Nama Jabatan : Kepala Instalasi Farmasi

Unit Kerja : Instalasi Farmasi

Persyaratan : A. Formal
Jabatan 1. Ijazah Apoteker
B. Non Formal
1. Mempunyai sertifikat kompetensi Apoteker
2. Mempunyai Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA)
3. Memiliki Surat Izin Kerja (SIK)
4. Berpengalaman minimal 2 tahun di bidangnya.
Pokok : Mengelola pelaksanaan kegiatan pelayanan, fasilitas, kebutuhan obat
dan alat kesehatan di Instalasi Farmasi.
UraianTugas : A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan
1. Membuat program kerja Instalasi Farmasi.
2. Melakukan supervise medication management plan dari seleksi
sampai pemantauan.
3. Merencanakan program peningkatan mutu dan keselamatan
pasien serta strategi pencapaian sasaran mutu di Instalasi
Farmasi.
4. Merencanakan pelaksanaan program kesehatan dan
keselamatan kerja di Instalasi Farmasi.
5. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga yang dibutuhkan.
6. Merencanakan pengembangan SDM di Instalasi Farmasi.
7. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan yang akan
diselenggarakan di Instalasi Farmasi sesuai dengan kebutuhan
dan kebijakan rumah sakit.
8. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan
sesuai dengan standar terkini.
B. Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian
1. Mengatur dan mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan di
Instalasi Farmasi.
2. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan mutu dan keselamatan
pasien di Instalasi Farmasi
3. Mengkoordinir pelaksanan program kesehatan dan keselamatan
kerja di Instalasi Farmasi.
 4. Merumuskan dan menetapkan tugas.
5. Merumuskan dan menetapkan prosedur yang digunakan.
6. Mengatur dan mengendalikan dokumen dan logistik di Instalasi
Farmasi.
7. Mengalokasikan SDM sesuai dengan posisi yang tepat.
8. Berkoordinasi dengan Bag. SDM dalam rekruitmen, seleksi,
pelatihan dan pengembangan SDM.
9. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis.
10. Mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan di Unit
Instalasi Farmasi.
11. Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan oleh
Instalasi Farmasi maupun Unit lain.
12. Mendelegasikan tugas kepada koordinator unit saat tidak
berada ditempat.
13. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua unit terkait.
14. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pihak/instansi
lain di luar RS terkait dengan pelayanan di Instalasi Farmasi.
15. Membuat Laporan kegiatan pelayanan secara berkala.
C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan
1. Memberikan pengarahan dalam pelaksanaan seluruh kegiatan
pelayanan di Instalasi Farmasi.
2. Mengarahkan kegiatan pelayanan Instalasi Farmasi agar sesuai
prinsip keselamatan pasien dan mencapai sasaran mutu
Instalasi Farmasi.
3. Memberikan motivasi untuk meningkatkan pengetahuan,
ketrampilan dan sikap SDM.
4. Mengkoordinir program orientasi karyawan untuk karyawan
baru di Instalasi Farmasi.
5. Memberikan bimbingan dan arahan kepada semua karyawan di
Instalasi Farmasi.
6. Mensosialisasikan/menginformasikan hal-hal penting yang
perlu di ketahui karyawan : kebijakan, peraturan, ketentuan,
SPO, hasil rapat, dsb
 D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi
1. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan prinsip dan
prosedur keselamatan pasien di Instalasi Farmasi
2. Mengawasi dan mengevaluasi pencapaian sasaran mutu
pelayanan Instalasi Farmasi
3. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program kesehatan
dan keselamatan kerja di Instalasi Farmasi
4. Mengendalikan, memonitor dan mengawasi semua karyawan di
Instalasi Farmasi agar mentaati prosedur, peraturan dan tata
tertib yang berlaku.
5. Mengontrol daftar dinas, daftar hadir dan membuat daftar
lembur.
6. Membuat analisa dan evaluasi dan penilaian pelaksanaan tugas
karyawan di Instalasi Farmasi baik karyawan tetap, magang
maupun outsourcing.

Nama Jabatan : Tenaga Administrasi Instalasi Farmasi

Unit Kerja : Instalasi Farmasi
Persyaratan : A. Formal
Jabatan 1. Pendidikan minimal SLTA/sederajat
B. Non Formal
1. Mempunyai sertifikat komputer.
2. Berpengalaman minimal 1 tahun di bidangnya.
Tugas Pokok : Mengelola kegiatan administrasi di Instalasi Farmasi
Uraian Tugas : 1. Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan
pasien
serta strategi pencapaian sasaran mutu.
2. Melaksanakan program kesehatan dan keselamatan kerja.
3. Membantu Kepala Instalasi Farmasi dalam bidang administrasi.
4. Membuat laporan bulanan, triwulan, tahunan sesuai persyaratan
peraturan.
 5. Mengarsipkan semua data yang berkaitan dengan data Instalasi
Farmasi.
6. Mengikuti rapat dan mengarsipkan notulensi rapat.
7. Mengkoordinasi kebutuhan logistik, pemeliharaan ruangan dan
peralatan di Instalasi Farmasi.
8. Melakukan kontrol administratif stok sediaan farmasi di Gudang
Sentral Farmasi.
9. Mengarsipkan data kepegawaian di Instalasi Farmasi.
10. Mengarsipkan surat menyurat.
11. Mengarsipkan dan memantau surat yang berkaitan dengan izin
kerja petugas kesehatan di Instalasi Farmasi.
12. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan terkait
unit kerjanya.

Nama Jabatan : Pengelolaan Perbekalan Farmasi

Unit Kerja : Instalasi Farmasi
Persyaratan : A. Formal
Jabatan 1. Ijazah Tenaga Teknis Kefarmasian
B. Non Formal
1. Mempunyai sertifikat kompetensi Tenaga Teknis Kefarmasian
2. Mempunyai Surat Tanda Registrasi Tenaga teknis Kefarmasian
(STRTTK)
3. Memiliki Surat Izin Kerja (SIK)
Tugas Pokok : Melaksanaan pekerjaan kefarmasian di Farmasi Rawat Inap dan
Rawat Jalan sesuai dengan kewenangan klinis yang diberikan

Uraian Tugas:
I. Perencanaan dan Pengadaan
a. Merencanakan kebutuhan perbekalan farmasi secara optimal
b. Menyiapkan perencanaan kebutuhan rutin perbekalan untuk
triwulan
c. Mengadakan perbekalan farmasi
d. Menerima perbekalam farmasi sesuai spesifikasi yang berlaku
 e. Menyimpan perbekalan farmasi
f. Mendistribusikan perbekalan farmasi ke unit-unit pelayanan
II. Penerimaan dan Penyimpanan

a. Melaksanakan penerimaan perbekalan farmasi yang diadakan di RS

b. Melaksanakan penyimpanan perbekalan farmasi yang dimiliki RS
c. Melaksanakan pengiriman perbekalan farmasi dari gudang ke unit-unit
distribusi
d. Penerimaan pengeluaran dari persediaan perbekalan
farmasi yang ada di gudang perbekalan

Nama Jabatan : Pelayanan Farmasi Klinis

Unit Kerja : Instalasi Farmasi
Persyaratan : A. Formal
Jabatan 1. Profesi Apoteker
2. Ijazah Tenaga Teknis Kefarmasian
B. Non Formal
1. Mempunyai sertifikat kompetensi Apoteker
2. Mempunyai sertifikat kompetensi Tenaga Teknis Kefarmasian
3. Mempunyai Surat Tanda Registrasi Tenaga teknis Kefarmasian
(STRTTK)
4. Memiliki Surat Izin Kerja (SIK)
Tugas Pokok : Melaksanaan pekerjaan kefarmasian di Farmasi Rawat Jalan dan
Rawat Inap sesuai dengan kewenangan klinis yang diberikan.
Uraian Tugas:
a. Melaksanakan pelayanan farmasi klinis
b. Melaksanakan pengkajian resep untuk mendapatkan informasi obat
yang pernah digunakan pasien.
c. Melakukan kunjungan ke pasien rawat inap
d. Memonitoring efek samping obat yang digunakan pasien
e. Memberikan konseling dan edukasi kepada pasien dan keluarga pasien.
STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK TRINANDA

Apt. Rosy Lestari, S. Farm

Kepala Instalasi Farmasi Rumah Sakit

Pengelolaan Perbekalan Farmasi dan

Pelayanan Farmasi Klinis

- Apt. Rosy Lestari, S. Farm

- Ummul Toyibah, Amd. Farm
- Andi Septiani, S. Farm
 Apt. Rosy Lestari, S. Farm
Kepala Instalasi Farmasi Rumah Sakit

Ummul Toyibah, Amd. Farm Andi Septiani, S. Farm

Pengelolaan Perbekalan Farmasi Pengelolaan Perbekalan Farmasi
dan Pelayanan Farmasi Klinis dan Pelayanan Farmasi Klinis