PROGRAM KERJA

INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT UMUM ISLAM ORPEHA TULUNGAGUNG

2016

I. PENDAHULUAN
Pelayanan Instalasi Farmasi merupakan salah satu kegiatan di Rumah Sakit yang
menunjang pelayanan kesehatan yang bermutu. Hal ini diperjelas dalam Keputusan
Menteri Kesehatan Nomor: 1333/MENKES/SK/XII/1999 tentang standart pelayanan
Rumah Sakit yang menyebutkan bahwa pelayanan farmasi adalah bagian yang tidak
terpisahkan dari pelayanan kesehatan rumah sakit. Rumah Sakit Umum Islam Orpeha
Tulungagung ( RSUIT ) adalah Rumah Sakit Umum Swasta yang didirikan / oleh
Yayasan Rumah Islam Orpeha Tulungagung sejak tahun 1994, dengan visi :
Terwujudnya Rumah Sakit dengan Pelayanan yang berkualitas prima, aman dan islami.
Dalam struktur organisasi RSUIT berdasarkan SK Direktur nomor 23/SK/RSI/IV/1998,
tentang Job discription Pejabat struktural dan Fungsional di RSI.
Tugas dan wewenang Instalasi Farmasi :
Tugas Pokok dan tanggung jawab instalasi farmasi ialah : menyediakan dan mengelola
barang- barang kefrmasian ( obat dan alat/ bahan kesehatan habis pakai ) untuk
menunjang pelayanan medis, penunjang medis dan keperawatan di rumah sakit
URAIAN TUGAS :
 Mengelola ruangan dan gudang instalsi farmasi secara baik sesuai dengan
stndar yang telah ditetapkan
 Merencanakan dan mengadakan kebutuhan barang-barang kefarmasian ( obat
dan alat/ bahan kesehatan habis pakai) seluruh unit pelayanan di rumah sakit.
  Melaksanakan penyimpanan barang-barang kefarmasian menurut ketentuan
yang berlaku
 Melaksanakan distribusi dan pelayanan barang-barang kefarmasian kepad
unit-unit pelayanan di rumah sakit dan atau langsung kepada pasien.
 Memberikan penyuluhan dan informasi tentang obat/lakes secara lisan
maupun tertulis
 Melakukan pengembangan SDM yang ada di instalasi
 Melaksanakan fungsi-fungsi managemen di instalasi
 Melakukan evaluasi berkala, dengan melakukan stok opname terhadap semua
sediaan farmasi di RSI .
 Melakukan tugas –tugas lain yang diberikan /diperintah Direktur dalam
rangka mencapai misi dan tujuan RSI .

Instalasi Farmasi dipimpin oleh seorang kepala instalasi dengan kwalifikasi

apoteker, dalam jabatan no struktural yang bertanggungjawab langsung kepada Direktur

Pada Tahun 2016 RSUIT telah menetapkan program kerja tahunan dalam bentuk
RKP-RKA tahuan 2016 dengan kegiatan pokok yaitu :

1. Meningkatkan kualitas dan kuantiktas Sumber Daya Manusia ( tenaga medis

& penunjang medis, keperawatan dan adminstratif )
2. Meningkatkan dan pemeliharaan saran dan prasarana sesuai standart Rumah
Sakit kelas C dan perkembangan terkini RSUIT.
3. Menyelenggarakan pelayanan medis & penunjang medis , keperawatan dan
administratif sesuai dengan kebiajakan, standar-standar, pedoman dan
panduan yang berlaku, dengan sikap / perilaku pelayanan prima.
4. Mengupayakan peningkatan pelayanan, baik kualitas/ mutu pelayanan dan
keselamatan pasien yang berorientasi pada kepuasan pelanggan.
5. Meningkatkan dan mengembangkan mangemen RS berbasis IT
 6. Meningkatkan dan mengembangkan dakwah di dalam dan di luar RS
Kegiatan pokok tersebut dijalakan di instalasi-instalsi sesuai tugas dan fungsi
masing-masing instlalasi dalam bentuk program kerja tahunan instalasi oleh
karena itu maka, instalasi farmasi menyusun program kerja tahun 2015 ini.

II. LATAR BELAKANG

Program kerja instalasi Farmasi tahun 2016 ini di latar belakangi oleh
berbagai perkembangan dan capaian tahun 2015 sebagaimana tercantum
dalam bagian.II. LATAR BELAKANG RKP-RKA RSUIT 2016
Beberapa capaian instalasi farmasi tahun 2016 adalah sebagai berikut :
1. Penggunaan obat generik 65 %
2. Penggunaan obat no generik 35 %
3. Penjualan : Rp. Rp 7.337.106..541
4. Pembelian : Rp. Rp 6.205.162..912
5. Pelayanan resep R/ obat jadi : 253222
6. Pelayanan resep R/ obat racikan : 6311
Dengan capaian tersebut diatas , maka dalam program kerja 2016 ini
dilaksanakan kegiatan untuk memperbaiki/ mempertahankan / meningkatkan
capaian tersebut.
III. TUJUAN
a. Tujuan Umun
Terlaksananya pelaksanaan tugas dan wewenang Instalasi Farmasi
dalam memeberikan pelayanan medi/ penunjang medis/ keperawtan/
dan administrasi di RSUIT
b. Tujuan Khusus
1. Terselenggaranya pelayanan instalasi farmasi sesuai standart-
standart yang ditetapkan .
 2. Terpenuhinya dan terpeliharanya sarana dan prasarana di Instalasi
farmasi
3. Terpenuhinya dan menigkatnya kualitas SDM di instalasi
4. Tercapainya mutu pelayanan yang makin meningkat dan
keselamtan pasien.
5. Terlaksananya pengembangan dakwah dan citra islami di instalasi
farmasi.
IV. KEGIATAN POKOK
1. Menyelenggarakan pelayanan instalasi farmasi
2. Menyelenggarakan kegiatan untuk menajaga dan menigkatkan mutu
pelayanan dan keselamatan pasien.
3. Penyelenggaraan promosi kesehatan rumah sakit
4. Pemeliharaan saran dan prasarana di instalasi Farmasi
5. Melaksanakan evaluasi dan merevisi Formularium RSUIT
6. Melaksanakan persiapan akreditasi RS
V. RINCIAN KEGIATAN DAN CARA PELAKSANAAN
1. Menyelenggarakan pelayanan instalasi farmasi
A. Melaksanakan Pengelolaan perbekalan farmasi
a. Memilih perbekalan farmasi sesuai dengan kebutuhan
pelayanan RSUIT.
b. Merencanakan kebutuhan perbekalan farmasi secara optimal
c. Mengadakan perbekalan farmasi berpedoman pada perencanaan
yang telah dibuat sesuai dengan ketentuan yang berlaku
d. Menerima perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan
ketentuan yang berlaku
e. Menyimpan perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan
persyaratan kefarmasian
 f. Mendistribusikan perbekalan farmasi keseluruh unit unit
pelayanan di RSUIT

B. Melaksanakan pelayanan kefarmasian dan penggunaan obat dan alat

kesehatan
a. Mengkaji instruksi pengobatan/ resep pasien
b. Mengidentifikasi masalah berkaitan dengan penggunaan obat
dan alat kesehatan
c. Memberikan informasi kepada petugas kesehatan , pasien dan
keluarga
d. Memberi konseling kepada pasien/ keluarga
e. Melakukan pencatatan dan pelaporan setiap kegiatan

2. Menyelenggarakan kegiatan untuk menajaga dan meningkatkan mutu

pelayanan dan keselamatan pasien.
Kegiatan ini akan diuraikan dalam bentuk program tersendiri ( program PMKP di
instalasi farmasi
3. Penyelenggaraan promosi kesehatan rumah sakit
a. Melaksanakan pendidikan pasien dan keluarganya
4. Pemeliharaan saran dan prasarana di instalasi Farmasi
a. Pemeliharaan saran dan prasarana dengan kolaborasi IPS
b. Kalibrasi rutin/ periodik peralatan pelayanan di instalasi farmasi .
5. Melaksanakan evaluasi dan merevisi Formularium
Evaluasi dan revisi protap direncanakan dilakukan 2 tahun kali dalam setahun,
yaitu pada bulan November kecuali kalau ada kasus incidental bias dilakukan
evaluasi incidental secepatnya. Evaluasi protap juga menyorot tingkat
keberhasilan, hambatan, kesulitan, dan permasalahan-permasalahan yang ditemui.
Setelah itu dilakukan analisis untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikaji
 alternative penyelesaiannya supaya menjadi pertimbangan di masa yang akan
datang. Hasil evaluasi didokumentasikan dalam bentuk pelaporan tertulis.Secara
administratif, Panitia Farmasi dan Terapi melaporkan apa yang telah dilakukannya
dalam satu tahun kepada Direktur
6. Berperan serta secara aktif dalam persiapan Akreditasi RS
VI. SASARAN
Sasaran umum : terlaksananya program dan kegiatan di instalasi Farmasi
sesuai jadwal.
Sasaran khusus : Sasaran khusus berupa sasaran kinerja unit yang ingin
capaian, sesuai target indikator sebagai berikut :

N KEGIATAN SASARAN INDIKATOR TARGE

o T
1 Menyelenggarakan
pelayanan instalasi
farmasi

A. Melaksanakan
Pengelolaan perbekalan
farmasi.

a. Memilih perbekalan Tercapainya Pelayanan 100%

farmasi sesuai pemilihan perbekpan
dengan kebutuhan perbekalan farmasi sesuai
pelayanan RSUIT farmasi sesuai dengan
dengan penulisan resep
kebutuhan dokter
b. Merencanakan Tercapainya Perencanaan 100%
kebutuhan perencanaan sesuai dengan
perbekalan farmasi kebutuhan kebutuhan
secara optimal
c. Mengadakan Tercapainya Pengadaan 100%
perbekalan farmasi pengadaan sesuai dengan
berpedoman pada sesuai perencanaan
perencanaan yang dengan
telah dibuat sesuai ketentuan
dengan ketentuan
yang berlaku

d. Menerima Tercapainya Penerimaan 100%

perbekalan farmasi penerimaan sesuai dengan SP
sesuai dengan sesuai dan faktur
spesifikasi dan dengan surat pembelian
ketentuan yang pesanan ( SP
berlaku )

e. Menyimpan Tercapainya Penyimpanan 100 %

perbekalan farmasi penyimpana perbekalan
sesuai dengan n sesuai sesuai dengan
spesifikasi dan dngan ketentuan yang
persyaratan ketentuan berlaku
kefarmasian

f. Mendistribusikan Tercapainya Terjamin 100%

perbekalan farmasi distribusi ketersediaan
 keseluruh unit unit perbekalan perbekalan
pelayanan di farmasi ke farmasi
RSUIT seluruh diseluruh ruang
ruangan pelayanann
B. Melaksanakan
pelayanan
kefarmasian dan
penggunaan obat
dan alat kesehatan

a. Mengkaji instruksi Tercapainya Seluruh resep

pengobatan/ resep pengkajian dikaji sesuai
pasien resep pasien dengan
ketentuan
b. Mengidentifikasi Tercapainya Minimal 100%
masalah berkaitan solusi komplain
dengan penggunaan penyelesian pelayanan
obat dan alat masalah
kesehatan

c. Memberikan informasi Tercapainya Jadwal 100 %

kepada petugas pemberian penyuluhan ,
kesehatan , pasien dan informasi absensi
keluarga

d. Memberi konseling Tercapainya Rekapitulasi 100%

kepada pasien/ konseling pemberian
aktif dan konseling.
 keluarga pasif di Brosur dan
pelayanan leaflet
IFRSUIT
e. Melakukan pencatatan Tercapainya Buku-buku 100%
dan pelaporan setiap pencatatan pencatatan dan
kegiatan dan laporan
pelaporan harian.mingguan
setiap , bulanan
kegiatan seluruh kegiatan
pelayanann
IFRS
2 Menyelenggarakan
kegiatan untuk menajaga
dan meningkatkan mutu
pelayanan dan
keselamatan pasien.

Kegiatan ini akan diuraikan Tercapinya Rekapitulasi Sesuai

dalam bentuk program seluruh pelaporan standart
tersendiri ( program PMKP kegiatan indikator mutu
di instalasi farmasi PMKP PMKP

3 Penyelenggaraan promosi
kesehatan rumah sakit
 Melaksanakan pendidikan Tercapainya UAN 100%
pasien dan keluarganya pelaksanaan
pendidikan
pasien dan
keluarganya
4 Pemeliharaan saran dan
prasarana di instalasi
Farmasi
a. Pemeliharaan sarana Tercapainya Kartu 100%
dan prasarana dengan pemeliharaa pemeliharaan
kolaborasi IPS n sarana dan dan sarana dan
prasarana prasarana
berfungsi
dengan baik
b. Kalibrasi rutin/ periodik Tercapainya Sertifikat 100%
peralatan pelayanan di kalibrasi kalibrasi dan
instalasi farmasi rutin seluruh peralatan
peralatan berfungsi sesuai
pelayanan di dengan standart
instalasi
farmasi
5 Melaksanakan evaluasi Tercapainya Buku 100%
dan merevisi evaluasi dan formularium
merevisi
Formularium RSUIT
formularium
RSUIT
6 Berperan serta secara Tercapainya UAN rapat 100%
aktif dalam persiapan persiapan
akreditasi
Akreditasi RS RS
 VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO NAMA KEGIATAN BULAN KET

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Menyelenggarakan
pelayanan instalasi
farmasi

A. Melaksanakan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Pengelolaan
perbekalan farmasi.

a. Memilih perbekalan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
farmasi sesuai
dengan kebutuhan
pelayanan RSUIT
b. Merencanakan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
kebutuhan
perbekalan farmasi
secara optimal
c. Mengadakan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
perbekalan farmasi
berpedoman pada
 perencanaan yang
telah dibuat sesuai
dengan ketentuan
yang berlaku

d. Menerima √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
perbekalan farmasi
sesuai dengan
spesifikasi dan
ketentuan yang
berlaku

e. Menyimpan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
perbekalan farmasi
sesuai dengan
spesifikasi dan
persyaratan
kefarmasian

f. Mendistribusikan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
perbekalan farmasi
 keseluruh unit unit
pelayanan di RSUIT

B. Melaksanakan
pelayanan
kefarmasian dan
penggunaan obat
dan alat kesehatan

a. Mengkaji instruksi √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
pengobatan/ resep
pasien

b. Mengidentifikasi √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
masalah berkaitan
dengan penggunaan
obat dan alat
kesehatan

c. Memberikan informasi √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
kepada petugas
 kesehatan , pasien dan
keluarga
d. Memberi konseling √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
kepada pasien/ keluarga

e. Melakukan pencatatan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
dan pelaporan setiap
kegiatan

2 Menyelenggarakan
kegiatan untuk menajaga
dan meningkatkan mutu
pelayanan dan
keselamatan pasien.

Kegiatan ini akan diuraikan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

dalam bentuk program
tersendiri ( program PMKP
di instalasi farmasi
3 Penyelenggaraan promosi
kesehatan rumah sakit

Melaksanakan pendidikan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
pasien dan keluarganya

4 Pemeliharaan saran dan

prasarana di instalasi
Farmasi
c. Pemeliharaan sarana dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
prasarana dengan
kolaborasi IPS

d. Kalibrasi rutin/ periodik √

peralatan pelayanan di
instalasi farmasi

5 Melaksanakan evaluasi √ √ √ √ √ √
dan merevisi
Formularium
6 Berperan serta secara √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
aktif dalam persiapan
Akreditasi RS
VIII. EVALUASI, PENCATATAN DAN PELAPORAN
a. Evaluasi
Evaluasi dilakukan secara berkala ( bulanan, triwulan, semester, akhir tahun )
terhadap pelaksanaan program dan kegiatan ( proses pelaksanaan serta hasil-
hasilnya ( baik berupa uotput maupun outcome ) hasil evaluasi disertai usuan
perbaikan bila diperlukan dari pelaksanaan program dan kegitan, dan disampaikan
secara berkala kepada Direktur untuk mendapat arahan / perbaikan lebih lanjut.
b. Pencatatan dan Pelaporan
Pencatatan dilaksanakan untuk semua kegiatan dengan format pencatatan yang
telah ditentukan oleh instlasi farmasi . hasil pecatatan dipakai sebgai bahan
pelaporan dan evaluasi.
Pelaporan disampaikan secar berkala sesuai ketentuan yang berlaku, kepada pihak
pihak terkait .
 IX. PENUTUP
Demikian program kerja Instalasi Farmasi RSUIT 2016 dibuat sebagai acuan
kegiatan pelayanan di instalasi Farmasi RSUIT. Mudah-mudahan dengan adanya
program kerja ini akan lebih memudahkan semua pihak yang terkait untuk
melkukan kegiatan pelayanan secara berkesinambungan dan berkelanjutan

Smoga Allah SWT senantiasa memberikan limpahan taufik dan hidayahnya

kepad kita semua yang selalu berusaha terus menerus memperbaiki.

Tulungagung, 15 Februari 2016

MENGETAHUI

Direktur RSUIT Ka. Instalasi Farmasi

( Dr. H. Laitupa Abdul Muthalib., SpPD, FINASIM) ( YuyunWahyuni., S.Farm. Apt )

 PROGRAM KERJA
INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT UMUM ISLAM ORPEHA

TULUNGAGUNG
2016