EVALUASI PELAKSANAAN STOK OPNAME INSTALASI FARMASI

DI RUMKITAL DR. AZHAR ZAHIR MANOKWARI

TAHUN 2019

I. Pendahuluan

Rumah sakit merupakan institusi pelayanan kesehatan bagi

masyarakat dengan karakteristik tersendiri yang dipengaruhi oleh

perkembangan ilmu pengetahuan kesehatan, kemajuanteknologi dan

kehidupan sosial ekonomi masyarakat yang harus tetap mampu

meningkatkan pelayanan yang lebih bermutu (UU Nomor 44 Tahun

2009). Pengelolaan rumah sakit yang baik akan memberikan acuan

bagaimana rumah sakit dapat dikelola secara transparan, adanya

kemandirian, akuntabel, adanya pertanggungjawaban dan kewajaran

sehingga kinerja keuangan dapat dicapai sesuai dengan visi dan misi

yang telah ditentukan sebelumnya. Salah satu bagian pada rumah sakit

yang butuh penerapan sistem yaitu bagian persediaan. Hal ini

dikarenakan persediaan merupakan salah satu aset yang berharga

pada suatu organisasi.

II. Latar Belakang

Rumkital dr. Azhar Zahir Manokwari merupakan rumah sakit

dengan pelayanan kesehatan yang berada di kabupaten Manokwari

provinsi Papua Barat. Aktivitas pengelolaan persediaan (stok opname)

pada Rumkital dr. Azhar Zahir Manokwari dimulai dari pengadaan/

pembelian, penyimpanan, perhitungan fisik sampai dengan pengeluaran

barang yang melibatkan beberapa fungsi. Persediaan juga harus ada

pada saat dibutuhkan dengan kuantitas dan kualitas yang memadai,

pada tempat yang tepat dan harga yang wajar. Berdasarkan uraian

latar belakang di atas sehingga perlunya mengevaluasi pelaksanaan stok

opname agar terciptanya ketepatan persediaan dan pelayanan yang baik.

III. Tujuan Evaluasi Pelaksanaan Stok Opname

a. Untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan/ kartu stok

Rumkital, yang mana termasuk salah satu fungsi untuk Sistem

Pengendalian Intern (SPI).

b. Untuk memantau dan mendata keluar masuk barang serta

informasi ketersediaannya pada gudang dan instalasi farmasi.

c. Untuk meminimalisir kesalahan data ketersediaannya barang pada

gudang dan instalasi farmasi.

d. Untuk meminimalisir kemungkinan terjadinya kerugian pada

Rumkital.

IV. Evaluasi Pelaksanaan Stok Opname

Rumkital umumnya melakukan evaluasi stok opname diadakan

setiap triwulan atau tiap 3 (tiga) bulan sekali. Pada evaluasi stok opname,

apoteker dan TTK melakukan perekapan dan pencatatan pada kartu stok

untuk menghitung jumlah persediaan obat dan alat kesehatan.

Menempatkan obat dan alkes sesuai dengan tempat jenis barang dan

tanggal berakhirnya (kadaluarsa). Selain melakukan rekap data

persediaan obat dan alkes, dilakukan pula pemeriksaan tanggal

kadaluarsa dari barang tersebut.

Stock opname tidak hanya untuk persediaan obat dan alkes,

biasanya dilakukan juga untuk aktiva, kas, piutang, hutang. Jika

ditemukan selisih antara catatan dengan jumlah persediaan yang tersedia

biasanya akan disesuaikan dengan kebijakan kepala instalasi farmasi.

V. Penutup

Untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat dalam

hal pengobatan dan ketersediannya obat serta alat kesehatan di Rumkital

dr. Azhar Zahir Manokwari. Hendaknya berpedoman pada standard

akreditasi yang sesuai dengan standart Rumah Sakit Nasional. Sehingga

terciptanya keharmonisan pelayanan yang memenuhi standard pelayanan

bermutu dan kompeten.

Manokwari, 09 Januari 2019

Kepala Instalasi Farmasi,

Fladyan Grace Wulur, S.Farm,. Apt.