FASHARKAN TNI AL MANOKWARI

RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR

PEDOMAN
ORGANISASI INSTALASI FARMASI

RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR MANOKWARI

2019
FASHARKAN TNI AL MANOKWARI

RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR

KEPUTUSAN KEPALA RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR MANOKWARI

NOMOR : SK / PKPO / 94 / II / 2018

TENTANG

PEDOMAN ORGANISASI INSTALASI FARMASI

RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR MANOKWARI

Menimbang :

a. Bahwa upaya pelayanan rumah sakit yang professional harus memiliki

standar jumlah tenaga yang memberikan asuhan dan pelayanan
b. Sehubungan dengan point (a) diatas, maka dipandang perlu untuk
membuat Pengorganisasian Instalasi Farmasi yang berlaku di
lingkungan Rumkital dr.Azhar Zahir Manokwari.

Mengingat :

1. Undang – undang No. 56 Tahun 2016 Tentang Rumah Sakit

2. Peraturan Pemerintah Nomor. 32 Tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan
3. Peraturan Menteri Kesehatan No. 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan ke
Farmasian di Rumah Sakit.
4. Standar Akreditasi Rumah Sakit Tahun 2012 yang diterbitkan oleh Dirjen Bina
Upaya Kesehatan Kemenkes
MEMUTUSKAN

Menetapkan :

1. Pedoman Organisasi Instalasi Farmasi Rumkital dr. Azhar Zahir Manokwari sesuai
dengan lampiran keputusan ini.
2. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari dijumpai
adanya kekeliruan dalam keputusan ini, akan dilakukan pembetulan sebagaimanan
mestinya.
Di tetapkan di : Manokwari

Pada tanggal : 01 Februari 2018

Kepala Rumkital dr. Azhar Zahir

dr.Birril Qudsi, Sp.B

Mayor laut (K) NRP. 16233 / P

 DAFTAR ISI

Halaman Judul Pedoman Organisasi

Daftar isi

Keputusan Karumkit dr. Azhar Zahir

Lampiran Keputusan Karumkit dr.Azhar Zahir

BAB I.........................................................................................Error! Bookmark not defined.

PENDAHULUAN........................................................................................................................7
A. LATAR BELAKANG...............................................................................................................7
B. TUJUAN UMUM.................................................................................................................8
C. TUJUAN KHUSUS.............................................................................................................8
BAB II..........................................................................................................................................9
GAMBARAN UMUM...................................................................................................................9
A. SEJARAH..........................................................................................................................9
B. TUGAS POKOK, PERAN DAN FUNGSI RUMKITAL DR. AZHAR ZAHIR.......................9
BAB III......................................................................................................................................12
VISI, MISI, FALSAFAH,TUJUAN DAN MOTTO.....................................................................12
RUMKITAL DR. AZHAR ZAHIR MANOKWARI.....................................................................12
A. Visi Rumkital dr. Azhar Zahir...................................................................................12
B. Misi Rumkital dr. Azhar Zahir...............................................................................12
C. Tujuan Rumkital dr. Azhar zahir...................................................................................12
Moto Rumkital dr. Azhar zahir...........................................................................................12
BAB IV......................................................................................................................................14
STRUKTUR ORGANISASI RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR.....................................................14
BAB V.........................................................................................Error! Bookmark not defined.
STRUKTUR INSTALASI............................................................Error! Bookmark not defined.
RUMKITAL DR. AZAR ZAHIR...................................................Error! Bookmark not defined.
2. STRUKTUR INSTALASI ADMINISTRASI RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR...............Error!
Bookmark not defined.
3. STUKTUR INSTALASI FARMASI RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR.......Error! Bookmark
not defined.
 4. STUKTUR INSTALASI LABORATORIUM RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR..............Error!
Bookmark not defined.
5. STRUKTUR INSTALASI IGD RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR.........Error! Bookmark not
defined.
6. STRUKTUR INSTALASI MANSINAM RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR.....................Error!
Bookmark not defined.
7. STUKTUR INSTALASI LEMON RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR.....Error! Bookmark not
defined.
8. STRUKTUR INSTALASI RAIMUTI RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR.......Error! Bookmark
not defined.
9. STRUKTUR INTALASI JANGKLIN....................................Error! Bookmark not defined.
10. STRUKTUR UNIT DAPUR...............................................Error! Bookmark not defined.
11. STRUKTUR INSTALASI LAUNDRY................................Error! Bookmark not defined.
BAB VI........................................................................................Error! Bookmark not defined.
URAIAN PETUNJUK KERJA.....................................................Error! Bookmark not defined.
1. Karumkit Dr. Azhar Zahir.................................................Error! Bookmark not defined.
Paur Minmed..........................................................................Error! Bookmark not defined.
Paur TU..................................................................................Error! Bookmark not defined.
k. Kabag Kesla..............................................................Error! Bookmark not defined.
1. Kaur Dukkes..............................................................Error! Bookmark not defined.
2. Kaur Urikkes..............................................................Error! Bookmark not defined.
3. Kaur Preventif............................................................Error! Bookmark not defined.
Kaur UGD...............................................................................Error! Bookmark not defined.
Kabag Klinik............................................................................Error! Bookmark not defined.
1. Kasubbag Bedah /Anastesi.......................................Error! Bookmark not defined.
2. Kasubbag Penyakit Dalam........................................Error! Bookmark not defined.
3. Kasubbag Kebidanan / Kandungan..........................Error! Bookmark not defined.
4. Kasubbag Kesehatan Anak.......................................Error! Bookmark not defined.
5. Kaur Kesum...............................................................Error! Bookmark not defined.
6. Kaur Kesgilut.............................................................Error! Bookmark not defined.
7. Kaur Fisioterapi................................................................Error! Bookmark not defined.
Kabag Perawatan...................................................................Error! Bookmark not defined.
Kaur Rawat Jalan...................................................................Error! Bookmark not defined.
Kaur Rawat Inap.....................................................................Error! Bookmark not defined.
 Kaur Bin Wat..........................................................................Error! Bookmark not defined.
Kabag Farmasi.......................................................................Error! Bookmark not defined.
Kaur Dalfar.............................................................................Error! Bookmark not defined.
Kaur Apotik.............................................................................Error! Bookmark not defined.
Kabag Jangklin.......................................................................Error! Bookmark not defined.
Kaur Radiologi........................................................................Error! Bookmark not defined.
Kaur Gizi.................................................................................Error! Bookmark not defined.
BAB VII.......................................................................................Error! Bookmark not defined.
TATA HUBUNGAN KERJA........................................................Error! Bookmark not defined.
Keterkaitan Hubungan Kerja IGD Rumkital DR. AZHAR ZAHIR dengan unit lain........Error!
Bookmark not defined.
BAB VIII......................................................................................Error! Bookmark not defined.
PERTEMUAN/RAPAT...............................................................Error! Bookmark not defined.
Pengertian..............................................................................Error! Bookmark not defined.
Tujuan.....................................................................................Error! Bookmark not defined.
Kegiatan Rapat.......................................................................Error! Bookmark not defined.
Pengertian..............................................................................Error! Bookmark not defined.
B. Jenis Laporan...................................................................Error! Bookmark not defined.
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Rumkital dr. Azhar Zahir adalah salah satu bagian (sub-sistem) dari sistem
penyelenggaraan dukungan kesehatan dan pelayanan kesehatan di lingkungan TNI AL Sebagai
Rumah Sakit Umum Kelas C dengan berbagai kemampuan pelayanan spesialisasi maupun
subspesialisasi, dan Rumah Sakit Pendidikan Utama, Rumkital dr. Azhar Zahir merupakan rumah
sakit rujukan Tingkat II wilayah timur. Dalam mendukung terselenggaranya pelayanan kesehatan
di Rumkital dr. Azhar Zahir , Bagminpers memberikan pelayanan dibidang administrasi personel,
meliputi penerimaan, pendidikan, penempatan, perawatan, pengembangan dan pemisahan
personel.
Bagian Administrasi Personel yang kemudian disingkat dengan Bagminpers, merupakan
salah satu Bagian yang ada di Rumkital dr. Azhar Zahir . Bagminpers merupakan bagian yang
menyelenggarakan kegiatan administrasi personel, perawatan personel, pengembangan dan
pemisahan personel pembinaan jasmani, dan pembinaan kesejahteraan anggota Rumkital dr.
Azhar Zahir .
B. TUJUAN UMUM

Sebagai dasar dalam pembuatan kebijakan bagi Bagminpers dalam memberikan

pelayanan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Rumkital dr. Azhar Zahir .

C. TUJUAN KHUSUS

1. Memberi acuan bagi anggota dalam memberikan pelayanan administrasi personel,

perawatan personel, pengembangan dan pemisahan personel pembinaan jasmani,
dan pembinaan kesejahteraan secara profesional.
2. Memberi gambaran anggota untuk bekerja berdasarkan Visi, Misi, Falsafah dan Tujuan
Rumkital dr. Azhar Zahir Manokwari..

8
 BAB II
GAMBARAN UMUM

A. SEJARAH
Sejarah perkembangan Rumkital Manokwari berawal dari penyerahan
administrasi wilayah Irian Jaya (Papua Barat) antara Republik Indonesia dan Kerajaan
Belanda di PBB tanggal 15 Agustus 1962. Seiring penyerahan tersebut, bidang kesehatan
kemiliteran pun diselenggarakan, yang pada saat itu berkedudukan di Jayapura dan Biak.
Setelah proses penyerahan administrasi Papua Barat sepenuhnya selesai, bidang
kesehatan kemiliteran pun semakin berkembang dengan mendirikan poliklinik-poliklinik
yang diantaranya poliklinik Konatal Manokwari. Pada awalnya, di Konatal Manokwari tidak
ditempatkan seorang perwira kesehatan karena dianggap personil TNI-AL masih terlalu
sedikit. Dengan penambahan personil dan perkembangan organisasi sehingga pada
tanggal 16 Mei 1984 diresmikan menjadi Rumkital Manokwari.
Rumah Sakit TNI-AL Manokwari terletak di Jalan Serma Suwandi, Kelurahan
Sanggeng, Manokwari- Papua Barat, yang dulunya adalah gedung perkantoran Lanal
Manokwari. Rumah Sakit TNI-AL Manokwari menempati gedung seluas + 1.335 m2
dengan luas tanah 64.158 m2 sehingga masih tersedia banyak lahan kosong yang bisa
dipergunakan untuk pengembangan infrastruktur.
Rumah Sakit TNI-AL Manokwari diresmikan menjadi Rumah Sakit Tingkat IV
pada tanggal 16 Mei 1984 oleh Kafasharkan Manokwari Letkol Laut (T) Sutrisno. Dan
sebagai Karumkit yang pertama adalah Lettu Laut (K) dr. Kristanto. Sejak tanggal 25
Maret 2008 berubah nama menjadi Rumkital “dr. Azhar Zahir “.

B. TUGAS POKOK, PERAN DAN FUNGSI RUMKITAL DR. AZHAR ZAHIR

Rumkital Dr. Azhar Zahir Manokwari merupakan rumah sakit milik TNI Angkatan Laut
dengan kapasitas 80 tempat tidur, merupakan milik Tentara Nasional Indonesia Angkatan Laut
(TNI AL).

Tujuan Rumkital Dr. Azhar Zahir Manokwari

a. Terselenggaranya tata kelola pelayanan kesehatan dan dukungan kesehatan yang
terintegrasi sesuai standar, serta berorientasi pada aspek berbasis riset menuju
persaingan di tingkat regional, nasional, dan internasional.

9
 b. Terwujudnya lulusan yang kompeten dan memiliki integritas tinggi, berprilaku dan
bertindak professional, serta bersikap terbuka terhadap perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi.
c. Terwujudnya suatu penelitian inovatif yang mengacu kepada pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi berskala nasional maupun internasional.
d. Terwujudnya produk pengabdian masyarakat yang berorientasi pada
pemberdayaan masyarakat, sehingga masyarakat mampu menyelesaikan masalah
secara mandiri dan berkelanjutan.
e. Terwujudnya sumber daya manusia (SDM) rumah sakit yang professional,
akuntabel yang berorientasi pada kepuasaan anggota dan keluarga TNI AL serta
seluruh lapisan masyarakat.

a. Tugas Pokok :
Melaksanakan pelayanan dan dukungan kesehatan kepada personel TNI Angkatan Laut
dan seluruh masyarakat di wilayah Manokwari
b. Fungsi :
Dalam rangka melaksanakan tugas tersebut, Rumkital Dr. Azhar Zahir Manokwari
menyelenggarakan fungsi- fungsi sebagai berikut :
1) Menyusun dan melaksanakan rencana dan program pelayanan kesehatan
umum, spesialistik, sub spesialistik terbatas, pengujian dan pemeriksaan
kesehatan, pengobatan dan perawatan serta rehabilitas medik penderita.
2) Menyusun dan melaksanakan rencana dan pogram pelayanan kesehatan
berdasarkan rencana dan program Diskesal, termasuk peningkatan
kemampuannya.
3) Melaksanakan dukungan kesehatan secara terbatas dan kesehatan matra
laut kepada satuan-satuan operasional TNI AL.
4) Menerima rujukan dari faskes-faskes TNI AL Wilayah Tengah dan
merupakan rujukan di wilayah tengah, khususnya daerah Manokwari dan
sekitarnya..
5) Memberikan rekomendasi kelayakan kesehatan personel untuk
kepentingan pembinaan personel TNI AL.
6) Melaksanakan pendidikan, latihan, penelitian dan pengembangan bidang
kesehatan dan rumah sakit.
7) Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait sesuai
tingkat dan lingkup kewenangannya.
8) Mengawasi, mengendalikan dan mengevalusi pelaksanaan program guna
menjamin pencapaian sasaran secara efektif dan efesien.

10
9) Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Kadiskesal khususnya
mengenai hal-hal yang berhubungan dengan bidang tugasnya.
10) Menyelenggarakan upaya pelayanan kesehatan khususnya pelayanan
kesehatan spesialistik bagi prajurit TNI, PNS beserta keluarganya maupun
masyarakat umum

BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH,TUJUAN DAN MOTTO
RUMKITAL DR. AZHAR ZAHIR MANOKWARI

11
A. Visi Rumkital dr. Azhar Zahir
Visi Rumah Sakit Angkatan Laut Dr. Azhar Zahir Manokwari adalah
mewujudkan Rumah Sakit menjadi pilihan personel TNI AL dan seluruh masyarakat
dengan pelayanan profesional di wilayah Manokwari

B. Misi Rumkital dr. Azhar Zahir

1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan paripurna (preventif, promotif, kuratif dan
rehabilitatif) yang berkualitas bagi personel TNI AL dan seluruh masyarakat di
wilayah Manokwari.
2. Melakukan peningkatan mutu secara terus menerus.
3. Melaksakan dukungan kesehatan terhadap kegiatan di lingkungan Fasharkan TNI
AL Manokwari, KRI yang sedang melakukan pemeliharaan dan perbaikan di
Fasharkan TNI AL Manokwari serta dukungan kesehatan kepada satuan samping
yang ada di wilayah Manokwari.

C. Tujuan Rumkital dr. Azhar zahir

a. Terselenggaranya tata kelola dukungan dan pelayanan kesehatan yang
terintegrasi.
b. Terwujudnya alumni yang professional, komponen, memiliki integritas tinggi,
serta bersikap terbuka terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi
c. Terwujudnya penelitian inovatif yang mengacu kepada pengembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi berskala nasional maupun internasional.
d. Terwujudnya produk pengabdian masyarakat yang berorientasi pada
pemberdayaan masyarakat
e. Terwujudnya sumber daya manusia (SDM) rumah sakit yang professional,
akuntabel yang berorientasi pada kepuasaan anggota dan keluarga TNI AL
serta seluruh lapisan masyarakat.

D. Motto Rumkital dr. Azhar zahir :

CURE & CARE

12
Cure berarti Rumkital dr. Azhar Zahir memberikan pengobatan sesuai standar profesional
yang diasuh oleh tenaga kesehatan terlatih untuk memberikan pelayanan kesehatan yang
paripurna.

Care berarti dr. Azhar Zahir melakukan upaya perawatan dengan keramahan dan
kesantunan dalam melayani kebutuhan pasien agar tercipta rasa kekeluargaan.

BAB IV

13
 STRUKTUR ORGANISASI RUMKITAL dr. AZHAR ZAHIR

KARUMKITAL

dr.AZHAR ZAHIR

KOMITE MEDIS KOMITE PPI

KOMITE

PERAWATAN &
KESEHATAN LAIN

KA UR KESLA KA UR BIN

KATAUD KA MINMED
WAT

UR WATLAN

UR WATNAP

KA UR UGD KA UR
KA UR JANGKLIN

WAT / KESUM

UR DUKKES UR PREVENTIF
UR RADIOLOGI UR fARMASI

UR POLUM

UR URIKKES
UR
LABORATORIUM UR GIZI

UR POLGI

UR BEDAH
ANASSTESI

UR
KEBIDANAN/
KANDUNGAN

14
 Karumkital dr. Azhar zahir

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI

15
 SK Direktur No : SK / / / XI / 2018 Tentang Pedoman Organisasi

Instalasi Farmasi Rumkital dr. AzharZahir Manokwari

Lampiran :

Hal : Struktur Organisasi Instalasi Farmasi

KARUMKITAL

KEPALA

INSTALASI FARMASI

Admin Kefarmasian

Penanggung Jawab Penanggung Jawab

Pengelolaan Perbekalan Pelayanan Farmasi
Farmasi
Klinis

Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga

Teknis Teknis Teknis Teknis Teknis Teknis Teknis
Kefarmasian Kefarmasian Kefarmasian Kefarmasian Kefarmasian Kefarmasian Kefarmasian

BAB VI

URAIAN JABATAN

A. KEPALA INSTALASI FARMASI

16
1. Tujuan
Menjamin/ memastikan bahwa proses Pelayanan Instalasi Farmasi berjalan baik dan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Kedudukan dalam Organisasi

Kepala Instalasi Farmasi berada di bawah Kepala Bidang Pelayanan Penunjang
Klinik.

KARUMKIT

KEPALA URUSAN

PENUNJANG KLINK

KEPALA

INSTALASI FARMASI

3. Uraian Tugas :
. 1. Fungsi perencanaan :

a. Merencanakan kebutuhan Instalasi Farmasi.

b. Menyusun daftar kegiatan kerja dan jadwal staff .
c. Menyusun dan mengusulkan rencana kebutuhan fasilitas Instalasi farmasi .
d. Melakukan perencanaan kebutuhan obat dan perbekalan .
e. Mengajukan permintaan obat ke Gudang Dinas Kesehatan Kabupaten.
f. Menyetujui permintaan ATK dan operasional farmasi .
g. Melakukan pembahasan Formularium RS bersama Tim Farmasi dan Terapi

2. Fungsi pelaksanaan / pengarahan :

17
 a. Bersama staff mengerjakan tugas kefarmasian terutama dalam pelayanan
resep.
b. Sebagai konsultan bagi Tenaga Teknis Kefarmasian bila ada permasalahan
yang berkaitan dengan pelayanan farmasi khususnya informasi obat.
c. Bersama staff melayani permintaan ruangan dalam hal kebutuhan stock BHP.
d. Supervisi stok perbekalan farmasi di ruangan.
e. Mengidentifikasi obat-obat yang yang persediaannya menipis, dan melakukan
pemesanan pada distributor.
f. Menelpon dokter jika ada tulisan yang tidak jelas.
g. Memberi KIE kepada pasien baik rawat jalan dan rawat inap
h. Memusnahkan perbekalan farmasi yang kadaluwarsa dan membuat berita
acara.
i. Membuat laporan yang meliputi:
1) Laporan Narkotika.
2) Laporan Psikotropika.
3) Laporan pemakaian obat malaria.
j. Melaksanakan pemantauan mutu pelayanan farmasi yang meliputi:
1) Bersama staff melakukan monitoring, evaluasi waktu tunggu rawat jalan
dan rawat inap.
2) Identifikasi dan pengendalian perbekalan farmasi yang macet dan / akan
kadaluwarsa (kurang dari 3 bulan)
k. Bersama staff melakukan stock opname gudang.
l. Membuat laporan dan evaluasi pelayanan kefarmasian kepada Kepala Bidang
Penunjang Medik.
m. Membuat laporan stock akhir

4. Fungsi evaluasi :

a. Mengadakan dan mengikuti pertemuan rutin farmasi.

18
 b. Mengikuti Serah terima antar shift.

c. Pertemuan koordinasi dengan Direktur, Kabid dan unit lain.

5. Fungsi perbaikan :

a. Mengusulkan perbaikan dan pengadaan perlengkapan, sarana prasarana dan

infrastruktur untuk menunjang pelayanan kefarmasian
b. Mengusulkan perbaikan sistem dan prosedur terkait dengan pelayanan kefarmasian
baik rawat jalan maupun rawat inap.

6. Kewenangan
1. Memutuskan kebijakan yang berkatian dengan :
a. Menyetujui permintaan ATK dan operasional farmasi
b. Menandatangani surat pesanan (narkotik, psikotropik, obat, alkes)
c. Menandatangani surat pesanan obat dan alkes
d. Menandatangani copy resep
2. Memberikan masukan kepada Kepala Bidang Pelayanan Medik.
3. Membuat laporan akhir tahun tentang obat dan BHP.
4. Mengatur tim kerja.
5. Melakukan substitusi obat merk dagang yang komposisinya sama dengan obat
generik dengan pemberitahuan kepada dokter.

7. Persyaratan Kemampuan Psikologis, Pengetahuan, Keterampilan, dan Sikap

1. Kemampuan psikologis :
a. Berpikir strategis
b. Mempunyai daya tahan dan juang yang tinggi
c. Memiliki kreatifitas dan inistiatif yang tinggi
d. Responsif
e. Memiliki relasi sosial yang baik berbasis pelayanan prima.

19
 2. Pengetahuan :
a. Memiliki wawasan yang cukup luas mengenai dunia kesehatan khususnya
Kefarmasian
b. Mempunyai pengetahuan mendalam tentang Manajemen Farmasi dan Gudang
Obat
c. Mempunyai pengetahuan mendalam tentang Obat dan undang undang
kefarmasian
d. Mengetahui secara mendalam tentang Rumkital dr. Azhar Zahir Manokwari.
e. Berupaya meningkatkan dan mengembangkan diri secara profesional berkaitan
dengan perkembangan di Pelayanan Kefarmasian
3. Keterampilan :
a. Mampu mengoperasikan komputer minimal word, Excel, power point dan
program aplikasi.
b. Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjalin relasi dengan profesi lain di
rumah sakit.
c. Mampu melaksanakan proses pelayanan kefarmasian dengan baik.
4. Sikap :
a. Mempunyai sikap tegas dan ramah
b. Mempunyai sikap tanggung jawab, teliti dan akurat
5. Pendidikan
a. S 1 Farmasi, profesi Apoteker
b. Pernah mengikuti Pelatihan terkait Pelayanan Farmasi dan Managemen
gudang

B. PENANGUNGJAWAB PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI

1. Tujuan Jabatan
a. Menjamin kebersihan dan kerapian obat dan BHP gudang terjaga dengan baik
b. Menjamin permintaan BHP untuk ruangan bisa terpenuhi dengan baik.
2. Kedudukan dalam Organisasi

Penanggung Jawab Pengelolaan Perbekalan farmasi berada dibawah Kepala Instalasi

Farmasi

KEPALA URUSAN

PENUNJANG KLINK

20
 KEPALA

INSTALASI FARMASI

PENANGUNGJAWAB
PENGELOLAAN
PERBEKALAN FARMASI

3. Uraian Tugas :

1. Fungsi perencanaan :

a. Membantu Merencanakan kebutuhan Instalasi Farmasi.

b. Membantu menyusun dan mengusulkan rencana kebutuhan fasilitas gudang
c. Membantu mengadakan perbekalan farmasi, bahan habis pakai dan alat
kesehatan.
2. Fungsi pelaksanaan / pengarahan :
a. Melakukan stock barang masuk gudang
b. Membantu mengangkat barang masuk gudang
c. Melayani permintaan ruangan dalam hal kebutuhan stock BHP.
d. Supervisi stok perbekalan farmasi di ruangan.
e. Membantu memeriksa kesuaian perbekalan farmasi yang masuk dari distributor
f. Mengidentifikasi obat-obat yang persediaannya menipis, dan membantu
melakukan pemesanan pada distributor.
g. Menyiapkan perbekalan farmasi untuk diserahkan ke farmasi dan mengisi kartu
stok sesuai barang yang dikeluarkan.
h. Bersama tim pemusnahan melakukan pemusnahan perbekalan farmasi yang
kadaluwarsa dan membuat berita acara.
i. Membuat laporan bulanan penggunaan perbekalan farmasi dari ruangan.
j. Identifikasi dan pengendalian perbekalan farmasi dan BHP yang ada di gudang
yang macet dan / akan kadaluwarsa (kurang dari 3 bulan).
k. Mencatat dan memeriksa kesesuaian perbekalan farmasi yang masuk dari
distributor

21
 3. Fungsi pengawasan :
a. Melakukan stock opname gudang
b. Membuat laporan perbekalan famasi dan BHP dari ruangan kepada Kepala
Instalasi Farmasi.
c. Membuat laporan stock akhir gudang

4. Fungsi evaluasi :

a) Mengadakan dan mengikuti pertemuan rutin farmasi.

b) Koordinasi dengan Kepala Instalasi Farmasi

5. Fungsi perbaikan :

Mengusulkan perbaikan dan pengadaan perlengkapan, sarana prasarana dan

infrastruktur untuk menunjang pelayanan gudang obat.

4. Kewenangan
1. Memutuskan kebijakan yang berkatian dengan Menandatangani faktur penerimaan
obat dan alkes
2. Melakukan pendistribusian untuk anfragkan dari gudang ke farmasi sentral setiap
ruangan rawat inap, Poli rawat jalan, radiologi, laboratorium, OK, Fisioterapi dan
Cleaning Service.
2. Memberikan masukan kepada Kepala Instalasi Farmasi.
3. Membuat laporan akhir tahun tentang perbekalan farmasi dan BHP di gudang
5. Persyaratan Kemampuan Psikologis, Pengetahuan, Keterampilan, dan Sikap

Kemampuan psikologis :

a. Berpikir strategis
b. Mempunyai daya tahan dan juang yang tinggi
c. Memiliki kreatifitas dan inistiatif yang tinggi
d. Responsif
e. Memiliki relasi sosial yang baik berbasis pelayanan prima
Pengetahuan :

a. Memiliki wawasan yang cukup luas mengenai dunia kesehatan khususnya

Kefarmasian.
b. Mempunyai pengetahuan yang cukup tentang Manajemen Gudang Obat.
22
 c. Mempunyai pengetahuan yang cukup tentang Obat dan undang
undangkefarmasiandengan perkembangan di Gudang Obat.
Keterampilan :

a. Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjalin relasi dengan profesi lain. Berupaya
meningkatkan dan mengembangkan diri secara profesional berkaitan dengan rumah
sakitt.
b. Mampu melaksanakan proses pelayanan kefarmasian di gudang dengan baik.
Sikap :

a. Mempunyai sikap tegas dan ramah.

b. Mempunyai sikap tanggung jawab, teliti dan akurat
c. Menerima masukan dan usulan secara terbukti
d. Mengutamakan kepentingan Rumah Sakit Angkatan laut dr.Azhar Zahir.

6. Pendidikan
S1 Farmasi , profesi Apoteker

C. PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN FARMASI KLINIK

1. Tujuan Jabatan
Menjamin / memastikan bahwa proses Pelayanan Instalasi Farmasi berjalan baik
dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Kedudukan Dalam Organisasi

Penanggung Jawab Pelayanan berada dibawah kepala Instalasi Farmasi

KEPALA URUSAN

PENUNJANG KLINK

KEPALA

INSTALASI FARMASI

PENANGGUNG JAWAB
PELAYANAN23FARMASI
KLINIK
3. Uraian Tugas
1. Fungsi perencanaan :
a. Merencanakan kebutuhan perbekalan farmasi sentral untuk pelayanan.
b. Menyusun dan mengusulkan rencana kebutuhan fasilitas.
c. Melakukan pembahasan Formularium RS bersama Tim Farmasi dan Terapi
2. Fungsi pelaksanaan/pengarahan :
a. Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi dari gudang.
b. Melaksanakan pemantauan mutu pelayanan farmasi
c. Melakukan monitoring, evaluasi waktu tunggu rawat jalan dan rawat inap.
d. Menyetok obat dan BHP
e. Membuat permintaan ATK dan operasional farmasi sentral.
f. Sebagai konsultan bagi Tenaga Teknis Kefarmasian bila ada permasalahan
yang berkaitan dengan pelayanan farmasi khususnya informasi obat .
g. Melayani resep rawat jalan maupun rawat inap termasuk memberikan KIE .
h. Supervisi stok perbekalan farmasi di ruangan .
i. Melakukan subsitusi obat merk dagang yang komposisinya sama dengan
obat generik dengan pemberitahuan kepada dokter.
j. Mengisi obat dan BHP dalam klip plastik (kantong obat) untuk obat fast
moving.
k. Koordinasi dengan dokter dan / perawat jika ada penulisan resep yang
kurang jelas .
l. Staff farmasi membuat laporan penggunaan obat selama 1 bulan
m. Membuat laporan jumlah resep masuk, resep keluar, narkotik dan
psikotropik.
n. Melakukan pemantauan perbekalan farmasi emergensi di ruangan.

3. Fungsi pengawasan :
a. Membuat laporan bulanan dan evaluasi pelayanan kefarmasian.
b. Membuat laporan yang meliputi:
 Laporan Narkotika

24
  Laporan Psikotropika

4. Fungsi evaluasi :

a. Mengikuti pertemuan rutin farmasi.

b. Serah terima antar shift

5. Fungsi perbaikan :
a. Mengusulkan perbaikan dan pengadaan perlengkapan, sarana prasarana
dalam pelayanan resep
b. Mengusulkan perbaikan sistem dan prosedur terkait dengan pelayanan kefarmasian
baik rawat jalan maupun rawat inap.

4. Kewenangan
Memutuskan kebijakan yang berkatian dengan:
a. Menyetujui permintaan ATK dan operasional farmasi
b. Menandatangani copy resep
c. Memberikan masukan kepada Kepala Instalasi Farmasi.
d. Mengatur tim kerja.

5. Persyaratan Kemampuan Psikologis, Pengetahuan, Keterampilan, dan Sikap

1. Kemampuan psikologis :
a. Berpikir strategis
b. Mempunyai daya tahan dan juang yang tinggi
c. Memiliki kreatifitas dan inistiatif yang tinggi
d. Responsif
e. Memiliki relasi sosial yang baik berbasis pelayanan prima
2. Pengetahuan :
a. Memiliki wawasan yang cukup luas mengenai dunia kesehatan khususnya
Kefarmasian
b. Mempunyai pengetahuan yang cukup tentang Pelayanan farmasi klinis
c. Mempunyai pengetahuan yang cukup tentang Obat dan undang undang
kefarmasian
d. Mengetahui secara mendalam tentang Rumkital dr. Azhar Zahir Manokwari.

25
 e. Berupaya meningkatkan dan mengembangkan diri secara profesional berkaitan
dengan perkembangan di Pelayanan Kefarmasian
3. Keterampilan :

a. Mampu mengoperasikan komputer minimal word, Excel, power point dan program
aplikasi.
b. Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjalin relasi dengan profesi lain di
rumah sakit.
c. Mampu melaksanakan proses pelayanan kefarmasian dengan baik.
4. Sikap :

a. Mempunyai sikap tegas dan ramah

b. Mempunyai sikap tanggung jawab, teliti dan akurat
c. Menerima masukan dan usulan secara terbuka
d. Mengutamakan kepentingan Rumkital dr. Azhar Zahir

6. Pendidikan
1. Pendidikan :
a. S 1 Farmasi , profesi Apoteker.
b. Pernah mengikuti Pelatihan terkait Pelayanan Farmasi dan managemen
farmasi

D. STAFF FARMASI
1. Tujuan Jabatan
Menjamin/memastikan bahwa proses Pelayanan Instalasi Farmasi berjalan
baik dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Kedudukan dalam Organisasi

KEPALA
INSTALASI FARMASI

PENANGGUNG JAWAB
26
PELAYANAN
 RESEPTIR FARMASI

3. Uraian Tugas
e. Fungsi perencanaan
1. Membantu merencanakan kebutuhan Farmasi sentral.
2. Menganfrag perbekalan farmasi dan BHP ke gudang
b. Fungsi pelaksanaan/pengarahan :
1. Mengerjakan tugas kefarmasian terutama dalam pelayanan resep
2. Meleyani resep rawat jalan maupun rawat inap selama 24 jam
3. Mengisi obat dan BHP dalam klip plastik (kantong obat) untuk obat fast
moving
4. Sebagai konsultan bagi Tenaga Teknis Kefarmasian bila ada
permasalahan yang berkaitan dengan pelayanan farmasi khususnya
informasi obat
5. Mengajukan permintaan perbekalan obat dan BHP ke gudang
6. Supervisi stok perbekalan farmasi di ruangan
7. Mencatat returan obat dari ruangan Mencatat returan obat dari ruangan
8. Memberi KIE kepada pasien baik rawat jalan dan rawat inap
9. Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi dari gudang
10. Membuat catatan harian / menginput tentang jumlah resep masuk, resep
keluar, narkotik, psikotropik dan obat malaria
11. Menyetok obat dan BHP yang keluar
12. Mengajukan permintaan perbekalan obat dan BHP ke gudang
c. Fungsi Pengawasan
1. Melakukan Stok Opname Farmasi
2. Membuat laporan penggunaan obat dan BHP selama 1 bulan
d. Fungsi evaluasi
1. Mengikuti pertemuan rutin farmasi
2. Mengikuti serah terima antar shift

27
 3. Koordinasi dengan Koodinator farmasi
e. Fungsi Perbaikan
1. Mengusulkan perbaikan dan pengadaan perlengkapan, sarana prasarana
dalam pelayanan resep
2. Mengganti nama obat / penandaan obat yang rusak

4. Kewenangan
a. Memberikan masukan kepada Penanggung Jawab Pelayanan farmasi klinik
b. Melakukan substitusi obat merk dagang yang komposisinya sama dengan obat
generik dikatahui Penanggung jawab pelayanan farmasi klinik dan konfirmasi ke
dokter.
5. Persyaratan Kemampuan Psikologis, Pengetahuan, Keterampilan dan Sikap
a. Kemampuan psikologis :
1. Berpikir strategis
2. Mempunyai daya tahan dan juang yang tinggi
3. Memiliki kreatifitas dan inistiatif yang tinggi
4. Responsif
5. Memiliki relasi sosial yang baik berbasis pelayanan prima
b. Pengetahuan :
1. Memiliki wawasan yang cukup luas mengenai dunia kesehatan khususnya
Kefarmasian
2. Mempunyai pengetahuan yang cukup tentang Manajemen Gudang Obat
3. Mempunyai pengetahuan yang cukup tentang Obat dan undang undang
kefarmasian
4. Berupaya meningkatkan dan mengembangkan diri secara profesional
berkaitan dengan perkembangan di Pelayanan Kefarmasian
c. Keterampilan :
1. Mampu mengoperasikan komputer minimal word, Excel, power point dan
program aplikasi.
2. Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjalin relasi dengan pasien dan
profesi lain di rumah sakit.
3. Mampu melaksanakan proses pelayanan kefarmasian di farmasi dengan
baik.
d. Sikap :

28
 1. Mempunyai sikap ramah
2. Mempunyai sikap tanggung jawab, teliti dan akurat
3. Menerima masukan dan usulan secara terbuka
4. Mengutamakan kepentingan Rumkital dr. Azhar Zahir Manokwari

6. Pendidikan
1. Minimal D3 Farmasi
2. Pernah mengikuti Pelatihan terkait Pelayanan Farmasi.

E . ADMINISTRASI GUDANG

1. Tujuan Jabatan
1. Menjamin kebersihan dan kerapian obat dan BHP gudang terjaga dengan baik.
2. Menjamin permintaan BHP untuk ruangan bisa terpenuhi dengan baik.
2. Kedudukan dalam Organisasi

KEPALA

INSTALASI FARMASI

PENGANGGUNG JAWAB
PERBEKALAN

PENGELOLAAN FARMASI

ADMINISTRASI GUDANG
3. Uraian Tugas :
1. Fungsi perencanaan :
Mengusulkan penambahan rak, pallet, tata letak obat di gudang
2. Fungsi pelaksanaan / pengarahan :
a. Melakukan stock opname gudang
b. Membantu mengangkat barang masuk ke gudang
c. Membantu farmasi menggunting etiket, copy resep dan kertas resep
d. Membantu reseptir menggerus obat racikan dan kapsul.
e. Membantu melayani permintaan BHP dari ruangan
29
 f. Membantu farmasi menyetok obat keluar
g. Membantu memeriksa kesesuaian perbekalan farmasi yang masuk dari
distributor
h. Mengantar dan mengambil permintaan ATK dan operasional farmasi ke
gedung Administrasi
i. Membantu menyiapkan perbekalan farmasi untuk diserahkan ke farmasi
dan mengisi kartu stok.

3. Fungsi pengawasan
Bersama Tenaga Teknis kefarmasian melakukan stock opname di gudang
4. Fungsi evaluasi :
a. Mengikuti pertemuan rutin farmasi.
b. Koordinasi dengan Penanggung jawab Pengelolaan perbekalan farmasi
5. Fungsi perbaikan
a. Menata obat digudang
b. Merapikan dan membersihkan rak obat.

4. Kewenangan
c. Memberikan masukan kepada Penanggung jawab Pengelolaan perbekalan
farmasi terkait fasilitas sarana dan prasarana

5. Persyaratan Kemampuan Psikologis, Pengetahuan, Keterampilan, dan Sikap

1. Kemampuan psikologis :
a. Mempunyai daya tahan dan juang yang tinggi
b. Memiliki kreatifitas dan inistiatif yang tinggi
c. Responsif
2. Pengetahuan
Berupaya meningkatkan dan mengembangkan diri secara profesional berkaitan
dengan perkembangan di Gudang.

3. Keterampilan :

a. Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjalin relasi dengan profesi lain di
rumah sakit.
b. Mampu melaksanakan proses pelayanan kefarmasian di gudang dengan baik.
30
 4. Sikap :

a. Mempunyai sikap tegas dan ramah

b. Mempunyai sikap tanggung jawab, teliti dan akurat
c. Menerima masukan dan usulan secara terbuka
d. Mengutamakan kepentingan Rumkital dr.Azhar Zahir Manokwari.
e.
6. Pendidikan
1. Pendidikan :SMU atau sederajat
2. Pengalaman :Berpengalaman kerja minimal 1 tahun

F. RESEPTIR

1. Tujuan Jabatan
Menjamin semua resep racikan dan kapsul dapat dikerjakan sesuai resep yang
diterima dengan supervisi dari TTK.

2. Kedudukan dalam Organisasi

KEPALA
INSTALASI FARMASI

PENANGGUNG JAWAB
PELAYANAN

RESEPTIR

31
3. Uraian Tugas :
1. Fungsi perencanaan :Merencanakan kebutuhan ATK dan operasional farmasi.
2. Fungsi pelaksanaan/pengarahan :
a. Membantu menerima resep dari pasien.
b. Membantu mengkaji resep dari pasien.
c. Mengambil obat dan BAHP dengan supervisi dari TTK / Farmasi.
d. Mencatat resep masuk dan keluar.
e. Mengisi obat dan BAHP dalam klip plastik (kantong obat) untuk obat fast
moving dengan supervisi dari TTK / Apoteker .
f. Menggunting etiket, copy resep dan kertas resep .
g. Membantu menyetok obat keluar .
h. Menyetok obat yang masuk dari gudang ke farmasi
i. Mengantar dan mengambil permintaan ATK dan operasional farmasi ke
gedung Administrasi.

3. Fungsi evaluasi :
a. Mengikuti pertemuan rutin farmasi
b. Mengikuti Serah terima antar shift
c. Koordinasi dengan Koordinator Farmasi
4. Fungsi perbaikan
a. Menata obat difarmasi .
b. Membersihkan area peracikan dan rak obat serta mencuci alat peracikan
4. Kewenangan
Memberikan masukan kepada Koordinator farmasi
5. Kerjasama dengan
a. Unit Rawat Inap
b. Unit Rawat Jalan
c. IGD
d. Ruang Bersalin
e. Kamar Operasi / OK
6. Persyaratan Kemampuan Psikologis, Pengetahuan, Keterampilan, dan Sikap
1. Kemampuan psikologis :

a. Mempunyai daya tahan dan juang yang tinggi.

32
 b. Memiliki kreatifitas dan inistiatif yang tinggi
c. Responsif
2. Pengetahuan
Berupaya meningkatkan dan mengembangkan diri secara profesional berkaitan
dengan perkembangan di Farmasi
3. Keterampilan :
a. Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjalin relasi dengan profesi
lain di rumah sakit
b. Mampu melaksanakan proses pelayanan kefarmasian di farmasi
dengan baik.
4. Sikap :

a. Mempunyai sikap tegas dan ramah

b. Mempunyai sikap tanggung jawab, teliti dan akurat
c. Menerima masukan dan usulan secara terbuka
d. Mengutamakan kepentingan Rumkital dr.Azhar Zahir Manokwari
7. Pendidikan & Pengalaman

1. Pendidikan : SMU atau sederajat

2. Pengalaman :Berpengalaman kerja minimal 1 tahun
8. Indikator Kinerja :
1. Waktu tunggu pelayanan obat racikan maksimal 30 menit, tercapai 80%
2. Waktu tunggu pelayanan obat jadi maksimal 15 menit tercapai 80%
9. Alat Evaluasi :

1. Buku Penerimaan Obat Masuk

2. Buku Resep masuk
3. Buku resep keluar

33
 BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

POLI UMUM IGD

RUANG OPERASI / OK

INSTALASI FARMASI PASIEN

REKAM MEDIS

RUANG RAWAT INAP PULAU RUANG BERSALIN

MANSINAM, PULAU LEMON , PULAU
RAIMUTI

34
 Instalasi Farmasi Rumkital dr. Azhar Zahir Manokwari merupakan instalasi dibawah Kaur
Penunjang Klinik. Instalasi Farmasi dipimpin oleh Apoteker yang membawahi Apoteker sebagai
pengelola perbekalan farmasi, Apoteker sebagai kendali mutu pelayanan farmasi dan Apoteker
klinik sebagai pemberi layanan farmasi klinik, tenaga teksis Kefarmasian yang membantu
apoteker dalam melakukan pengelolaan perbekalan farmasi dan pelayanan farmasi klinik, serta
tenaga administrasi dengan Tata Hubungan Kerja sebagai berikut :

A. Tata hubungan kerja internal

- Kepala Instalasi Farmasi bertanggung jawab kepada Karumkit
- Kepala Instalasi Farmasi melakukan koordinasi dengan Kepala Bidang
Pelayanan Medik dan Keperawatan
- Kepala Instalasi Farmasi melakukan koordinasi dengan Rekam Medik, IGD, Poli
Umum, Poli gigi, KIA, Poli Obgyn, Laboratorium,OK, Ruang Bersalin, Rawat
Inap.
- Kepala Instalasi Farmasi mengawasi dan mengendalikan mekanisme kerja
Apoteker dan TTK sebagai pelaksana teknis pelayanan kefarmasian.
- Kepala Instalasi Farmasi melakukan koordinasi dengan unit kerja lain di
lingkungan Rumah Sakit .
- Penanggung jawab Pengelolaan Perbekalan Farmasi dan Penangung jawab
Pelayanan Farmasi Klinis bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Farmasi

B. Tata Hubungan Kerja Eksternal dan sektor terkait

- Kepala Instalasi Farmasi melakukan koordinasi dengan beberapa sektor terkait
antara lain dinas kesehatan kabupaten dalam melaksanakan Pengadaan obat
anti malaria.

35
36
 BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia (SDM)

Tabel 1. Kualifikasi SDM untuk dapat menduduki jabatan

JABATAN KUALIFIKASI

S1, Apoteker, telah memiliki STRA, SIPA, dan

Kepala Instalasi Farmasi telah pengalaman praktek di Instalasi Farmasi
Rumah Sakit.

S1, Apoteker, telah memiliki STRA, SIPA, dan

Penanggung Jawab Gudang telah pengalaman praktek di Instalasi Farmasi
Rumah Sakit.

S1, Apoteker, telah memiliki STRA, SIPA, dan

Penanggung Jawab Pelayanan telah pengalaman praktek di Instalasi Farmasi
Rumah Sakit.

Pelaksanan Tenaga Teknis S1 Farmasi, D3 Farmasi, telah memiliki

Kefarmasian STRTTK dan SIK, SMF/ SMK Farmasi telah
memiliki STRTTK dan SIK serta
berpengalaman bekerja di IFRS

B. Distribusi Ketenagaan

Tabel 2. Ketenagaan Instalasi Farmasi Berdasarkan Jam Kerja

NO. FARMASI SHIFT 1 SHIFT 2 SHIFT 3 JUMLAH

TENAGA YANG
Pagi Siang Malam
DIBUTUHKAN

1. Gudang Obat 2 2

2. Apotek 5 2 1 8

37
 Total Keseluruan 10

Tabel 3. Ketenagaan Instalasi Farmasi Berdasarkan Pendidikan

NO UNIT KERJA APT S1 D3 SMK Farmasi

1 Kepala instalasi
1

2 Penanggung Jawab
Pengelolaan Perbekalan
1
Farmasi

3 Penanggung Jawab
Pelayanan Farmasi
1
Klinis

4 Tenaga Teknis
Kefarmasian 5 0 4

Tabel 4. Ketenagaan Instalasi Farmasi Berdasarkan Jenis Kelamin

No. PENDIDIKAN Pria Wanita Total

1 Apoteker 2 1 3

2 Strata 1 3 2 5

3 Diploma 3 - - -

4 SMK Farmasi - 4 4

Jumlah 5 7 12

38
C. Pengaturan Jaga
Tabel 5. Pengaturan jadwal jaga ditentukan oleh Ka. Instalasi Farmasi Rumkital dr.
Azhar Zahir Manokwari

Penanggung
No. Kegiatan Waktu Ket
Jawab

1. Pelayanan Farmasi : Apoteker

Penanggung
 Evaluasi Penggunaan
Jawab
Obat Pelayanan
Farmasi
 Pelayanan Informasi
Obat
08.00 – 15.00 Senin-
 MESO WIB Sabtu

 Edukasi Pasien
(Rawat Inap/ Rawat
Jalan)

9 Pengelolaan Sediaan Apoteker

Farmasi, Alkes, dan BMHP Penanggung
08.00 – 15.00 Senin- Jawab
Menerima, Menyimpan,
WIB Sabtu Perbekalan
Mendistribusikan Sediaan
Farmasi
Farmasi, Alat Kesehatan dan
Bahan Medis Habis Pakai

11 Administrasi 08.00 – 15.00 Senin- Ka. Instalasi

WIB Sabtu Farmasi

39
40
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

A. Orientasi Umum
Kegiatan orientasi umum bertujuan agar karyawan baru dapat mengenal tentang
VISI, MISI dan ketentuan-ketentuan yang ada di Rumkital dr. Azhar Zahir Manokwari
Materi orientasi meliputi:

A. Organisasi
Merupakan pengenalan organisasi yang meliputi Organisasi Rumkital dr. Azhar Zahir
Manokwari dan Instalasi Farmasi.

B. Visi, Misi Instalasi Farmasi

Merupakan pengenalan Visi dan Misi Instalasi Farmasi sebagai bekal untuk dapat
melakukan pelayanan yang efektif, efisien dan berkualitas.

C. SDM
Memperkenalkan kualifikasi SDM yang bekerja pada Instalasi Farmasi Rumkital dr.
Azhar Zahir Manokwari yang meliputi latar belakang pendidikan dan Status
kepegawaian SDM.

D. Pelayanan
Memperkenalkan alur pelayanan Instalasi Farmasi sebagai penunjang pelayanan
Medis

E. Sarana dan Prasarana

Memperkenalkan sarana dan prasarana yang digunakan dalam melakukan
pelayanan Kefarmasian.

F. Fisik
Memperkenalkan sarana fisik yang ada di Rumkital dr. Azhar Zahir Manokwari dan
menjelaskan mengenai standar fasilitas Farmasi sesuai dengan peraturan yang
berlaku.

B. Orientasi Khusus
Dilakukan bila ada penambahan karyawan baru sesuai dengan kebutuhan
pelayanan, meliputi pengenalan lokasi tempat kerja, UTW sesuai jabatan ,prosedur kerja
dan SPO sesuai tugas yang diberikan.Waktu Pelaksanaan orientasi khusus
dilaksanakan setelah orientasi umum.

41
 Evaluasi Orientasi Khusus, dilaksanakan setelah menjalani orientasi khusus, dengan
maksud untuk mengetahui pemahaman karyawan terhadap teknis pekerjaan sesuai
dengan tugas dan wewenang masing-masing.

42
 BAB X
PERTEMUAN DAN RAPAT

Instalasi Farmasi Rumkital dr. Azhar Zahir Manokwari mengadakan pertemuan /

rapat minimal setiap tiga bulan sekali .Hari Senin pekan keempat pada setiap bulannya.
Rapat harus dihadiri oleh semua SDM Farmasi terkecuali yang melakukan pelayanan atau
berhalangan dengan alasan yang jelas.

Beberapa hal yang harus dipersiapkan sebelum pertemuan/ rapat adalah sebagai berikut :

1. Daftar hadir
2.Agenda Rapat
3.Notulen Rapat

Format Notulen Rapat

Hari, tanggal

Tempat

Pemimpin Rapat

Notulen Rapat

Jumlah Peserta Rapat

Agenda Rapat

Hasil Rapat

43
 BAB XI

PELAPORAN

Instalasi Farmasi Rumkital dr. Azhar zahir Manokwari melaksanakan pelaporan Pelayanan
Farmasi yang meliputi :

A. Laporan Harian
Berisi laporan harian mengenai kegiatan Pelayanan Farmasi

1. Laporan Transaksi
2. Laporan jumlah resep .
B. Laporan Bulanan
1. Laporan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor
2. Laporan Kegiatan Instalasi Farmasi
a. Laporan penerimaan Instalasi Farmasi berdasarkan lembar resep
b. Laporan penulisan dan pelayanan resep berdasarkan item obat (R/)
c. Laporan Pendapatan Instalasi Farmasi.
d. Laporan hasil stock opname
C. Laporan Triwulan
1. Laporan Kegiatan Instalasi Farmasi
a. Laporan penerimaan Instalasi Farmasi berdasarkan lembar resep
b. Laporan penulisan dan pelayanan resep berdasarkan item obat (R/)
c. Laporan Pendapatan Instalasi Farmasi.
d. Laporan hasil stock opname
2. Laporan Standar Pelayanan Minimal
a. Laporan waktu tunggu
b. Laporan peresepan sesuai formularium
c. Laporan petugas pemberi pelayanan kefarmasian
d. Laporan kesalahan dalam pelayanan
e. Laporan survey kepuasan pasien
D. Laporan Tahunan
1. Laporan Kegiatan Instalasi Farmasi
a. Laporan penerimaan Instalasi Farmasi berdasarkan lembar resep
b. Laporan penulisan dan pelayanan resep berdasarkan item obat (R/)

44
 c. Laporan Pendapatan Instalasi Farmasi.
d. Laporan hasil stock opname
2. Laporan Standar Pelayanan Minimal
a. Laporan waktu tunggu
b. Laporan peresepan sesuai formularium
c. Laporan petugas pemberi pelayanan kefarmasian
d. Laporan kesalahan dalam pelayanan
e. Laporan survey kepuasan pasien

45