POLKES 05.09.

08 PENGELOLAAN DAN PELAYANAN FARMASI BAHAN

TRENGGALEK MEDIS HABIS PAKAI (BMHP) DAN ALAT KESEHATAN
OLEH TENAGA KEFARMASIAN
No. Dokumen No. Revisi Halaman 1/6
SOP/036/PKP/
POLKES
05.09.08/2022
Ditetapkan oleh
STANDAR Tanggal terbit Kepala Polkes 05.09.08 Trenggalek
OPERASIONAL
PROSEDUR 21 Januari 2022
Rudy Prayitno
Pembantu Letnan Dua NRP 21990120931276

1. Pengertian Penilaian obat adalah kegiatan menilai dan mengganti

persediaan obat yang digunakan atau kadaluarsa dan rusak
secara tepat waktu.
Pengendalian obat adalah suatu kegiatan untuk memastikan
tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan
progam yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan
dan kekurangan/ kekosongan obat di unit pelayanan
Penyediaan obat adalah jumlah obat pasti yang disediakan.
Penggunaan obat adalah memakai sesuai atau membeli
sesuatu berupa barang atau jasa (obat).
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melaksanakan penilaian,
pengendalian, penyediaan dan penggunaan obat.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Polkes 05.09.08 Trenggalek Tentang
Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan Obat
4. Referensi Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan
di Daerah Kepulauan Tahun 2007
5. Prosedur A. Penilaian
1. Petugas menerima laporan dari petugas pelayanan
umum, pelayanan gigi dan pelayanan KIA dan KB tentang
penggunaan obat.
2. Pengelola obat mencatat laporan tersebut
3. Pengelola obat menyusun stok obat sesuai dengan
pemakaian.
B. Pengendalian
1. Petugas instalasi farmasi menerima obat/ alkes dari
pihak ketiga berdasarkan permintaan yang diusulkan
setiap satu bulan sekali.
2. Petugas instalasi farmasi menyimpan obat yang diterima
di etalase penyimpanan obat yang difungsikan sebagai
gudang obat..
 3. Petugas instalasi farmasi menginventarisasi obat ditulis
di buku penerimaan dan di kartu stok obat sebagai
pengendali stok.
4. Petugas instalasi farmasi menginformasikan kepada
petugas medis obat yang stoknya berlebih untuk
menghindari obat kadaluarsa.
5. Petugas instalasi farmasi menginformasikan kepada
petugas medis, obat yang stoknya kosong untuk
digantikan dengan obat yang stoknya masih tersedia.
C. Penyediaan
1. Penyediaan obat dilakukan oleh petugas instalasi
farmasi.
2. Obat disediakan di ruang obat serta unit- unit pelayanan
sesuai kebutuhan.
D. Penggunaan
1. Penggunaan obat dilakukan sesuai pengeluaran obat
atas resep serta kebutuhan di unit pelayanan. Tertib
administrasi dalam penggunaan obat.
E. Penilaian
1. Petugas menerima laporan dari petugas pelayanan
umum, pelayanan gigi dan pelayanan KIA dan KB tentang
penggunaan obat.
2. Pengelola obat mencatat laporan tersebut
3. Pengelola obat menyusun stok obat sesuai dengan
pemakaian.

F. Pengendalian
1. Petugas instalasi farmasi menerima obat/ alkes dari pihak
ketiga berdasarkan permintaan yang diusulkan setiap
satu bulan sekali atau pada keadaan darurat (cito).
2. Petugas instalasi farmasi menyimpan obat yang diterima
di etalase obat yang digunakan sebagai gudang obat.
3. Petugas instalasi farmasi menginvestarisasi obat ditulis di
buku penerimaan dan di kartu stok obat sebagai
pengendali stok.
4. Petugas instalasi farmasi menginformasikan kepada
petugas medis obat yang stoknya berlebih untuk
menghindari obat kadaluarsa.
5. Petugas instalasi farmasi menginformasikan kepada
petugas medis, obat yang stoknya kosong untuk
digantikan dengan obat yang stoknya masih tersedia.

G. Penyediaan
1. Penyediaan obat dilakukan oleh petugas instalasi
 farmasi.
2. Obat disediakan di ruang obat serta unit- unit pelayanan
sesuai kebutuhan.
H. Penggunaan
1. Penggunaan obat dilakukan sesuai pengeluaran obat
atas resep serta kebutuhan di unit pelayanan.
2. Tertib administrasi dalam penggunaan obat.
6. Unit Terkait 1. Instalasi Farmasi
2. Pelayanan Umum
3. Pelayanan Gigi
4. Pelayanan KIA dan KB
7. Dokumen Terkait -

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN FARMASI BAHAN

POLKES 05.09.08 MEDIS HABIS PAKAI (BMHP) DAN ALAT KESEHATAN
TRENGGALEK OLEH TENAGA KEFARMASIAN
 No. Dokumen No. Revisi Halaman 3/6
SOP/036/PKP/
POLKES
05.09.08/2022
Ditetapkan oleh
Tanggal terbit Kepala Poliklinik Kesehatan 05.09.08
DIAGRAM ALIR Trenggalek,
21 Januari 2022

Rudy Prayitno
Pembantu Letnan Dua NRP 21990120931276

PENGENDALIAN
Petugas menerima obat dari pihak ketiga
Petugas menyimpan obat
Petugas menginventarisasi obat
Petugas menginformasikan obat yang keluar dahulu
Petugas menginformasikan obat yang stoknya kosong agar
mengganti

PENILAIAN
Petugas menerima laporan dari unit pelayanan
Mencatat laporan
Menyusun stok obat sesuai pemakaian

PENYEDIAAN
Obat disediakan di ruang instalasi farmasi
Obat disediakan sesuai kebutuhan

PENGGUNAAN
Penggunaan obat dikeluarkan sesuai resep
Tertib administrasi
 PENGELOLAAN DAN PELAYANAN FARMASI BAHAN MEDIS
POLKES 05.09.08 HABIS PAKAI (BMHP) DAN ALAT KESEHATAN OLEH
TRENGGALEK TENAGA KEFARMASIAN
No. Dokumen No. Revisi Halaman 4/6
SOP/036/PKP/
POLKES
05.09.08/2022
Ditetapkan oleh
DAFTAR Tanggal terbit Kepala Polkes 05.09.08 Trenggalek,
TILIK
21 Januari 2022

Rudy Prayitno
Pembantu Letnan Dua NRP 21990120931276

Unit :...................................................................
Nama Petugas :……………………………………................
Tanggal Pelaksanaan :........………………………………................

No Uraian Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah petugas menerima laporan dari petugas pelayanan umum,
pelayanan gigi dan pelayanan KIA dan KB?
2. Apakah pengelola obat mencatat laporan?

3. Apakah pengelola obat menyusun stok obat?

4. Apakah petugas instalasi farmasi menerima obat/alkes dari pihak

ketiga berdasarkan permintaan yang diusulkan sesuai surat
pesanan obat?
5. Apakah petugas instalasi farmasi menyimpan obat yang diterima di
tempat penyimpanan obat?
6. Apakah petugas instalasi farmasi menginventarisasi obat ditulis di
buku penerimaan dan kartu stok obat?
7. Apakah petugas instalasi farmasi menginformasikan kepada
petugas medis obat mengenai stok obat yang berlebih untuk
menghindari kadaluarsa?
8. Apakah petugas instalasi farmasi menginformasikan kepada
petugas medis obat yang stoknya kosong untuk digantikan dengan
obat yang stoknya tersedia?
9. Apakah penyediaan obat dilakukan oleh petugas instalasi farmasi?
10 Apakah obat disediakan di ruang obat serta unit pelayanan
kebutuhan?
11 Apakah penggunaan obat dilakukan sesuai pengeluaran obat atas
resep serta kebutuhan di unit pelayanan?
12 Apakah tertib administrasi dalam penggunaan obat?
 Jumlah

Compliance rate (CR) = Σ Ya x 100%

Σ Ya + Tidak
=
=

Trenggalek,
Pelaksana Audit/ Tim Audit

Abdul Majid
Serka NRP 31980322800376
 PENGELOLAAN DAN PELAYANAN FARMASI BAHAN MEDIS
POLKES 05.09.08 HABIS PAKAI (BMHP) DAN ALAT KESEHATAN OLEH
TRENGGALEK TENAGA KEFARMASIAN
No. Dokumen No. Revisi Halaman 6/6
SOP/036/PKP/
POLKES
05.09.08/2022
Ditetapkan oleh
REKAMAN Tanggal terbit Kepala Poliklinik Kesehatan 05.09.08
HISTORIS Trenggalek,
21 Januari 2022

Rudy Prayitno
Pembantu Letnan Dua NRP 21990120931276

No Halaman Yang Dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl

NIHIL