`RSIA PERENCANAAN PERBEKALAN FARMASI

GEBANG MEDIKA No. Dokumen No. Revisi Halaman

002/IV/2018 A 1/2
Ditetapkan oleh,

Tanggal terbit
APRIL 2018
STANDAR PROSEDUR dr. Amelia Verawati Hidayat
OPERASIONAL Direktur
PENGERTIAN Perencanaan perbekalan farmasi adalah suatu proses kegiatan
dalam pemilihan jenis, jumlah, harga dan waktu pengadaan
perbekalan farmasi sesuai kebutuhan dan anggaran yang tersedia.
TUJUAN 1. Meningkatkan efisiensi pengadaan perbekalan farmasi dan
tercipta keseimbangan antara persediaan dan permintaan.
2. Mencegah terjadinya kekosongan dan kekurangan persediaan
obat dan alat kesehaan di Rumah Sakit sehingga pelayanan
perbekalan farmasi berlangsung secara efektif dan efisien.
3. Pengadaan perbekalan farmasi dilakukan sesuai kebutuhan dan
anggaran yang tersedia.
KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur RSIA Gebang Medika No.006/SK-
JANGMED/A/RSIAGM/IV/2018 tentang Pedoman Pelayanan Farmasi
RSIA Gebang Medika
PROSEDUR 1. Mengumpulkan data yang diperlukan untuk pembuatan
perencanaan, yaitu :
 data penggunaan perbekalan farmasi periode yang lalu
 data persediaan perbekalan farmasi
 usulan dari pengguna (user)
 trend penyakit di RSIA Gebang Medika (data 10 besar
penyakit)
 daftar obat formularium di RSIA Gebang Medika yang
masih berlaku
2. Membuat perencanaan kebutuhan perbekalan farmasi
berdasarkan metode konsumsi dikombinasi dengan metode
epidemiologi.
3. Pemakaian perbekalan farmasi dari distribusi farmasi rawat
jalan dan rawat inap dijumlah menjadi pemakaian total Unit
Farmasi dalam setahun dan selanjutnya dihitung pemakaian
rata-rata tiap bulan.
4. Penanggung jawab Pengelolaan Perbekalan Farmasi membuat
perencanaan pembelian berdasarkan data konsumsi tahun
sebelumnya dengan metode analisa ABC.
5. Data laporan pemakaian obat dalam setahun dianalisa dengan
menggunakan rumus :
 a. Economic Order Quantity (EOQ) untuk mendapatkan
jumlah pembelian paling ekonomis
b. Economic Order Interval (EOI) untuk mendapatkan
interval waktu pesan yang paling ekonomis.
6. Hasil penyusunan perencanaan digunakan untuk membuat
usulan pengadaan perbekalan farmasi dengan
mempertimbangkan :
a. anggaran yang tersedia
b. jenis perbekalan farmasi
c. distributor
7. Hasil perencanaan tahunan dibagi menjadi perencanaan
bulanan yang disesuaikan dengan keadaan yang ada pada
bulan bersangkutan dan berpedoman pada perhitungan
Economic Order Quantity (EOQ) dan trend pemakaian saat
itu.
8. Usulan dikelompokkan menjadi dua yaitu kebutuhan obat-
obatan dan kebutuhan alat kesehatan dan bahan habis
pakai
9. Usulan yang telah dibuat disampaikan kepada Kepala Unit
Farmasi.
10. Kepala Unit Farmasi melakukan koreksi terhadap usulan
rencana anggaran pengadaan perbekalan farmasi.
11. Kepala Unit Farmasi mengajukan usulan rencana anggaran
pengadaan perbekalan farmasi kepada Kepala Seksi
Penunjang Medik dengan tembusan kepada Kepala Bidang
Pelayanan dan Direktur RSIA Gebang Medika
UNIT TERKAIT 1. Bagian keuangan
2. Tim anggaran
3. Distribusi Farmasi Rawat Jalan
4. Distribusi Farmasi Rawat Inap
5. Logistik Farmasi