PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

DENKESYAH 04.04.04 ARS/ / / /2018 1

RS TK III SLAMET RIYADI
Tanggal terbit Ditetapkan :
Kepala Rumah Sakit Tk III Slamet Riyadi,
SPO
(STANDAR
01-01-2016
PROSEDUR
OPERASIONAL)
dr. Oedjang Setijawan, Msi.Med.,Sp.B
Letnan Kolonel Ckm NRP 11020002030772
Pengadaan perbekalan farmasi merupakan suatu kegiatan untuk
merealisasikan kebutuhan perbekalan farmasi, obat dan alat
PENGERTIAN kesehatan yanag telah direncanakan dan disetujui Rumah Sakit
melalui unit Farmasi.

Prosedur kerja ini berlaku di Rumah Sakit Tk III Slamet Riyadi

TUJUAN
Memenuhi kebutuhan obat, alat kesehatan dan perbekalan Farmasi
KEBIJAKAN yang diperlukan Rumah Sakit secara efektif dan efisien berdasarkan
pe perencanaan dan anggaran.

1. Petugas penanggungjawab gudang membuat laporan harian

permintaan obat dan alat kesehatan berdasarkan persediaan
yang sudah mendekati Reorder Point (ROP).
2. Pengecekan persediaan obat dan alat kesehatan dilakukan
dengan melihat data kartu stok, data computer dan mengecek
secara langsung barang di gudang.
3. Laporan diserahkan kepada Kepala Seksi Pengelolaan
Perbekalan Farmasi untuk direncanakan pengadaan.
4. Kepala Seksi Pengelolaan Perbekalan Farmasi membuat Surat
Pemesanan (SP) perbekalan farmasi kepada Distributor/
PROSEDUR Pedagang Besar Farmasi (PBF).
5. Surat Pemesanan (SP) dibuat rangkap 2:
a. Lembar 1 (putih) untuk distributor / PBF.
b. Lembar 2 (merah) untuk arsip logistik Farmasi
6. Surat Pemesanan (SP) diserahkan kepada salesman PBF yang
berkunjung.
7. Pemesanan bisa juga dilakukan via telepon jika pada hari itu
bukan jadwal salesman untuk berkunjung, dan Surat Pemesanan
(SP) dititipkan kepada pengantar barang saat mengantar barang
yang dipesan

1. PBF.
UNIT TERKAIT 2. Bagian Keuangan.