LK - Identifikasi Kegiatan SOP

A.

Data Kegiatan
Judul SOP

Prodesur Pembuatan Laporan Perawatan HIV dan ART (LB

Jenis Kegiatan

Adminis

a. Produk

Kepala Pus

b. Kegiatan

Petugas Farmas

Ruang Lingkup

Puskesmas

Judul Kegiatan

Pembuatan Laporan Perawatan HIV dan ART (LBPHA) Bag

Langkah Awal

Petugas farmasi melakukan stok opname obat ARV denga

memastikan register pemberian obat ARV telah terisi

Langkah Utama

Petugas Farmasi mengisi data laporan pada format LBPHA

Langkah Akhir

Laporan farmasi dikirim satu paket dengan laporan peraw

1.

Petugas farmasi melakukan stok opname obat ARV dengan tut

dengan kartu stok serta memastikan register pemberian obat

Penanggung Jawab

B.

C.

Identifikasi Kegiatan

Identifikasi Langkah

Langkah Awal

2. Petugas farmasi berkoordinasi dengan petugas RR untuk pem

3. Petugas farmasi menyiapkan kartu stok obat dan register pem

4.

Petugas farmasi menyalakan laptop/komputer dan membuka fi

pelaporan yang akan dibuat

5.

Melakukan input data pada kolom rejimen ART dewasa dan an

dengan register pemberian obat ARV

6. Mengisi kolom keterangan penggunaan FDC junior apabila ada

Mengisi kolom stok obat sesuai dengan kartu stok dengan men

Langkah Utama

7 diminta bulan ini, stok obat yang kadaluarsa bulan ini, selisih fi

kadaluarsa dan jumlahnya, jumlah obat yang diminta serta ala

8 Petugas farmasi mengisi nama petugas pembuat laporan yaitu

Petugas farmasi memeriksa kembali data yang telah diinput d

9. sama dengan jumlah kumulatif orang dengan ART sampai den

4.5)

10 Menyimpan file dengan cara klik "SAVE" pada layar komputer

11.
Langkah Akhir

Laporan di print 3 (tiga) rangkap untuk masing-masing dikirim

Arsip

12 Laporan ditanda tangani oleh Kepala Puskesmas Amban

13 Laporan di Cap/stempel kemuadian dikirim satu paket dengan

an HIV dan ART (LBPHA) Bagian Farmasi

Administratif
Kepala Puskesmas
Petugas Farmasi Puskesmas
Puskesmas Amban

n ART (LBPHA) Bagian Farmasi

me obat ARV dengan menyesuaikan stok fisik dengan kartu stok serta
RV telah terisi

pada format LBPHA

ngan laporan perawatan

obat ARV dengan tutup buku tanggal 25 untuk menyesuaikan stok fisik
ter pemberian obat ARV telah terisi dengan benar

tugas RR untuk pembuatan judul laporan LBPHA excel

at dan register pemberian obat untuk bahan input data

uter dan membuka file LBPHA excel (sheet Laporan Farmasi) sesuai bulan

ART dewasa dan anak sampai dengan akhir bulan periode pelaporan sesuai

DC junior apabila ada pasien anak yang menggunakan rejimen obat FDC anak

rtu stok dengan menginput pada kolom stok obat pada awal bulan, stok obat
sa bulan ini, selisih fisik stok obat dengan pencatatan bulan ini, tanggal
ng diminta serta alasan selisih

mbuat laporan yaitu petugas RR dan farmasi

yang telah diinput denga memastikan jumlah pasien pada rejimen farmasi
gan ART sampai dengan akhir bulan ini (perhatikan Laporan Perawatan point

ada layar komputer bagian sudut kiri atas atau tekan tombol "(Ctrl + S)"

asing-masing dikirim ke RSUD Manokwari, Pengelola Program Dinkes, dan

esmas Amban

m satu paket dengan laporan perawatan

LK - Dokumen Dasar SOP

No.

3
4

5
6

10

11
12
13

LK - Dokumen Dasar SOP

Kegiatan

Melakukan stok opname obat ARV dengan tutup buku tanggal 25 untuk menyesuaikan stok fisik
dengan kartu stok serta memastikan register pemberian obat ARV telah terisi dengan benar

Berkoordinasi dengan petugas RR untuk pembuatan judul laporan LBPHA excel

Menyiapkan kartu stok obat dan register pemberian obat untuk bahan input data
Menyalakan laptop/komputer dan membuka file LBPHA excel (sheet Laporan Farmasi) sesuai bulan
pelaporan yang akan dibuat
Melakukan input data pada kolom rejimen ART dewasa dan anak sampai dengan akhir bulan periode
pelaporan sesuai dengan register pemberian obat ARV
Mengisi kolom keterangan penggunaan FDC junior apabila ada pasien anak yang menggunakan
rejimen obat FDC anak

Mengisi kolom stok obat sesuai dengan kartu stok dengan menginput pada kolom stok obat pada awa
bulan, stok obat diminta bulan ini, stok obat yang kadaluarsa bulan ini, selisih fisik stok obat dengan
pencatatan bulan ini, tanggal kadaluarsa dan jumlahnya, jumlah obat yang diminta serta alasan selisi
Mengisi nama petugas pembuat laporan yaitu petugas RR dan farmasi

Memeriksa kembali data yang telah diinput dengan memastikan jumlah pasien pada rejimen farmasi
sama dengan jumlah kumulatif orang dengan ART sampai dengan akhir bulan ini (perhatikan Laporan
Perawatan point 4.5)

Menyimpan file dengan cara klik "SAVE" pada layar komputer bagian sudut kiri atas atau tekan tombo
"(Ctrl + S)"

Laporan di print 3 (tiga) rangkap untuk masing-masing dikirim ke RSUD Manokwari, Pengelola Program
Dinkes, dan Arsip
Laporan ditanda tangani oleh Kepala Puskesmas Amban
Laporan di Cap/stempel kemudian dikirim satu paket dengan laporan perawatan

Pelaksana
Petugas
Farmasi

Kepala
Puskesmas

Mutu Baku
Kelengkapan

Waktu

Output

Kartu stok, stok fisik

obat ARV, register
pemberian obat, buku
penerimaan

20 menit

data stok opname

file LBPHA

5 menit

file LBPHA sesuai

bulan pelaporan

kartu stok dan

register pemberian
obat ARV

3 menit

Laptop/komputer

halaman file input

data

register pemberian
obat ARV

kolom rejimen
farmasi terisi

register pemberian
obat ARV

kolom keterangan
penggunaan FDC
junior terisi

kartu stok obat

kolom stok obat

terisi
60 menit

Nama, No. HP, email

kolom nama petugas

terisi

Data yang telah

diinput

Data yang diinput

telah valid

file data LBPHA yang

telah valid

Data tersimpan

Laptop/komputer,
printer, kertas

Hard copy LPLPO

X
X

Hard copy LPLPO dan

pena

5 menit

Laporan telah di
tanda tangani

LBPHA yang telah di

tanda tangani,
Cap/stempel

5 menit

LBPHA dikirim

Biaya

Keterangan

LK - Flowchart dan Mutu Baku SOP

No.

10

LK - Flowchart dan Mutu Baku SOP

Kegiatan

Melakukan stok opname obat ARV dengan tutup buku tanggal 25 untuk menyesuaikan stok fisik
dengan kartu stok serta memastikan register pemberian obat ARV telah terisi dengan benar

Berkoordinasi dengan petugas RR untuk pembuatan judul laporan LBPHA excel

Menyiapkan kartu stok obat dan register pemberian obat untuk bahan input data
Menyalakan laptop/komputer dan membuka file LBPHA excel (sheet Laporan Farmasi) sesuai bulan
pelaporan yang akan dibuat
Melakukan input data pada kolom rejimen ART dewasa dan anak sampai dengan akhir bulan periode
pelaporan sesuai dengan register pemberian obat ARV
Mengisi kolom keterangan penggunaan FDC junior apabila ada pasien anak yang menggunakan
rejimen obat FDC anak
Mengisi kolom stok obat sesuai dengan kartu stok dengan menginput pada kolom stok obat pada
awal bulan, stok obat diminta bulan ini, stok obat yang kadaluarsa bulan ini, selisih fisik stok obat
dengan pencatatan bulan ini, tanggal kadaluarsa dan jumlahnya, jumlah obat yang diminta serta
alasan selisih
Mengisi nama petugas pembuat laporan yaitu petugas RR dan farmasi
Memeriksa kembali data yang telah diinput dengan memastikan jumlah pasien pada rejimen farmasi
sama dengan jumlah kumulatif orang dengan ART sampai dengan akhir bulan ini (perhatikan
Laporan Perawatan point 4.5)
Menyimpan file dengan cara klik "SAVE" pada layar komputer bagian sudut kiri atas atau tekan
tombol "(Ctrl + S)"
Laporan di print 3 (tiga) rangkap untuk masing-masing dikirim ke RSUD Manokwari, Pengelola
Program Dinkes, dan Arsip
Laporan ditanda tangani oleh Kepala Puskesmas Amban

Laporan di Cap/stempel kemudian dikirim satu paket dengan laporan perawatan

Mutu Baku

Kepala
Petugas
Puskes
Farmasi
mas

Kelengkapan

Waktu

Output

Kartu stok, stok fisik

obat ARV, register
pemberian obat,
buku penerimaan

20 menit

data stok opname

file LBPHA

5 menit

file LBPHA sesuai

bulan pelaporan

kartu stok dan

register pemberian
obat ARV

3 menit

Laptop/komputer

halaman file input

data

register pemberian
obat ARV

kolom rejimen
farmasi terisi

register pemberian
obat ARV

kolom keterangan
penggunaan FDC
junior terisi

kartu stok obat

kolom stok obat

terisi

60 menit
Nama, No. HP,
email

kolom nama
petugas terisi

Data yang telah

diinput

Data yang diinput

telah valid

file data LBPHA

yang telah valid

Data tersimpan

Laptop/komputer,
printer, kertas

Hard copy LPLPO

Hard copy LPLPO

dan pena

5 menit

Laporan telah di
tanda tangani

LBPHA yang telah di

tanda tangani,
Cap/stempel

5 menit

LBPHA dikirim

Biaya

Keterangan

Rutin dilakukan setiap bulan

pada saat tutup buku pelaporan

LK - Identitas Dokumen SOP

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Puskesmas Amban

Judul SOP
Jl. Gunung Salju, Amban - Manokwari

Dasar Hukum

Kualifikasi pelaksana

1. UU NO. 36 TAHUN 2009 TENTANG KESEHATAN

Petugas Farmasi yang telah dila

2. UU NO.25 TAHUN 2009 TENTANG PELAYANAN PUBLIK

3. PP. NO. 51 TAHUN 2010 TENTANG STANDAR PELAYANAN KEFARMASIAN
4. KEPMENKES RI NO.1190/MENKES/SK/X/2004 TENTANG PEMBERIAN GRATIS OAT dan ARV

Keterkaitan
1. SOP PELAYANAN RESEP

Peralatan/perlengkapan

Laptop/komputer, printer, kertas,

2. SOP PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN PERBEKALAN KESEHATAN

3. SOP STOK OPNAME PERBEKALN KESEHATAN

Peringatan

Pencatatan dan pendataan

Laporan LBPHA dibuat setiap bulan dengan memasukkan data periode tanggal 26
bulan sebelumnya s/d tanggal 25 berjalan.

Disimpan elektronik dan manual

omor SOP
nggal Pembuatan
nggal Revisi
nggal Efektif
sahkan oleh

./SOP/VIII/2015

Kepala Puskesmas Amban

Nama :
NIP :

Judul SOP
Prodesur Pembuatan Laporan Perawatan HIV dan
ART (LBPHA) Bagian Farmasi

ualifikasi pelaksana

etugas Farmasi yang telah dilatih CST

eralatan/perlengkapan

ptop/komputer, printer, kertas, pena, cap/stempel

encatatan dan pendataan

simpan elektronik dan manual