PENGADAAN OBAT

No. Dokumen : 65.03.07.06.22

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 07 Juni 2022
Halaman : 1/2
Klinik Pratama Tabita
Gunungsitoli
dr.Landi Kurnia Daeli

1. Pengertian Pengadaan obat adalah kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan obat-obatan

yang telah dilaksanakan dan disetujui, melalui pembelian.
2. Tujuan Untuk melaksanakan kegiatan pengadaan sediaan farmasi dan alkes sehingga
mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai dengan kebutuhan dan menjamin
ketersediaan di sarana pelayanan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Pimpinan Klinik Pratama Tabita Nomor :30/PKP/SK/TBT/VI/2022
tentang Pengadaan Obat
4. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 14 Tahun 2021 Tentang Standar
Kegiatan Usaha Dan Produk Pada Penyelenggaraan Perizinan Berusaha
Berbasis Risiko Sektor Kesehatan
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 3 Tahun 2015 tentang Peredaran,
Peyimpanan, Pemusnahan dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika, dan
Prekursor Farmasi
4. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.01.07/MENKES/6485/2021 tentang
Formularium Nasional.
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2021
tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Klinik.
5. Prosedur / 1. Persiapan Alat dan Bahan:
Langkah- a. Alat Tulis
langkah 2. Petugas Yang Melaksanakan:
a. Tenaga Teknis Kefarmasian
b. Apoteker
3. Langkah-langkah:
a. Petugas gudang dan ruang pelayanan farmasi yang diberi kewenangan
memeriksa persediaan stok obat dan perbekalan farmasi
b. Petugas membuat perencanaan berdasarkan daftar stok obat dan
perbekalan yang dibutuhkan Klinik yang disebut RKOPF (Rencana
Kebutuhan Obat dan Perbekalan Farmasi)
c. Petugas mengajukan RKOPF kepada pimpinan klinik untuk di koreksi dan
disetujui
d. Pimpinan klinik mengkoordinasikan dengan bagian keuangan untuk biaya
pembelian
e. Petugas (Apoteker) memesan obat dan perbekalan farmasi dengan
 membuat Surat Pesanan ke Industri Farmasi/Pedagang Besar Farmasi
(PBF) yang memiliki izin
f.
6. Bagan Alir
Membuat perencanaan
Petugas memeriksa stok obat
berdasarkan daftar stok obat dan
dan perbekalan farmasi
perbekalan farmasi yang
dibutuhkan yang disebut RKOPF

Pimpinan Klinik mengkoordinasikan Mengajukan RKOPF ke Pimpinan

ke bagian keuangan Klinik

Membuat surat pesanan ke

Industri Farmasi/PBF

7. Hal-hal yang
perlu diperhatikan
8. Unit Terkait Gudang Farmasi
9. Dokumen Terkait Surat Pesanan
10. Rekaman Historis Tanggal Mulai
No. Yang diubah Isi Perubahan
Perubahan Diberlakukan

2/2