PENYEDIAAN OBAT YANG

MENJAMIN KETERSEDIAAN
OBAT
No.Dokumen 589/UKP/2020
No.Revisi 01
Tanggal 10 Januari 2020
SOP
Halaman 1/3

UPTD
dr. Ni Luh Toni Parwati
Puskesmas
NIP.197104162000122003
Tampaksiring II
Pengendalian persediaan adalah suatu kegiatan untuk memastikan ketersediaan
1. obat dan BMHP, sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat dan
Pengertian
BMHP di jaringan pelayanan puskesmas
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk Penyediaan obat yang
2. Tujuan menjamin ketersediaan obat.

Surat Keputusan Kepala Unit Pelaksana Teknis Daerah Pusat Kesehatan

Masyarakat Tampaksiring II, No : 440/061/PUSK/I/2020, tentang Pengelolaan
3. Kebijakan
Obat Pada Unit Pelaksana Teknis Daerah Pusat Kesehatan Masyarakat
Tampaksiring II
1. Permenkes No.74 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas.
4. Referensi
2. Petunjuk Teknis Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas 2020.

- Kartu stok
5. Alat dan
Bahan - Alat tulis
Pengendalian persediaan obat terdiri dari :

6. Langkah 1. Pengendalian ketersediaan

Kerja Apoteker bertanggungjawab untuk mencegah/mengatasi kekurangan
dan kekosongan obat di puskesmas.
- Melakukan substitusi obat dalam satu kelas terapi dengan
persetujuan dokter/dokter gigi penanggung jawab pasien.
- Mengajukan permintaan obat ke Dinas kesehatan Kabupaten
Gianyar.
 - Lakukan pembelian obat sesuai dengan formularium puskesmas
dan persetujuan kepala puskesmas apabila terdapat obat yang
dibutuhkan sesuai indikasi medis di puskesmas tidak dapat
dipenuhi oleh instalasi farmasi kabupaten, serta tidak tercantum
dalam FORNAS atau e-katalog.
2. Pengendalian Penggunaan
- Menghitung pemakaian rata-rata periode tertentu (stok kerja)
- Menentukan
a. Stok Optimum
b. Stok Pengaman
c. Waktu Tunggu (lead time)
d. Menentukan waktu kekosongan obat
- Pencatatan
a. Mencatat jumlah penerimaan dan pengeluaran obat, termasuk
cek fisik, no batch, tgl kadaluarsa.
b. Kartu stok sesuai jenis dan sumber anggaran.
c. Data kartu stok digunakan untuk menyusun lap dan rencana
kebutuhan.
3. Penanganan ketika terjadi kehilangan, kerusakan dan kadaluwarsa.
- Pemusnahan dan penarikan obat yang tidak dapat digunakan
harus dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
- Pemusnahan narkotika, psikotropika dan precursor dilakukan oleh
apoteker penanggungjawab dan disaksikan oleh Dinas Kesehatan
Kabupaten Gianyar dan dibuat berita acara.
- Penarikan obat yang tidak memenuhi standar /ketentuan peraturan
perundang-undangan dilakukan oleh pemilik izin edar dan laporan
kepada kepala BPOM.

2/5
 Pengendalian ketersediaan
- Substitusi obat
- Permintaan obat
- Pembelian

Pengendalian Penggunaan
- Menghitung stock kerja
- Menentukan stock optimum, stock
pengamanan, waktu tunggu, waktu
kekosongan obat.
- Pencatatan/kartu stock
7. Bagan Alir

Penanganan kehilangan, kerusakan, obat

ditarik dan kadaluwarsa
- Pemusnahan dan penarikan obat.
- Pemusnahan Narkotika,
Psikotropika dan Precursor.
- Penarikan obat yang tidak
memenuhi standar & UU

Substitusi obat dalam satu kelas terapi harus mendapat persetujuan dokter/dokter
8. Hal-hal gigi penanggung jawab pasien.
yang perlu
Penggunaan kartu stock untuk pengendalian pengunaan.
diperhatik
an Pemusnahan obat harus dilengkapi dengan berita acara pemusnahan dan
disaksikan oleh Dinas Kesehatan Gianyar.
1. R. Pemeriksaan Umum
2. R. Kesehatan Gigi dan Mulut
3. R. Laboratorium
4. R. Tindak dan Gawat Darurat
9. Unit 5. R. Persalinan dan Paska Persalinan
terkait 6. R. Rawat Inap
7. R. Kesehatan Ibu dan KB
8. R. Imunisasi dan Anak
9. R. Farmasi
10. Pustu
10.Dokumen 1. Kartu stok,
2. rekapan harian,
terkait
3. LPLPO.

NO Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai

diberlakukan
Untuk mengetahui Sebagai acuan penerapan 14 Januari
langkah-langkah untuk 2020
tingkat ketersediaan
Penyediaan obat yang menjamin
obat oleh pelayanan ketersediaan obat
11. Rekaman dasar di puskesmas
historis - Untuk mengetahui
perubahan indikasi
kesinambungan
pelayanan obat
- Untuk mendukung
pelayanan kesehatan
di puskesmas dan
jaringannya
Permenkes No.30 3. Permenkes No.74 Tahun 2016 14 Januari
Tahun 2014 tentang tentang Standar Pelayanan 2020
Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas.
Kefarmasian di 4. Petunjuk Teknis Standar
Puskesmas Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas 2020.

Surat Keputusan Kepala Unit 14 Januari

Pelaksana Teknis Daerah Pusat 2020
Kesehatan Masyarakat
Tampaksiring II, No :
440/083/PUSK/I/2020, tentang
Pengelolaan Obat Pada Unit
Pelaksana Teknis Daerah Pusat
Kesehatan Masyarakat
Tampaksiring II
Mengganti kalimat dalam langkah 14 Januari
kerja dengan menggunakan 2020
kalimat perintah

4/5
1. R. Pemeriksaan Umum 14 Januari
2. R. Kesehatan Gigi dan 2020
Mulut
3. R. Laboratorium
4. R. Tindak dan Gawat
Darurat
5. R. Persalinan & Paska
Persalinan
6. R. Rawat Inap
7. R. Kesehatan Ibu dan KB
8. R. Imunisasi dan Anak
9. R. Farmasi
10. Pustu