CONTROLLED DOCUMENT

PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen: No. Revisi: 01 Halaman: 1/2

SPO/Jangmed-Far/04
Ditetapkan Direktur,
Tanggal Terbit:

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

30 Mei 2013 dr. Roswin Rosnim Djaafar

PENGERTIAN Pengadaan perbekalan farmasi adalah kegiatan untuk merealisasikan

kebutuhan yang telah direncanakan dan disetujui melalui pembelian
langsung dari distributor atau pedagang besar farmasi (PBF) atau
rekanan RS Awal Bros Pekanbaru.

TUJUAN 1. Menjamin ketersediaan perbekalan farmasi sesuai kebutuhan

pasien.
2. Memperoleh perbekalan farmasi yang tepat mutu, tepat waktu
dengan harga yang layak sesuai dengan kebutuhan.
3. Mendukung/meningkatkan penggunaan perbekalan farmasi secara
rasional, efektif dan efisien.

KEBIJAKAN 1. Pengadaan perbekalan farmasi dilakukan melalui pembelian ke

distributor atau pedagang besar farmasi (PBF) atau ke
apotek/rumah sakit rekanan.
2. Pengadaan perbekalan farmasi dilakukan oleh Subunit Perbekalan
Farmasi RS Awal Bros Pekanbaru sesuai dengan rencana
pengadaan/pembelian bulanan yang telah disusun.

PROSEDUR A. Persiapan:
1. Siapkan buku permintaan perbekalan farmasi: buku
barkos/defekta/formulir permintaan perbekalan farmasi ruangan;
2. Siapkan sistem informasi farmasi;
3. Siapkan printer.

B. Pelaksanaan:
1. Petugas Subunit Perbekalan Farmasi menerima permintaan
perbekalan farmasi berupa: buku barkos/ defekta/ formulir
permintaan perbekalan farmasi ruangan yang sudah disetujui
atasan masing masing.
2. Petugas tersebut kemudian melihat stok yang ada di gudang,
jika stok tersedia maka langsung didistribusikan ke
farmasi/ruangan sesuai dengan prosedur pendistribusian
perbekalan farmasi dari gudang farmasi.
3. Jika stok tidak ada, maka petugas Subunit perbekalan farmasi
memilah dan menentukan jumlah perbekalan farmasi yang akan
dipesan dan mencocokkannya dengan rencana pembelian
perbekalan farmsi serta mengelompokkan jenis barang tersebut
berdasarkan suplier dan mencatatnya dalam buku pesanan.
4. Petugas bagian pengadaan perbekalan farmasi membuat surat
pesanan sesuai catatan yang ada di buku pesanan.
 CONTROLLED DOCUMENT

PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen: No. Revisi: 01 Halaman:2/2

SPO/Jangmed-Far/04

5. Surat pesanan ditandatangani oleh Kepala Instalasi Farmasi,

Manajer Penunjang Medis, dan Direktur RS Awal Bros Pekanbaru
dan kemudian dibubuhi stempel instalasi, SIK Apoteker dan diberi
tanggal pemesanan.
6. Petugas pengadaan perbekalan farmasi kemudian memesan
perbekalan farmasi dengan menghubungi suplier sesuai dengan surat
pesanan.

UNIT TERKAIT 1. Unit Farmasi

2. Unit perawatan pasien
3. PBF