UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengadaan dan Logistik Umum

1. Kode Jabatan :
2. Unit Organisasi
Eselon I : Dekan
Eselon II : Direktur RSKGM FKG UI
Eselon III : Wakil Direktur Sarana Prasarana dan Pengembangan
RSKGM FKGUI
3. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Wadir. Medik dan Wadir. Bid. Keuangan, Wadir. Bid. Sarana Wadir. Bid. Pendidikan
Keperawatan Adm. Umum dan SDM dan Prasarana dan Penelitian

Kepala Bidang Pengadaan

dan Logistik Umum

4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian, pengawasan, pengecekan / inventarisasi, pemusnahan
barang, dan pelaporan berdasarkan pedoman logistik agar dapat memenuhi
kebutuhan unit.

5. Uraian Tugas :
1. Membuat Rencana dan Program Kerja berdasarkan pedoman Logistik dan
bertujuan untuk menyediakan bahan dan barang dalam jumlah dan kualitas
dan pada waktu yang tepat sesuai kebutuhan dengan harga yang efisien
untuk kegiatan operasional rumah sakit.
Tahapan :
a. Merincikan kebutuhan barang
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengadaan dan Logistik Umum

b. Membuat daftar barang yang akan dipesan

c. Melakukan Pengecekan barang secara Rutin
2. Membuat Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Barang berdasarkan data
yang masuk agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar
Tahapan :
a. Membuat daftar penerimaan dan pengeluaran barang
b. Mengecek kesusaian barang yang ada
c. Melaporkan kepada wakil direktur sarana dan Prasarana
3. Membuat Penganggaran berdasarkan kebutuhan yang akan dilakukan agar
dapat dilakukan pengadaan.
Tahapan:
a. Menyesuaikan rencana pembelian dengan dana yang tersedia
b. Mengkoordinasikan dengan bagian keuangan
4. Melakukan pengadaan barang berdasarkan penawaran dari vendor agar
kebutuhan yang diminta unit terpenuhi
Tahapan :
a. Membuat daftar barang yang akan dipesan
b. Meminta acc ke wadir sarpas
c. Melakukan Permintaan dan penawaran Ke vendor sesuai list kebutuhan
d. Meminta acc ke wadir sarpas setelah melakukan permintaan ke vendor
e. Melakukan Pemesanaan barang setelah di acc wadir sarpas
f. Menerima pengajuan pemesanaan obat dari pihak farmasi untuk
dipesankan ke vendor
5. Melakukan Penyimpanan barang berdasarkan kebutuhan agar barang
tersimpan dengan rapih dan tidak rusak
Tahapan:
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengadaan dan Logistik Umum

a. Menyimpan barang diruang yang telah tersedia sesuai dengan jenis

barang
b. Mengatur suhu ruangan
c. Melakukan penyusunan barang dengan metode FIFO (First in First Out)
6. Melakukan Pendistribusian barang Logistik berdasarkan kebutuhan unit agar
pelayanan dapat berjalan dengan lancar
Tahapan:
a. Membuat surat penyerahan barang
b. Menyerahkan barang sesuai dengan jumlah yang dipesan
c. Membuat laporan penggunaan bahan atau barang yang ditelah
didistribusikan setiap 1 bulan sekali
7. Melakukan penyortiran barang berdasarkan SPO sebagai dasar
Penghapusan barang logistik
Tahapan:
a. Mendata barang yang sudah tidak terpakai atau rusak
b. Membuat laporan Penghapusan barang untuk diajuakn ke wadir sarpas
c. Penghapusan dilakukan dengan cara di musnahkan beserta berita acara
pemusnahan sesuai SPO
8. Melakukan Pengendalian barang berdasarkan SPO agar pelaksanaan tugas
berjalan dengan lancar
Tahapan:
a. Memonitoring penggunaan barang
b. Melakukan pengecekan ketersediaan barang aset di setiap unit secara
periodik
c. Melakukan stock take ( pendataan jumlah barang dalam 3 bulan sekali)
d. Membuat laporan pengeluaran barang tiap akhir bulan dan melaporkan
ke wadir direktur sarana dan prasarana
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengadaan dan Logistik Umum

e. Membuat laporan pembelian dan pengeluaran barang atau bahan ke

pihak fakultas
6. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Peraturan Pemerintah Terkait Panduan atau Pedoman

1
Pengadaan penyusunan
2 SK Direktur Panduan atau Pedoman
3 SPO Panduan atau Pedoman Kerja
4 Disposisi/perintah atasan Petunjuk Kerja

7. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Alat trolly Mengangkut atau memindahkan

barang
2. Alat tulis kantor, Komputer, Pelaksanaan tugas sehari-hari
Printer, Scanner
3. Alat pengaman diri personal Perlindungan diri
(Hands cone,Masker)
4. Perbekalan Logistik Umum Pelayanan Logistik

8. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Program Kerja Unit Pengadaan Kegiatan

2. Laporan Penerimaan dan Kegiatan
Pengeluaran barang
3. Tersedianya anggaran Kegiatan
pengadaan
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengadaan dan Logistik Umum

4. Terpenuhinya pengadaan barang Kegiatan

5. Terlaksananya Penyimpanan Kegiatan
barang yang baik
6. Pendistribusian barang berjalan Kegiatan
lancar
7. Terlaksananya sortir barang Kegiatan
8. Pengendalian barang Kegiatan

9. Tanggung Jawab :
1. Terlaksananya program kerja unit pengadaan
2. Terpenuhinya laporan penerimaan barang
3. Terpenuhinya stok barang di setiap klinik
4. Terjaganya stock barang di klinik
5. Terpenuhinya persyaratan administrasi
6. Tersedianya informasi mengenai data pengeluaran barang
7. Kelancaran pengeluaran barang selama 1 tahun
8. Kelancaran Proses pengendalian barang

10. Wewenang :
a. Menolak proses yang tidak sesuai
b. Meminta petunjuk dan arahan kepada atasan
c. Mengajukan saran atau pendapat kepada atasan
d. Memastikan setiap pelayanan logistik berjalan dengan tepat dan cepat

11. Korelasi Jabatan :

 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengadaan dan Logistik Umum

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Wadir. Sarana RSKGM Persetujuan pengadaan

1. dan Prasarana,

Mahasiswa RSKGM FKG UI Pelayanan

2.

Petugas klinik RSKGM Pelayanan

3.

Petugas RSKGM Pemberkasan

4. administrasi

Bagian keuangan RSKGM Anggaran dan pendapatan

5.

Teknisi RSKGM Perbaikan

6.

Fasum FKG FKG Laporan

7.

Supllier EKSTERNAL Pemesanan

8. RSKGM FKG UI

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengadaan dan Logistik Umum

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Bersih

2. Suhu Sejuk
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Bersih
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Sempit
9. Getaran Tidak Ada

13. Resiko Bahaya :

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1 Kelelahan pada otot Karena menatap layar komputer dalam
mata jangka waktu lama
2 Kelelahan pada otot Karena bekerja yang cukup lama sambil
pada punggung, duduk
kaki, pinggang
3 Tekanan Batin Karena harus siap mendengar keluhan-
keluhan pihak-pihak tertentu
4 Stres Karena deadline tugas

14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
: III/a
: S1
: - Pelatihan dibidang SDM
- Pelatihan dibidang Pengadaan
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengadaan dan Logistik Umum

- Pelatihan dibidang K3
- Pelatihan Manajemen RS
- Pelatihan PPI
- Pelatihan pemadaman kebakaran
- Pelatihan BLS
- Pelatihan Hand Hiegiene
- Pelatihan PPI
2) Teknis : - BIMTEK Pengadaan Dan LOGISTIK
d. Pengalaman kerja : Minimal 1 Tahun
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan mengenai peraturan-peraturan
tentang pengadaan barang dan jasa
f. Keterampilan kerja : Keterampilan mengetik, berbicara.
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) Q : Ketelitian
3) V : Bakat Verbal
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria, toleransi
atau standar-standar tertentu.
3) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa tanpa kehilangan ketenangan walaupun jika berhadapan dengan
keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya.
i. Minat Kerja :
1) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur;
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengadaan dan Logistik Umum

2) 5.b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata

dan dengan proses.
j. Upaya Fisik :
1) Duduk, Berbicara, Mendengar, Melihat, Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki- laki / Perempuan
2) Umur : Maks
3) Tinggi badan : Ideal
4) Berat badan : Ideal
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Rapih
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D2 : Menganalisa Data
2) O3 : Menyelia
3) B7 : Memegang

15. Prestasi Kerja yang diharapkan :

N Jumlah Hasil Waktu

Satuan Hasil1
o (Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Program Kerja
1 kgt/tahun 70 menit/kgt

2 Laporan penerimaan dan

12kgt/thn 120 menit/kgt
pengeluaran barang
3. Penganggaran
1 kgt/tahun 90 menit/kgt

4. Pengadaan
720 kgt/tahun 78 menit/kgt

5. Penyimpanan
720 kgt/tahun 35 menit/kgt
 UNIVERSITAS INDONESIA

FORMULIR INFORMASI JABATAN

NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengadaan dan Logistik Umum

6. Pendistribusian
240 kgt/tahun 42 menit/kgt

7. Penyortiran
12 kgt/tahun 460 menit/kgt

8. Pengendalian barang
48 kgt/tahun 435 menit/kgt

16. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
...................................................................................................................

Jakarta, 20 Desember 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(drg. Heru Suryonegoro, Sp.RKG(K).) (Moh.Tohariyono.,SKM)

NIP.195703161985031003 NUP. 020213006