PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN &

PENGGUNAAN OBAT

No. Dokumen : SOP/UKP/RJ/71

SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 7 Juli 2016
Halaman : ½

Puskesmas Kalumpang Dr. Masitah M.M.Kes

NIP.196908222001122002

1. Pengertian Suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai
dengan strategi dan program yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan
dan kekurangan/kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar.
Pengendalian Obat terdiri dari :
a. Pengendalian persediaan
b. Pengendalian penggunaan dan
c. Penanganan Obat hilang, rusak dan kadaluwarsa

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-lngkah untuk tidak terjadi kelebihan dan
kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar.

3. Kebijakan 1. SK Kepala Puskesmas Kalumpang Nomor : 92 / KAPUS / III / 2016 tentang

Penyediaan Obat Yang Menjamin Ketersediaan Obat.
2. SK Kepala Puskesmas Kalumpang Nomor : 91 / KAPUS / III / 2016 tentang
Penanggung Jawab Pelayanan Obat.

4. Referensi 1. Pedoman Pelayanan Kefarmasiaan di Puskesmas, Depkes, 2006.

2. Permenkes Nomor 30 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas.
3. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas.

5. Persiapan Alat dan Bahan :

1. Kartu Stok Obat 4. Alat tulis
2. Format LPLPO 5. Register Obat
3. Resep

6. Prosedur/Langkah- 1. Petugas obat mencatat persediaan obat yang ada baik digudang maupun
Langkah dikamar obat/ stok opname.
2. Perkiraan kebutuhan Obat berdasarkan pemakaian obat dan jumlah kunjungan
resep.
3. Membuat LPLPO untuk melaporkan pemakaian obat bulan kemarin sekaligus
mengajukan permintaan untuk bulan ini ke IFK
4. Petugas IFK akan mengantarkan obat sesuai dengan permintaan atau
dikondisikan sesegera mungkin ke puskesmas.
5. Petugas obat puskesmas memeriksa obat atau barang dan di cocokkan dengan
berita acara ataudokumen penyerahan barang.
6. Apabila barang tidak sesuai maka petugas obat mengkonfirmasi kepada petugas
IFK.
7. Apabila barang sesuai berita acara ditandatangani oleh petugas obat.
8. Mengisi kartu stok obat dan menyusun obat ke lemari atau rak sesuai dengan
metode FEFO dan FIFO.
9. Obat didistribusikan kekamar obat atau bagian lain sesuai kebutuhan
7. Diagram Petugas obat mencatat
Alir persediaan obat. Konfirmasi ke petugas Tidak sesuai/Sesuai
IFK

Apabila barang sesuai petugas obat

puskesmas menandatangani berita
acara penyerahan barang

Memperkirakan kebutuhan obat

untuk menentukan permintaan

Membuat LPLPO untuk melapor Petugas IFK mengantarkan obat

penggunaan obat dan untuk sesuai dengan permintaan atau
mengajukan permintaan obat dikondisikan

8. Hal-hal Pengendalian Obat terdiri dari:

Yang Perlu a) Pengendalian persediaan;
Diperhatikan b) Pengendalian penggunaan; dan
c) Penanganan Obat hilang, rusak, dan kadaluwarsa

9. Unit Terkait 1. Rawat Jalan

2. UGD

10. Dokumen 1. Pedoman/Manual Mutu

Terkait 2. SK Kepala Puskesmas
3. Dokumen LPLPO

11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan Tanggal