.
5. Alat dan Bahan Alat :
a. Laptop
b. Alat tulis
c. Printer
6. Prosedur a. Petugas farmasi melakukan pengumpulan data pemakaian obat selama satu
bulan terakhir dan memasukkannya dalam format LPLPO.
b. Petugas farmasi membuat laporan pemakaian dan permintaan obat dengan
format LPLPO ke GFK (Gudang Farmasi Kabupaten) tiap tiga bulan.
c. Petugas farmasi menerima obat dari GFK sesuai permintaan dengan mengikuti
jadwal distribusi obat yang telah ditentukan oleh GFK.
d. Petugas farmasi memeriksa obat yang diterima dari GFK, antara lain
kesesuaian jenis, jumlah, tanggal kadaluwarsa dan keadaan barang.
e. Petugas farmasi menata dan menyimpan obat kedalam gudang farmasi
puskesmas
f. Petugas farmasi mencatat semua obat yang disimpan kedalam Kartu Stok
obat sebagai kartu kendali persediaan.
g. Petugas farmasi mencatat semua obat yang diterima kedalam Buku Bantu
Penerimaan Obat.
h. Petugas farmasi melakukan pencatatan semua pemakaian obat dalam Buku
Pengeluaran Obat Puskesmas.
i. Petugas farmasi mendistribusikan obat keseluruh Pustu, polindes, dan
poskesdes berdasarkan permintaan obat dari petugasnya.
j. Petugas farmasi membuat laporan rutin atas penerimaan dan pemakaian obat
di Puskesmas Bontomatene menggunakan format LPLPO
7. Diagram Alir
Pengumpulan data Penerimaan obat
pemakaian obat Membuat LPLPO ke
dari GFK sesuai
bulan lalu GFK
jadwal

Penyimpanan obat di
Pencatatan obat di Pemeriksaan obat
gudang sesuai FEFO
kartu stok yang datang
dan FIFO

Pencatatan obat di Pendistribusian obat ke

Pencatatan pustu/poskesdes/polindes
buku bantu
pemakaian obat berdasarkan permintaan
penerimaan

Membuat laporan
rutin dengan
format LPLPO

8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait a. Gudang obat puskesmas
b. Apotek puskesmas
c. Unit pelayanan puskesmas

10. Dokumen a. Resep

Terkait b. Laporan pemakaian dan lembar permintaan obat (LPLPO)
c. Buku bantu pengeluaran harian obat
d. Kartu stok obat puskesmas

11. Rekaman No. Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai

Historis diberlakukan
Perubahan
 PENYEDIAAN OBAT YANG MENJAMIN KETERSEDIAAN OBAT
No. Dokumen :
No. Revisi :
DAFTAR Tgl. Terbit : 5 Januari 2017
TILIK Halaman : 1/1
UPTD PUSKESMAS
BONTOMATENE

No. Uraian Kegiatan Ya Tidak TB

1 Apakah Petugas farmasi melakukan pengumpulan data
pemakaian obat selama satu bulan terakhir dalam format
LPLPO.?
2 Apakah Petugas farmasi membuat laporan pemakaian dan
permintaan obat ke GFK tiap tiga bulan.?
3 Apakah Petugas farmasi menerima obat dari GFK sesuai
permintaan dengan mengikuti jadwal distribusi obat yang
telah ditentukan oleh GFK.?
4 Apakah Petugas farmasi memeriksa obat yang diterima dari GFK,
antara lain kesesuaian jenis, jumlah, tanggal kadaluwarsa
dan keadaan barang.?
5 Apakah Petugas farmasi menata dan menyimpan obat kedalam
gudang farmasi puskesmas.?
6 Apakah Petugas farmasi mencatat semua obat yang disimpan
kedalam Kartu Stok obat .?
7 Apakah Petugas farmasi mencatat semua obat yang diterima
kedalam Buku Bantu Penerimaan Obat.?
8 Apakah Petugas farmasi melakukan pencatatan semua
penerimaan dan pemakaian obat dalam Buku
Penerimaan dan Pengeluaran Obat Puskesmas.?
9 Apakah Petugas farmasi mendistribusikan obat keseluruh sub
unit berdasarkan permintaan obat dari petugasnya.?
10 Apakah Petugas farmasi membuat laporan rutin atas penerimaan
dan pemakaian obat di Puskesmas Bontomatene
menggunakan format LPLPO.?

CR :…………………………….%

Batangmata, 2017

Pelaksana / Auditor

drg. Ahmad Mukhlis

NIP. 198512062015031003