PERENCANAAN PERBEKALAN

FARMASI
No. Dokumen : C/VIII/SOP/06/16/109
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 30/06/2016
Halaman : 1/2
PUSKESMAS NUR HOTIBAH
KAMAL NIP 19700709 199102 2001
1. Pengertian Perencanaan Perbekalan Farmasi adalah suatu proses kegiatan seleksi obat
dan bahan medis habis pakai untuk menentukan jenis dan jumlahnya dalam
rangka pemenuhan kebutuhan puskesmas
2. Tujuan 1. Meningkatkan efisiensi pengadaan perbekalan farmasi dan terciptanya
keseimbangan antara persediaan dan permintaan
2. Mencegah terjadinya kekosongan dan kekurangan persediaan obat dan alat
kesehatan di puskesmas
3. Meningkatkan penggunaan obat secara rasional
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas No. 445/24/433.106.5/2016 tentang Pelayanan
Obat di Puskesmas Kamal

4. Referensi Permenkes No. 30 tahun 2014 Tentang Standart Pelayanan kefarmasian di

Puskesmas
5. Prosedur/ 1. Pengelola Obat puskesmas mengumpulkan data yang diperlukan untuk
Langkah-langkah pembuatan perencanaan, yaitu :
a. Data penggunaan perbekalan farmasi periode yang lalu
b. Data persediaan perbekalan farmasi
c. Usulan dari semua Tim Medis Puskesmas
d. Trend penyakit pada periode sebelumnya (data 10 besar penyakit)
e. Daftar Formularium Nasional maupun Kabupaten
2. Pengelola Obat membuat perencanaan kebutuhan perbekalan farmasi
berdasarkan metode konsumsi dikombinasi dengan metode morbiditas
3. Pengelola Obat menghitung jumlah pemakaian Perbekalan Farmasi dan
distribusi farmasi rawat jalan dan rawat inap menjadi pemakaian total unit
farmasi dalam setahun dan selanjutnya dihitung pemakaian rata-rata tiap
bulan.
4. Pengelola Obat puskesmas membuat estimasi perencanaan pembelian
berdasarkan data konsumsi tahun sebelumnya dengan metode analisa ABC

A = (B+C+D) – E

Dimana A = Rencana pengadaan

B = Pemakaian rata-rata x 12 bulan

C = Buffer Stock ( 10-20%)
D = Lead Time (3-6 bulan)
E = Sisa Stok
5. Pengelola Obat menyusun perencanaan digunakan untuk membuat usulan
pengadaan perbekalan farmasi dengan mempertimbangkan anggaran yang
tersedia dan jenis perbekalan farmasi
6. Pengelola Obat membagi perencanaan bulanan yang disesuaikan dengan
keadaan yang ada pada bulan yang bersangkutan dan

PERENCANAAN PERBEKALAN
 FARMASI
PUSKESMAS No. Dokumen : C/VIII/SOP/06/16/109 NUR HOTIBAH
KAMAL No. Revisi : 00 NIP 19700709 199102 2001
SOP Tanggal Terbit : 30/06/2016
Halaman : 2/2
Berpedoman pada perhitungan Economic Order Quantity dan trend pada
saat itu
7. Pengelola Obat membuat usulan yang dikelompokkan menjadi dua yaitu :
Kebutuhan obat-obatan dan alkes dan bahan medis habis pakai
8. Pengelola obat menyampaikan usulan yang telah dibuat ke Kepala
Puskesmas untuk dilakukan koreksi dan persetujuan
9. Pengelola obat puskesmas mengajukan usulan perencanaan perbekalan
farmasi kepada Dinas Kesehatan Kabupaten Bangkalan melalui Gudang
Farmasi Kabupaten

6. Diagram Alir

Pengelola Obat menghitung

Pengelola Obat Pengelola Obat jumlah pemakaian Perbekalan
puskesmas membuat perencanaan Farmasi dan distribusi farmasi
mengumpulkan data kebutuhan perbekalan farmasi rawat jalan dan rawat inap
yang diperlukan untuk berdasarkan metode konsumsi menjadi pemakaian total unit
pembuatan dikombinasi dengan metode farmasi dalam setahun dan
perencanaan morbiditas selanjutnya dihitung pemakaian
rata-rata tiap bulan.

Pengelola Obat menyusun Pengelola Obat membagi

Pengelola Obat
perencanaan digunakan untuk perencanaan bulanan yang
puskesmas membuat estimasi
membuat usulan pengadaan disesuaikan dengan keadaan yang
perencanaan pembelian
perbekalan farmasi dengan ada pada bulan yang
berdasarkan data konsumsi tahun
mempertimbangkan anggaran bersangkutan dan berpedoman
sebelumnya dengan metode
yang tersedia dan jenis pada perhitungan Economic Order
analisa ABC
perbekalan farmasi Quantity dan trend pada saat itu

Pengelola obat
puskesmas
mengajukan usulan
Pengelola obat menyampaikan perencanaan
Pengelola Obat membuat usulan
usulan yang telah dibuat ke perbekalan farmasi
yang dikelompokkan menjadi dua
Kepala Puskesmas untuk kepada Dinas
yaitu :
dilakukan koreksi dan persetujuan Kesehatan Kabupaten
Bangkalan melalui
Gudang Farmasi
Kabupaten

7. Unit Terkait ‒ Tim PTP

‒ Semua Unit layanan
‒ Gudang Obat Puskesmas
‒ Kamar Obat Puskesmas

8. Rekaman Historis
Perubahan Tanggal mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan