Pengelolaan Sediaan farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)

SPO/142/UKP
No.
: / PKM-
Dokumen
SLL/2022
No.
: -
Revisi
SPO Tgl.
:
Terbit
Tgl.
05 Januari
Mulai :
2022
Berlaku
Halaman : 1/3

UPTD
PUSKESMAS
drg. DIDI JUNAIDI M.KES
SELELEH NIP. 19750706 200904 1 003
KAB. ACEH
TAMIANG

1. Pengertian Suatu kegiatan pelayanan farmasi yang terdiri dari

perencanaan, permintaan , penerimaan,
penyimpanan, pendistribusian , pengendalian,
pencatatan, Pelaporan, pengarsipan, serta
pemantauan dan evaluasi pengelolaan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas
farmasi untuk melakukan pengelolaan sediaan farmasi
dan bahan medis habis pakai di UPTd Puskesmas
Seleleh

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Seleleh

Nomor SK/56/UKP/PKM - SLL/2022 Tentang
Penyelenggaraan Pelayanan Kefarmasian di UPTD
Puskesmas Seleleh
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
26 Tahun 2020 tentang Standar pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas.
2. Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan
Kesehatan di Puskesmas tahun 2003.
5. Alat dan 1. ATK
Bahan 2. Kartu Stok Obat
3. Wadah tempat Penyimpanan Obat
6. Prosedur/ 1. Petugas farmasi melakukan seleksi sediaan farmasi
Langkah- dan bahan medis habis pakai dilakukan dengan
langkah memeprtimbangkan pola penyakit, pola konsumsi,
sediaan farmasi periode sebelumnya, data mutase
sediaan farmasi dan rencana pengembangan
2. Petugas farmasi menyediakan data pemakaian obat
dengan menggunakan laporan pemakaian dan
lembar permintaan obat (LPLPO)
3. Petugas farmasi mengajukan permintaan kebutuhan
obat melalui LPLPO kepada instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten Aceh Tamiang
4. Petugas farmasi menerima sediaan farmasi dan
bahan meids habis pakai dari instalasi Farmasi
Dinas Kesehatan Kabupaten Aceh Tamiang atau hasil
pengadaan puskesmas secara mandiri sesuai dengan
permintaan yang telah diajukan
5. Petugas farmasi melakukan pengecekan terhadap
sediaan farmasi dan Bahan medis habis pakai yang
diserahkan , mencakup jumlah kemasan, jenis dan
jumlah jenis sediaan farmasi, bentuk sediaan farmasi
sesuai dengan isi dokumen LPLPO yang di
tandatangani oleh Tenaga Kefarmasian dan diketahui
oleh Kepala Puskesmas
6. Petugas farmasi melakukan penyimpanan terhadap
Sediaan farmasi dan Bahan medis habis pakai yang
di terima agar aman ( tidak hilang) terhindar dari
kerusakan fisik maupun kimia dan mutunya tetap
terjamin sesuai dengan persyaratan yang di
tentukan.
7. Petugas farmasi melakukan pendistribusian ke tiap
unit layanan dengan cara pemberian obat sesuai
resep yang di terima ( floor Stock), pemberian obat
persekali minum (Disphensing dosis unit ) atau
kombinasi .
8. Petugas farmasi memastikan tercapainya sasaran
yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program
yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi
kelebihan dan kekurangan/ kekosongan Obat di
Ruang Farmasi.
9. Petugas Farmasi melakukan pencatatan dan
pelaporan terhadap seluruh rangkaian kegiatan
dalam pengelolaan Sediaan farmasi dan Bahan Medis
Habis Pakai, baik Sediaan Farmasi dan Bahan Medis
Habis Pakai yang diterima, disimpan, didistribusikan
dan digunakan di Puskesmas atau unit pelayanan
lainnya
10. Petugas Farmasi melakukan pemantauan dan
evaluasi Pengelolaan sediaan Farmasi dan Bahan
Medis Habis Pakai yang dilakukan sekali sebulan .
 7. Bagan Alir
Perencanaan

Permintaan

Penerimaan

Penyimpanan

Pendistribusian

Pencatatan, Pelaporan dan

Pengarsipan

Pemantauan dan Evaluasi

Pengelolaan

8. Hal yang 1. pada Langkah Nomor 5. bila tidak memenuhi

perlu syarat, maka tenaga kefarmasian dapat
diperhatikan mengajukan keberatan
2. Pengendalian sediaan farmasi terdiri dari
Pengendalian persediaan, pengendalian
penggunaan , penanganan sediaan farmasi
hilang, rusak dan kadaluwarsa
9. Unit Terkait Semua Unit Pelayanan
10. Dokumen 1. LPLPO Gudang Obat
Terkait 2. LPLPO sub unit
3. Kartu stok obat
4. Buku penerimaan obat
5. Laporan kompilasi data peresepan tingkat puskesmas
6. Buku register obat hilang / rusak / kadaluwarsa
11.Rekaman No Yang diubah Isi Tanggal mulai
historis Perubahan diberlakukan
perubahan