PENCATATAN, PELAPORAN DAN

PENGARSIPAN LAPORAN JIWA

No. Dokumen : 445/00 /SOP/UKM/1/2023

No. Revisi :-
SOP
Tanggal Terbit : 9 Januari 2023

Halaman : 1/2

PUSKESMAS Ermayanah, SKM

PENYANDINGAN NIP. 196709201988022004

1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan terhadap seluruh rangkaian

kegiatan program kesehatan jiwa termasuk sediaan farmasi /
obat Kesehatan jiwa yang diterima, disimpan, didistribusikan
dan digunakan di Puskesmas atau unit pelayanan lainnya
2. Tujuan 1. Bukti bahwa kegiatan yang telah dilaksanakan dalam
program Kesehatan jiwa.
2. Bukti bahwa pengelolaan Sediaan Farmasi dan Bahan
Medis Habis Pakai telah dilakukan.
3. Sumber data untuk melakukan pengaturan dan
pengendalian; dan
4. Sumber data untuk pembuatan laporan.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Penyandingan Nomor : 445/001
/SK/UKM/1/2023 Tentang Kebijakan Pelayanan UKM
Puskesmas Penyandingan
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan RI nomor 74 tahun 2016 tentang
Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas.
5. Prosedur 1. Pengelola obat puskesmas setiap akhir bulan mengecek
fisik sisa stok obat dan BMHP di gudang farmasi (stok
opname) termasuk sediaan Narkotik dan Psikotropika, sub
unit terkait serta menerima LPLPO dari Pustu/Poskesdes.
2. Pengelola obat puskesmas membuat laporan bulanan
gudang farmasi dengan menggunakan LPLPO dan kartu
stok.
3. Pengelola obat di ruang pelayanan obat mencatat dan
melaporkan resep obat generik dan Peresepan Obat
Rasional (POR) dan Indikator Obat dan laporan khusus
penggunaan Narkotika Psikotropika.
4. Laporan LPLPO, Laporan Obat Generik dan Laporan POR
yang telah dibuat dikumpulkan ke Instalasi Farmasi Kota
 (IFK) di Dinas Kesehatan. Instalasi Farmasi melakukan
verifikasi terhadap LPLPO dan laporan Puskesmas
6. Diagram Alir
Pengelola obat
puskesmas Pengelola obat
melakukan puskesmasi membuat
stock opname LPLPO
setiap akhir

Pengelola obat di ruang

LPLPO dan pelayanan obat mencatat dan

laporan lainnya melaporkan resep obat generik
yang telah
dan Peresepan Obat Rasional
dibuat
dikumpulkan di (POR) dan laporan lainnya.

7. Unit terkait 1. Gudang Obat

2. Sub Unit Puskesmas
3. Pustu dan Poskesdes
8. Dokumen 1. Lembar Permintaan Lembar Penerimaan Obat (LPLPO)
terkait 2. Resep
3. Kartu Stok

Rekam Histori Perubahan

Tanggal Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
Diberlakukan

2/3