JOB DESCRIPTION

KEPALA INSTALASI FARMASI RSI SITI RAHMAH

Jabatan : Kepala Instalasi Farmasi RSI Siti Rahmah

Bertanggung Jawab kepada : Wadir Pelayanan

Melakukan Koordinasi dengan : Kabid Penunjang, Komite Farmasi & Terapi dan Ka. Instalasi terkait

Kualifikasi :

a. S1 Farmasi plus Apoteker atau S2 Farmasi Klinis plus Apoteker

b. Sudah punya pengalaman minimal 2 tahun sebagai Apoteker di Apotek/RS
c. Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik.
d. Memiliki sikap yang baik , santun, dan sopan.
e. Memiliki komunikasi yang baik.
f. Menguasai Microsoft Office.

Ruang lingkup kerja :

1. Satelit Farmasi Rawat Jalan

2. Satelit Farmasi Rawat Inap
3. Satelit Farmasi lainnya yang mungkin akan berdiri
4. Gudang Farmasi Sentral

Tugas Pokok ( Main Job description ):

1. Menyusun rencana kegiatan pelayanan farmasi secara berkala.

2. Menyusun kebutuhan tenaga pelayanan farmasi serta merekomendasikan reward dan
punishment tenaga dilingkungan IFRS, dalam hal ini berkoordinir dengan Kabid Penunjang.
3. Menyusun standard dan pedoman pelayanan farmasi .
4. Melakukan pemantauan, pengawasan dan penilaian pelaksanaan kegiatan pelayanan
farmasi.
5. Menyelenggarakan administrasi dan kerumahtanggaan yang menjadi tanggung jawabnya.
6. Melaporkan semua kegiatan pelayanan farmasi kepada Wadir Pelayanan secara berkala.
7. Mengevaluasi kegiatan pelayanan farmasi kepada Wadir Pelayanan secara berkala.

Rincian Job description :

1. Bertanggung jawab secara administrative dan fungsional kepada Wadir Pelayanan.

2. Menyusun perencanaan kebutuhan Obat/Alkes/BHP untuk pelayanan farmasi meliputi ruang
lingkup kerja, satelit farmasi rawat jalan, satelit farmasi rawat inap, satelit farmasi yang
mungkin akan berdiri nantinya, dan Gudang Farmasi Sentral dan mengkoordinasikannya
bersama Wadir Pelayanan dari aspek item, jumlah, dan supplier serta mengkoordinasikan
nominalnya bersama Wadir Keuangan.
3. Bertugas memesan dan menyalurkan obat-obatan, bahan kimia, alat-alat kedokteran, alat-
alat perawatan, penyusunan perbekalan farmasi yang dibutuhkan oleh unit/instalasi lain,
dalam hal ini mengkoordinasikannya bersama Wadir Pelayanan dari aspek item, jumlah, dan
supplier serta mengkoordinasikan nominalnya bersama Wadir Keuangan.
4. Mengontrol setiap hari jumlah obat/alkes/BHP yang masuk dalam alokasi safety stock dan
obat kosong berdasarkan laporan harian dari Asisten Apoteker yang bertugas sebagai PJ
obat masing-masing unit.
5. Membuat permintaan kebutuhan fasilitas administrative dan pelayanan secara rutin tiap
bulan.
6. Menyusun jumlah kebutuhan tenaga pelayanan farmasi, dan merekomendasikan reward
serta punishment untuk tenaga farmasi berkoordinasi dengan Kabid Penunjang.
7. Melakukan mutasi kepada semua staf yang ada di lingkungan Instalasi Farmasi.
8. Memberikan penilaian kinerja per semester untuk staf dilingkungan instalasi farmasi
berkoordinasi dengan Kabid Penunjang.
9. Menyusun perencanaan peningkatan Sumber Daya Manusia dalam bentuk Pelatihan dan
Pendidikan, dalam hal ini berkoordinasi dengan Kabid penunjang, kemudian diproses oleh
Wadir Umum & SDM beserta Kabag Diklat.
10. Mengadakan rapat dengan semua staf sekali sebulan, mengadakan rapat dengan Karu Satelit
Farmasi dan PJ Gudang Farmasi, sekali seminggu , serta dengan Wadir Pelayanan sekali
seminggu.
11. Mengadakan Koordinasi dengan Komite Farmasi dan Terapi sekali sebulan ( jika KFT sudah
dibentuk ), mengenai isi Formularium RS serta pelaksanaan Formularium RS dan lain-lain.
12. Melakukan supervisi secara berkala bersama dengan Karu satelit Farmasi dan PJ Gudang
Farmasi Sentral mengenai kegiatan di instalasi Farmasi.
13. Merumuskan dan/atau merevisi standard serta pedoman pelayanan farmasi bersama
dengan Karu Satelit Farmasi dan PJ Gudang Farmasi Sentral.
14. Merencanakan pengembangan dan pemeliharaan fasilitas pelayanan farmasi, dan
melaporkan kepada Wadir Pelayanan, kemudian Wadir Pelayanan mengkoordinasikan
bersama Direksi.
15. Mengawasi mutu pelayanan farmasi, dan mengawasi pelaksanaan standard pelayanan
farmasi di instalasinya.
16. Membuat laporan berkala, kepada Wadir Pelayanan, mengenai :
a. Laporan Jumlah Resep Generik dan Paten per hari, baik di Satelit Farmasi Rawat Jalan
maupun Rawat Inap
b. Laporan Jumlah Penjualan Obat/alkes per Bulan
c. Laporan Jumlah Pembelian Obat/Alkes per Bulan
d. Laporan Pengklaiman Obat kepada Pihak ketiga per Bulan
e. Laporan Pemakaian Obat Narkotika per Bulan
f. Laporan Pemakaian Obat Psikotropika per Tahun
g. Laporan Pemakaian Obat Malaria per Bulan
h. Laporan Stock Opname per Tahun
i. Laporan Obat Kadaluarsa Tahun berikutnya setiap bulan Oktober tahun berjalan
17. Melakukan evaluasi semua kegiatan pelayanan farmasi di instalasinya per semester.

Padang, 4 Oktober 2011

RSI Siti Rahmah

dr.Az Rifki, Sp.An, KIC, KMN

Direktur
Instalasi Farmasi RS ( IFRS ) merupakan fasilitas untuk melakukan penerimaan, penyimpanan,
penyaluran obat-obatan, bahan kimia, alat-alat kedokteran, alat-alat perawatan, penyusunan
perbekalan farmasi serta pelaporan dan evaluasi.

Instalasi Farmasi mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasikan , mengatur,

mengendalikan mengevaluasi kegiatan pelayanan farmasi.