PENYIMPANAN OBAT EMERGENSI

POLKES 05.09.08
TRENGGALEK No. Dokumen No. Revisi Halaman 1/7

SOP/044/PKP/
POLKES
05.09.08/2022
Ditetapkan oleh
Tanggal terbit Kepala Polkes 05.09.08 Trenggalek,
STANDAR
OPERASIONAL
PROSEDUR 24 Januari 2022 Rudy Prayitno
Pembantu Letnan Dua NRP 21990120931276

1. Pengertian a. Penyimpanan obat emergency dalam kotak emergency

adalah kegiatan penyimpanan obat- obatan tertentu yang
dibutuhkan pasien secara cepat, yang dilakukan pada unit
tertentu di luar instalasi farmasi, serta disimpan dalam kotak
emergency.
b. Kotak emergency adalah wadah atau tempat disimpannya
obat emergency.
2. Tujuan 1. Agar dapat menjamin ketersediaan dan keamanan
penyimpanan obat emergency.
2. Agar obat emergency dapat selalu tersedia saat
dibutuhkan.
3. Memenuhi kebutuhan terapi/ tindakan pasien yang
memerlukan penanganan cepat di Polkes 05.09.08
Trenggalek.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Polkes 05.09.08 Trenggalek Nomor :
SK/019/AKR/POLKES 05.09.08/2022 tentang Penyimpanan
Obat-Obat Emergency di Polkes 05.09.08 Trenggalek
4. Referensi - Peraturan Menteri Kesehatan No. 74 Tahun 2016 Tentang
Standar Pelayanan Kefarmasian Di Puskesmas
5. Prosedur 1. Siapkan obat yang akan disimpan dalam kotak emergency,
sesuai dengan daftar obat emergency yang telah ditetapkan
oleh Polkes 05.09.08 Trenggalek.
2. Susun obat emergency dalam kotak emergency dengan
susunan sesuai dengan SPO penyimpanan perbekalan
farmasi.
3. Kunci kotak emergency.
4. Setelah petugas instalasi farmasi melakukan tindakan
emergency maka obat emergency yang telah digunakan
harus diganti, sesuai dengan jenis dan jumlah yang
terpakai, dengan menginput PO (purchasing order) dan
menyerahkan formulir tersebut ke kamar obat.
5. Pada saat penggantian shift, penanggung jawab pada
 kedua shift tersebut melakukan pemeriksaan terhadap
emergency dengan mencocokkan antara jenis dan jumlah
obat yang tersedia dalam kotak emergency dengan yang
tercantum pada daftar obat emergency.
6. Jika terdapat kekurangan baik jumlah ataupun jenis obat
emergency, segera lengkapi kekurangan tersebut dengan
memberikan formulir PO yang mencantumkan nama dan
jumlah obat yang telah digunakan kepada petugas farmasi.
7. Petugas farmasi menyiapkan obat yang tercantum, obat PO
untuk diletakkan dalam kotak emergency dan mengunci
kembali kotak emergency yang telah terbuka tersebut
dengan menggunakan kunci emergency baru.
8. Setiap minggu Petugas farmasi melakukan pengecekan
terhadap kesesuaian jenis dan jumlah obat emergency
terhadap daftar obat emergency dengan memeriksa kondisi
fisik, serta tanggal kadaluarsa.
9. Petugas farmasi mengecek apakah obat dan etiket sudah
sesuai dengan resep/ belum
10.Petugas farmasi memberikan obat kepada pasien,
memberikan informasi sejelas mungkin serta memastikan
obat tersebut diberikan kepada pasien yang benar

6. Unit Terkait 1. Instalasi Farmasi

2. Unit Pelayanan Umum
3. Unit Pelayanan Gigi
4. Unit Pelayanan KIA dan KB
7. Dokumen Terkait 1. Kartu stok obat emergensi
 PENYIMPANAN OBAT EMERGENSI
POLKES 05.09.08
No. Dokumen No. Revisi Halaman 3/7
TRENGGALEK

SOP/044/PKP/
POLKES
05.09.08/2022
Ditetapkan oleh
Tanggal terbit Kepala Polkes 05.09.08 Trenggalek,
DIAGRAM
ALIR
24 Januari 2022
Rudy Prayitno
Pembantu Letnan Dua NRP 21990120931276

Siapkan obat yang akan disimpan dalam kotak

emergency

Susun obat emergency dalam kotak emergency

Kunci kotak emergency.

Setelah Petugas kesehatan melakukan tindakan emergency maka obat

emergency yang telah digunakan harus diganti

Pada saat penggantian shift, penanggung jawab pada kedua shift tersebut
melakukan pemeriksaan terhadap kotak emergency

Jika terdapat kekurangan baik jumlah ataupun jenis obat emergency, segera
lengkapi kekurangan

Petugas farmasi menyiapkan obat yang tercantum untuk diletakkan dalam kotak
emergency dan mengganti kunci baru pada kotak emergency

Setiap minggu Petugas farmasi melakukan pengecekan terhadap kesesuaian

jenis dan jumlah obat emergency terhadap daftar obat emergency dengan
memeriksa kondisi fisik, serta tanggal kadaluarsa.
Petugas mengecek apakah obat dan etiket sudah sesuai dengan resep/
belum

Petugas farmasi memberikan obat kepada pasien,

memberikan informasi sejelas mungkin serta
memastikan obat tersebut diberikan kepada pasien
yang benar
 PENYIMPANAN OBAT EMERGENSI
POLKES 05.09.08
TRENGGALEK No. Dokumen No. Revisi Halaman 5/7

SOP/044/PKP/
POLKES
05.09.08/2022
Ditetapkan oleh
Tanggal terbit Kepala Polkes 05.09.08 Trenggalek,
DAFTAR TILIK
24 Januari 2022
Rudy Prayitno
Pembantu Letnan Dua NRP 21990120931276
Unit :……………………………………………………………..
Nama Petugas :.........................................................................................
Tanggal Pelaksanaan :.........................................................................................

No Uraian Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah Petugas farmasi menyiapkan obat emergency sesuai

dengan daftar obat emergency ?
2. Apakah Petugas farmasi menyusun obat emergency sesuai dengan
SPO penyimpanan perbekalan farmasi ?
3. ApakahPetugas farmasi mengunci kotak emergency ?
4. Apakah setelah dilakukan tindakan emergency petugas mengganti
obat emergency di kotak obat emergency ?
5. Apakah pada saat penggantian shift, penanggung jawab pada
kedua shift tersebut melakukan pemeriksaan terhadap emergency
dengan mencocokkan antara jenis dan jumlah obat yang tersedia
dalam kotak emergency dengan yang tercantum pada daftar obat
emergency?
6. Apakah Petugas farmasi segera melengkapi kekurangan obat
emergency jika terjadi kekurangan obat pada kotak emergency ?
7. Apakah Petugas farmasi menyiapkan obat yang tercantum, obat PO
untuk diletakkan dalam kotak emergency dan mengunci kembali
kotak emergency yang telah terbuka tersebut dengan menggunakan
kunci emergency baru?
8. Apakah setiap minggu petugas kamar obat melakukan pengecekan
terhadap kesesuaian jenis dan jumlah obat emergency terhadap
 daftar obat emergency dengan memeriksa kondisi fisik, serta
tanggal kadaluarsa?
9. Apakah Petugas farmasi mengecek apakah obat dan etiket sudah
sesuai dengan resep/ belum?
10. Apakah Petugas farmasi memberikan obat kepada pasien,
memberikan informasi sejelas mungkin serta memastikan obat
tersebut diberikan kepada pasien yang benar?
Jumlah

Compliance rate (CR) = Σ Ya x 100%

Σ Ya + Tidak
=
=

Trenggalek,
Pelaksana Audit/ Tim Audit

Abdul Majid
Serka NRP 31980322800376

PENYIMPANAN OBAT EMERGENSI

POLKES 05.09.08 No. Dokumen No. Revisi Halaman 7/7
TRENGGALEK
SOP/044/PKP/
POLKES
05.09.08/2022
Ditetapkan oleh
Tanggal terbit Kepala Polkes 05.09.08 Trenggalek,

REKAMAN
HISTORIS 24 Januari 2022
Rudy Prayitno
Pembantu Letnan Dua NRP 21990120931276

No Halaman Yang Dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl

NIHIL