PROSEDUR PENYEDIAAN DAN

PENGGUNAAN OBAT DAN

BAHAN MEDIS HABIS PAKAI
No. Dokumen : UKP/VIII/020/
SOP-098/2022
SOP No. Revisi : 01
Tanggal : 31 Agustus 2022
Terbit
Halaman :1–3
UPTD dr. Agus Pranoto Budi Susilo
PUSKESMAS
GEMOLONG NIP.197708242010011010

1. Pengertian Penyediaan obat adalah proses pengadaan obat sehingga kebutuhan

obat di puskesmas terpenuhi dengan baik, tidak ada kekurangan stok
dan meminimalisir obat kadaluarsa.
Penggunaan obat adalah pemanfaatan obat sebagai penunjang
pelayanan medis secara tepat, benar dan rasional.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam upaya pemenuhan
kebutuhan obat dan pemanfaatan obat dalam pelayanan medis di
2. Tujuan
Puskesmas Gemolong
SK Kepala Puskesmas Nomor 440.1/VIII/ 140 /SK-098/2017 tentang
3. Kebijakan
Penyediaan Obat Yang Menjamin Ketersediaan Obat
- Permenkes No. 30 Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan
4. Referensi
Kefarmasian di Puskesmas.
- Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di
Puskesmas. Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat
Kesehatan, Departemen Kesehatan RI, 2004 Jakarta.
5. Prosedur 1. Petugas farmasi menyusun perencanaan tahunan berdasarkan
metode konsumsi pada tahun sebelumnya dengan
mempertimbangkan kenaikan atau penurunan kunjungan
2. Petugas farmasi mengajukan perencanaan tahunan ke Dinas
Kesehatan Kabupaten melalui Instalasi Farmasi Kabupaten
3. Petugas farmasi melakukan permintaan obat ke Instalasi Farmasi
Kabupaten menggunakan LPLPO setiap 1 bulan sekali sesuai
data pemakaian obat.
4. Petugas farmasi melakukan penerimaan obat dari IFK dengan
mengecek kesesuaian jenis, jumlah dan tanggal kadaluarsa obat.
5. Petugas farmasi melakukan penyimpanan obat di gudang obat
berdasarkan FIFO dan FEFO.
6. Petugas farmasi melakukan distribusi obat ke sub-sub unit terkait
pelayanan puskesmas sesuai kebutuhan.
 7. Petugas sub unit menggunakan obat berdasarkan resep.
8. Petugas sub unit membuat laporan bulanan tentang penerimaan
dan penggunaan obat.
9. Petugas Farmasi membuat laporan pemakaian obat berdasarkan
laporan dari sub unit
6. Diagram Alir
Penyusunan rencana obat
tahunan

Mengajukan perencanaan obat

Mengajukan permintaan obat

Ya Tidak
Terpenuhi

Mencuku
pi Alternatif
Penerimaan obat pengadaan

Penyimpanan obat

Distribusi obat

\ Pelayanan obat

Pencatatan dan
pelaporan

7. Unit Terkait Ruang Farmasi, UGD, PKD, dan Puskesmas keliling

8. Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan
1. Langkah – Langkah - Menambahkan tahapan 31 Agustus 2022
pengecekan kesesuaian
jenis, jumlah dan tanggal
kadaluarsa obat pada
saat penerimaan.
- Penataan obat digudang
berdasarkan FIFO dan
FEFO.
 PROSEDUR PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN OBAT DAN BAHAN
MEDIS HABIS PAKAI
No.Dokume : UKP/VIII/020/
n SOP-098/2022
DAFTAR No. Revisi : 01
TILIK Tanggal : 31 Agustus 2022
Terbit
Halaman :1-2
UPTD PUSKESMAS dr. Agus Pranoto Budi Susilo
GEMOLONG NIP.197708242010011010

Unit : ……………………………………………………….
Nama Petugas : ……………………………………………………….
Tanggal Pelaksanaan : ……………………………………………………….

N Uraian Kegiatan Ya Tidak Tidak Berlaku

O
1. Apakah petugas farmasi menyusun perencanaan
tahunan berdasarkan metode konsumsi pada tahun
sebelumnya dengan mempertimbangkan kenaikan atau
penurunan kunjungan ?
2. Apakah petugas farmasi mengajukan perencanaan
tahunan ke Dinas Kesehatan Kabupaten melalui Instalasi
Farmasi Kabupaten ?
3. Apakah petugas mengirimkan permintaan obat ke
Instalasi Farmasi Kabupaten (IFK) tiap bulan ?
4. Apakah petugas farmasi melakukan penerimaan obat dari
IFK dengan mengecek kesesuaian jeni, jumlah dan
tanggal kadaluarsa obat ?
5. Apakah petugas farmasi melakukan penyimpanan obat di
gudang obat berdasrkan FIFO dan FEFO ?
6. Apakah petugas farmasi melakukan pelayanan obat
dengan memperhatikan kerasionalan penggunaan obat ?
7. Apakah petugas mendistribusikan obat tersebut ke Sub
unit Puskesmas ?
8. Apakah petugas sub unit menggunakan obat
berdasarkan resep ?
9. Apakah petugas sub unit membantu laporan bulanan
tentang penerimaan dan penggunaan obat ?
Jumlah
Compliance rate (CR)
 Petugas Audit

.........…………………………