LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK ANNISA

PEKANBARU

OLEH :

DELVIRA REFSYAH (0053945174)

INTAN DHEA RAHMADANI (0066887555)
SALSABILA RAIHANA ETTIBARY (0065978917)
THANIA VARISSA (0056466227)
ZAHWA AULIA SAYIDINA SILALAHI (0066377581)

KOMPETENSI KEAHLIAN FARMASI KLINIS DAN KOMUNIKASI

SMKF IKASARI PEKANBARU

YAYASAN UNIV RIAU
2023
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK ANNISA
PEKANBARU
PERIODE : 4 Oktober - 17 Desember 2022

Telah diseminarkan pada tanggal ............... 2023

Telah diperiksa oleh :

Disetujui, Diperiksa
Penguji Pembimbing sekolah

(nama dan gelar) (Apt. Dessy Arisanti, S.Si)

 RESUME KEGIATAN PKL DI RSIA ANNISA PEKANBARU

1. Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan habis pakai, mencakup :

a. Perencanaan
Perencanaan perbekalan farmasi adalah proses/ kegiatan dalam pemilihan
jenis, jumlah dan harga perbekalan farmasi yang sesuai dengan kebutuhan
dan anggaran, guna memenuhi kebutuhan sediaan farmasi, alat kesehatan,
dan bahan medis habis pakai, hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi
kekosongan obat, dengan menggunakan metode yang dapat dipertanggung
jawabkan dan dasar-dasar perencanaan yang telah ditentukan.

Metode yang digunakan pada perencaan perbekalan farmasi di RSIA

Annisa yaitu metode rekapitulasi

b. Pengadaan
Pengadaan perbekalan farmasi adalah kegiatan untuk merealisasikan
kebutuhan yang telah direncanakan untuk menjamin ketersediaan, jumlah,
dan waktu yang tepat dengan harga yang terjangakau dan sesuai standar
mutu.

Alur pengadaan yang dilakukan di RSIA Annisa yaitu petugas bagian

logistik farmasi menerima permintaan perbekalan farmasi berupa formulir
permintaan dari masing-masing ruangan. Petugas tersebut kemudian melihat
stok yang ada di gudang, Jika stok tersedia maka langsung didistribusikan ke
farmasi ruangan. Jika stok tidak ada, maka petugas bagian logistik farmasi
memilih dan menentukan jumlah perbekalan farmasi yang akan dipesan dan
mencocokkannya dengan rencana pembelian perbekalan farmasi. Kemudian
petugas logistik meminta persetujuan kepada Kepala Instalasi farmasi. Jika
sudah disetujui, petugas farmasi kemudian memesan perbekalan farmasi ke
PBF dengan menghubungi supplier sesuai dengan surat pesanan.
c. Penerimaan
Penerimaan perbekalan farmasi adalah kegiatan untuk menjamin
Kesesuaian jenis, spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penerimaan dan harga
perbekalan farmasi yang tertera dalam surat pesanan dengan kondisi fisik
yang diterima. Penerimaan perbekalan farmasi juga mencakup pemeriksaan
kelengkapan dan keabsahan dokumen pengiriman barang dan cara
pengiriman perbekalan farmasi, serta persyaratan lainnya yang di tetapkan.

Penerimaan perbekalan farmasi dilakukan dengan Petugas farmasi

memeriksa bahwa faktur pembelian atas nama RSIA Annisa. Petugas farmasi
kemudian mencocokkan nama barang dan jumlah barang yang tercantum
dalam surat pesanan dengan faktur pembelian/surat pengantar barang. Jika
faktur sesuai dengan surat pesanan, maka petugas farmasi akan memeriksa
jenis dan jumlah perbekalan farmasi yang diterima, ED dan nomor batch,
serta kualitas perbekalan farmasi. Petugas farmasi kemudian menuliskan
tanggal terima barang, nama dan paraf petugas penerima barang dan
membubuhi cap instalasi farmasi pada faktur.

d. Penyimpanan
Penyimpanan perbekalan farmasi adalah suatu kegiatan menata dan
memelihara dengan cara menempatkan perbekalan farmasi, Alat kesehatan,
dan bahan medis habis pakai yang diterima pada tempat yang dinilai aman
dari pencurian dan ganguan fisik yang dapat merusak mutu obat.

Penyimpanan obat dan alat kesehatan di RSIA ANNISA berdasarkan

bentuk sediaan, suhu (obat atau produk cold chain disimpan di lemari
pendingin atau cool box), urutan abjad, FIFO (First In First Out), FEFO
(First Expired Furst Out ), dan golongan obat. Untuk Alat Kesehatan
disimpan di tempat terpisah khusus untuk Alat Kesehatan. Khusus
penyimpanan narkotika dan psikotropika hanya dilakukan di instalasi
farmasi yang menggunakan tempat khusus yaitu lemari dengan kunci
ganda. Selain itu juga memisahkan penyimpanan obat yang tergolong
 obat High Alert agar lebih waspada dan tidak terjadi kesalahan dalam
pemberian obat.

e. Pendistribusian
Pendistribusian merupakan suatu rangkaian kegiatan dalam rangka
menyalurkan atau menyerahkan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan
medis habis pakai dari tempat penyimpanan sampai kepada unit pelayanan
atau pasien dengan tepat menjamin mutu, stabilitas, jenis, jumlah, dan
ketepatan waktu.

Pada RSIA Annisa, cara pendistribusian obat-obatan dan alat

kesehatannya yaitu :
- Pendistribusian obat atau alat kesehatan dari instalasi farmasi pada
rawat inap dilakukan berdasarkan resep dan amprahan dari perawat
rawat inap sesuai dengan kebutuhan pasien
- Pendistribusian obat atau alat kesehatan dari instalasi farmasi pada
rawat jalan berdasarkan resep yang diantarkan oleh perawat dari
dokter dan juga penjualan obat bebas.

f. Pengendalian
Pengendalian pada RSIA Annisa dilakukan dengan tenaga kefarmasian
melakukan pengecekan terhadap persediaan yang jarang digunakan dan
melakukan pengecekan obat-obat dan alat kesehatan, serta menghitung
sediaan yang tersedia dan dicocokan dengan data di laporan /pada sistem
komputer. Pengendalian dilakukan untuk mengetahui stok obat yang tidak
mencukupi atau habis

Tujuan pengendalian Perbekalan farmasi adalah untuk :

a. Penggunaan Obat sesuai dengan Formularium Rumah Sakit.
b. Penggunaan Obat sesuai dengan diagnosis dan terapi.
c. Memastikan persediaan efektif dan efisien atau tidak terjadi kelebihan dan
kekurangan/kekosongan, kerusakan, kadaluwarsa, dan kehilangan serta
pengembalian pesanan perbekalan farmasi.
g. Pemusnahan
Pemusnahan perbekalan farmasi dilakukan terhadap perbekalan farmasi
yang kadaluarsa (expired), Pemusnahan perbekalan farmasi juga dilakukan
terhadap perbekalan farmasi yang tidak dapat digunakan dalam pelayanan
kesehatan. Tujuannya yaitu melindungi pasien dari bahaya yang disebabkan
oleh penggunaan perbekalan farmasi yang tidak tepat serta yang tidak
memenuhi persyaratan mutu keamanan.

h. Pencatatan dan Pelaporan

Pencatatan dapat dilakukan dengan menggunakan bentuk digital (sistem
penginputan di komputer) maupun manual (kartu stok). Kartu stok digunakan
untuk mencatat mutasi perbekalan farmasi (penerimaan, pengeluaran, hilang,
rusak, atau kadaluwarsa). Resep rawat jalan yang masuk akan dilakukan
perekapan dan kemudian disatukan (dibundle), dan diarsipkan setiap
harinya. Sedangkan resep rawat inap akan diinput pada sistem rumah
sakit dan disimpan terpisah dari resep rawat jalan. Untuk resep narkotika
dan psikotropika disimpan terspisah dengan resep lainnya.

Pelaporan perbekalan farmasi merupakan sistem atau metode yang

dilakukan untuk melaporkan segala bentuk kegiatan yang dilakukan terkait
dengan pelayanan farmasi di instalasi farmasi. Contoh pelaporan yang ada
di RSIA Annisa yaitu laporan jumlah resep selama satu bulan, laporan stock
opname bulanan, laporan perbekalan farmasi yang kadaluarsa, laporan
jumlah pendapatan, laporan Pembelian (supplier dan apotek/rumah sakit
rekanan), laporan pemakaian obat narkotik dan psikotropika, laporan
pemakaian obat, laporan pelayanan kefarmasian, dan laporan
pemusnahan obat dan resep.

i. Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dan evaluasi dilakukan dengan cara mengamati serta
memeriksa kondisi fisik dan cara penyimpanan perbekalan farmasi agar
 selalu memenuhi syarat sehingga perbekalan farmasi selalu dalam keadaan
layak dipakai dan terjamin persediaannya. Tujuannya yaitu mempertahankan
mutu barang sehingga selalu dalam keadaan yang layak pakai.

2. Pelayanan farmasi klinik

Kegiatan pelayanan yang di lakukan selama pkl di Rumah Sakit Annisa :

a) Pada bagian rawat jalan

Hal yang dilakukan yaitu mulai dari mengambil dan menyiapkan obat yang
yang diresepkan dokter untuk pasien, serta meracik sediaan farmasi seperti
meracik sediaan pulveres (puyer), sediaan kapsul, dan sediaan cream.

b) Pada bagian rawat inap

Hal yang dilakukan yaitu menyiapkan dan meracik obat berdasarkan resep
rawat inap yang diantarkan oleh perawat. Selain itu juga membantu
menyiapkan amprahan rawat inap untuk berbagai ruangan (seperti ruang
spesialis anak, obgyn, HCU, ICU, IGD, rehabilitasi, ruang bersalin, ruang
operasi, dan lain lain), dan terkadang mengantarkan obat cito dari permintaan
perawat/ dokter ke kamar bersalin (VK) atau ke ruangan operasi (OK). Dan
juga membantu membuat paket rawat inap, yaitu paket untuk operasi caesar
(sc), paket untuk lahiran normal (inpartu) dan paket untuk bayi.
 LAMPIRAN SIPKALI
A. Lampiran agenda harian

No Tanggal Kegiatan
1 4 Oktober 2022 pengantaran sekaligus pengenalan lingkungan rsia annisa
2 5 Oktober 2022 menyusun obat dan pengambilan obat
3 6 Oktober 2022 pengambilan obat utk pasien
4 7 Oktober 2022 off (libur)
5 8 Oktober 2022 off (libur)
membuat resep dokter, mengocok sediaan dry sirup, memasukkan
6 9 Oktober 2022 obat ke dalam plastik klip
melayani pasien, menyusun barang" ke gudang, membuat resep
7 10 Oktober 2022 racikan, mengambil sediaan obat dari resep dokter
8 11 Oktober 2022 meracik obat, menyusun barang di rak, mengambil obat tablet
membuat resep racikan, menyusun obat digudang, menginput waktu
9 12 Oktober 2022 resep masuk dan keluar
mengambil sediaan tablet, meletakkan kembali barang returan,
mengisi botol obat yg kosong, memasukkan capri c kedalam plastik
10 13 Oktober 2022 klip
menyiapkan resep dokter, mengambil obat untuk pasien, membuat
resep racikan, menyusun obat ke rak obat, membuat paket SC dan
11 14 Oktober 2022 paket bayi, membersihkan rak obat, menginput barang yang dijual
12 15 Oktober 2022 off (libur)
13 16 Oktober 2022 off (libur)
membuat obat racikan, mengisi kartu stok untuk obat syrup,
14 17 Oktober 2022 menyiapkan stok obat untuk klinik annisa medika
menyusun obat dari pbf ke gudang, membuat obat racikan,
mengantar obat pesanan perawat ke ruang operasi, menginput waktu
15 18 Oktober 2022 resep
meracik obat, mengambil obat untuk pasien, mengisi form
16 19 Oktober 2022 penerimaan informasi obat pasien rawat inap, menginput waktu
resep, mengembalikan barang return ketempat nya semula,
mengambilkan paket sc kepada perawat

membuat obat racikan, memotong kartu stok, menginput waktu

17 20 Oktober 2022 resep, menghitung jumlah resep
mengisi buku serah terima obat pasien, memotong kartu stok injeksi,
18 21 Oktober 2022 mengisi rak" obat yang kosong, menyusun barang dari pbf ke
gudang, menginput waktu resep, menginput obat pasien, membuat
obat racikan, mengambil obat tablet untuk pasien
 membuat obat racikan, mengambil obat tablet untuk pasien,
menginput obat pasien rawat inap, mengambilkan barang yang mau
19 22 Oktober 2022 dibeli pasien, menerima barang returan, mencatat obat pasien pulang

20 23 Oktober 2022 off (libur)

21 24 Oktober 2022 off (libur)
No Tanggal Kegiatan
memotong kartu stok injeksi dan suppositoria, membuat obat
racikan, memberikan pio pada pasien, menyusun barang dari pbf ke
22 25 Oktober 2022 gudang, menginput data waktu resep, menulis obat pasien pulang.
membuat resep racikan, mengantar obat ke kamar operasi, mengisi
23 26 Oktober 2022 rak" obat dan alkes yg kosong, menerima barang dari pbf, mencatat
obat pulang pasien ranap, menginput waktu resep, menginput
obat/barang yg dijula bebas, memotong kartu stok

membuat racikan obat, menginput waktu resep, mengambil kan paket

24 27 Oktober 2022 inpartu (lahiran normal) kepada perawat, menempelkan label high
alert kepada injeksi yg termasuk high alert, membantu kakak-
kakaknya membersihkan meja

25 28 Oktober 2022 off (libur)

mengambilkan obat pasien, membuat racikan, menulis stok obat
26 29 Oktober 2022 digudang yang kosong, menginput waktu resep
membuat data obat pasien pulang, menerima barang returan,
membuat racikan, menginput barang bebas, menginput waktu resep,
27 30 Oktober 2022 mencatat data obat dan alkes yg kosong
28 31 Oktober 2022 off (libur)
29 1 November 2022 off (libur)
menyiapkan obat pasien, mengembalikan barang return, meracik
obat, menyusun barang di gudang, mengisi stok barang yg
30 2 November 2022 kosong, mengambil kan barang amprahan klinik annisa medika

meracik obat, mengambilkan obat pasien, mengambil resep dari

dokter, mengantar resep rujukan ke pendaftaran, mengisi stok obat
31 3 November 2022 yg kosong.

meracik obat, mengambilkan obat pasien, mengisi stok obat yg

32 4 November 2022 kosong, mengambil resep dari meja dokter
mengambil obat klinik dari rsia annisa, meracik obat, mengambilkan
33 5 November 2022 obat pasien
meracik obat, mengambil resep dimeja dokter, mengisi stok obat yg
34 6 November 2022 kosong, mengambilkan obat pasien, menyusun barang digudang
meracik obat, menyusun barang, mengisi stok obat, mengambil
35 7 November 2022 resep dari dokter
meracik obat, menyusun barang, mengisi stok obat, mengambil
36 8 November 2022 resep dari dokter
37 9 November 2022 off (libur)
meracik obat, menyusun barang, mengisi stok obat, mengambil
38 10 November 2022 resep dari dokter
meracik obat, menyusun barang, mengisi stok obat, mengambil
39 11 November 2022 resep dari dokter, membaca resep dokter
meracik obat puyer, mengambil obat untuk pasien, mengambil resep
40 12 November 2022 dari dokter, gotong royong bersama kakak AA diklinik
mengisi stok obat yg kosong dirak, menyusun obat digudang,
41 13 November 2022 meracik obat, mengambil obat untuk pasien, mengambil resep dari
dokter

membuat obat racikan, mengambilkan obat pasien, menyusun

42 14 November 2022 barang amprahan, mengisi stok obat yg kosong
43 15 November 2022 off (libur)
meracik obat, mengambil obat untuk pasien, mengambil resep dari
dokter, menyusun kartu riwayat pasien, memanggil pasien dari
44 16 November 2022 komputer, mengisi stok obat yg kosong

menyusun barang amprahan, mengisi stok obat yg kosong,

45 17 November 2022 meracik obat, mengambil obat untuk pasien
No Tanggal Kegiatan
memanggil pasien secara manual, mengisi stok obat yg kosong,
46 18 November 2022 mengambil obat untuk pasien, meracik obat
meracik obat, menyusun obat, mengisi stok obat, mengambil obat
47 19 November 2022 untuk pasien
meracik obat, mengambil obat untuk pasien, menyusun barang yang
48 20 November 2022 datang, mengambil resep dari dokter
mengambil obat untuk pasien, melakukan pio kepada pasien,
membantu dokter melakukan tindakan kepada pasien, meracik obat,
49 21 November 2022 mengambil resep dari dokter.

50 22 November 2022 off (libur)

membantu mencarikan kertas riwayat pasien, meracik obat,
51 23 November 2022 menyusun barang yang datang, mengisi stok obat yg kosong.
meracik obat, mengambil obat untuk pasien, mencari data pasien,
membantu pasien melakukan pendaftaran, mengecek tensi pasien,
52 24 November 2022 mengambil resep dari dokter

meracik obat, menyerahkan obat kepada pasien, mengisi stok obat

53 25 November 2022 yg kosong
mengambil resep dari dokter, membantu dokter memanggil pasien,
54 26 November 2022 meracik obat
meracik obat, menyusun obat yang datang, mengambil obat untuk
pasien, menyerahkan obat kepada pasien, mengisi nomor pada
55 27 November 2022 surat sakit

meracik obat, menyusun obat, mengisi stok obat yg kosong,

mengambil obat untuk pasien, mengambil resep dari dokter, meminta
56 28 November 2022 tandatangan dokter untuk surat rujukan

57 29 November 2022 off (libur)

meracik obat, mengambil obat untuk pasien, melakukan pio kepada
58 30 November 2022 pasien, mengisi stok obat yg kosong, mengambil resep dari dokter
meracik obat, mengambil obat untuk pasien, mengisi stok obat yg
59 1 Desember 2022 kosong, mengembalikan barang return ke tempat nya
menyusun barang yang datang, mengambil obat untuk pasien,
60 2 Desember 2022 meracik obat
61 3 Desember 2022 off (sakit)
meracik obat, menyusun barang yang datang dari pbf, mengisi stok
obat yg kosong, mengambil obat untuk pasien, membersihkan
62 4 Desember 2022 blender obat + meja racik
memberikan obat kepada pasien, meracik obat, mengambil obat
63 5 Desember 2022 untuk pasien, menyusun obat, menginput obat pasien
64 6 Desember 2022 off (libur)
membantu kakak AA membersihkan gudang, menginput waktu
resep, meracik obat, menyusun barang yang datang dari pbf,
65 7 Desember 2022 mengambilkan obat pasien

meracik obat, mengambilkan obat pasien, menginput pembelian

66 8 Desember 2022 barang bebas
mengisi stok obat yg kosong, mengambil obat untuk pasien,
67 9 Desember 2022 meracik obat, menyusun barang return dari perawat, menginput
waktu resep
meracik obat, melarutkan dry sirup, mengambilkan obat pasien,
68 10 Desember 2022 menempelkan nama obat, membersihkan gudang
meracik obat, mengambilkan injeksi untuk pasien igd, meletakkan
kembali barang return, menginput waktu resep, menginput resep
69 11 Desember 2022 masuk
No Tanggal Kegiatan
mengambil obat untuk pasien, mengisi buku pasien pulang,
menginput waktu resep, meracik obat, menyusun barang ke
70 12 Desember 2022
gudang, menempelkan ed pada rak obat
71 13 Desember 2022 off (libur)
72 14 Desember 2022 off (libur)
membuat racikan obat, menginput waktu resep, mengambil kan paket
inpartu (lahiran normal) kepada perawat, menempelkan label high
73 15 Desember 2022
alert kepada injeksi yg termasuk high alert
meracik obat, mengambil resep dimeja dokter, mengisi stok obat yg
74 16 Desember 2022 kosong, mengambilkan obat pasien, menyusun barang digudang
penjemputan serta perpisahan dengan kakak apoteker serta
75 17 Desember 2022 karyawan-karyawan rumah sakit ibu anak annisa

B. Lampiran foto kegiatan

1. Meracik sediaan pulveres (puyer)

2. Menyusun stok barang yang kosong di rak farmasi

3. Mengambilkan obat yang dibutuhkan pasien sesuai resep dokter

4. Menyusun dan merapikan obat-obatan di rak farmasi

5. Menyusun barang yang datang ke dalam gudang

6. Memasukkan obat dari botol ke plastik klip untuk dibuat sepaket

7. Menginput waktu resep masuk dan keluar di sistem komputer

8. Mengisi kartu stok obat

9. Mencatat selisih waktu pelayanan farmasi pada resep rawat jalan

10. Membantu melipatkan kain kasa untuk di sterilkan

11. Memasukkan obat tablet ke dalam botol untuk persediaan racika (puyer)