RS MITRA SEHAT PERENCANAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

FARMASI/01/16 - 1/2
Prosedur Kerja Tanggal terbit Ditetapkan,
Direktur

01-01-2016 Dr. Sitti Aisyah S Salam, SU

1. Definisi Perencanaan perbekalan farmasi adalah suatu proses kegiatan dalam pemilihan
jenis, jumlah, harga dan waktu pengadaan perbekalan farmasi sesuai kebutuhan dan
anggaran yang tersedia.

2.Ruang Lingkup Prosedur kerja ini berlaku di RS MITRA SEHAT.

3. Tujuan 1. Meningkatkan efisiensi pengadaan perbekalan farmasi dan tercipta

keseimbangan antara persediaan dan permintaan.
2. Mencegah terjadinya kekosongan dan kekurangan persediaan obat dan alat
kesehaan di Rumah Sakit sehingga pelayanan perbekalan farmasi berlangsung
secara efektif dan efisien.
3. Pengadaan perbekalan farmasi dilakukan sesuai kebutuhan dan anggaran
yang tersedia.
4.Langkah- 1. Mengumpulkan data yang diperlukan untuk pembuatan perencanaan, yaitu :
langkah  data penggunaan perbekalan farmasi periode yang lalu
 data persediaan perbekalan farmasi
 usulan dari pengguna (user)
 trend penyakit di RSU Mitra Sehat (data 10 besar penyakit)
 daftar obat standar di RSU Mitra Sehat yang masih berlaku
2. Membuat perencanaan kebutuhan perbekalan farmasi berdasarkan metode
konsumsi dikombinasi dengan metode epidemiologi.
3. Pemakaian perbekalan farmasi dari distribusi farmasi rawat jalan dan rawat
inap dijumlah menjadi pemakaian total Unit Farmasi dalam setahun dan
selanjutnya dihitung pemakaian rata-rata tiap bulan.
4. Penanggung jawab Pengelolaan Perbekalan Farmasi membuat perencanaan
pembelian berdasarkan data konsumsi tahun sebelumnya dengan metode
analisa ABC dan Economic Order Quantity.
5. Data laporan pemakaian obat dalam setahun dianalisa dengan menggunakan
rumus :
a. Economic Order Quantity (EOQ) untuk mendapatkan jumlah pembelian
paling ekonomis
b. Economic Order Interval (EOI) untuk mendapatkan interval waktu pesan
yang paling ekonomis.
c. Reorder point (ROP) untuk mendapatkan jumlah minimal yang tersedia di
logistik farmasi sebelum pemesanan berikutnya
6. Hasil penyusunan perencanaan digunakan untuk membuat usulan pengadaan
perbekalan farmasi dengan mempertimbangkan :
a. anggaran yang tersedia
b. jenis perbekalan farmasi
c. distributor
7. Hasil perencanaan tahunan dibagi menjadi perencanaan bulanan yang
disesuaikan dengan keadaan yang ada pada bulan bersangkutan dan
berpedoman pada perhitungan Economic Order Quantity (EOQ) dan trend
 RS MITRA SEHAT PERENCANAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

FARMASI/01/16 - 2/2
Prosedur Kerja Tanggal terbit Ditetapkan,
Direktur

01-01-2016 Dr. Sitti Aisyah S Salam, SU

pemakaian saat itu.

8. Usulan dikelompokkan menjadi dua yaitu kebutuhan obat-obatan dan
kebutuhan alat kesehatan dan bahan habis pakai
9. Usulan yang telah dibuat disampaikan kepada Kepala Unit Farmasi.
10. Kepala Unit Farmasi melakukan koreksi terhadap usulan rencana anggaran
pengadaan perbekalan farmasi.
11. Kepala Unit Farmasi mengajukan usulan rencana anggaran pengadaan
perbekalan farmasi kepada Kepala Seksi Penunjang Medik dengan tembusan
kepada Kepala Bidang Pelayanan dan Direktur RSU Mitra Sehat

6. Unit Terkait 1. Bagian keuangan

2. Tim anggaran
3. Distribusi Farmasi Rawat Jalan
4. Distribusi Farmasi Rawat Inap
5. Logistik Farmasi