UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Apoteker

1. Kode Jabatan :
2. Unit Organisasi
Eselon I : Dekan FKG UI
Eselon II : Direktur RSKGM FKG UI
Eselon III : Wakil Direktur Pelayanan Medik Dan Keperawatan
RSKGM
3. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Wadir. Medik dan Wadir. Bid. Keuangan, Wadir. Bid. Sarana Wadir. Bid. Pendidikan
Keperawatan Adm. Umum dan SDM dan Prasarana dan Penelitian

Ka.Unit Farmasi

Apoteker

4. Ikhtisar Jabatan:
Mengelola persediaan farmasi,alat kesehatan,dan bahan medis habis pakai
untuk dilaporkan ke ka.unit farmasi. Melaksanakan kegiatan pelayanan farmasi
klinik berdasarkan pedoman dan SPO beserta waktu periode pelaksanaan
untuk memenuhi kebutuhan sediaan farmasi,alat kesehatan,dan bahan medis
habis pakai juga sebagai pelaksanaan mutu farmasi di dalam pelayanan unit.
5. Uraian Tugas:
1) Melakukan perekapan jumlah penjualan harian unit farmasi berdasarkan
data sistem standar unit farmasi untuk mengetahui omset harian unit
farmasi.
Tahapan:
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Apoteker

a. Menarik data dari sistem computer unit farmasi

b. Membuat laporan dalam bentuk excel
c. Mencocokan antar data yang dikomputer dengan data manual
d. Melampirkan bukti-bukti hasil penjualan untuk dilaporkan
2) Melakukan pelayanan resep berdasarkan SPO agar pelayanan farmasi klinik
berjalan dengan baik dan lancar
Tahapan:
a. Menerima resep dari pasien
b. Melakukan pengkajian resep
c. Menyiapkan obat sesuai dengan resep
d. Menyerahkan obat kepada pasien beserta pemberian informasi obat
3) Melakukan penjualan obat bebas berdasarkan SPO agar omset unit farmasi
meningkat.
Tahapan:
a. Melakukan swamedikasi kepada pasien
4) Memasukkan data indikator mutu unit farmasi ke aplikasi SIM-RS
berdasarkan data dari sistem computer unit farmasi agar dapat mengetahui
mutu pelayanan farmasi.
Tahapan:
a. Membuat laporan data indikator mutu di kertas kerja
b. Melaporkan ke ka.unit farmasi
5) Melakukan ceklis pada supervisi harian unit farmasi berdasarkan SPO agar
dapat memastikan setiap kegiatan pelayanan di unit farmasi berjalan
dengan baik
Tahapan:
a. Membuat form cek list
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Apoteker

b. Membandingkan antara data yang di form cek list dengan keadaan

sebenarnya
c. Melaporkan ke ka.unit
6) Membuat laporan bulanan unit farmasi berdasarkan rekapan harian agar
dapat mengetahui kebutuhan sediaan unit farmasi tiap bulan.
Tahapan:
a. Menarik data dari rekapan harian
b. Menganalisis data
c. Membuat kesimpulan
7) Melakukan kegiatan stok opname berdasarkan SPO agar dapat mengetahui
ketersediaan farmasi (obat,alkes,bmhp).
Tahapan:
a. Mengeprint data dari computer (nama obat beserta jumlahnya)
b. Menghitung fisik obat yang ada
c. Menghitung selisih antara data dikomputer dengan fisik yang ada
d. Membuat laporan hasil stock opname
8) Mempersiapkan dokumen pembayaran faktur berdasarkan SPO agar dapat
menghindari keterlambatan pembayaran.
Tahapan:
a. Mencari faktur yang sesuai dengan pembelian tersebut
b. Mencocokan nilai di faktur dengan faktur pajak yang di peroleh dari
supplyer
c. Melaporkan ke bagian keuangan
9) Melakukan perencanaan pembelian dari laporan stok minimal berdasarkan
SPO agar dapat memenuhi stok aman sediaan farmasi.
Tahapan:
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Apoteker

a. Mencatat sediaan farmasi yang mau habis dan habis Membuat dan
Melaporkan ke ka.unit farmasi
10) Melakukan supervisi kinerja tenaga tekhnis kefarmasiaan berdasarkan
pedoman atau acuan supaya pelayanan kefarmasian berjalan lancar.
Tahapan:
a. Membuat form ceklist
b. Menceklist sesuai dengan keadaan yang sebenarnya
c. Membuat laporan ke ka.unit farmasi

6. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Peraturan Pemerintah Terkait Panduan atau Pedoman

1
Kefarmasian penyusunan
2 SK Direktur Panduan atau Pedoman
3 SPO Panduan atau Pedoman Kerja
4 Disposisi/perintah atasan Petunjuk Kerja

7. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Alat tulis kantor, Komputer, Pelaksanaan tugas sehari-hari

Printer, Scanner
2. Alat pengaman diri personal Perlindungan diri pada saat
(Hands cone,Masker) pencampuran obat
3. Perbekalan Farmasi Pelayanan Kefarmasian

8. Hasil Kerja :
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Apoteker

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Laporan hasil perekapan jumlah Berkas

penjualan harian
2. Resep Berkas
3. Obat Kegiatan
4. Data Mutu Kegiatan
5. Form Cek List Supervisi Kegiatan
6. Laporan Bulanan Laporan
7. Stock Opname Kegiatan
8. Pembayaran Faktur Pajak Berkas
9. Perencanaan Pembelian stock Kegiatan
minimal Farmasi
10 Melakukan Supervisi tim farmasi Kegiatan
.

9. Tanggung Jawab :
1. Terpenuhinya laporan hasil rekapan farmasi harian
2. Kelancaran dalam melayani resep pasien
3. Kelancaran dalam melayani obat pasien
4. Tercapainya data mutu farmasi
5. Terpenuhinya form chekclist supervisi
6. Terpenuhinya laporan bulanan
7. Kelancaran stock Opaname
8. Kelancaran pembayaran faktur pajak
9. Terlaksananya pembelian stock obat di farmasi
10. Terlaksananya supervisi tim farmasi
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Apoteker

10. Wewenang :
1. Menolak proses yang tidak sesuai
2. Meminta petunjuk dan arahan kepada atasan
3. Mengajukan saran atau pendapat kepada atasan
4. Memastikan setiap pelayanan kefarmasian berjalan dengan tepat dan
cepat

11. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Direktur RSKGM FKG UI Konsultasi Dan Pelaporan

Wadir Yan Med

2 RSKGM FKG UI Konsultasi Dan Pelaporan
Dan Keperawatan

3 Wadir Sarpras RSKGM FKG UI Konsultasi Dan Pelaporan

Ka.Bid.Pengadaa Koordinasi Dan

3 RSKGM FKG UI
n Dan Logistik Pengadaan

Koordinasi Dalam
4 Ka.Bag.Keuangan RSKGM FKG UI
Pembiayaan

Mahasiswa klinik RSKGM FKG UI Pelayanan Obat

5

Petugas Klinik RSKGM FKG UI Pelayanan Obat dan

6 Bahan / Alat Medis
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Apoteker

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Bersih

2. Suhu Sejuk
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Bersih
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak Ada

13. Resiko Bahaya :

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1 Kelelahan pada otot Karena menatap layar komputer dalam jangka
mata waktu lama
2 Kelelahan pada otot Karena bekerja yang cukup lama sambil duduk
pada punggung,
kaki, pinggang
3 Tekanan Batin Karena harus siap mendengar keluhan-
keluhan pihak-pihak tertentu
4 Stres Karena deadline tugas

14. Syarat Jabatan :

 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Apoteker

a. Pangkat/Gol. Ruang : III/a

b. Pendidikan : Sarjana Farmasi (Apoteker)
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : - BLS
- PPI
- Pencegahan Dan Penanggulangan
Kebakaran
2) Teknis : - Pelatihan Teknik Aseptik
- Pelatihan Prinsip Penyiapan Obat
d. Pengalaman kerja : Minimal 1 Tahun
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan mengenai peraturan-peraturan
tentang kefarmasian
f. Keterampilan kerja : Keterampilan mengetik, berbicara,Teknik Aseptik
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) Q : Ketelitian
3) V : Bakat Verbal
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria, toleransi
atau standar-standar tertentu.
3) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa tanpa kehilangan ketenangan walaupun jika berhadapan dengan
keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya.
i. Minat Kerja :
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Apoteker

1) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur;

2) 5.b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata
dan dengan proses.
j. Upaya Fisik :
Berdiri , Duduk, Berjalan, Berbicara, Mendengar
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Perempuan / Laki-Laki
2) Umur : Maks
3) Tinggi badan : Ideal
4) Berat badan : Ideal
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Rapih
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D2 : Menganalisa Data
2) O3 : Menyelia
3) B7 : Memegang

15. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Hasil perekapan jumlah

240 kgt/tahun 45 menit/kgt
penjualan harian
2. Resep
3600 resep/tahun 32 menit/resep

3. Obat
3600 kgt/tahun 15 menit/kgt

4. Data Mutu
3600 kgt/tahun 3 menit/kgt
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Apoteker

5. Cek List
240 kgt/tahun 67 menit/kgt

6. Laporan Bulanan
12 kgt/tahun 25 menit/kgt

7. Stock Opname
12 kgt/tahun 1335 menit/kgt

8. Faktur
240 kgt/tahun 17 menit/kgt

9. Perencanaan Pembelian
96 kgt/tahun 80 menit/kgt
stock minimal
10 Super Visi
12 kgt/tahun 35 menit/kgt
.

16. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

Jakarta, 19 Desember 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Dr. drg. Natalina, Sp.Perio(K)) (Fitri Ulfiyani, S.Farm., Apt)

NIP. 196512251992022001 NUP. 022025013