PROSEDUR PENGELOLAAN OBAT

DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI

No.Dokumen : UKP/VIII/019/
SOP-098/2017
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 29 April 2017
Halaman : 1-3

UPTD
dr, Endah Sri Puji H.,MKes
PUSKESMAS
NIP.197102192003122005
GEMOLONG

1. Pengertian Pengelolaan obat dan BMHP merupakan rangkaian kegiatan

kefarmasian yang menjamin tersedianya obat dan BMHP sesuai
kebutuhan pelayanan dalam jenis dan jumlah yang tepat serta terjamin
kualitasnya. Kegiatan pengelolaan obat dan BMHP meliputi
perencanaan, permintaan, penerimaan, penyimpanan, penyaluran, dan
pengendalian persediaan obat dan BMHP.
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam pengelolaan obat dan BMHP yang menjamin
ketersediaan dan kualitas obat yang digunakan dalam pelayanan
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. Tentang Pedoman Pengelolaan Obat
dan BMHP
4. Referensi - Permenkes No.30 th 2014 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian
di Puskesmas
- Buku Pedoman Pelayan Kefarmasian di Puskesmas,
DirektoratJenderalPelayananKefarmasiandanAlatKesehatan, Depkes
RI Jakarta, 2004.
5. Prosedur 1. Petugas Farmasi melakukan perhitungan kebutuhan obat dan
BMHP untuk 1 tahun kedepan dengan mempertimbangkan pola
peresepan/metode konsumsi dan perkiraan kenaikan/penurunan
jumlah kunjungan
2. Petugas Farmasi melakukan permintaan obat dan BMHP ke
Instalasi Farmasi Kabupaten setiap 2 bulan sekali menggunakan
LPLPO
3. Petugas Farmasi melakukan penerimaan obat dan BMHP dari IFK
dengan memperhatikan kesesuaian jumlah obat dan BMHP, kondisi
 fisik obat, nomor batch dan tanggal kadaluarsa
4. Petugas Farmasi melakukan penyimpanan obat dan BMHP sesuai
dengan kaidah penyimpanan obat dan BMHP yang baik dan benar
(kesesuian bentuk sediaan, kondisi penyimpanan, metode FIFO dan
FEFO) di gudang obat puskesmas
5. Petugas Farmasi melakukan penyaluran obat dan BMHP ke
Kamar Obat puskesmas dan sub-sub unit pelayanan puskesmas
setiap bulan sesuai LPLPO sub unit
6. Petugas Farmasi melakukan pengendalian stok obat agar tidak
terjadi kekosongan obat dan BMHP, over stok, obat dan BMHP
rusak, hilang maupun kadaluarsa
7. Petugas Farmasi melakukan dokumentasi dan pelaporan.
6. Diagram Alir
Perencanaan

Permintaan

Penerimaan

Penyimpanan

Penyaluran

Pengendalian persediaan

Dokumentasi dan
pelaporan

7. Unit Terkait 1. Pustu

2. PKD
3. R. KGM
4. R. KIA
5. R. Laboratorium
6. Rawat Inap
 7. UGD

8. Rekaman Historis Perubahan

Tgl. Mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan
 PROSEDUR PENGELOLAAN OBAT DAN
BAHAN MEDIS HABIS PAKAI
No.Dokumen : UKP/VIII/019/
SOP-098/2017
No. Revisi : 00
DAFTAR
Tanggal Terbit : 29 April 2017
TILIK
Halaman : 1-2

UPTD
dr, Endah Sri Puji H.,MKes
PUSKESMAS
NIP.197102192003122005
GEMOLONG

Unit : Gudang Obat Puskesmas

Nama Petugas :

Tanggal :
Pelaksanaan
NO Uraian Kegiatan Ya Tidak Tidak
Berlaku
1. Apakah petugas farmasi melakukan perhitungan
kebutuhan obat dan BMHP untuk 1 tahun kedepan
Perhitungan kebutuhan obat untuk 1 tahun kedepan
dengan mempertimbangkan pola
peresepan/metode konsumsi dan perkiraan
kenaikan/penurunan jumlah kunjungan
2. Apakah petugas farmasi melakukan permintaan
obat ke Instalasi Farmasi Kabupaten setiap 2
Permintaan obat dan BMHP ke Instalasi Farmasi
Kabupaten setiap 2 bulan sekali menggunakan
LPLPO
3. Apakah petugas farmasi melakukan penerimaan
obat dan BMHP dari IFK dengan memperhatikan
kesesuaian jumlah obat dan BMHP, kondisi fisik
obat, nomor batch dan tanggal kadaluarsa
4. Apakah petugas farmasi melakukan penyimpanan
obat dan BMHP sesuai dengan kaidah
 penyimpanan obat yang baik dan benar (kesesuian
bentuk sediaan, kondisi penyimpanan, metode
FIFO dan FEFO) di gudang obat puskesmas
1.
5. Apakah petugas Farmasi melakukan penyaluran
obat dan BMHP ke kamar obat puskesmas dan
sub-sub unit pelayanan puskesmas setiap bulan
sesuai LPLPO sub unit
6. Apakah petugas Farmasi melakukan pengendalian
stok obat dan BMHP agar tidak terjadi kekosongan
obat dan BMHP, over stok, obat dan BMHP rusak,
hilang maupun kadaluarsa
7. Apakah petugas Farmasi melakukan dokumentasi
dan pelaporan.
Jumlah
Compliance rate (CR)

Gemolong, ………………… 2017

Observer Tindakan

(…………………………………….)