KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM ORIENTASI

PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS SUKATANI
Jl. Raya Sukatani KM 12 (0264) 272408 Kode Pos 41167
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
PROGRAM ORIENTASI

I. PENDAHULUAN
Tenaga kesehatan puskesmas merupakan sumber daya manusia utama yang
merupakan pelaksana semua upaya dan program puskesmas.Kesenjangan antara
standar tenaga dan realitas ketersediaan Sumber Daya Manusia di puskesmas akan
menyebabkan upaya dan program menjadi tidak optimal. Puskesmas dengan pengelolaan
keuangan , memungkinkan untuk memenuhi kebutuhan tenaga yang dibutuhkan dengan
regulasi yang ditetapkan pemerintah daerah.
II. LATAR BELAKANG
Mekanisme pemenuhan kebutuhan tenaga puskesmas dilakukan dengan beberapa
cara diantaranya mutasi Sumber Daya Manusia dari instansi lain, penambahan Sumber
Daya Manusia melalui rekruitmen oleh Pemda dan pengangkatan tenaga puskesmas
sebagai pegawai. Proses pemenuhan tenaga didasarkan atas hasil analisis jabatan oleh
Kepala Puskesmas. Analisis jabatan dilakukan dengan membandingkan antara standar
jumlah tenaga dan ketersediaan Sumber Daya Manusia di puskesmas.
Sumber Daya Manusia baru di puskesmas harus melalui masa orientasi karyawan
selama 3 minggu untuk karyawan baru bekerja, 2 minggu untuk karyawan pindahan, dan 3
hari untuk pengelola program baru. Proses orientasi bertujuan untuk mengenalkan
pegawai baru dengan lingkungan kerja di puskesmas dan tugas dan fungsi sesuai
kompetensinya.
III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Kegiatan orientasi karyawan diharapkan bisa memberikan gambaran yang jelas tentang
lingkungan kerja dan tugas dan fungsi karyawan baru sesuai dengan kompetensinya
2. Tujuan Khusus
a. Memberikan gambaran lingkungan kerja kepada pegawai baru meliputi visi, misi,
budaya kerja dan nilai-nilai puskesmas
b. Memberikan gambaran tugas dan fungsi pegawai baru sesuai dengan
kompetensinya
c. Memberikan gambaran kepada manajemen puskesmas tentang potensi yang dimiliki
pegawai baru sehingga bisa digunakan untuk perencanaan pengembangan Sumber
Daya Manusia
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
NO KEGIATAN POKOK RINCIAN
1 PERSIAPAN - Pengarahan
- Pengenalan materi yang akan di berikan
- Format orientasi
2 PELAKSANAAN - Orientasi karyawan baru sesuai kurikulum
3 PELAPORAN - Membuat hasil laporan orientasi

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Kegiatan orientasi pegawai baru puskesmas dilakukan dalam bentuk pertemuan
satu hari dan dilakukan di awal masa kerja di puskesmas.
1. Pegawai baru 3 minggu
2. Pegawai pindahan 2 minggu
3. Penanggungjawab program baru 3 hari

VI. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah semua pegawai baru di puskesmas

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Jadwal Orientasi Pegawai Baru
Waktu Materi Orientasi Pelaksana
Minggu Ke-1 - Memberikan arahan Kepala Puskesmas /
untuk pelaksanaan Kasubag Tata Usaha
kegiataan Orientasi
ruangan puskesmas
dan rekan kerja
Puskesmas Sukatani.
- Perkenalan Visi, Misi,
 Moto, Tata nilai,
Struktur Organisasi,
dan pelayanan yang
ada di Puskesmas
Sukatani
- Perkenalan pegawai
baru
- kepegawaian,
struktur organisasi
- peraturan internal,
tata cara surat keluar
masuk, pengenalan
surat tugas
- siklus manajemen
puskesmas
Minggu Ke-2 - Pengenalan program PJ UKM
UKM esensial dan
pengembangan
- Cara catatan dan
pelaporan Program
UKM
Minggu Ke-3 - Pengenalan unit PJ UKP
pelayanan dan
Pengenalan Program
UKP

2. Jadwal Orientasi Pegawai Baru Pindahan

Waktu Materi Orientasi Pelaksana
Minggu Ke-1 - Memberikan Arahan Kepala Puskesmas
untuk pelaksanaan
kegiataan Orientasi
ruangan puskesmas
dan rekan kerja
 Puskesmas
Sukatani.
- Perkenalan Visi,
Misi, Moto, Tata
nilai, Struktur
Organisasi,
Peraturan intern,
dan pelayanan yang
ada di Puskesmas
Sukatani
- Perkenalan pegawai
baru
- Administrasi dan
manajemen
Minggu Ke-2 - Pengenalan Kasubag Tata Usaha
program UKM &
UKP
- Melaporkan dan
mengevaluasi hasil
kegiatan orientasi
3. Jadwal Orientasi Pemegang Program Baru
Waktu Materi Orientasi Pelaksana
Hari Ke-1 Pengelola program yang PJ Program lama
lama menjelaskan apa
saja kegiatan yang ada
dalam program tersebut.

Hari Ke-2 Pembahasan cara PJ program lama

pembuatan laporan
bulanan program
Hari Ke-3 Kunjungan lapangan PJ program lama
pelaksanaan kegiatan
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
a. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas dengan melihat kesesuaian materi yang
disampaikan dengan yang seharusnya.
b. Pelaporan dilakukan oleh Kasub bagian Tata Usaha kepada Kepala puskesmas
c. Evaluasi kegiatan secara keseluruhan dilakukan setelah kurun waktu 3 bulan dengan
menggunakan daftar tilik evaluasi orientasi pegawai.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pembuatan laporan hasil program orientasi dilakukan setiap adanya karyawan baru,
karyawan pindahan, dan pindahan pemegang program baru dicatat di format yang telah
disediakan, di dokumentasikan dan di evaluasi di Lokakarya Mini Bulanan

Purwakarta, 3 Maret 2019

Kepala UPTD Puskesmas Sukatani

Neni Ruhiyawati,Hj,SKM
NIP. 196808211988032004