TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN
RSUD PROF.Dr.H.M.ANWAR MAKKATUTU KABUPATEN BANTAENG
MEMUTUSKAN :
Ditetapkan di : Bantaeng
Pada tanggal : Januari 2017
DIREKTUR,
dr.H.SULTAN,M.Kes
Pangkat : Pembina
NIP : 19710206 200312 1 011
BAB I
PENDAHULUAN
Nama rumah sakit diambil dari salah satu putra daerah kabupaten
bantaeng yang merupakan Guru Besar pada Bigian Ilmu Kulit dan Kelaamin
Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin yaitu Prof.DR.H.M.Anwar Makkatutu
RSUD Prof.Dr.H.M.Anwar Makkatutu berlokasi di Jl. Teratai No. 20 Kec.
Bantaeng, Kab. Bantaeng. Telp 0413 – 21004, Fax: 0413 – 21786.
Prof.Dr.H.M.Anwar Makkatutu merupakan rumah sakit Tipe C milik pemerintah.
Pada tahun 2009 Prof.Dr.H.M.Anwar Makkatutu sudah terakreditasi 5 pelayanan
dasar untuk Pelayanan Administrasi, Pelayanan Rekam Medik, Pelayanan
Instalasi Gawat Darurat, Pelayanan Medik dan Pelayanan Keperawatan.
RSUD Prof.Dr.H.M.Anwar Makkatutu memberikan beragam jenis pelayanan medis
dan Pelayanan Penunjang antara lain :
Pelayanan Medis terdiri dari :
Poliklinik umum, poliklinik gigi dan mulut, dan poliklinik spesialis (Poli Spesialis
Interna,Poli Spesialis Jantung,Poli Spe, Instalasi Gawat Darurat, serta rawat inap
yang terdiri dari kelas I, II, III, VIP yang dilengkapi pelayanan Penunjang Terdiri
dari :
laboratorium, radiologi, farmasi, fisioterapi, anestesi, UTDRS,IPSRS, Armada,
Gizi,Kesling.
Kapasitas tempat tidur pasien yang disediakan di RSUD Prof.Dr.H.M.Anwar
Makkatutu sebanyak ......... Tempat tidur. Kebijakan umum rumah sakit adalah
setiap pasien yang datang dilayani kebutuhannya Secara tuntas dengan
menyediakan keperluan perawatan dan pengobatan pasien, baik obat maupun
alat yang diperlukan.
Adanya perubahan tuntutan masyarakat terhadap fungsi pelayanan umum yang
diselenggarakan oleh sektor publik telah mendorong pihak rumah sakit untuk
meresponnya dalam rangka memberikan pelayanan yang berkualitas. Hal ini
diwujudkan dalam bentuk upaya peningkatan dan pengembangan sarana,
prasarana dan falisilitas kesehatan yang ada saat ini kearah yang lebih baik dan
berkualitas. Saat ini RSUD Prof.Dr.H.M.Anwar Makkatutu dalam tahap
pembangunan fisik rumah sakit berlantai 8 yang diharapakn, rampung pada akhir
tahun 2017.
BAB III
VISI, MISI, DAN MOTTO RSUD PROF.DR.H.M.ANWAR MAKKATUTU
3.1. VISI
RSUD Prof.Dr.H.M.Anwar Makkatutu memiliki visi :
“Terwujudnya RSUD Prof.Dr.H.M.Anwar Makkatutu Bantaeng sebagai Primadona
di Selatan Sulawesi Selatan”
3.2. MISI
RSUD Prof.Dr.H.M.Anwar Makkatutu memiliki misi :
1. Menciptakan pelayanan kesehatan mandiri dan proaktif;
2. Menciptakan pelayanan kesehatan beriorentasi kendali mutu dan kendali biaya;
3. Meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia;
4. Menciptakan kepuasan karyawan.
3.3. MOTTO
RSUD Prof.Dr.H.M.Anwar Makkatutu memiliki Motto :
“Menjaga mutu pelayanan dengan spirit kompetensi dan integritas moral”
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RSUD PROF. DR.H.M.ANWAR MAKKATUTU
A. BAGAN ORGANISASI
DIREKTUR
INST. FARMASI
KOMITE MEDIK
INST. GAWAT DARURAT
KOMITE INST. RADIOLOGI
KEPERAWATAN
INST. LABORATORIUM
KOMITE FARMASI
INST. REKAM MEDIK
INST. KESLING
KOMITE
KESEHATAN DAN INST. LAUNDRY
KESELAMATAN INST. IPSRS
KERJA
INST. GAS MEDIS
INST. ARMADA
INST. PENGAMANAN
INST. UTDRS
INST. RPKJ
INSTALASI INST.
INST.
1. Direktur
Adalah kepala atau pejabat tertinggi di RSUD Prof.Dr.H.M.Anwar Makkatutu
2. Kepala Bidang
Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam melaksanakan tugas dan
tanggungjawabnya sesuai dengan bidang masing – masing, yaitu :
a. Bidang Pelayanan Medis : membantu direktur dalam bidang pelayanan
medis
b. Bidang Keperawatan : membantu direktur dalam bidang keperawatan
c. Bidang Penunjang Pelayanan : Membantu Direktur dalam Bidang Penunjang
Pelayanan
3. Instalasi
Adalah struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi dan memiliki fungsi
tertentu sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari rumah sakit baik berfungsi
pelayanan maupun pendukung operasional rumah sakit. Instalasi di RSUD
Prof.Dr.H.M.Anwar Makkatutu dibedakan menjadi 2 yaitu divisi bisnis yang diberi
istilah Instalasi dan divisi pendukung yang diberi istilah Bagian. Seluruh instalasi
dibawah tanggungjawab Kepala Bidang dan seluruh Bagian dibawah
tanggungjawab Kepala Sub. Bagian.
Instalasi dapat bertanggungjawab atas satu atau lebih Sub Instalasi. Berikut
adalah daftar Instalasi :
- Instalasi Rawat Jalan
- Instalasi Rawat Inap Ibu dan Anak
- Instalasi Rawat Inap Kelas 1 & 2
- Instalasi Rawat Inap Lantai 2 ICU
- Instalasi Rawat Inap Kelas 3
- Instalasi Gawat Darurat
- Instalasi Kamar Operasi
- Instalasi Farmasi
- Instalasi Rehabilitasi Medik
- Instalasi Laboratorium
- Instalasi Radiaologi
- Instalasi Gizi
- Instalasi Rekam Medik
- Instalasi UTDRS
- Instalasi IPSRS
- Instalasi Kesling
- Instalasi Laundry
- Instalasi Gas Medis
- Instalasi CSSD
- Bagian Administrasi
- Bagian Sumber Daya Manusia
- Bagian Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
- Bagian Pemeliharaan Sarana
- Bagian Layanan Perusahaan & Asuransi
- Bagian Akuntansi
- Bagian Inventory
- Bagian Keuangan
- Bagian Humas
- Instalasi outsourcing
Cleaning Service, Satpam, Taman
4. Komite
Adalah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi dibentuk untuk
memberikan pertimbangan strategis kepada direktur dalam rangka peningkatan
dan pengembangan pelayanan rumah sakit. Komite yang ada di RSUD
Prof.Dr.H.M.Anwar Makkatutu adalah sebagai berikut :
1. Satuan Pemeriksa Internal
2. Komite Medik
3. Komite mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit
4. Komite Keperawatan
5. Komite Penjegahan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit
6. Komite Kesehatan dan Keselamatan Kerja
5. KSM/Kelompok Staf Medis
Adalah kelompok dokter yang bekerja di bidang medis dalam jabatan fungsional.
Kelompok Staf Medis di RSUD Prof.Dr.H.M.Anwar Makkatutu dikelompokkan
sebagai berikut :
1. Kelompok Staf Medis Bedah
2. Kelompok Staf Medis Non Bedah
3. Kelompok Staf Gigi dan Mulut
6. Panitia
Adalah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi dibentuk untuk
bertanggungjawab terhadap bidang tertentu dalam rangka peningkatan dan
pengembangan pelayanan rumah sakit
1. Panitia Mutu dan Keselamatan Pasien
2. Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja
3. Panitia Rekam Medik
4. Panitia Farmasi dan Terapi
5. Panitia Pendidikan Kesehatan Rumah Sakit.
URAIAN TUGAS
1. DIREKTUR
a. merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan dan mengendalikan
penyelenggaraan kebijakan teknis serta menyusun renstra RSUD badan sesuai
dengan visi dan misi daerah
b. merencanakan pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah di
bidang pengelolaan RSUD
c. membina, mengkoordinasikan dan melaksanakan tugas bidan pengelolaan RSUD
d. membina dan mengarahkan Kabag Tata Usaha dan para kepala bidang dalam
melaksanakan tugas
e. membina, mengarahkan, mengawasi memberikan sanksi dan menilai prestasi
kerja serta mengembangkan karir kepala bagian, kepala bidan, dan pegawai
RSUD
f. melakukan monitoring, pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas
serta melaporkan hasilnya kepada Bupati
g. memberikan saran dan pertimbangan teknis, serta melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya
h. dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Direktur bertanggung jawab kepada
Bupati
2. Kabag Tata Usaha
a. merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan dan mengendalikan serta
menetapkan kebijakan bagian umum dan kepegawaian, program dan pelaporan,
serta keuangan
b. mengkoordinasikan dan menyusun rencana kegiatan tahunan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
c. mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas umumdan kepegawaian
d. mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas program dan pelaporan
e. mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas keuangan
f. mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan perlengkapan dan aset
g. melaksanakan pengawasan pengendalian dan evaluasi terhadap
penyelenggaraan tugas administrasi umum dan kepegawaian, program dan
pelaporan, keuangan, perlengkapan dan aset
h. mengekoordinasikan dan mengelola pelaksanaan pelayanan teknis dan
administratif kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkup badan
i. mengkoordinasikan dan mengelola penyusunan laporan pelaksanaan program
dan kegiatan dalam lingkup badan
j. menilai prestasi kerja para Kepala Sub Bagian dalam rangka pembinaan dan
pengembangan karir
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala badan sesuai dengan tugas dan
fungsinya
l. dalam melaksanakan tugas dan fungsinya kabag tata usaha bertanggung jawab
kepada direktur
3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
a. menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian
b. menyusun rencana operasional program kerja Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
c. membina dan mengelola perencanaan urusan rumah tangga dan keamanan
lingkungan badan
d. membina dan mengelola pelaksanaan surat menyurat meliputi surat masuk dan
surat keluar serta kearsipan
e. membina dan mengelola pelaksanaan tugas kehumasan, keprotokoleran,
perjalanan dinas dan tata laksana badan
f. membina dan mengelola adnmistrasi penyimpanan, pendistribusian, dan
pengiventarisasian barang, perlengkapan dan aset badan
g. membina dan mengelola pelaksanaan administrasi kepegawaian meliputi
penyiapan rencana kebutuhan pegawai, penempatan pegawai, bahan usulan
kenaikan pangkat, dan gaji berkala, daftar urut kepangkatan (DUK), dan DP-3
pegawai, serta administrasi kepegawaian lainnya
h. membina dan mengelola pelaksanaan cuti, teguran pelanggaran disiplin,
pemberhentian dan pensiun pegawai
i. membina dan mengelola pengembangan karir, dan kesejateraan pegawai
j. melaksanakan pemantauan, pengendalian dan evaluasi serta penyusunan laporan
hasil pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kabag Tata Usaha sesuai dengan
tugas dan fungsinya kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian bertanggung
jawab kepada Kabag Tata Usaha
KEPALA
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
KOORDINATOR KOORDINATOR
BAGIAN UMUM BAGIAN KEPEGAWAIAN
2. Muliani, SE 2. Ana Admayanti, A.Md 2. Muh. Anas Marsus, S.Kom 2. Nur Inzani Ali, S.A.P
DIREKTUR
SEKRETARIS KOMITE
MEDIK
KETUA KOMITE ETIK & KETUA SUB KREDENSIAL KETUA SUB KOMITE MUTU
DISIPLIN
dr. Nur Ainun Rani, Sp.GK dr. Indirawati Nasrun, Sp.OG
dr. Ibramsyah, Sp.S,.M.Kes
dr. Makmun, Sp.Rad drg. Sunarti Abidin dr. Iman Subekti, M.Kes,.Sp.KJ
Ketua Komite
Yani Lestari, S.Kep, Ns, M.Kep
Bendahara Komite Sekretaris Komite
Sri Wahyuni, S.Kep, Ns Dian Purnama Eka Putra, S.Kep
Komite Kredensial Komite Mutu Pelayanan Komite Etik dan Disiplin Profesi
Indrawati, S.Kep
DIREKTUR
KEPALA BIDANG
KA. INSTALASI
ADMINISTRASI LOGISTIK
KETUA TIM A KETUA TIM B KETUA TIM ANAK KETUA TIM NEURO KETUA TIM VIP KETUA TIM A KETUA TIM A
ANGGOTA TIM
15. Kepala Instalasi Rawat Jalan DIREKTUR
KEPALA INSTALASI
KOORDINATOR PELAYANAN
PENCATATAN DAN
ADMINISTRASI LOGISTIK
PELAPORAN
KETERANGAN :
: GARIS KOMANDO
: GARIS KOORDINASI
POLI SPESIALIS POLI SPESIALIS POLI SPESIALIS POLI SPESIALIS
ANAK BEDAH SARAF PENYAKIT JANTUNG
PERAWAT ASSOCIATE (PA) PERAWAT ASSOCIATE (PA) PERAWAT ASSOCIATE (PA) PERAWAT ASSOCIATE (PA)
INTERNA/NEURO INTERNA/NEURO INTERNA/NEURO INTERNA/NEURO
PERAWAT ASSOCIATE (PA) PERAWAT ASSOCIATE (PA) PERAWAT ASSOCIATE (PA) PERAWAT ASSOCIATE (PA)
BEDAH/ANAK BEDAH/ANAK BEDAH/ANAK BEDAH/ANAK
17. Kepala Instalasi KIA
a. mengkoordinasi semua kebutuhan pelayanan kebidanan secara langsung
b. melaksanakan pemantauan terhadap pelayanan kebidanan
c. melaksanakan pengawasan terhadap pelayanan kebidanan
d. melaksanakan pembinaan disemua ruangan
(ANC,INC,PNC/GSR,PERINATOLOGI)
e. mengawasi penggunaan fasilitas pelayanan
f. memonitoring hasil kegiatan dan evaluasi
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pemimpin
h. memimpin, mengarahkan, mengawasi, menilai dan membina staf dalam
rangka pelaksana tugas
i. menetapkan dan mengatur pembagian tugas staf
merencanakan seluruh kebutuhan pelayanan kebidanan
memberi masukan tentang pelaksanaan kinerja yang ada di Instalasi
DIREKTUR
Administrasi/Keuangan
Ka. Ruangan IGD PONEK Ka. Ruangan INC Ka. Ruangan PNC Ka. Ruangan Perinatologi
DIREKTUR
Ka. BIDANG
Kepala Instalasi RPK
PA I PA II PA III PA IV
19. Kepala Instalasi Bedah Sentral
1. Fungsi Perencanaan
a. membuat rencana program dan anggaran tahunan untuk meningkatkan mutu
pelayanan operasi di Kamar Operasi
b. menyusun rencana kebutuhan bahan, peralatan yang diperlukan secara efektif,
berkala dan memantau persediaannya secara efektif dan efesien
c. menyusun kebutuhan tenaga dan sumber daya lain yang diperlukan kamar
operasi
2. Fungsi Operasional
a. mengadakan dan memimpin rapat secara berkala
b. melakukan koordinasi pelaksanaan tugas staf
c. memberikan masukan dan usulan pada Direktur dalam proses pengambilan
keputusan yang berhubungan dengan Kamar Operasi
d. membina kerjasama dengan seluruh jajaran dalam infrastruktur dan dengan
unit lain
e. menyelesaikan komplain atau masalah yang timbul dalam pelayanan operasi
3. Fungsi Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian
a. memberikan penilaian, bimbingan dan pengarahan pada semua staf yang
terlibat di Kamar Operasi agar dapat memberikan pelayanan yang bermutu
sesuai standar pelayanan dan SOP
b. melakukan pengawasan terhadap efektifitas dan efesiensi kerja di Kamar
Operasi
20. Kepala Instalasi Radiologi
1. Fungsi Perencanaan
a. menyusun program kerja setiap tahun
b. menyusun program orientasi karyawan baru
c. mengadakan pertemuan rutin dan berkala atau sewaktu – waktu
sesuaikebutuhan
2. Fungsi Penggerak dan Pelaksana
a. mengatur, mengelola dan megawasi pelaksanaan kegiatan pelayanan
b. mengkoordinir pemakaian film badge / TLD
c. mengelola pemakaian peralatan Radiologi dan barang inventaris lainnya
d. memberikan petunjuk dan pelatihan kepada staf dibawahnya untuk
meningkatkan profesionalisme
e. menentukan stok minimal dan efesien pemakaian film, barang habis pakai
untuk pelayanan
f. memberikan petunjuk dan arahan dalam melakukan pemeriksaan Radiologi
yang baik dan benar
3. Fungsi Pengawasan
a. mengawasi dan memberikan arahan dalam pelaksanaan sistem kerja dan SPO
radiologi
b. melakukan pengawasan terhadap proses administrasi pembayaran Radiologi
c. mengelola dan menjaga keamanan peralatan dan barang inventaris Radiologi
DIREKTUR
PJ. ADMINISTRASI PJ. PROTEKSI PJ. RUANGAN PJ. PEMERIKSAAN PJ. PROCESSING
LOGISTIK RADIASI PEMERIKSAAN USG FILM
Penanggung jawab
Administrasi
DIREKTUR
Kepala Instalasi
DIREKTUR
Kabid. Penunjang
Pelayanan
Kepala Instalasi
Gas Medis
Penanggung jawab Administrasi
Operator Operator
Kurir
25. Kepala Instalasi IPSRS
a. Merencanakan kegiatan penyediaan, pemeliharaan dan perbaikan sarana,
prasarana dan peralatan di rumah sakit.
b. Melaksanakan kegiatan teknis dalam pemeliharaan dan perbaikan sarana,
prasarana dan peralatan di rumah sakit.
c. Melaksanakan kegiatan pengawasan dalam pelaksanaan pengadaan,
pemasangan, pemeliharaan, dan perbaikan sarana, prasarana,dan peralatan
rumah sakit.
d. Menyiapkan dan melaksanakan penelaahan teknis dalam kegiatan
pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit yang
di laksanakan oleh pihak ke III.
e. Menyiapkan dan mengolah data inventarisasi sarana, prasarana dan peralatan
di rumah sakit.
f. Menyiapkan dan melaksanakan penyediaan prasarana kebutuhan rumah sakit.
g. Melaksanakan pengawasan dan pengoperasian peralatan rumah sakit.
h. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan kalibrasi peralatan di rumah sakit.
i. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan system pelaporan sarana, prasarana,
da peralatan di rumah sakit.
Kepala Instalasi
IPSRS
Sub. Administrasi
Umum dan Logistik
DIREKTUR
IGD Perawat
Pekarya
IBS Perawat
Perawat
Anastesi
Instalasi
Apoteker
Farmasi
Ass. Apoteker
Juru Racik
Admin
Farmasi
Instalasi
Rehabilitasi Fisioterapis
Medik
Pembantu
Terapis
Laboratorium Analis
Admin Lab
Petugas
Sampling
Radiologi Radiografer
Petugas
Umum
Penyaji ke
pasien
Pengolah
Makanan
Asisten
Pengolah
Makanan
Penyaji
Karyawan
Pendaftaran
Instalasi
Adm. MR
Rekam Medik
P. Sirkulasi
Pusat Pelaksana
Sterilisasi Sterilisasi
JUMLAH
HASIL PENGUSULAN
INSTALASI PROFESI KUALIFIKASI YANG KETERANGAN
PERHITUNGAN KETENAGAAN
ADA
Pelaksana
Laundry
Laundry
Bagian
Adm. Umum
Administrasi
Bagian SDM Adm. SDN
Adm. Personalia
Adm. Diklat
Adm.
Pengembangan
SDM
Bagian Customer
Humas Service
Driver
Operator
Bagian
Kasir
Keuangan
Adm. Keuangan
R. Inap
Adm.
Pembayaran
Checker Billing
Bagian LPA Adm. LPA
Bagian
Adm. Akuntansi
Akuntansi
BPS Teknisi
Admin BPS
Bagian Ka. Inventory /
Inventori Pengadaan
Administrasi
Logistik
Petugas House
Keeping
Petugas Kamar
Jahit
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
Pengertian Orientasi adalah saha membantu para pekerja agar mengenali secara
baik dan mampu beradaptasi dengan suatu atau dengan lingkungan / iklim bisnis suatu
organisasi / perusahaan.
Orientasi harus mampu membantu para pekerja baru untuk memahami dan
bersedia melaksanakan perilaku sosial yang mewarnai kehidupan organisasi / perusaan
sehati – hari.
Orientasi juga harus mampu membantu para pekerja baru untuk mengetahui dan
memahami berbagai aspek teknis pekerja / jabatan, agar mampu melaksanakan tugas
– tugasnya secara efektif, efisien dan produktif.
HARI MATERI METODE PENANGGUNGJAWAB
BAB XI
PELAPORAN
11.1. PELAPORAN INTERNAL.
Laporan Insidentil, terdiri dari :
Permintaan Laporan dari Direktur RS.
Permintaan Laporan dari Kepala Bidang RS.
Permintaan Laporan dari Instalasi Terkait.