STOK OPNAME

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

023/SPO/RSHBH/I/2021 1/2

DITETAPKAN
DIREKTUR,
TANGGAL TERBIT
STANDAR
PROSEDUR
02 Januari 2021
OPERASIONAL

Dr. dr. Ibrahim, SH, M.Sc, M.Kn, M.Pd.Ked.,

Sp. KKLP, FISQua
PENGERTIAN Tata cara pemeriksaan kesesuaian antara bukti fisik perbekalan
farmasi (sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis
pakai) dan data pada SIM-RS minimal satu kali pada akhir tahun
TUJUAN Sebagai acuan pemeriksaan stok perbekalan farmasi di rumah
sakit sehingga dapat mengetahui jumlah aset perbekalan farmasi,
tingkat mobilitas perbekalan farmasi, jenis perbekalan farmasi fast
moving, slow moving, dan dead moving, mengantisipasi sedini
mungkin adanya perbekalan farmasi yang hilang, serta
menyelamatkan nilai anggaran pengadaan
KEBIJAKAN Keputusan Direktur Rumah Sakit Sakit Hj.Bunda Halimah Nomor:
013/SK/DIR/RSHBH/I/2021 tentang Kebijakan Pelayanan
Kefarmasian Rumah Sakit Sakit Hj.Bunda Halimah perihal
Monitoring dan Evaluasi
PETUGAS YANG 1. Apoteker
MELAKSANAKAN 2. Tenaga Teknis Kefarmasian
PROSEDUR 1. Distribusi pembagian tugas stok opname kepada seluruh
Apoteker dan tenaga teknis kefarmasian
2. Hitung jumlah fisik perbekalan farmasi dengan seksama
sesuai:
a. merk atau nama dagang
b. nomor batch
c. tanggal kadaluarsa
3. Perhatikan kondisi fisik perbekalan farmasi untuk melihat
 STOK OPNAME

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

023/SPO/RSHBH/I/2021 2/2

adanya perubahan bentuk, warna, atau rusak

4. Tulis hasil stok opname pada kartu stok tiap perbekalan
farmasi
5. Sesuaikan jumlah hitungan fisik barang dengan kartu stok
dan stok pada SIM-RS
6. Rekapitulasi hasil stok opname dari data SIM-RS
7. Serahkan hasil rekapitulasi stok opname perbekalan farmasi
yang tidak ada referensinya pada SIM-RS ke Unit Logistik
Farmasi
8. Laporkan hasil stok opname tiap Depo Farmasi kepada
Koordinator Unit Logisik Farmasi dalam bentuk print out dari
SIM-RS
9. Laporkan rekapitulasi perbekalan farmasi yang rusak,
kadaluarsa, pecah, selisih atau hilang secara tertulis
10. Buat berita acara stok opname setelah pelaksanaan stok
opname
11. Laporkan hasil stok opname kepada Manajer Farmasi
maksimal 2 minggu setelah pelaksanaan stok opname
UNIT TERKAIT 1. Unit Logistik Farmasi
2. Depo Farmasi Rawat Jalan
3. Depo Farmasi Rawat Inap
4. Depo Farmasi IGD
5. Depo Farmasi ICU
6. Depo Farmasi OK