FASHARKAN TNI AL MANOKWARI

RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR

KEPUTUSAN KEPALA RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR MANOKWARI

NOMOR : SK / KPS / 19.b / XI / 2016

TENTANG
PEDOMAN ORGANISASI INSTALASI FARMASI
RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR MANOKWARI

Menimbang :
1. Bahwa mengacu pada Kepmenkes nomor 1333 tahun 1999, Pelayanan
Farmasi Rumah Sakit merupakan salah satu kegiatan di rumah sakit yang
menunjang pelayanan kesehatan yang bermutu.
2. Bahwa dalam rangka menjamin mutu dan keselamatan pasien dalam
Pengelolaan Instalasi Farmasi di Rumkital dr. Azhar Zahir Manokwari,
dipandang perlu untuk menerbitkan Pedoman Organisasi Instalasi Farmasi
Rumah Sakit.

Mengingat :
1. Permenkes nomor 1333/MENKES/SK/1999 tentang standar pelayanan
Rumah Sakit.
2. Peraturan Menteri Kesehatan No. 58 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan
ke Farmasian di Rumah Sakit.
3. Standar Akreditasi Rumah Sakit Tahun 2012 yang diterbitkan oleh Dirjen Bina
Upaya Kesehatan Kemenkes.

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
1. Pedoman Organisasi Instalasi Farmasi Rumkital dr. Azhar Zahir Manokwari
sesuai dengan lampiran keputusan ini.
2. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari
dijumpai adanya kekeliruan dalam keputusan ini, akan dilakukan pembetulan
sebagaimanan mestinya.

Di tetapkan di : Manokwari
Pada tanggal : 08 November 2017
Kepala Rumkital dr. Azhar Zahir

dr. Syarif Mustika Harinurdi, Sp.B

Mayor laut (K) NRP.15131/P

1
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI

SK Direktur No : SK / KPS / 19.b / XI / 2016 Tentang Pedoman Organisasi

Instalasi Farmasi Rumkital dr. Azhar Zahir Manokwari
Lampiran :
Hal : Struktur Organisasi Instalasi Farmasi

KEPALA URUSAN
PENUNJANG KLINK

KEPALA
INSTALASI FARMASI

PENANGGUNG JAWAB PENANGGUNG JAWAB

GUDANG PELAYANAN

2
 BAB VI

URAIAN JABATAN

A. KEPALA INSTALASI FARMASI

1. Tujuan

Menjamin/ memastikan bahwa proses Pelayanan Instalasi Farmasi berjalan

baik dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Kedudukan dalam Organisasi
Kepala Instalasi Farmasi berada dibawah Kepala Bidang Pelayanan
Penunjang Klinik.

DIREKTUR

KEPALA URUSAN
PENUNJANG KLINK

KEPALA
INSTALASI FARMASI

3. Uraian Tugas :
. 1. Fungsi perencanaan :
a. Merencanakan kebutuhan Instalasi Farmasi.
b. Menyusun daftar kegiatan kerja dan jadwal staff .
c. Menyusun dan mengusulkan rencana kebutuhan fasilitas Instalasi
farmasi .
d. Melakukan perencanaan kebutuhan obat dan perbekalan .
e. Mengajukan permintaan obat ke Gudang Dinas Kesehatan
Kabupaten.
f. Menyetujui permintaan ATK dan operasional apotek.
g. Melakukan pembahasan Formularium RS bersama dokter dan
apoteker lain.

3
 2. Fungsi pelaksanaan/pengarahan :
a. Bersama staff mengerjakan tugas kefarmasian terutama dalam
pelayanan resep.
b. Sebagai konsultan bagi Tenaga Teknis Kefarmasian bila ada
permasalahan yang berkaitan dengan pelayanan farmasi
khususnya informasi obat.
c. Bersama staff melayani permintaan ruangan dalam hal kebutuhan
stock BHP.
d. Supervisi stok perbekalan farmasi di ruangan.
e. Mengidentifikasi obat-obat yang yang persediaannya menipis, dan
melakukan pemesanan pada distributor.
f. Menelpon dokter jika ada tulisan yang tidak jelas.
g. Memberi KIE kepada pasien baik rawat jalan dan rawat inap
h. Memusnahkan perbekalan farmasi yang kadaluwarsa dan
membuat berita acara.
i. Membuat laporan yang meliputi :
1) Laporan Narkotika.
2) Laporan Psikotropika.
3) Laporan pemakaian obat malaria.
j. Melaksanakan pemantauan mutu pelayanan farmasi yang meliputi:
1) Bersama staff melakukan monitoring, evaluasi waktu
tunggu rawat jalan dan rawat inap.
2) Identifikasi dan pengendalian perbekalan farmasi yang
macet dan / akan kadaluwarsa (kurang dari 3 bulan)
k. Bersama staff melakukan stock opname gudang.
l. Membuat laporan dan evaluasi pelayanan kefarmasian kepada
Kepala Bidang Penunjang Medik.
m. Membuat laporan stock akhir
4. Fungsi evaluasi :
a. Mengadakan dan mengikuti pertemuan rutin farmasi.
b. Mengikuti Serah terima antar shift.
c. Pertemuan koordinasi dengan Direktur, Kabid dan unit lain.

4
5. Fungsi perbaikan :
a. Mengusulkan perbaikan dan pengadaan perlengkapan, sarana
prasarana dan infrastruktur untuk menunjang pelayanan kefarmasian
b. Mengusulkan perbaikan sistem dan prosedur terkait dengan
pelayanan kefarmasian baik rawat jalan maupun rawat inap
6. Kewenangan
1. Memutuskan kebijakan yang berkatian dengan :
a. Menyetujui permintaan ATK dan operasional apotek
b. Menandatangani surat pesanan (narkotik, psikotropik, obat, alkes)
c. Menandatangani surat pesanan obat dan alkes
d. Menandatangani copy resep
2. Memberikan masukan kepada Kepala Bidang Pelayanan Medik.
3. Membuat laporan akhir tahun tentang obat dan BHP.
4. Mengatur tim kerja.
5. Mengganti obat merk dagang yang komposisinya sama dengan obat
generik dengan pemberitahuan kepada dokter.

7. kerjasama dengan :
1. Unit Rawat Inap
2. Unit Rawat Jalan
3. IGD
4. Ruang Bersalin
5. Kamar Operasi / OK

8. Persyaratan Kemampuan Psikologis, Pengetahuan, Keterampilan, dan

Sikap
1. Kemampuan psikologis :
a. Berpikir strategis
b. Mempunyai daya tahan dan juang yang tinggi
c. Memiliki kreatifitas dan inistiatif yang tinggi
d. Responsif
e. Memiliki relasi sosial yang baik berbasis pelayanan prima.

5
 2. Pengetahuan :
a. Memiliki wawasan yang cukup luas mengenai dunia
kesehatan khususnya Kefarmasian
b. Mempunyai pengetahuan mendalam tentang Manajemen
Apotek dan Gudang Obat
c. Mempunyai pengetahuan mendalam tentang Obat dan
undang undang kefarmasian
d. Mengetahui secara mendalam tentang Rumkital dr.Azhar
Zahir manokwari.
e. Berupaya meningkatkan dan mengembangkan diri secara
profesional berkaitan dengan perkembangan di Pelayanan
Kefarmasian
3. Keterampilan :
a. Mampu mengoperasikan komputer minimal word, Excel,
power point dan program aplikasi.
b. Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjalin relasi
dengan profesi lain di rumah sakit.
c. Mampu melaksanakan proses pelayanan kefarmasian
dengan baik.
4. Sikap :
a. Mempunyai sikap tegas dan ramah
b. Mempunyai sikap tanggung jawab, teliti dan akurat
5. Pendidikan & Pengalaman
1. Pendidikan :
a. S 1 Farmasi , profesi Apoteker
b. Pernah mengikuti Pelatihan terkait Pelayanan Apotek dan
Managemen gudang
2. Pengalaman :
Berpengalaman kerja minimal 3 tahun di apotek RS.
9. Indikator Kinerja :
a. Waktu tunggu pelayanan obat racikan maksimal 30 menit, tercapai
80%.
b. Waktu tunggu pelayanan obat jadi maksimal 15 menit tercapai 80%.

6
10. Alat Evaluasi :
a. Buku Resep masuk
b. Buku resep keluar
c. Buku catatan narkotika, psikotropika dan malaria
d. Buku serah terima shift jaga

B. PENANGGUNG JAWAB GUDANG

1. Tujuan Jabatan
a. Menjamin kebersihan dan kerapian obat dan BHP gudang terjaga dengan
baik
b. Menjamin permintaan BHP untuk ruangan bisa terpenuhi dengan baik.
2. Kedudukan dalam Organisasi

Koordinator gudang berada dibawah Kepala Instalasi Farmasi

KEPALA URUSAN
PENUNJANG KLINK

KEPALA
INSTALASI FARMASI

PENANGGUNG JAWAB
GUDANG

3. Uraian Tugas :

1. Fungsi perencanaan :
a. Membantu Merencanakan kebutuhan Instalasi Farmasi.
b. Membantu menyusun dan mengusulkan rencana kebutuhan fasilitasn
gudang
c. Melakukan pembahasan Formularium RS bersama dokter dan apoteker
lain
2. Fungsi pelaksanaan/pengarahan :
a. Melakukan stock barang masuk gudang

7
 b. Membantu mengangkat barang masuk gudang
c. Melayani permintaan ruangan dalam hal kebutuhan stock BHP.
d. Supervisi stok perbekalan farmasi di ruangan.
e. Membantu memeriksa kesuaian perbekalan farmasi yang masuk dari
distributor
f. Mengidentifikasi obat-obat yang yang persediaan nya menipis, dan
membantu melakukan pemesanan pada distributor.
g. Menyiapkan perbekalan farmasi untuk diserahkan ke apotek dan mengisi
kartu stok sesuai barang yang dikeluarkan.
h. Bersama kepala Seksi ikut memusnahkan perbekalan farmasi yang
kadaluwarsa dan membuat berita acara.
i. Membuat laporan bulanan penggunaan perbekalan farmasi dari ruangan.
j. Melaksanakan pemantauan mutu pelayanan farmasi yang meliputi
1. Melakukan monitoring, evaluasi waktu tunggu rawat jalan dan
rawat inap
2. Identifikasi dan pengendalian perbekalan farmasi dan BHP yang
ada di gudang yang macet dan / akan kadaluwarsa (kurang dari 3
bulan)
3. Mencatat dan memeriksa kesesuaian perbekalan farmasi yang
masuk dari distributor
k. Memberi KIE kepada pasien baik rawat jalan dan rawat inap
l. Sebagai konsultan bagi Tenaga Teknis Kefarmasian bila ada
permasalahan yang berkaitan dengan pelayanan farmasi khususnya
informasi obat.
3. Fungsi pengawasan :
a. Melakukan stock opname gudang
b. Membuat laporan perbekalan famasi dan BHP dari ruangan kepada
Kepala Instalasi Farmasi.
c. Membuat laporan stock akhir gudang
4. Fungsi evaluasi :
a. Mengadakan dan mengikuti pertemuan rutin farmasi
b. Mengikuti Serah terima antar shift
c. Koordinasi dengan Kepala Instalasi Farmasi
5. Fungsi perbaikan :
8
 a. Mengusulkan perbaikan dan pengadaan perlengkapan, sarana prasarana
dan infrastruktur untuk menunjang pelayanan gudang obat.
b. Mengusulkan perbaikan sistem dan prosedur terkait dengan pelayanan
kefarmasian baik rawat jalan maupun rawat inap
4. Kewenangan
1. Memutuskan kebijakan yang berkatian dengan:
a. Menandatangani faktur penerimaan obat dan alkes
b. Menandatangani copy resep
2. Memberikan masukan kepada Kepala Instalasi Farmasi.
3. Membuat laporan akhir tahun tentang perbekalan farmasi dan BHP di gudang
4. Mengganti obat merk dagang yang komposisinya sama dengan obat generik
dengan pemberitahuan kepada dokter
5. Kerjasama dengan
1. Unit Rawat Inap
2. Unit Rawat Jalan
3. IGD
4. Ruang Bersalin
5. Kamar Operasi / OK
6. Persyaratan Kemampuan Psikologis, Pengetahuan,
Keterampilan, dan Sikap

Kemampuan psikologis :
a. Berpikir strategis
b. Mempunyai daya tahan dan juang yang tinggi
c. Memiliki kreatifitas dan inistiatif yang tinggi
d. Responsif
e. Memiliki relasi sosial yang baik berbasis pelayanan prima
Pengetahuan :
a. Memiliki wawasan yang cukup luas mengenai dunia kesehatan
khususnya Kefarmasian.
b. Mempunyai pengetahuan yang cukup tentang Manajemen Gudang Obat.
c. Mempunyai pengetahuan yang cukup tentang Obat dan undang undang
kefarmasian dengan perkembangan di Gudang Obat.

9
 Keterampilan :
a. Mampu mengoperasikan komputer minimal word, Excel, power point dan
program aplikasi.
b. Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjalin relasi dengan profesi
lain. Berupaya meningkatkan dan mengembangkan diri secara
profesional berkaitan dengan rumah sakitt.
c. Mampu melaksanakan proses pelayanan kefarmasian di gudang dengan
baik.
Sikap :
a. Mempunyai sikap tegas dan ramah.
b. Mempunyai sikap tanggung jawab, teliti dan akurat
c. Menerima masukan dan usulan secara terbukti
d. Mengutamakan kepentingan Rumah Sakit Angkatan laut dr.Azhar Zahir.

7. Pendidikan & Pengalaman

Pendidikan :
a. S1 Farmasi , profesi Apoteker
b. Pernah mengikuti Pelatihan terkait Pelayanan Apotek dan managemen
gudang

Pengalaman :
a. Berpengalaman di pelayanan apotek
minimal 1 tahun.

8. Indikator Kinerja :
Waktu tunggu pelayanan permintaan obat dari ruangan maksimal 30 menit,
tercapai 80%

9. Alat Evaluasi :
1. Buku Penerimaan Obat Masuk
2. Buku Penerimaan Obat keluar
3. Buku Obat habis
4. Lembar permintaan Obat ruangan

10
 5. Faktur dan Nota dari distributor
10. Unit terkait

a. Unit Rawat Inap

b. Unit Rawat Jalan
c. IGD
d. Ruang Bersalin
e. Kamar Operasi / OK

C. PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN

1. Tujuan Jabatan
Menjamin/ memastikan bahwa proses Pelayanan Instalasi Farmasi berjalan
baik dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Kedudukan Dalam Organisasi

Penanggung Jawab Pelayanan berada dibawah kepala Instalasi Farmasi

KEPALA URUSAN
PENUNJANG KLINK

KEPALA
INSTALASI FARMASI

PENANGGUNG JAWAB
PELAYANAN

3. Uraian Tugas
1. Fungsi perencanaan :

a. Merencanakan kebutuhan Instalasi Farmasi di apotek

b. Menyusun dan mengusulkan rencana kebutuhan fasilitas
c. Menyetujui permintaan ATK dan operasional apotek

11
 d. Melakukan pembahasan Formularium RS bersama dokter
dan apoteker lain.
2. Fungsi pelaksanaan/pengarahan :
a. Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi dari gudang.
b. Menyetok obat dan BHP yang keluar .
c. Membuat permintaan ATK dan operasional apotek .
d. Sebagai konsultan bagi Tenaga Teknis Kefarmasian bila
ada permasalahan yang berkaitan dengan pelayanan farmasi
khususnya informasi obat .
e. Melayani resep rawat jalan maupun rawat inap termasuk
memberikan KIE .
f. Supervisi stok perbekalan farmasi di ruangan .
g. Mengganti obat merk dagang yang komposisinya sama
dengan obat generik dengan pemberitahuan kepada dokter .
h. Mengisi obat dan BHP dalam klip plastik (kantong obat)
untuk obat fast moving.
i. Kolaborasi dengan dokter dan / perawat jika ada penulisan
resep yang kurang jelas .
j. Staff apotek membuat laporan penggunaan obat selama 1
bulan
k. Membuat laporan jumlah resep masuk, resep keluar,
narkotik dan psikotropik.

3.Fungsi pengawasan :
a. Membuat laporan bulanan dan evaluasi pelayanan kefarmasian
kepada Kepala Seksi Obat dan perbekalan.
b. Membuat laporan yang meliputi:

 Laporan Narkotika
 Laporan Psikotropika
4. Fungsi evaluasi :
a. Mengikuti pertemuan rutin farmasi.
b. Serah terima antar shift

5.Fungsi perbaikan :

12
 a. Mengusulkan perbaikan dan pengadaan perlengkapan,
sarana prasarana dalam pelayanan resep
b. Mengusulkan perbaikan sistem dan prosedur terkait
dengan pelayanan kefarmasian baik rawat jalan maupun rawat inap.

3. Kewenangan
Memutuskan kebijakan yang berkatian dengan:

a. Menyetujui permintaan ATK dan operasional apotek

b. Menandatangani copy resep
c. Memberikan masukan kepada Kepala Instalasi Farmasi.
d. Mengatur tim kerja.
4. Kerjasama dengan

1. Unit Rawat Inap

2. Unit Rawat Jalan
3. IGD
4. Ruang Bersalin
5. Kamar Operasi / OK
5. Persyaratan Kemampuan Psikologis, Pengetahuan, Keterampilan, dan Sikap
1. Kemampuan psikologis :

a. Berpikir strategis
b. Mempunyai daya tahan dan juang yang tinggi
c. Memiliki kreatifitas dan inistiatif yang tinggi
d. Responsif
e. Memiliki relasi sosial yang baik berbasis pelayanan prima
2. Pengetahuan :

a. Memiliki wawasan yang cukup luas mengenai dunia

kesehatan khususnya Kefarmasian
b. Mempunyai pengetahuan yang cukup tentang Manajemen
Apotek
c. Mempunyai pengetahuan yang cukup tentang Obat dan
undang undang kefarmasian

13
 d. Mengetahui secara mendalam tentang Rumkital dr.Azhar
Zahir manokwari.
e. Berupaya meningkatkan dan mengembangkan diri secara
profesional berkaitan dengan perkembangan di Pelayanan
Kefarmasian
3. Keterampilan :
a. Mampu mengoperasikan komputer minimal word, Excel,
power point dan program aplikasi.
b. Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjalin relasi
dengan profesi lain di rumah sakit.
c. Mampu melaksanakan proses pelayanan kefarmasian
dengan baik.
4. Sikap :
a. Mempunyai sikap tegas dan ramah
b. Mempunyai sikap tanggung jawab, teliti dan akurat
c. Menerima masukan dan usulan secara terbuka
d. Mengutamakan kepentingan Rumkital dr.Azhar Zahir

6. Pendidikan & Pengalaman

1. Pendidikan :
a. S 1 Farmasi , profesi Apoteker.
b. Pernah mengikuti Pelatihan terkait Pelayanan Apotek dan managemen
apotek
2. Pengalaman : Berpengalaman kerja minimal 3 tahun
di apotek RS
7. Indikator Kinerja :
1. Waktu tunggu pelayanan obat racikan maksimal 30 menit, tercapai 80%.
2. Waktu tunggu pelayanan obat jadi maksimal 15 menit tercapai 80%
8. Alat Evaluasi :

1. Buku Resep masuk

2. Buku resep keluar
3. Buku catatan narkotika, psikotropika, malaria.
4. Buku serah terima shift jaga

14
D. STAFF APOTEK
1. Tujuan Jabatan
Menjamin / memastikan bahwa proses Pelayanan Instalasi Farmasi
berjalan baik dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
2. Kedudukan dalam Organisasi

KEPALA
INSTALASI FARMASI

PENANGGUNG JAWAB
PELAYANAN

STAFF APOTEK

3. Uraian Tugas
a. Fungsi perencanaan
1. Merencanakan kebutuhan Instalasi Farmasi.
2. Merencanakan permintaan perbekalan obat dan BHP ke gudang
b. Fungsi pelaksanaan/pengarahan :
1. Mengerjakan tugas kefarmasian terutama dalam pelayanan resep
2. Meleyani resep rawat jalan maupun rawat inap selama 24 jam
3. Mengisi obat dan BHP dalam klip plastik (kantong obat) untuk obat
fast moving
4. Sebagai konsultan bagi Tenaga Teknis Kefarmasian bila ada
permasalahan yang berkaitan dengan pelayanan farmasi khususnya
informasi obat

15
 5. Mengajukan permintaan perbekalan obat dan BHP ke gudang
6. Supervisi stok perbekalan farmasi di ruangan
7. Mencatat returan obat dari ruangan Mencatat returan obat dari
ruangan
8. Memberi KIE kepada pasien baik rawat jalan dan rawat inap
9. Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi dari gudang
10. Membuat catatan harian / menginput tentang jumlah resep masuk,
resep keluar, narkotik, psikotropik dan obat malaria
11. Menyetok obat dan BHP yang keluar
12. Mengajukan permintaan perbekalan obat dan BHP ke gudang
c. Fungsi Pengawasan
1. Melakukan Stok Opname Apotek
2. Membuat laporan penggunaan obat dan BHP selama 1 bulan
d. Fungsi evaluasi
1. Mengikuti pertemuan rutin farmasi
2. Mengikuti serah terima antar shift
3. Koordinasi dengan Koodinator apotek
e. Fungsi Perbaikan
1. Mengusulkan perbaikan dan pengadaan perlengkapan, sarana
prasarana dalam pelayanan resep
2. Mengganti nama obat / penandaan obat yang rusak
4. Kewenangan
a. Khusus Apoteker Pelayanan : boleh
menandatangani copy resep jika Kepala Instalasi Farmasi sedang
berhalangan
b. Memberikan masukan kepada Koordinator apotek
c. Mengganti obat merk dagang yang komposisinya
sama dengan obat generik dengan pemberitahuan kepada dokter
5. Kerjasama Dengan

a. Unit Rawat Inap

b. Unit Rawat Jalan
c. IGD
d. Ruang Bersalin

16
 e. Kamar Operasi / OK
6. Persyaratan Kemampuan Psikologis, Pengetahuan, Keterampilan dan
Sikap
a. Kemampuan psikologis :
1. Berpikir strategis
2. Mempunyai daya tahan dan juang yang tinggi
3. Memiliki kreatifitas dan inistiatif yang tinggi
4. Responsif
5. Memiliki relasi sosial yang baik berbasis pelayanan prima
b. Pengetahuan :
1. Memiliki wawasan yang cukup luas mengenai dunia
kesehatan khususnya Kefarmasian
2. Mempunyai pengetahuan yang cukup tentang Manajemen
Gudang Obat
3. Mempunyai pengetahuan yang cukup tentang Obat dan
undang undang kefarmasian
4. Berupaya meningkatkan dan mengembangkan diri secara
profesional berkaitan dengan perkembangan di Pelayanan
Kefarmasian
c. Keterampilan :
1. Mampu mengoperasikan komputer minimal word, Excel,
power point dan program aplikasi.
2. Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjalin relasi
dengan pasien dan profesi lain di rumah sakit.
3. Mampu melaksanakan proses pelayanan kefarmasian di
apotek dengan baik.
d. Sikap :
1. Mempunyai sikap ramah
2. Mempunyai sikap tanggung jawab, teliti dan akurat
3. Menerima masukan dan usulan secara terbuka
4. Mengutamakan kepentingan Rumkital dr. Azhar Zahir
Manokwari
7. Pendidikan dan Pengalaman
a. Pendidikan :
17
 1. Minimal D3 Farmasi
2. Pernah mengikuti Pelatihan terkait Pelayanan Apotek
b. Pengalaman : Berpengalaman kerja minimal 3 bulan di apotek
8. Indikator Kerja
a. Waktu tunggu pelayanan obat racikan maksimal 30 menit, tercapai 80%
b. Waktu tunggu pelayanan obat jadi maksimal 15 menit tercapai 80%
9. Alat Evaluasi
a. Buku Penerimaan Obat Masuk
b. Buku pengeluaran Obat Narkotika, Psikotropika, Malaria

E . ADMINISTRASI GUDANG
1. Tujuan Jabatan
1. Menjamin kebersihan dan kerapian obat dan BHP gudang terjaga dengan
baik.
2. Menjamin permintaan BHP untuk ruangan bisa terpenuhi dengan baik.
2. Kedudukan dalam Organisasi

KEPALA
INSTALASI FARMASI

KOORDINATOR
GUDANG

ADMINISTRASI
GUDANG

3. Uraian Tugas :
1. Fungsi perencanaan :
Mengusulkan penambahan rak, pallet, tata letak obat di gudang
2. Fungsi pelaksanaan/pengarahan :
a. Melakukan stock opname gudang
b. Membantu mengangkat barang masuk ke gudang
c. Membantu apotek menggunting etiket, copy resep dan kertas resep
18
 d. Membantu reseptir menggerus obat racikan dan kapsul.
e. Membantu melayani permintaan BHP dari ruangan
f. Membantu apotek menyetok obat keluar
g. Membantu memeriksa kesesuaian perbekalan farmasi yang masuk dari
distributor
h. Mengantar dan mengambil permintaan ATK dan operasional apotek ke
gedung Administrasi
i. Membantu menyiapkan perbekalan farmasi untuk diserahkan ke apotek
dan mengisi kartu stok.
3. Fungsi pengawasan
Bersama Tenaga Teknis kefarmasian melakukan stock opname di gudang
4. Fungsi evaluasi :
a. Mengikuti pertemuan rutin farmasi.
b. Koordinasi dengan Koordinator Gudang
5. Fungsi perbaikan
a. Menata obat digudang
b. Merapikan dan membersihkan rak obat.

4. Kewenangan
Memberikan masukan kepada Koordinator Gudang terkait fasilitas sarana dan
prasarana
5. Kerjasama dengan
a. Unit Rawat Inap
b. Unit Rawat Jalan
c. IGD
d. Ruang Bersalin
e. Kamar Operasi / OK
6. Persyaratan Kemampuan Psikologis, Pengetahuan, Keterampilan, dan
Sikap
1. Kemampuan psikologis :
a. Mempunyai daya tahan dan juang yang tinggi
b. Memiliki kreatifitas dan inistiatif yang tinggi
c. Responsif
2. Pengetahuan
19
 Berupaya meningkatkan dan mengembangkan diri secara profesional
berkaitan dengan perkembangan di Gudang.

3. Keterampilan :
a. Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjalin relasi
dengan profesi lain di rumah sakit.
b. Mampu melaksanakan proses pelayanan kefarmasian di
gudang dengan baik.
4. Sikap :
a. Mempunyai sikap tegas dan ramah
b. Mempunyai sikap tanggung jawab, teliti dan akurat
c. Menerima masukan dan usulan secara terbuka
d. Mengutamakan kepentingan Rumkital dr.Azhar Zahir
Manokwari
7. Pendidikan & Pengalaman
1. Pendidikan : SMU atau sederajat
2. Pengalaman : Berpengalaman kerja minimal 1 tahun
8. Indikator Kinerja :
Waktu tunggu pelayanan permintaan obat dari ruangan maksimal 30 menit,
tercapai 80%
9. Alat Evaluasi :

1. Buku Penerimaan Obat Masuk

2. Buku Obat habis
3. Lembar permintaan Obat ruangan

F. RESEPTIR
1. Tujuan Jabatan
Menjamin semua resep racikan dan kapsul dapat dikerjakan sesuai resep
yang diterima dengan supervisi dari TTK.
2. Kedudukan dalam Organisasi

KEPALA
INSTALASI FARMASI
20
 PENANGGUNG JAWAB
PELAYANAN

RESEPTIR

3. Uraian Tugas :
1. Fungsi perencanaan : Merencanakan kebutuhan ATK dan operasional
apotek.
2. Fungsi pelaksanaan/pengarahan :
a. Membantu menerima resep dari pasien .
b. Mengambil obat dan BAHP dengan supervisi dari TTK /
Apoteker
c. Mencatat resep masuk dan keluar .
d. Mengisi obat dan BAHP dalam klip plastik (kantong obat)
untuk obat fast moving dengan supervisi dari TTK/Apoteker .
e. Menggunting etiket, copy resep dan kertas resep .
f. Membantu menyetok obat keluar .
g. Menyetok obat yang masuk dari gudang ke apotek
h. Mengantar dan mengambil permintaan ATK dan
operasional apotek ke gedung Administrasi.
3. Fungsi pengawasan : Bersama Tenaga Teknis kefarmasian melakukan stock
opname di apotek.
4. Fungsi evaluasi :
a. Mengikuti pertemuan rutin farmasi
b. Mengikuti Serah terima antar shift
c. Koordinasi dengan Koordinator Apotek
5. Fungsi perbaikan
a. Menata obat diapotek.

21
 b. Membersihkan area peracikan dan rak obat serta mencuci alat
peracikan
4. Kewenangan
Memberikan masukan kepada Koordinator apotek
5. Kerjasama dengan
a. Unit Rawat Inap
b. Unit Rawat Jalan
c. IGD
d. Ruang Bersalin
e. Kamar Operasi / OK

6. Persyaratan Kemampuan Psikologis, Pengetahuan, Keterampilan, dan

Sikap
1. Kemampuan psikologis :

a. Mempunyai daya tahan dan juang yang tinggi.

b. Memiliki kreatifitas dan inistiatif yang tinggi
c. Responsif
2. Pengetahuan
Berupaya meningkatkan dan mengembangkan diri secara profesional
berkaitan dengan perkembangan di Apotek
3. Keterampilan :
a. Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjalin relasi
dengan profesi lain di rumah sakit
b. Mampu melaksanakan proses pelayanan kefarmasian di
apotek dengan baik.
4. Sikap :

a. Mempunyai sikap tegas dan ramah

b. Mempunyai sikap tanggung jawab, teliti dan akurat
c. Menerima masukan dan usulan secara terbuka

22
 d. Mengutamakan kepentingan Rumkital dr.Azhar Zahir
Manokwari
7. Pendidikan & Pengalaman

1. Pendidikan : SMU atau sederajat

2. Pengalaman : Berpengalaman kerja minimal 1 tahun
8. Indikator Kinerja :
1. Waktu tunggu pelayanan obat racikan maksimal 30
menit, tercapai 80%
2. Waktu tunggu pelayanan obat jadi maksimal 15
menit tercapai 80%
9. Alat Evaluasi :

1. Buku Penerimaan Obat Masuk

2. Buku Resep masuk
3. Buku resep keluar

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

POLI UMUM IGD

RUANG OPERASI / OK

INSTALASI FARMASI PASIEN

REKAM MEDIS

RUANG RAWAT INAP PULAU RUANG BERSALIN

MANSINAM, PULAU LEMON ,
PULAU RAIMUTI

23
24
 BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

1. Seksi Obat dan Perbekalan

a. Gudang
Standar Minimal Rumkital dr. Azhar Zahir
Pengalaman Jumlah
No Jabatan Pendidikan Sertifikat / Pelatihan
Kerja (th)
SMP SMA SMF D-3 S-1
1 Koordinator Gudang √ 1 1,2,4,5,6,7 1
1
2 Administrasi Gudang √ 1 1,2,3,4,5

5. Pelatihan Pengelolaan dan

Sertifikat/Pelatihan : Penyimpanan Barang
1. Service Excellent 6. Pelatihan Pengelolaan dan
2. Management Logistic Penyimpanan Perbekalan Farmasi.
3. Pelatihan Administrasi. 7. Pelatihan Distribusi dan Keamanan
4. Pelatihan Pengelolaan Faktur. Barang.
8. Pelatihan Stensil

b. Apotik

25
 Standar Minimal Rumkital dr. Azhar Zahir Jumlah
Pendidikan Pengalaman
No Jabatan Sertifikat / Pelatihan
Kerja (th)
SMP SMA SMF D-3 S-1
1 Koordinator Apotik √ 1 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 1
5
2 Pelaksana Fungsional √ 1 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10
3 Reseptir √ 1 3,4 2

Jenis Sertifikat / Pelatihan :

1. Pelatihan Kepemimpinan 6. Pelatihan/workshop / Seminar tentang
2. Pelatihan/workshop tentang Farmasi Patient Safety dan/Medication Error
Klinik 7. Pelatihan/workshop/Seminar tentang
3. Pelatihan/workshop/Seminar tentang Manajemen Farmasi
kefarmasian khususnya Farmasi 8. Pelatihan/Studi banding tentang Unit
Rumah Sakit Dose Dispensing
4. Pelatihan Service Excellent dan 9. Pelatihan/workshop tentang Antibiotika
Customer Focus dan Pengendalian Infeksi Nosokomial
5. Pelatihan/workshop tentang 10. Pelatihan pencampuran obat
Pelayanan Informasi Obat kemoterapi

26
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

A. Orientasi Umum
Kegiatan orientasi umum bertujuan agar karyawan baru dapat mengenal
tentang VISI, MISI dan ketentuan-ketentuan yang ada di Rumkital dr. Azhar
Zahir Manokwari Materi orientasi meliputi:
1. Penjelasan tentang VISI & MISI Rumah sakit, Struktur Organisasi,
Budaya kerja dan Pengenalan Layanan Rumah sakit
2. Penjelasan tata tertib dan administrasi Penggajian oleh Kepala Bagian
Tata Usaha
3. Penjelasan Surat Perjanjian / Kontrak Kerja oleh Kepala Sub Bagian
Kepegawaian
4. Penandatanganan Surat Perjanjian / Kontrak Kerja
5. Penjelasan tentang penggunaan seragam kerja
6. Formulir Orientasi yang harus diisi dengan tanda tangan pejabat struktural
yang ada di Rumah Sakit
7. Pembekalan tentang Bantuan Hidup Dasar, sanitasi tangan, dan
penggunaan alat pemadam.
8. Waktu Pelaksanaan Orientasi Umum dilaksanakan sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan dalam Surat Penempatan Tugas.

B. OrientasiKhusus
Dilakukan bila ada penambahan karyawan baru sesuai dengan kebutuhan
pelayanan, meliputi pengenalan lokasi tempat kerja, UTW sesuai jabatan
,prosedur kerja dan SPO sesuai tugas yang diberikan.Waktu Pelaksanaan
orientasi khusus dilaksanakan setelah orientasi umum.
Evaluasi Orientasi Khusus, dilaksanakan setelah menjalani orientasi khusus,
dengan maksud untuk mengetahui pemahaman karyawan terhadap teknis
pekerjaan sesuai dengan tugas dan wewenang masing-masing.

27
 Formulir Kegiatan Orientasi
Hari / Kegiatan Ttd TTd
tanggal peserta pendamping
Hari ke-1 1. Pengenalan lingkungan tempat kerja
sampai hari 2. Pengenalan tata letak penyimpanan
ke- 3 obat
3. Belajar membaca resep dokter
4. Belajar alur pelayanan resep
5. Belajar alur pelayanan permintaan
obat dan BHP alkes
Hari ke-4 Belajar alur pelayanan resep di apotek
sampai hari Mengetahui SPO dan UTW karyawan
ke-5 Belajar menulis etiket sesuai resep
Belajar secara mandiri

Hari ke- 6 1. Belajar pencatatan obat-obat di

sampai hari farmasi
ke-8 2. Belajar meracik obat dengan
pendampaingan Apoteker senior
3. Mengetahui obat-obat program
4. Belajar skrening resep
5. Belajar meracik obat
6. Belajar semua tahap pelayanan
resep
Hari ke-9 1. Belajar mandiri semua tahapan
sampai hari dalam menyiapkan obat
ke-10 2. Belajar menyerahkan obat dan
memberikan KIE kepada pasien
dengan pendampingan apoteker
senior

Evaluasi Kegiatan Orientasi

Catatan Pegawai Baru

28
Catatan Pendamping

BAB X
PERTEMUAN DAN RAPAT

A. Pertemuan Rutin Instalasi Farmasi adalah pertemuan yang dilakukan sebulan

sekali untuk menginformasikan tugas-tugas yang telah dan akan dilakukan
selama satu bulan ke depan.
B. Pertemuan tahunan untuk membahas pelaksanaan dan evaluasi program
kerja dan penyusunan program kerja tahun depan
C. Pertemuan atau rapat insidentil dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan
pelayanan
D. Pertemuan bulanan umum atau per bidang diikuti sesuai kebutuhan

29
 BAB XI
PELAPORAN
A. Laporan Harian
1. Laporan obat keluar : narkotik, psikotropik, malaria.
2. Laporan obat habis
3. Laporan jumlah resep masuk dan resep keluar

B. Laporan Bulanan
1. Laporan obat keluar : narkotik, psikotropik, malaria.
2. Laporan obat habis
3. Laporan jumlah resep masuk dan resep keluar
4. Laporan Pengadaan

C. Laporan Triwulan
1. Pencapaian Respon Time
2. Laporan Triwulan Pengadaan

30
D. LaporanTahunan
1. Laporan stok akhir gudang

31