STANDART PROSEDUR OPERASIONAL

PERENCANAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman
008/SPO/FARM/RSHKBP/III/2022 1 2/2

Ditetapkan oleh,
Direktur RSU HKBP Balige
STANDART
Tanggal terbit
PROSEDUR
9 Maret 2022
OPERASIONAL
dr. Benni Sinaga, Sp. B
NIP. 0621.1181.3.5.382
PENGERTIAN 1. Perbekalan Farmasi adalah sediaan farmasi yang terdiri dari sediaan
farmasi, alat kesehatan, gas medic, reagen dan bahan kimia, radiologi
dan produk nutrisi.
2. Pengadaan adalah segala upaya pekerjaan dan kegiatan dalam
mengadakan barang atau jasa berdasarkan usulan yang disepakati dan
sesuai rencana kerja dan anggaran (RKA).
TUJUAN Sebagai acuan penetapan pengadaan perbekalan farmasi sehingga mampu
mengadakan bekal kesehatan secara tepat jenis, tepat jumlah dan tepat
waktu serta mengurangi potensi kerugian rumah sakit.

KEBIJAKAN Sesuai SK Direktur Rumah Sakit Umum HKBP Nomor

295/SKep/DIR/RSUHKBP/III/2022 Tentang Perubahan Atas Keputusan
Direktur Rumah sakit Umum HKBP Nomor 15/C.5c/B.2/VI/2019
Tentang Revisi Kebijakan Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat
di Rumah Sakit Umum HKBP
PROSEDUR 1. Instalasi Farmasi merencanakan pesanan perbekalan farmasi
berdasarkan permintaan dan kebutuhan pengguna dengan
memperhatikan Pola penyakit dan kondisi stok obat di gudang
farmasi.
2. Kepala Instalasi Farmasi meneruskan pengajuan pengadaan kepada
 STANDART PROSEDUR OPERASIONAL
PERENCANAAN PERBEKALAN FARMASI
No. Dokumen No. Revisi Halaman
008/SPO/FARM/RSHKBP/III/2022 1 2/2

Ditetapkan oleh,
Direktur RSU HKBP Balige
STANDART
Tanggal terbit
PROSEDUR
9 Maret 2022
OPERASIONAL
dr. Benni Sinaga, Sp. B
NIP. 0621.1181.3.5.382
bagian pengadaan .
3. Petugas penerimaan melakukan penerimaan barang sesuai dengan
protap penerimaan perbekalan farmasi.
4. Petugas pengadaan menerima tembusan surat pesanan dan
berkoordinasi dengan bagian penerimaan pada saat barang datang.
Koordinasi yang dilakukan adalah menerima copy surat pesanan dan
faktur pembelian.
5. Petugas pengadaan mengadministrasikan faktur pembelian
6. Petugas gudang farmasi menerima dan menyimpan perbekalan
farmasi sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan kefarmasiaan.
7. Petugas gudang farmasi mengadministrasikannya kedalam buku
administrasi gudang atau komputer.
UNIT TERKAIT 1. Gudang Farmasi
2. Kepala Instalasi Farmasi
3. Direktur
4. Keuangan