PENGELOLAAN DAN PELAYANAN FARMA

SI BAHAN MEDIS HABIS PAKAI (BMHP) DA

N ALAT KESEHATAN OLEH TENAGA KEFA
RMASIAN

No. Dokumen : /PKP/ / 2023

No. Revisi : -
SOP Tanggal terbit : 04-03-2022
Halaman : 1/3

Penanggung Jawab

Klinik Rhamadiqa Husada

KLINIK RHAMADIQA
HUSADA

dr. Dhimas Himawan R. A

1. Pengertian Penilaian obat adalah kegiatan menilai dan mengganti persediaan obat
yang digunakan atau kadaluwarsa dan rusak secara tepat waktu.
Pengendalian obat adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya
sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan progam yang telah
ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/ kekosongan
obat di unit pelayanan
Penyediaan obat adalah jumlah obat pasti yang disediakan.
Penggunaan obat adalah memakai sesuai atau membeli sesuatu berupa
barang atau jasa (obat).
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melaksanakan penilaian, pengendalian,
penyediaan dan penggunaan obat.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Polkes 05.09.09 Tulungagung Tentang
Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan Oba
4. Referensi Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di Daerah
Kepulauan Tahun 2007
5. Prosedur A. Penilaian
1. Petugas menerima laporan dari petugas pelayanan umum,
pelayanan gigi dan pelayanan KIA dan KB tentang penggunaan obat.
2. Pengelola obat mencatat laporan tersebut
3. Pengelola obat menyusun stok obat sesuai dengan pemakaian.
B. Pengendalian
 1. Petugas instalasi farmasi menerima obat/ alkes dari pihak ketiga
berdasarkan permintaan yang diusulkan setiap satu bulan sekali.
2. Petugas instalasi farmasi menyimpan obat yang diterima di etalase
penyimpanan obat yang difungsikan sebagai gudang obat..
3. Petugas instalasi farmasi menginventarisasi obat ditulis di buku
penerimaan dan di kartu stok obat sebagai pengendali stok.
4. Petugas instalasi farmasi menginformasikan kepada petugas
medis obat yang stoknya berlebih untuk menghindari obat kadaluarsa.
5. Petugas instalasi farmasi menginformasikan kepada petugas
medis, obat yang stoknya kosong untuk digantikan dengan obat yang
stoknya masih tersedia.
C. Penyediaan
1. Penyediaan obat dilakukan oleh petugas instalasi farmasi.
2. Obat disediakan di ruang obat serta unit- unit pelayanan sesuai
kebutuhan.
D. Penggunaan
Penggunaan obat dilakukan sesuai pengeluaran obat atas resep
serta kebutuhan di unit pelayanan. Tertib administrasi dalam penggunaan
obat.

6. Diagam Alir

PENGENDALIAN

Petugas menerima obat dari pihak ketiga

Petugas menyimpan obat

Petugas menginventarisasi obat

Petugas menginformasikan obat yang keluar dahulu

Petugas menginformasikan obat yang stoknya kosong

agar mengganti

PENILAIAN
Petugas menerima laporan dari unit pelayanan
Mencatat laporan
Menyusun stok obat sesuai pemakaian
 C. PENYEDIAAN
1. Obat disediakan di ruang
instalasi farmasi
2. Obat disediakan sesuai
kebutuhan

7. Unit Terkait 1. Instalasi Farmasi

2. Poli Umum
3. Poli Gigi
4. Poli KIA dan KB
8. Rekaman Historis Yang
No Isi Perubahan Tgl mulai diperlakukan
dirubah
 PENGELOLAAN DAN PELAYANAN FA
RMASI BAHAN MEDIS HABIS PAKAI (B
MHP) DAN ALAT KESEHATAN OLEH T
ENAGA KEFARMASIAN
No.
: 47/PKP/III/2022
Dokumen
DAFTAR No. Revisi :-
TILIK Tanggal
: 04-03-2022
terbit
Halaman : 1/2
POLIKLINIK KESEHATAN
05.09.09 TULUNGAGUNG Budiyono
Jl. P.Antasari No.15 Letnan Dua Ckm NRP 615436
Tulungagung

Unit : Farmasi……………………….…………………………………….
Nama Petugas : Lusi Dwi Fidriyani, S. Farm. …..………………………………….
Tanggal Pelaksanaan : 05-03-2022………………………………………………………….

No. Langkah Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah petugas menerima laporan dari petugas pelayanan umum, √
pelayanan gigi dan pelayanan KIA dan KB?
2. Apakah pengelola obat mencatat laporan? √
3. Apakah pengelola obat menyusun stok obat? √
4 Apakah petugas instalasi farmasi menerima obat/alkes dari pihak √
ketiga berdasarkan permintaan yang diusulkan sesuai surat pesanan
obat?
5 Apakah petugas instalasi farmasi menyimpan obat yang diterima di √
tempat penyimpanan obat?
6 Apakah petugas instalasi farmasi menginventarisasi obat ditulis di buku √
penerimaan dan kartu stok obat?
7 Apakah petugas instalasi farmasi menginformasikan kepada petugas √
medis obat mengenai stok obat yang berlebih untuk menghindari
kadaluarsa?
8 Apakah petugas instalasi farmasi menginformasikan kepada petugas √
medis obat yang stoknya kosong untuk digantikan dengan obat yang
stoknya tersedia?
9 Apakah penyediaan obat dilakukan oleh petugas instalasi farmasi? √
10 Apakah obat disediakan di ruang obat serta unit pelayanan sesuai √
kebutuhan?
11 Apakah penggunaan obat dilakukan sesuai pengeluaran obat atas √
resep serta kebutuhan di unit pelayanan?
12 Apakah tertib administrasi dalam penggunaan obat? √
Jumlah

Compliance Rate (CR) : = ……100….%

Tulungagung, 05-03-2022
Pelaksana Auditor

Machin Efendi
Serma NRP 3194089110375