RUMAH SAKIT UMUM PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

SEMARA RATIH
No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 1/2

Tanggal Terbit Ditetapkan oleh:

Direktur RSU Semara Ratih
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)
Dr. I Wayan Buana, Sp.B., Finacs., M.M.
PENGERTIAN Pengadaan perbekalan farmasi merupakan suatu kegiatan untuk
merealisasikan kebutuhan perbekalan farmasi, obat dan alat
kesehatan yanag telah direncanakan dan disetujui Rumah Sakit
melalui unit Farmasi.

TUJUAN Memenuhi kebutuhan obat, alat kesehatan dan perbekalan Farmasi

yang diperlukan Rumah Sakit secara efektif dan efisien berdasarkan
pe perencanaan dan anggaran.

KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur Nomor : 256/SK/RSSR/I/2020 tentang

Pemilihan Dan Penggunaan Teknologi Dan Obat Baru Di Rumah
Sakit Umum Semara Ratih
PROSEDUR 1. Petugas penanggungjawab gudang membuat laporan harian
permintaan obat dan alat kesehatan berdasarkan persediaan
yang sudah mendekati Reorder Point (ROP).
2. Pengecekan persediaan obat dan alat kesehatan dilakukan
dengan melihat data kartu stok, data computer dan mengecek
secara langsung barang di gudang.
3. Laporan diserahkan kepada Kepala Seksi Pengelolaan
Perbekalan Farmasi untuk direncanakan pengadaan.
4. Kepala Seksi Pengelolaan Perbekalan Farmasi membuat Surat
Pemesanan (SP) perbekalan farmasi kepada Distributor/
Pedagang Besar Farmasi (PBF).
5. Surat Pemesanan (SP) dibuat rangkap 2:
a. Lembar 1 (putih) untuk distributor / PBF.
 b. Lembar 2 (merah) untuk arsip logistik Farmasi.
6. Surat Pemesanan (SP) diserahkan kepada salesman PBF yang
berkunjung.
7. Pemesanan bisa juga dilakukan via telepon jika pada hari itu
bukan jadwal salesman untuk berkunjung, dan Surat
Pemesanan (SP) dititipkan kepada pengantar barang saat
mengantar barang yang dipesan
UNIT TERKAIT 1. PBF.
2. Bagian Keuangan.