instalasi Pemeliharaan Sarana & Prasarana Rumah Sakit (IPSRS) adalah suatu unit fungsional untuk

melaksanakan kegiatan teknis instalasi, pemeliharaan dan perbaikan, agar fasilitas yang menunjang

pelayanan kesehatan di rumah sakit yaitu sarana, prasarana dan peralatan alat kesehatan RS selalu berada

dalam keadaan layak pakai guna menunjang pelayanan kesehatan yang paripurna dan prima kepada

pelanggan. Semua urusan teknis dan manajerial ada di IPSRS.

Di beberapa Rumah Sakit ada yang menyebut bagian SARPRAS (Sarana Prasarana), Bagian Teknis, UPSRS (Unit

Pemeliharaan Sarana &Prasarana Rumah Sakit)

Pelayanan lain yaitu kegiatan pemeliharaan sarana, prasarana dan alat, yang dilaksanakan oleh Instalasi

Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) yang meliputi pemeliharaan fisik, peralatan medis, pemeliharaan

peralatan nonmedis, dan lain sebagainya. IPSRS juga melakukan pengelolaan pemakaian sumber listrik PLN

dan generator, sumber air bersih (Artesis, RO dan PDAM), Jaringan Telepon, dll.

Layanan rumah sakit yang baik tentunya ditunjang dengan keberadaan peralatan dan perlengkapan

pendukung yang prima pula. Jangan sampai ketika pasien membutuhkan, peralatan tersebut tidak tersedia

sehingga akan menghambat proses layanan kepada pasien. Sehingga pasien dapat segera terlayani  dan

meminimalisasi risiko bagi pasien.  Apalagi saat ini sedang hangat – hangatnya tentang akreditasi standar

rumah sakit. Berdasar pada Undang – Undang  No 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit pasal 40 dijelaskan

bawa dalam upaya peningkatan mutu pelayanan rumah sakit dilakukan akreditasi secara berkala minimal tiga

(3) tahun sekali. Akreditasi rumah sakit dilakukan oleh suatu lembaga independen baik dari dalam ataupun

luar negeri berdasar standar akreditasi yang berlaku. Untuk memenuhi standar tersebut rumah sakit dituntut

untuk menyediakan layanan dan fasilitas sesuai standar yang telah ditetapkan.
Instalasi kerja IPSRS mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut:

1. Membuat program kerja pemeliharaan dan perbaikan tahunan dan melaporkannya kepada pimpinan

direktur rumah sakit

2. Melakukan koordinasi dan rapat dengan instalasi terkait

3. Operator Utility, IPSRS sebagai penyedia sarana dan prasarana di rumah sakit, sumber

air bersih, sumber listrik PLN, catu daya pengganti khusus (CDPK) Genset, dan Lift

Elevator

4. Maintenance, pemeliharaan dan perawatan rutin.

5. Perencanaan dan program kegiatan pemeliharaan.

6. Pengukuran dan kalibrasi.

7. Manajemen informasi dan pemeliharaan.

8. Rujukan perbaikan

9. Pengawasan fasilitas dan keselamatan kerja

Dalam menjalankan tugasnya, kepala instalasi IPSRS wajib menerapkan koordinasi, integrasi,

dan sinkronisasi, baik dalam lingkungan intern instalasi, maupun dengan instalasi-instalasi

terkait, sesuai dengan tugasnya masing-masing.

FUNGSI:   

1.    Melaksanakan pemeliharaan sarana, prasarana  dan peralatan rumah sakit.

2.    Mengadakan program pemeliharaan/perbaikan secara rutin, baik preventif maupun break down

maintenance.

3.    Secara berkala mengadakan kalibrasi dan uji performa alat-alat agar berfungsi sesuai dengan

standar yang berlaku.

4.    Merancang rencana kebutuhan sarana, prasarana dan peralatan yang digunakan dalam

program pelayanan kesehatan, serta kebutuhan suku cadang yang diperlukan.

5.    Melaksanakan perbaikan  sarana dan prasarana Rumah Sakit.

JAM PELAYANAN

IPSRS diwajibkan untuk melakukan jam kerja Shift, yaitu :

 Shift Pagi : Pukul 08.00 - 15.00 

 Shift Siang : Pukul 15.00 - 22.00

 Shift Malam : Pukul 22.00 - 08.00

 Libur Lepas

Karena pelayanan IPSRS 24 jam/ sehari tanpa putus termasuk hari libur minggu dan hari besar nasional, maka

perlu diatur komposisi teknisi yang masuk pada shift pagi, siang dan malam. Sangat dipertanyakan bila ada

kekosongan jadwal jaga karena hari libur nasional dan absen  ijin teknisi karena jumlah ketenagaan yang

terbatas. Intinya tidak boleh ada kekosongan jadwal jaga.

 Uraian Tugas Sub Bagian IPSRS secara singkat

a.    Administrasi dan Logistik

·        Mencatat dan menyampaikan permintaan perbaikan dari ruangan

 ·        Korespondensi surat masuk dan surat keluar

·        Pengolahan data dan statistik, inventarisasi alat-alat/ aset rumah sakit

·         Mengidentifikasi kebutuhan pendukung

·         Mengurus pembelian peralatan dan sparepart

·         Mengurus inventaris barang yang keluar dan masuk

b.    Teknisi Elektromedis

·         Pemeliharaan alat-alat kesehatan

·         Uji fungsi dan uji performa alat-alat kesehatan

·         Perbaikan & kalibrasi alat-alat kesehatan

·         Dan tugas yang diberikan atasan/pimpinan langsung (* Surat Tugas)

 c.    AC & Refrigerator Pendingin

      ·         Pengecekan & Pemeliharaan AC Split

      ·         Pengecekan & Pemeliharaan AC Central dan Chiller

      ·         Pengecekan & Pemeliharaan Refrigerator Pendingin

      ·         Perbaikan AC Split, AC Central &Refrigerator Pendingin

d.    Air, Plumbing &  Perpipaan

·         Pengecekkan dan pemeliharaan instalasi water treatment WTP dan tangki air

·         Mengontrol penyediaan dan pemakaian air bersih, air dingin dan air panas

·         Perbaikan instalasi air &  perpipaan

·         Pemeliharaan dan Perbaikan Pompa Air

·         Dan tugas yang diberikan atasan/ pimpinan langsung (* Surat Tugas)

 e.  Telekomunikasi PABX

·         Pemasangan dan Instalasi Jaringan Telepon & PABX

·         Pemasangan Pesawat Telepon

·         Pemasangan dan Instalasi Nurse Call

·         Dan tugas lain yang diberikan atasan/pimpinan langsung (* Surat Tugas)

f.     Listrik / Elektrikal & Mekanikal

·         Pengecekan dan pemeliharaan Instalasi Panel Listrik &Panel Grounding

·          Mengontrol penyediaan dan pemakaian listrik PLN

·         Mengontrol penyediaan dan pemakaian catu daya pengganti khusus (CDPK) Genset

·         Pemasangan Instalasi Terminal Listrik

·         Memperbaiki Saklar, Panel dan Sistem Kunci Kelistrikan

·         Dan Tugas Lain yang diberikan atasan/ pimpinan langsung (* Surat Tugas)

g.    Pemeliharaan Gedung

·         Membersihkan dan mengatur ruangan yang akan digunakan dan telah digunakan

·         Memperbaiki bagian gedung yang rusak (Handle pintu, lemari, plavon, dll)

·         Memonitoring kunci tiap ruangan Rumah Sakit

·         Dan tugas lain yang diberikan atasan/ pimpinan langsung  (* Surat Tugas)

h.    Gas Central dan Bejana Tekan

·    Pengecekan dan Pemeliharaan Instalasi Gas Medis (Central Vacuum, Central Oksigen, Central

Compresser Air, Central N2O)

·          Pengecekan dan Pemeliharaan Boiler/ Ketel Uap

·          Mengontrol penyediaan dan pemakaian Gas Medis

·         Perbaikan dan kalibrasi outlet dan terminal Gas Medis

·         Dan tugas lain yang diberikan atasan/ pimpinan langsung (* Surat Tugas)
Sub bagian tersebut telah memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing. Sehingga, para

staf dapat bekerja sesuai dengan tugas dan fungsi yang telah ditentukan sesuai job

description yang telah ditetapkan. Untuk struktur organisasi, IPSRS berdiri di bawah bagian

penunjang medis. Dan tentunya teknisi-teknisi yang bertugas di IPSRS mempunyai uraian tugas/

tupoksi yang berbeda  dari SKPD  yang lain di daerahnya, beda dengan puskesmas, Kantor

Kecamatan, Kantor Kelurahan, PD Pasar, dll. Semua teknisi IPSRS mempunyai tanggung jawab

tugas yang berat dengan resiko kemungkinan penularan penyakit di dalam lingkup ruang

pelayanan maupun di lingkungan rumah sakit.

Sayangnya IPSRS yang juga sebagai salah satu instalasi di rumah sakit, terkesan dianggap

sebelah mata oleh manajemen rumah sakit, tapi tidak semua. Mindset manajemen melihat

bagian IPSRS merupakan instalasi yang tidak menghasilkan profit/ keuntungan bagi rumah sakit,

tetapi malah dianggap sebagai beban cost. Padahal berjalannya pelayanan di rumah sakit

adalah salah satu output kinerja IPSRS adalah dari mutu pelayanan dan efisiensi,fasilitas sarana

dan prasarana yang baik pula.  Coba bagaimana bila perbaikan dan pemeliharaan di Rumah

Sakit dilakukan secara outsourcing dan insidentil perbaikan. Tingkat urgensi dan respon

time perbaikan dan pemeliharaan pasti akan lebih lambat, ditambah dengan lamanya proses

birokrasi administrasi yang beribet. Sebagai salah satu unit yang berperan penting dalam

kinerja Rumah Sakit, IPSRS sangat penting fungsi dan perannya dalam menunjang sarana dan

prasarana yang ada di Rumah Sakit. Dengan kata lain, IPSRS adalah salah satu faktor syarat

suatu RS bisa diakreditasi levelnya menjadi lebih tinggi.