PROGRAM KERJA

INSTALASI FARMASI TAHUN 2019

RSIA PUCUK PERMATA HATI

2019
 BAB I
PENDAHULUAN

I. Latar Belakang
Penyelenggaraan pelayanan pengobatan di rumah sakit tidak terlepas dari
pelayanan kefarmasian oleh unit farmasi. Pelayanan kefarmasian yang dimaksud
adalah pelayanan langsung dan bertanggungjawab kepada pasien yang berkaitan
dengan perbekalan farmasi berupa obat, bahan obat, obat tradisional maupun bahan
medis habis pakai.
Unit Farmasi RSIA Pucuk Permata Hati mempunyai tanggung jawab yang
besar terutama yang berhubungan dengan pengelolaan dan pelayanan sediaan
farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai mulai dari seleksi sampai
dengan pemberian obat ke pasien.
Mutu pelayanan di rumah sakit dapat dinilai dengan cara melihat kegiatan
pelayanan yang diberikan dan dicatat dalam dokumen rekam medis sebagai bukti
proses pelayanan yang dilakukan oleh tenaga medis, paramedis, dan tenaga non
medis sejak pendaftaran sampai dengan pasien keluar rumah sakit. Maka untuk
meningkatkan mutu pelayanan di rumah sakit, unit farmasi sebagai bagian dari
kegiatan pelayanan tersebut harus menerapkan program kerja sesuai standard dan
prosedur pelayanan.

II. Tujuan
1. Umum : Terciptanya sistem dan prosedur pelayanan Unit Farmasi yang dapat
dijalankan dan dapat digunakan sebagai alat evaluasi dalam
meningkatkan mutu pelayanan Unit Farmasi.
2. Khusus :
a. Melangsungkan pelayanan farmasi yang optimal baik dalam keadaan
biasa maupun dalam keadaan gawat darurat, sesuai dengan keadaan
pasien maupun fasilitas yang tersedia
b. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan profesional berdasarkan standard
prosedur kefarmasian dan etik profesi
c. Melaksanakan KIE (Komunikasi Informasi dan Edukasi) mengenai obat
d. Menjalankan pengawasan obat berdasarkan aturan-aturan yang berlaku
e. Melakukan dan memberi pelayanan bermutu melalui analisa, telaah dan
evaluasi pelayanan
 f. Mengawasi dan memberi pelayanan bermutu melalui analisa, telaah dan
evaluasi pelayanan
III. Sasaran

Sasaran dari program Instalasi Farmasi ini adalah :

1. Memilih perbekalan farmasi sesuai kebutuhan pelayanan rumah sakit
2. Merencanakan kebutuhan perbekalan farmasi secara optimal
3. Memproduksi perbekalan farmasi untuk memenuhi kebutuhan pelayanan
kesehatan di rumahsakit
4. Menerima perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan ketentuan yang
berlaku
5. Menyimpan perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan
kefarmasian
6. Mendistribusikan perbekalan farmasike unit-unit pelayanan di rumah sakit
sesuai dengan permintaan tiap unit
7. Mengkaji pengobatan/resep pasien
8. Mengidentifikasi masalah yang berkaitan dengan penggunaan obat dan alat
kesehatan
9. Mencegah dan mengatasi masalah yang berkaitan dengan obat dan alat
kesehatan
10. Memantau efektifitas dan keamanan penggunaan obat dan alat kesehatan
11. Memberikan informasi kepada petugas kesehatan, pasien/keluarga
12. Memberi konseling kepada pasien/keluarga
13. Membuat laporan

IV. Langkah-langkah
1. Menyusun program kerja dan jadwal kegiatan Instalasi Farmasi
2. Melaksanakan program kerja dan jadwal kegiatanInstalasi Farmasi
3. Monitoring dan mengevaluasi kegiatan penyelengaraan Instalasi Farmasi
4. Memantau program kerja melalui pertemuan rutin sehingga dapat
mengetahui tingkat keberhasilan program yang direncanakan
5. Melaporkan hasil kegiatan Instalasi farmasi kepada Direktur
6. Membuat evaluasi program kerja Instalasi Farmasi.
V. Rencana Program
1. Merencanakan kebutuhan perbekalan farmasi untuk 1 tahun (2018)
2. Merencanakan kebutuhan sarana penunjang kegiatan instalasi farmasi
3. Memilih perbekalan farmasi yang sesuai dengan kebutuhan pelayanan RSIA
Pucuk Permata Hati
4. Mengadakan perbekalan farmasi yang mengacup ada perencanaan yang
telah dibuat
5. Menerima perbekalan farmasi sesuai dengan rencana kebutuhan
6. Menyimpan perbekalan farmasi sesuai dengan persyaratan kefarmasian
7. Mengecek semua perbekalan farmasi yang sudah disimpan
8. Menerima permintaan dari unit-unit pelayanan di rumahsakit
9. Mengecek dan menyesuaikan jumlah perbekalan terhadap permintaan tiap
unit
10. Mengadakan stock opname setiap bulan
 BAB II
KEGIATAN UNIT FARMASI RSIA PUCUK PERMATA HATI

Kegiatan Unit Farmasi di RSIA Pucuk Permata Hati baik rawat inap maupun
rawat jalan, berupa:
1. Pengelolaan dan Pelayanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan
Medis Habis Pakai di Unit Farmasi Lantai 1.
2. Pengelolaan dan Pelayanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan
Medis Habis Pakai Unit Farmasi Lantai 2.

Sasaran dari program kerja Unit Farmasi RSIA Pucuk Permata hati antara
lain:
14. Pengelolaan dan Pelayanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan
Medis Habis Pakai sesuai Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit
15. Pendidikan dan Pelatihan Staf Unit Farmasi
16. Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Unit Farmasi
 BAB III
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

3.1. Jadwal Kegiatan

Program No Bulan
1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12
Merencanakan 1 v
kebutuhan
perbekalan
farmasi untuk 1
tahun (2018)

Merencanakan 2 v v v v v v v v v v v
kebutuhan
sarana
penunjang
kegiatan instalasi
farmasi

Memilih 3 v v v v
perbekalan
farmasi yang
sesuai dengan
kebutuhan
pelayanan RSIA
Pucuk Permata
Hati

Mengadakan 4 v v v v v v
perbekalan
farmasi yang
mengacup ada
perencanaan
yang telah dibuat

Menerima 5 v v v v v v v v v v
perbekalan
farmasi sesuai
dengan rencana
kebutuhan

Menyimpan 6 v v v v v v v v v v v
perbekalan
farmasi sesuai
dengan
persyaratan
kefarmasian

Mengecek 7 v v v v v v v v v v v
semua
perbekalan
farmasi yang
sudah disimpan

Menerima 8 v v v v v
permintaan dari
unit-unit
pelayanan di
rumahsakit

Mengecek dan 9 v v v v v v v v v v v
menyesuaikan
jumlah
perbekalan
terhadap
permintaan tiap
unit

Mengadakan 10 v v v v v v v v v v v
stock opname
setiap bulan

3.2. Evaluasi pelaksaan kegiatan dan pelaporan

 Evaluasi dilakukan dengan rapat perbulan
 Dibuat data monitoring program tiap bulan
 Dibuat laporan triwulan dan tahunan

3.3. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

 Pencatatan dilakukan sesuai dengan kegiatan program (pelaporan: lihat dari
laporan SPM, narkotika tiap bulan)
 Pelaporan kepada direktur secara lisan insidentil, secara tertulis tiap triwulan
dan akhir bulan
3.4. Pembiayaan
Anggaran dibebankan pada anggaran Rumah Sakit
 BAB IV
PENUTUP

Hasil Evaluasi kegiatan selama 1 tahun akan dijadikan dasar dalam

pembuatan program kerja tahun berikutnya.
Denpasar, 17 Desember 2018
RSIA Pucuk Permata Hati
Disusun oleh Mengetahui

( Mita Anggreni,S.Farm.,Apt) (dr IGN Harijaya,S.Ked)

Ka. Farmasi Ka.Jangmed&Yanmed