No. Dokumen : No. Revisi : Halaman : 3/SPO/PKPO/Farmasi/I/2018 - 1/1 RSGM FKG UNIVERSITAS PROF. DR. MOESTOPO (BERAGAMA) Tanggal Terbit : Ditetapkan di Jakarta Direktur, STANDAR PROSEDUR 9 Januari 2018 OPERASIONAL (SPO) Dr. Sari Dewiyani, drg., Sp. KG NIK. 69.12.09. 04.00.2.1.3.204 Pengadaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) adalah proses perencanaan dan pengadaan sediaan PENGERTIAN farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai (BMHP) di RSGM FKG UPDM (B). Sebagai jaminan ketersediaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan TUJUAN bahan medis habis pakai (BMHP) di RSGM FKG UPDM (B). Keputusan Direktur RSGM FKG UPDM (B) Nomor KEBIJAKAN 7b/SK/Dir/RSGM/PKPO/I/2018 tentang Panduan Pengadaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP). 1. Merencanakan kebutuhan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai (BMHP) berdasarkan formularium dan stok opname tiap Unit Ruangan dan Farmasi. 2. Unit Ruangan dan Farmasi membuat surat permohonan kebutuhan bahan medis/obat-obatan (SPKB) dan menyerahkan ke Gudang Farmasi RSGM FKG UPDM (B). 3. Gudang Farmasi membuat Rencana Anggaran Perencanaan dan Belanja (RAPB) yang akan dilaporkan ke Wadir Keuangan. 4. Wadir Keuangan memeriksa dan menyetujui Rencana Anggaran Perencanaan dan Belanja (RAPB) PROSEDUR 5. Gudang Farmasi membuat surat pesanan (SP) berdasarkan Rencana Anggaran Perencanaan dan Belanja (RAPB) 6. Gudang Farmasi melakukan pemeriksaan saat penerimaan barang untuk menjamin kesesuaian jenis, spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam kontrak atau SP dengan kondisi fisik yang diterima. 7. Membuat salinan SP dan faktur sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai untuk disimpan sebagai kelengkapan administrasi. 8. Jika kurang dari 1 bulan obat-obat di Farmasi habis/ tidak tersedia, maka Farmasi dapat melakukan pembelian langsung dengan SP yang disetujui Wadir Keuangan. 1. Unit – Unit Pelayanan UNIT TERKAIT 2. Unit Farmasi 3. Wakil Direktur Bidang Administrasi, Umum dan Keuangan