PENGENDALIAN OBAT OBAT DAN

BMHP
No.Dokumen :SOP/142/GYR I
No. Revisi :02
SOP Tanggal Terbit :02 Januari 2022
Halaman :1/3
UPTD Puskesmas dr. Ida Ayu Ratna Trisna, M.Kes
Gianyar I NIP. 197910182010012 001

1. Pengertian Pengendalian Obat adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya

sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah
ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan obat
di unit pelayanan kesehatan dasar.

2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah pengendalian obat untuk

peningkatan mutu dan kinerja di UPTD Puskesmas Gianyar I

3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Gianyar I No. 800/030/PUSK GYR I tentang

Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai pada UPTD
Puskesmas Gianyar I

4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan RI No 74 tahun 2016 tentang Standar

Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
2. Pedoman Pelayanan Kefarmasian Di Puskesmas, Depkes 2006.
3. Pedoman Informasi Obat Bagi Pengelola Obat di Puskesmas, Depkes 2006

5. Prosedur Alat dan Bahan:

1. Form RKO (Rencana Kebutuhan Obat)
2. LPLPO
3. Buku Penerimaan
4. Kartu Stok Obat
5. Blangko Sampling Kesesuaian Resep
6. Komputer
7. Alat Tulis
8. Formularium Puskesmas

6. Langkah - 1. Petugas farmasi mengidentifikasi kebutuhan obat Puskesmas berdasarkan

langkah Formularium Nasional dan Formularium Obat Puskesmas.
2. Petugas farmasi merencanakan kebutuhan obat Puskesmas dengan
memperhatikan metode konsumsi, epidemiologi dan asumsi lainnya.
3. Petugas farmasi membuat permintaan obat menggunakan format LPLPO.
4. Petugas farmasi menyediakan buku catatan penerimaan obat dan BMHP
dari berbagai sumber.
5. Petugas farmasi mencatat penerimaan dan pengeluaran obat dan BMHP ke
dalam kartu stok.
 6. Petugas farmasi mengarsipkan LPLPO dan disusun lengkap pertahun.
7. Petugas farmasi melakukan stok opname dan membuat berita acara stok
opname.
8. Petugas farmasi melakukan monitoring setiap bulan.
9. Petugas farmasi menangani obat hilang, rusak dan kadaluarsa.
10. Petugas farmasi melakukan pencatatan dan mendokumentasikan
pengelolaan obat.
7. Diagram Alir
Petugas farmasi mengidentifikasi
kebutuhan obat Puskesmas Petugas farmasi merencanakan
kebutuhan obat Puskesmas

Petugas farmasi membuat

permintaan obat menggunakan
format LPLPO

Petugas farmasi menyediakan

buku penerimaan obat dan
Petugas farmasi melakukan
BMHP
pencatatan dan
mendokumentasikan pengelolaan
obat Petugas farmasi mencatat
penerimaan dan pengeluaran
obat dan BMHP pada kartu stok
obat

Petugas farmasi menangani

Petugas farmasi mengarsipkan
obat hilang / rusak
LPLPO

Petugas farmasi melakukan Petugas farmasi melakukan stok

monitoring setiap bulan opname dan membuat berita
acara stok opname

8. Hal-hal yang Pengendalian Obat terdiri dari:

perlu a) Pengendalian persediaan;
diperhatikan b) Pengendalian penggunaan; dan
c) Penanganan Obat hilang, rusak, dan kadaluwarsa
9. Unit terkait 1. UKP ( semua ruang pelayanan )
2. UKM ( semua pemegang program )
10. Dokumen 1. RKO
terkait 2. LPLPO
3. Buku penerimaan
4. Kartu stok

11. Rekaman
historis No Yang Diubah Isi Perubahan Diberlakukan
perubahan Tanggal

PENGENDALIAN OBAT DAN BMHP

 DAFTAR No.Dokumen: DT/142/GYR I
TILIK
No. Revisi : 02
TanggalTerbit : 02 Januari 2022
Halaman : 1/2

UPTD Puskesmas dr. Ida Ayu Ratna Trisna

Gianyar I NIP. 197910182010012 001
TIDAK
NO YA TIDAK BERLAKU
PROSEDUR
1 Apakah petugas farmasi mengidentifikasi kebutuhan obat
Puskesmas berdasarkan Formularium Nasional dan
Formularium Obat Puskesmas?

2 Apakah petugas farmasi merencanakan kebutuhan obat

Puskesmas dengan memperhatikan metode konsumsi,
epidemiologi dan asumsi lainnya?

3 Apakah petugas farmasi membuat permintaan obat

menggunakan format LPLPO?

4 Apakah petugas farmasi menyediakan buku catatan penerimaan

obat dan BMHP dari berbagai sumber?

5 Apakah petugas farmasi mencatat penerimaan dan pengeluaran

obat dan BMHP ke dalam kartu stok?

6 Apakah petugas farmasi mengarsipkan LPLPO dan disusun

lengkap pertahun?

7 Apakah petugas farmasi melakukan stok opname dan membuat

berita acara stok opname?

8 Apakah petugas farmasi melakukan monitoring setiap bulan?

9 Apakah petugas farmasi menangani obat hilang, rusak dan

kadaluarsa?

10 Apakah petugas farmasi melakukan pencatatan dan

mendokumentasikan pengelolaan obat?

CR = (Ya/ (Ya+Tidak)) x 100%

= (……./(…….+………)x100%
=……………………………….
Pemeriksaan =
Yang diperiksa =
Tanggal =