NAMA : DWIBA RAHMA AYU AZNI

KELAS : KP1C

ABSEN/NIM : 11/2206071

MATKUL : FARMAKOLOGI

RESUME MATERI FARMAKOLOGI

PENYIMPANAN DAN PENGAMANAN OBAT DI RS

A. Penyimpanan dan Pengendalian Obat

Pengelolaan Sediaan Farmasi. Alat Kesehatan, dan BMHP harus dilaksanakan secara
multidisiplin, terkoordinasi dan menggunakan proses yang efektif untuk menjamin kendali
mutu kualitas obat dan kendali biaya.
Klinik rawat jalan yang memiliki instalasi Klinik rawat inap
farmasi
1. Pemilihan 1. Pemilihan
2. Perencanaan 2. Perencanaan
3. Pengadaan 3. Pengadaan
4. Penerimaan 4. Penerimaan
5. Penyimpanan 5. Penyimpanan
6. Pemusnahan dan Penarikan 6. Pemusnahan dan Penarikan
7. Pengendalian 7. Pengendalian
8. Administrasi 8. Administrasi
9. Pendistribusian

Note : Klinik rawat jalan tidak ada pendistribusian karena tidak ada pasien yang direwat
berbeda dengan rawat inap
B. Kegiatan Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan BMHP (Bahan Medis
HabisPakai) meliputi :
1. Pemilihan
• Obat yang memiliki Nomor Izin Edar (NIE) dari Badan Pengawas Obat dan Makanan
(BPOM).
• Pemilihan Obat untuk Klinik yang bekerja sama dengan BPJS mengacu pada
Formularium Nasional.
• Mengutamakan Obat generik.
• Memiliki rasio manfaat-risiko (benefit-risk ratio) yang paling menguntungkan pasien.
• Mudah penggunaannya sehingga meningkatkan kepatuhan dan penerimaan oleh pasien.
• Memiliki rasio manfaat-blaya (benefit-cost ratio) yang tertinggi berdasarkan biaya
langsung dan tidak langsung.
• Terbukti paling efektif secara ilmiah (evidence based medicine), aman dan dibutuhkan
untuk pelayanan dengan harga yang terjangkau.
2. Perencanaan
Perencanaan dilakukan mengacu pada Formularium Klinik yang telah disusun sebelumnya:
• Tujuan perencanaan
• Proses Perencanaan.
• Pengumpulan data.
• Penetapan jenis dan jumlah Sediaan Farmasi. Alat Kesehatan, dan BMHP yang
direncanakan menggunakan metode perhitungan kebutuhan.
• Evaluasi perencanaan.
• Revisi rencana kebutuhan Obat (jika diperlukan).
C. Metode Perhitungan Kebutuhan/pengadaan :
• Metode Konsumsi : data konsumsi yang diambil dari instansi.
• Metode Morbiditas : data angka sakit yang tertinggi
• Metode Proxy Consumption : data konsumsi yang diambil tidak dari data instansi.

3. Pengadaan
Pengadaan merupakan kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang telah direncanakan
den disetujui, melalui pembelian.
Pengadaan harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
• Sediaan Farmasi diperoleh dan Industri Farmasi/Pedagang Besar Farmasi (PBF) yang
memiliki izin.
• Alat Kesehatan dan BMHP diperoleh dari Penyalur Alat Kesehatan (PAK) atau toko
Alat Kesehatan yang memiliki izin.
• Terjaminnya keaslian, legalitas, dan kualitas setiap Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,
dan BMHP yang dibeli
• Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan BMHP dipesan tepat waktu, mudah ditelusuri,
lengkap sesuai dengan perencanaan.

4. Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis spesifikasi. Jumlah,
mutu, waktu penyerahan. dan harga yang tertera dalam surat pesanan dengan kondisi fisik
yang diterima. Pemeriksaan Sediaan Farmasi yang dilakukan meliputi:
• Kondisi kemasan (segel, label, keaadan baik)
• Kondisi nama bentuk, kekuatan Sediaan Farmasi isi kemasan antara arsip surat pesanan
dengan Obat yang diterima.
• Kesesuaian anatara fisik sediaan farmasi

5. Penyimpanan
Penyimpanan adalah suatu kegiatan menyimpan dan memelihara dengan cara
menempatkan Sediaan Farmasi yang diterima pada tempat yang dinilai aman dari pencurian
serta gangguan fisik yang dapat merusak mutu Sediaan Farmasi.
• Obat tidak boleh terkena sinar matahari.
• Penyimpanan obat menggunakan suhu ruang 27°C
• Menggunakan suhu sejuk.
 • Lemari High Alert : tempat khusus penyimpanan obat yang memiliki resiko tinggi
seperti obat yang look a like, sound a like.
6. Pendistribusian
Distribusi adalah kegiatan menyalurkan Sediaan Farmasi dan BMHP di Klinik untuk
pelayanan pasien rawat inap untuk menunjang pelayanan medis dan BMHP.
Tujuan pendistribusian adalah tersedianya Sediaan Farmasi dan BMHP di unit-unit
pelayanan secara tepat waktu, tepat jenis, dan tepat jumlah.
• Resep Perorangan
• Sistem Persediaan di Ruang Rawat (Floor Stock)
• Sistem Distribusi Dosis Unit (Unit Dose Dispensing/UDD).

7. Pemusnahan dan penarikan

Klinik harus memiliki sistem penanganan Obat rusak sak memenuhi persyaratan mutu telah
kedaluwarsa bdak memenuhi syarat untuk dipergunakan dalam pelayanan kesehatan, atau
dicabut izin edama untuk dilakukan pemusnahan atau pengembalian ke distributor sesua
ketentuan yang berlaku.
Pemusnahan diakukan untuk Sediaan Barmasi Ast Kesehatan, dan SMHP bila
• Produk udak memenuhi persyaratan mutu.
• Telah kedaluwarsa.
• Tidak memenuhi syarat untuk dipergunakan cam pelayanan kesehatan atau
kepentingan limu pengetahuan dan/atau Dicabut izin edarnya.

8. Pengendalian
Pengendalian persediaan Obat terdiri dari:
• Pengendalian ketersediaan.
• Pengendalian penggunaan.
• Penanganan ketika terjadi kerusakan recall, dan kedaluwarsa.

9. Administrasi
Pencatatan dilakukan pada setiap proses pengelolaan Sediaan Farmasi Alat Kesehatan, dan
BMHP meliputi pengadaan (surat pesanan, faktur), penyimpanan (kartu stok). penyerahan
(nota atau struk penjualan), dan pencatatan lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan.
• Pencatatan
• Pelaporan