Dokumen : UT/Yan&JangMed/Farmasi/0

Halaman : 1/5
Revisi :-

Tanggal : 25 Januari 2021

UraianTugas Apoteker Penanggung Jawab Perbekalan Farmasi

1. Nama / NIK :
2. Departemen/Unit Kerja : Penunjang Medis/Farmasi
3. Nama Jabatan : Pelaksana Asisten Apoteker Pemesanan dan Penerimaan
Perbekalan Farmasi
4. Pengertian : Seorang Apoteker yang diberi tanggung jawab seluruh kegiatan
pengelolaan perbekalan farmasi dan memastikan semua kegiatan tersebut berjalan dengan
baik sesuai prosedur yang ditetapkan.

5. Persyaratan
5.1 Pendidikan minimal Profesi Apoteker
5.2 Berbadan sehat jasmani dan rohan
5.3 Memiliki dedikasi dan loyalitas
5.4 Jujur dan bertanggung jawab
5.5 Berwibawa
5.6 Memiliki kemampuan kepemimpinan
5.7 Mempunyai kompetensi sebagai berikut:
a. Melaksanakan prosedur pengadaan perbekalan farmasi
b. Mampu menunjukkan komunikasi dan koordinasi yang baik
c. Mampu melaksanakan prosedur pengadaan perbekalan farmasi sesuai SPO

6. Uraian Tugas
6.1 Tugas Inti
6.1.1 Melakukan tugas sesuai dengan rincian kewenangan klinis sebagai berikut:
- Melakukan Upaya Penggunaan Obat Rasional (Pemantauan Terapi Obat
(PTO), Penelusuran Riwayat Pengobatan, Rekonsiliasi obat)
- Melakukan Konsultasi dan Konseling Sediaan Farmasi
- Melakukan Monitoring Efek Samping Obat
- Melakukan Evaluasi Penggunaan Obat
- Melakukan Penyiapan Sediaan Farmasi (Dispensing sediaan non-steril)
- Melakukan Penyiapan Sediaan Farmasi (Dispensing sediaan steril)
- Melakukan Penyerahan Sediaan Farmasi Dan Alat Kesehatan (Pengkajian dan
pelayanan resep)
- Melakukan Pelayanan Informasi Sediaan Farmasi Dan Alat Kesehatan

SDM/01/UT/20/Rev.0
 Dokumen : UT/Yan&JangMed/Farmasi/0

Halaman : 2/5
Revisi :-

Tanggal : 25 Januari 2021

UraianTugas Apoteker Penanggung Jawab Perbekalan Farmasi

- Melakukan Perencanaan Sediaan Farmasi

- Melakukan Pengadaan Bahan baku, Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan

Bahan Medis Habis Pakai
- Melakukan Penyimpanan dan Pendistribusian Bahan Baku, Sediaan Farmasi,
Alat Kesehatan
- Melakukan Pemusnahan dan Penarikan Bahan Baku, Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan
- Membuat salinan resep
- Memberikan informasi dan edukasi kepada pasien
- Berpartisipasi dalam kegiatan mutu unit
6.1.2 Mampu mengatur dan mengkoordinasi seluruh kegiatan pengelolaan perbekalan
farmasi di Unit Farmasi.
6.1.3 Mampu mengevaluasi dan mengendalikan pendayagunaan perbekalan farmasi
secara efektif dan efisien
6.1.4 Bertanggungjawab dalam meminimalisasi jumlah perbekalan farmasi yang
kadaluarsa di unit farmasi.
6.1.5 Mampu mengontrol monitoring suhu penyimpanan perbekalan farmasi sehingga
mutu perbekalan farmasi selalu baik.
6.1.6 Mengontrol pelayanan material request
6.1.7 Melakukan prosedur pemusnahan perbekalan farmasi.
6.1.8 Merencanakan jenis dan jumlah perbekalan farmasi yang akan disediakan di unit
farmasi sesuai dengan formularium yang telah di tetapkan.
6.1.9 Mengatur, memantau, dan mengontrol perbekalan farmasi kadaluarsa dekat di
unit farmasi.
6.1.10 Membuat edaran informasi perbekalan farmasi kadaluarsa dekat di unit farmasi
kepada para dokter untuk dibantu peresepannya apabila diperlukan.
6.1.11 Melakukan kontrol terhadap ketersediaan stok perbekalan farmasi sehingga
selalu tersedia dan mencukupi sesuai kebutuhan.
6.1.12 Memantau penerimaan perbekalan farmasi untuk menghindari kekosongan
perbekalan farmasi.
6.1.13 Menarik perbekalan farmasi dengan status recall, dan menjamin produk recall
tidak tersedia lagi di rumah sakit.
6.1.14 Mengendalikan dan memantau penerimaan perbekalan farmasi dengan
kadaluarsa kurang dari satu tahun.
6.1.15 Mengontrol, memantau, mengendalikan dan menindaklanjuti perbekalan farmasi
dengan pengeluaran slow moving dan dead stock.

SDM/01/UT/20/Rev.0
 Dokumen : UT/Yan&JangMed/Farmasi/0

Halaman : 3/5
Revisi :-

Tanggal : 25 Januari 2021

UraianTugas Apoteker Penanggung Jawab Perbekalan Farmasi

6.1.16 Mengawasi dan mengendalikan stok fisik perbekalan farmasi dengan

melakukan stock opname sesuai dengan jadwal yang ditetapkan, dan
melakukan penelusuran bila ada selisih stok.
6.1.17 Membuat laporan narkotika dan psikotropika.
6.1.18 Melakukan pendataan dan penanganan terhadap perbekalan farmasi yang telah
rusak atau kadaluarsa.
6.1.19 Berkomunikasi secara asertif, informatif dan edukatif sesuai kompetensi dan
kewenangan klinisnya.
6.1.20 Berpartisipasi dalam program mutu dan keselamatan pasien, serta mutu
lingkungan

6.2 Tugas Lain

6.2.1 Menjadi Tim Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit (K3RS)
6.2.2 Melakukan pengawasan terhadap implementasi sistem manajemen mutu dan
lingkungan
6.2.2.1 Bekerja sesuai standar keselamatan pasien
6.2.2.2 Melakukan pelayanan kesehatan yang berfokus pada peningkatan mutu
pelayanan dan keselamatan pasien
6.2.2.3 Menjadi tim tanggap darurat
a. Tanggap Darurat Kebakaran
Menjadi tim atau komando evakuasi dokumen/komando pemadam
kebakaran/komando keamanan dan komunikasi
b. Tanggap Darurat Bencana Eksternal
Mobilisasi tenaga petugas ruang tindakan/ruang observasi/ruang resusitasi
6.2.3 Melaksanakan sistem manajemen mutu dan lingkungan di unitnya
(Disesuaikandengan unit kerjanya)
a. Menjadi Tim Kesehatan dan keselamatan Kerja Rumah Sakit (K3RS)
b. Melakukan pemisahan sampah sesuai prosedur
c. Melakukan program penghematan energi

SDM/01/UT/20/Rev.0
 Dokumen : UT/Yan&JangMed/Farmasi/0

Halaman : 4/5
Revisi :-

Tanggal : 25 Januari 2021

UraianTugas Apoteker Penanggung Jawab Perbekalan Farmasi

7. TanggungJawab
7.1 Atasan langsung
7.2 Atasan tidak langsung
7.3 Bawahan Langsung
7.4 Bawahan tidak langsung
: Kepala Unit Farmasi
: Koordinator Penunjang Medis
: Pelaksana Apoteker pemesanan dan penerimaan
:-

8 Wewenang
8.1 Melaksanakan pekerjaan kefarmasian sesuai dengan profesinya
8.2 Melakukan pembinaan terhadap seluruh staf farmasi mengenai tata cara pelayanan
perbekalan farmasi.
8.3 Menilai staf yang dianggap kurang terampil dan melaporkannya kepada Kepala
Unit Farmasi guna diberikan pendidikan dan pelatihan sesuai dengan bidangnya
masing-masing

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Nama

Manager Pelayanan
Jabatan Kepala Unit Farmasi dan Penunjang Direktur
Medis

TandaTangan

Yang bersangkutan telah membaca dan memahami uraian tugas dan tanggung jawabnya

SDM/01/UT/20/Rev.0
 Dokumen : UT/Yan&JangMed/Farmasi/0

Halaman : 5/5
Revisi :-

Tanggal : 25 Januari 2021

UraianTugas Apoteker Penanggung Jawab Perbekalan Farmasi

Nama : TTD :

SDM/01/UT/20/Rev.0