PERENCANAAN KEBUTUHAN PERBEKALAN

FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman :

RSE/SPO/PKPO/ 00 1/2
002/2019

Standar Tanggal Terbit Ditetapkan oleh,

Prosedur RS. Estomihi Medan
Operasional

20-04-2019
Dr. Surya Dharma H
PENGERTIAN Perencanaan kebutuhan perbekalan farmasi di rumah sakit Estomihi
Medan adalah suatu kegiatan perencanaan obat, bahan medis habis
pakai dan juga cairan dalam gudang farmasi.
TUJUAN Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah perencanaan
kebutuhan perbekalan farmasi di RS Estomihi Medan.

KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur Nomor 133/RSE/DIR/SK/IV/2019 Tentang

Pedoman Pelayanan Instalasi Farmasi RS Estomihi Medan.

PROSEDUR 1. Mengumpulkan data yang diperlukan untuk pembuatan

perencanaan, yaitu:
 Data penggunaan perbekalan farmasi periode yang lalu
 Data persediaan perbekalan farmasi
 Usulan dari dokter yang bertugas
 Trend penyakit di RS Estomihi Medan
 Daftar obat Formularium RS Estomihi Medan
2. Membuat perencanaan kebutuhan perbekalan farmasi berdasarkan
metode konsumsi dikombinasi dengan metode epidemiologi.
3. Pemakaian perbekalan farmasi dari Instalasi Rawat jalan, Instalasi
rawat inap, dan Umum menjadi pemakaian total Instalasi farmasi
dalam setahun dan selanjutnya dihitung pemakaian rata-rata tiap
bulan.
4. Petugas pengadaan dan gudang farmasi membuat perencanaan
pembelian berdasarkan data konsumsi tahun sebelumnya dengan
metode analisa ABC dan Economic Order Quantity.
5. Data Laporan pemakaian Perbekalan farmasi dalam setahun
dianalisa dengan menggunakan rumus:
 Economic Order Quantity (EOQ) untuk mendapatkan
jumlah pembelian yang paling ekonomis
 Economic Order Interval (EOI) untuk mendapatkan interval
 PERENCANAAN KEBUTUHAN PERBEKALAN
FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman :

RSE/SPO/PKPO/ 00 2/2
002/2019

waktu pesan yang paling ekonomis

 Reorder Point (ROP) untuk mendapatkan jumlah minimal
yang tersedia di gudang farmasi sebelum pemesanan
berikutnya
6. Hasil penyusunan perencanaan digunakan untuk membuat usulan
pengadaan perbekalan farmasi dengan mempertimbangkan:
 Anggaran yang tersedia
 Jenis perbekalan farmasi
 distributor
7. Hasil perencanaan tahunan dibagi menjadi perencanaan bulanan
yang disesuaikan dengan keadaan yang ada pada bulan
bersangkutan dan berpedoman pada perhitungan Economic Order
Quantity (EOQ) dan trend penggunaan
8. Perencanaan yang telah dibuat disampaikan kepada penanggung
jawab Instalasi farmasi
9. Penanggung jawab Instalasi farmasi melakukan koreksi terhadap
perencanaan kebutuhan Perbekalan farmasi
10. Penanggung jawab Instalasi farmasi mengajukan perencanaan
anggaran pengadaan Perbekalan Farmasi kepada Bagian keuangan
dan tembusan kepada Direktur medis dan direktur RS Estomihi
Medan.
INSTALASI 1. Instalasi farmasi
TERKAIT 2. Gudang farmasi
3. Bagian keuangan