LK - Identifikasi Kegiatan SOP

A.

Data Kegiatan
Judul SOP

Prodesur Pembuatan Laporan Pemakaian dan Lembar Per

Amban

Jenis Kegiatan

Adminis

a. Produk

Kepala Pus

b. Kegiatan

Petugas Farmas

Ruang Lingkup

Puskesmas

Judul Kegiatan

Pembuatan Laporan Pemakaian dan Lembar Permint

Langkah Awal

Petugas farmasi memastikan telah menerima/mengambi

perbekalan kesehatan lainnya dari laboratorium dan/atau

Langkah Utama

Petugas Farmasi mengisi data laporan pada format LPLPO

Langkah Akhir

Laporan ditanda tangani oleh penanggung jawab logistik

1.

Petugas farmasi dan petugas lab dan/atau unit lainnya memas

reagen maupun perbekalan kesehatan lainnya di laboratorium

Penanggung Jawab

B.

C.

Identifikasi Kegiatan

Identifikasi Langkah

Langkah Awal

2. Petugas farmasi melakukan stok opname untuk menyesuaika

3. Petugas farmasi menyalakan laptop/komputer dan membuka fi

4.

Petugas farmasi melakukan input data ke dalam form LPLPO d

permintaan (bila perlu), serta keterangan jumlah pemeriksaan

Petugas farmasi mengisi jumlah permintaan dengan rumus pe

untuk melakukan permintaan triwulan

Langkah Utama

6 Mengisi nama penanggung jawab logistik, dan kepala puskesm

7 Petugas farmasi memeriksa kembali data yang telah diinput se

8 Menyimpan file dengan cara klik "SAVE" pada layar komputer
Langkah Akhir

Laporan di print 3 (tiga) rangkap untuk masing-masing dikirim

Dinkes, dan Arsip

10 Laporan ditanda tangani oleh penanggung jawab logistik dan K

an dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO) Program HIV & IMS PKM
Administratif
Kepala Puskesmas
Petugas Farmasi Puskesmas
Puskesmas Amban

an Lembar Permintaan Obat (LPLPO) Program HIV & IMS PKM Amban

nerima/mengambil data pemakaian dan sisa stok reagen maupun

oratorium dan/atau unit lainnya

pada format LPLPO

ung jawab logistik dan Kepala Puskesmas Amban

unit lainnya memastikan telah mencatat data pemakaian dan sisa stok
nnya di laboratorium dan/atau unit lainnya

untuk menyesuaikan data sisa stok fisik dengan kartu stok

uter dan membuka file excel LPLPO sesuai bulan pelaporan yang akan dibuat

dalam form LPLPO dengan mengisi kolom stok awal, penerimaan, pemakaian,
umlah pemeriksaan HIV dan Sifillis

an dengan rumus perhitungan: (Jumlah pemakaian x 4) - sisa stok, khusus

dan kepala puskesmas

yang telah diinput sebelum menyimpan file

ada layar komputer bagian sudut kiri atas atau tekan tombol "(Ctrl + S)"

asing-masing dikirim ke Gudang Farmasi Kabupaten, Pengelola Program

jawab logistik dan Kepala Puskesmas Amban

LK - Dokumen Dasar SOP

No.

9
10

LK - Dokumen Dasar SOP

Kegiatan

Memastikan telah menerima/mengambil data pemakaian dan sisa stok reagen maupun perbekalan
kesehatan lainnya dari laboratorium dan/atau unit lainnya
Melakukan stok opname untuk menyesuaikan data sisa stok fisik dengan kartu stok

Menyalakan laptop/komputer dan membuka file excel LPLPO sesuai bulan pelaporan yang akan dibua

Melakukan input data ke dalam form LPLPO dengan mengisi kolom stok awal, penerimaan, pemakaian
permintaan (bila perlu), serta keterangan jumlah pemeriksaan HIV dan Sifillis

Mengisi jumlah permintaan dengan rumus perhitungan: (Jumlah pemakaian x 4) - sisa stok, khusus
untuk melakukan permintaan triwulan

Mengisi nama penanggung jawab logistik, dan kepala puskesmas

Memeriksa kembali data yang telah diinput sebelum menyimpan file

Menyimpan file dengan cara klik "SAVE" pada layar komputer bagian sudut kiri atas atau tekan tombo
"(Ctrl + S)"
Laporan di print 3 (tiga) rangkap untuk masing-masing dikirim ke Gudang Farmasi Kabupaten,
Pengelola Program Dinkes, dan Arsip
Laporan ditanda tangani oleh penanggung jawab logistik dan Kepala Puskesmas Amban serta di
stempel

Pelaksana

Mutu Baku

Lab
dan/atau
unit
lainnya

Petugas
Farmasi

Lembar Data
pemakaian dan sisa
stok

Kartu stok, stok fisik

20 menit
perbekalan kesehatan

hasil stok opname

Laptop/kompuer

format LPLPO

form LPLPO, kartu

stok, data
pemeriksaan HIV &
Sifillis

Data LPLPO telah

diinput

Data pemakaian

Permintaan triwulan
telah diinput di
LPLPO

Nama dan NIP

Nama dan NIP telah

diinput

Data yang telah

diinput

Data yang telah

valid

Laptop/kompuer dan
LPLPO

Data yang telah

tersimpan

Laptop/komputer,
printer, kertas

Hard copy LPLPO

Hard copy LPLPO dan

pena

Kelengkapan

Waktu

Output

15 menit

data pemakaian dan

sisa stok

5 menit

45 menit

5 menit

LPLPO siap dikirim

Biaya

Keterangan

LK - Flowchart dan Mutu Baku SOP

No.

2
3
4

10

LK - Flowchart dan Mutu Baku SOP

Kegiatan

Memastikan telah mencatat data pemakaian dan sisa stok reagen maupun perbekalan kesehatan
lainnya untuk diserahkan ke petugas farmasi
Melakukan stok opname untuk menyesuaikan data sisa stok fisik dengan kartu stok
Menyalakan laptop/komputer dan membuka file excel LPLPO sesuai bulan pelaporan yang akan
dibuat
Melakukan input data ke dalam form LPLPO dengan mengisi kolom stok awal, penerimaan,
pemakaian, permintaan (bila perlu), serta keterangan jumlah pemeriksaan HIV dan Sifillis
Mengisi jumlah permintaan dengan rumus perhitungan: (Jumlah pemakaian x 4) - sisa stok, khusus
untuk melakukan permintaan triwulan
Mengisi nama penanggung jawab logistik, dan kepala puskesmas

Memeriksa kembali data yang telah diinput sebelum menyimpan file

Menyimpan file dengan cara klik "SAVE" pada layar komputer bagian sudut kiri atas atau tekan
tombol "(Ctrl + S)"
Laporan di print 3 (tiga) rangkap untuk masing-masing dikirim ke Gudang Farmasi Kabupaten,
Pengelola Program Dinkes, dan Arsip
Laporan ditanda tangani oleh petugas farmasi dan Kepala Puskesmas Amban serta di stempel

Pelaksana

Lab
Kepala
dan/atau Petugas
Puskes
unit
Farmasi
mas
lainnya

Mutu Baku

Kelengkapan

Waktu

Lembar Data
pemakaian dan sisa
stok

15 menit

data pemakaian
dan sisa stok

Kartu stok, stok fisik

perbekalan
kesehatan

20 menit

hasil stok opname

Laptop/kompuer

5 menit

form LPLPO, kartu

stok, data
pemeriksaan HIV &
Sifillis

Output

format LPLPO
Data LPLPO telah
diinput

Data pemakaian

Permintaan triwulan
telah diinput di
LPLPO

Nama dan NIP

Nama dan NIP telah

diinput
45 menit

Data yang telah

diinput

Data yang telah

valid

Laptop/kompuer
dan LPLPO

Data yang telah

tersimpan

Laptop/komputer,
printer, kertas

Hard copy LPLPO

Hard copy LPLPO

dan pena

5 menit

LPLPO siap dikirim

Biaya

Keterangan

Rutin dilakukan setiap bulan

pada saata tutup buku
pelaporan

LK - Identitas Dokumen SOP

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Puskesmas Amban

Judul SOP
Jl. Gunung Salju, Amban - Manokwari

Dasar Hukum

Kualifikasi pelaksana

1. UU NO. 36 TAHUN 2009 TENTANG KESEHATAN

Petugas Farmasi yang ditunjuk u

2. UU NO.25 TAHUN 2009 TENTANG PELAYANAN PUBLIK

3. PP. NO. 51 TAHUN 2010 TENTANG STANDAR PELAYANAN KEFARMASIAN

Keterkaitan
1. SOP PENYERAHAN REAGEN dan PERBEKALAN KESEHATAN LAINNYA KE
LABORATORIUM dan/atau UNIT LAINNYA

Peralatan/perlengkapan

Laptop/komputer, printer, kertas,

2. SOP PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN PERBEKALAN KESEHATAN

3. SOP STOK OPNAME PERBEKALAN KESEHATAN

Peringatan

Pencatatan dan pendataan

Laporan LPLPO dibuat setiap bulan dengan memasukkan data periode tanggal 26
bulan sebelumnya s/d tanggal 25 berjalan.

Disimpan elektronik dan manual

omor SOP
nggal Pembuatan
nggal Revisi
nggal Efektif
sahkan oleh

./SOP/VIII/2015

Kepala Puskesmas Amban

Nama :
NIP :

Judul SOP

Prodesur Pembuatan Laporan Pemakaian dan

Lembar Permintaan Obat (LPLPO) Program HIV &
IMS PKM Amban

ualifikasi pelaksana

etugas Farmasi yang ditunjuk untuk mengelola logistik HIV & IMS

eralatan/perlengkapan

ptop/komputer, printer, kertas, pena, cap/stempel

encatatan dan pendataan

simpan elektronik dan manual