Dokumen : UT/Yan&JangMed/Farmasi/I

Halaman : 1/3
:
Revisi -

Tanggal : 10 Januari 2020

UraianTugas Asisten Apoteker Pemesanan dan Penerimaan Perbekalan Farmasi

1. Nama / NIK :
2. Departemen/Unit Kerja : Penunjang Medis/Farmasi
3. Nama Jabatan : Pelaksana Asisten Apoteker Pemesanan dan Penerimaan
Perbekalan Farmasi
4. Pengertian : Seorang asisten apoteker yang diberi tangguang jawab untuk
membuat pemesanan perbekalan farmasi dan melakukan
penerimaan barang dari supplier.
5. Persyaratan
5.1 Pendidikan minimal SMF atau DIII Farmasi
5.2 Berbadan sehat jasmani dan rohani
5.3 Memiliki dedikasi dan loyalitas
5.4 Jujur dan bertanggung jawab
5.5 Mempunyai kompetensi sebagai berikut :
a. Melaksanakan prosedur pengadaan perbekalan farmasi
b. Mengenal program/sistem komputer untuk pemesanan dan penerimaan perbekalan
farmasi
c. Mampu menunjukkan komunikasi dan koordinasi yang baik
d. Mampu melaksanakan prosedur penerimaan perbekalan farmasi sesuai SPO
e. Mampu melasanakan prosedur dispensing obat berdasarkan permintaan dokter
sesuai SPO dispensing dibawah supervisi apoteker
f. Mampu mengevaluasi kualitas fisik barang
g. Mampu menyiapkan obat, melakukan peracikan, pengemasan, memberikan etiket,
memeriksa kesesuaian obat dengan resep
h. Mampu melakuakan rekam farmasi

6. Uraian Tugas
6.1 Tugas Inti
6.1.1 Melakukan tugas sesuai dengan rincian kewenangan klinis sebagai berikut:
- Menyiapkan dan Meracik Sediaan Farmasi Non-Steril
- Menulis Etiket dan Menempelkannya pada Kemasan sediaa Farmasi
- Mencatat Kebutuhan Sediaan Farmasi dan Perbekalan Kesehatan
- Memesan Sediaan Farmasi dan Perbekalan Kesehatan

SDM/01/UT/21/Rev.0
 Dokumen : UT/Yan&JangMed/Farmasi/I
Halaman : 2/3
:
Revisi -

Tanggal : 10 Januari 2020

UraianTugas Asisten Apoteker Pemesanan dan Penerimaan Perbekalan Farmasi

- Melakukan Penerimaan Sediaan Farmasi dan Perbekalan Kesehatan

- Melakukan Penyimpanan sediaan Farmasi dan Perbekalan Kesehatan
- Melakukan Administrasi Dokumen-Dokumen Sediaan Farmasi dan Perbekalan
Farmasi
- Memberikan Pelayanan Obat Bebas, Bebas Terbatas dan Perbekalan Kesehatan
- Melakukan Pengadaan Sediaan Farmasi dan Perbekalan Kesehatan
- Mendistribusikan Sediaan Farmasi dan Perbekalan Kesehatan dari Gudang
Rumah Sakit (RS)
- Melakukan dispensing sedian steril
- Memberikan informasi dan edukasi pasien
- Berpartisipasi dalam kegiatan mutu unit
6.1.1 Menjaga keutuhan perbekalan farmasi di Unit Farmasi agar tidak rusak dan hilang.
6.1.2 Menguasai sinonim obat dan alkes rutin yang sering diminta dan yang tertulis di
komputer.
6.1.3 Mengetahui substitusi perbekalan farmasi.
6.1.4 Melakukan pemesanan perbekalan farmasi melalui sistem SIRS di menu farmasi
V2 defecta V2
6.1.5 Melakukan proses serah terima perbekalan farmasi dengan supplier dengan cara
mencocokkan faktur dengan perbekalan farmasi yang diterima berdasarkan jumlah,
kemasan, suhu penyimpanan dan expired datenya.
6.1.6 Melakukan penginputan perbekalan farmasi yang telah diterima ke sistem komputer
dengan mencantumkan batch dan expired date
6.1.7 Melaporkan ke kepala unit farmasi dan logistic medis saat ada perbekalan farmasi
yang kosong supplier dan tidak sesuai dengan surat pesanan.
6.1.8 Menjalin kerjasama, komunikasi dan koordinasi yang baik dengan unit lain yang
terkait di rumah sakit
6.1.9 Melaporkan kepada Kepala ruangan unit farmasi apabila ada kejadian luar biasa
maupun segala sesuatu yang dirasa penting.
6.1.10 Berpartisipasi dalam program mutu unit farmasi dan keselamatan pasien.
6.1.11 Berkomunikasi secara asertif, informatif dan edukatif sesuai kompetensi dan
kewenangan klinisnya.
6.1.12 Berpartisipasi dalam program mutu dan keselamatan pasien, serta mutu lingkungan

SDM/01/UT/21/Rev.0
 Dokumen : UT/Yan&JangMed/Farmasi/I
Halaman : 3/3
:
Revisi -

Tanggal : 10 Januari 2020

UraianTugas Asisten Apoteker Pemesanan dan Penerimaan Perbekalan Farmasi

6.2 Tugas Lain

6.2.1 Menjadi Tim Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit (K3RS)

6.2.2 Melakukan pengawasan terhadap implementasi sistem manajemen mutu dan

lingkungan
6.2.2.1 Bekerja sesuai standar keselamatan pasien
6.2.2.2 Melakukan pelayanan kesehatan yang berfokus pada peningkatan mutu
pelayanan dan keselamatan pasien
6.2.2.3 Menjadi tim tanggap darurat
a. Tanggap Darurat Kebakaran
Menjadi tim atau komando evakuasi dokumen/komando pemadam
kebakaran/komando keamanan dan komunikasi
b. Tanggap Darurat Bencana Eksternal
Mobilisasi tenaga petugas ruang tindakan/ruang observasi/ruang
resusitasi
6.2.3 Melaksanakan sistem manajemen mutu dan lingkungan di unitnya
a. Melakukan pemisahan sampah sesuai prosedur
b. Melakukan program penghematan energy

7 TanggungJawab
7.1 Atasan Langsung : Kepala Unit Farmasi
7.2 Atasan Tidak Langsung : Koordinator Penunjang Medis
7.3 Bawahan Langsung :-
7.4 Bawahan Tidak Langsung :-

SDM/01/UT/21/Rev.0
 Dokumen : UT/Yan&JangMed/Farmasi/I
Halaman : 4/3
:
Revisi -

Tanggal : 10 Januari 2020

UraianTugas Asisten Apoteker Pemesanan dan Penerimaan Perbekalan Farmasi

8 Wewenang
Melaksanakan pekerjaan kefarmasian sesuai dengan profesinya.
Melakukan pemesanan perbekalan farmasi ke logistik medis agar di teruskan supplier

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Nama

Manager Pelayanan
Jabatan Kepala Unit Farmasi dan Penunjang Direktur
Medis

TandaTangan

Yang bersangkutan telah membaca dan memahami uraian tugas dan tanggung jawabnya

Nama : TTD :

SDM/01/UT/21/Rev.0