FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 Nama Jabatan : Analisis Jabatan

2 Unit Kerja Pengawas : Rumah Sakit Gigi dan Mulut Universitas Jenderal Soedirman
3 Unit Kerja Administrator : Wakil Direktur Bidang Akademik dan Sumber Daya Manusia
4 Ikhtisar jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang kebutuhan jabatan

Waktu Beban kerja

Waktu penyelesaian kerja Beban/ volume kerja jabatan/ WPT Pegawai yang
No Uraian Tugas Hasil kerja Ket.
rata-rata (menit) efektif dibutuhkan
(Menit/Tahun)
(Menit)

1 2 3 4 5 6 7 = (4) x (6) 8 = (4/5)x6 9

1 Mengusulkan kebutuhan
formasi pegawai
berkas 1500 72,000 3 berkas 4,500 0.063
2 Mengajukan pengusulan
pengangkatan pegawai
tenaga kependidikan.
berkas 180 72,000 40 berkas 7,200 0.100
3 mengusulkan pengajuan cuti
pegawai
berkas 30 72,000 200 berkas 6,000 0.083
4 Mengusulkan daftar
kenaikan gaji berkala
pegawai tenaga kependidikan
ke Universitas
berkas 60 72,000 28 berkas 1,680 0.023
5 Menyusun daftar/rekap
kehadiran tenaga
kependidikan sebagai bahan
laporan dan evaluasi.
daftar 60 72,000 24 daftar 1,440 0.020
6 Mengusulkan mutasi tenaga
kependidikan
Nota Usulan 120 72,000 8 bahan 960 0.013
7 Mempersiapkan pelaksanaan
sosialisasi, workshop,
seminar, lokakarya peraturan
perundang-undangan bidang
Tenaga Kependidikan .

kegiatan 1200 72,000 10 kegiatan 12,000 0.167

8 Mengusulkan calon
penerima penghargaan satya
lencana karya satya
kekepegawaian universitas berkas 120 72,000 6 berkas 720 0.010
9 Mengusulkan calon peserta
pendidikan dan pelatihan
Tenaga kependidikan.
dokumen 60 72,000 20 dokumen 1,200 0.017
10 Mengelola administrasi
kepegawaian. berkas 90 72,000 28 berkas 2,520 0.035
11 Menyusun laporan dan
mempersiapkan draf
penyusunan laporan bagian
(LAKIP)
laporan 2100 72,000 4 laporan 8,400 0.117
12 membuat daftar hadir
pegawai untuk kegiatan apel
dinas
daftar hadir 10 72,000 120 daftar hadir 1,200 0.017
13 mengarsip daftar hadir
pegawai kegiatan apel dinas
laporan 10 72,000 120 laporan 1,200 0.017
14 mengatur jadwal shifft
pegawai dan menginput di
hru
orang 40 72,000 960 daftar hadir 38,400 0.533
15 mengedit jadwal shifft
pegawai dan menginput di
hru
laporan 40 72,000 960 laporan 38,400 0.533
16 membuat jadwal petugas
apel dinas
jadwal 1500 72,000 4 jadwal 6,000 0.083
17 mempersiapkan kebutuhan
apel dinas
dokuemn 10 72,000 120 laporan 1,200 0.017
18 mencetak daftar hadir dari
hru
dokumen 10 72,000 48 dokumen 480 0.007
19 memproses pengusulan lauk
pauk
usulan 60 72,000 48 data 2,880 0.040
Jumlah 136,380 1.894 2

FORM B
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

1 Unit Kerja Pengawas : Rumah Sakit Gigi dan Mulut Universitas Jenderal Soedirman
2 Unit Kerja Administrator : Wakil Direktur Bidang Akademik dan Sumber Daya Manusia
No Nama jabatan Pendidikan Golongan/Jenjang Jumlah ket
1 2 3 4 5 6
1 Analis Jabatan S1 III/a / Ahli Pertama 2 Orang
2
3

FORM C
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

1 Unit Kerja Pengawas : Wakil Direktur Bidang Akademik dan Sumber Daya Manusia
2 Unit Kerja Administrator : Bagian Sumber Daya Manusia

Jumlah beban kerja Perhitungan jumlah

No Nama jabatan pegawai yang Ket.
jabatan dibutuhkan
1 2 3 4 5
1 Analis Jabatan 136.380 Menit/Th 1,894= 2 Orang
2
3