URAIAN JABATAN

1. Kepala Instalasi Farmasi

NAMA JABATAN : Apoteker Kepala Instalasi Farmasi
HASIL KERJA :
 Visi, misi, kebijakan, motto, nilai serta tujuan IFRS
 Pedoman Formularium
 SPO, Pedoman kerja dan pedoman pelayanan perbekalan Farmasi
 Perencanaan obat dan alkes
 Surat pemesanan obat narkotika dan psikotropika
 Distributor yang bejekerja sama dengan RSU Kaliwates
 Hasil stok opname obat dan alkes
 Rapat rutin mingguan dan insidentil
 Komunikasi dengan unit pelayanan
 Monitoring peresepan obat generik, paten
 Komunikasi dengan Supervisor,RAB/ Distributor obat
 Pengawasan penggunaan obat high alert
 Akreditasi

URAIAN TUGAS :
 Merencanakan visi, misi, kebijakan, nilai serta tujuan IFRS
 Menyusun Pedoman Formularium obat dan rapat pertemuan bersama dengan PFT
 Menyusun SPO, Pedoman kerja dan pedoman pelayanan perbekalan Farmasi
 Merencanakan kebutuhan obat dan alkes atas dasar usulan koordinator gudang obat
 Membuat surat pemesanan obat narkotika dan psikotropika atas usulan gudang obat
 elakukan pengecekan hasil stok opname obat & alkes kebenaran stok setiap akhir bulan
 Mengadakan rapat rutin mingguan dan insidentil
 Mengadakan komunikasi dengan unit pelayanan
 Mengadakan komunikasi dengan Supervisor,RAB/ Distributor obat
 Melakukan pengawasan pengelolaan obat di IFRS
 Melakukan pengawasan penggunaan obat high alert
  Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kabid Penunjang Medik dan Direktu
 Pengadaan SDM dengan melibatkan ManBid SDM dan mengacu pada standar pelayanan
farmasi yang berlaku
 Penempatan karyawan (AA) baru untuk menjalani progran orientasi selama 3 bulan di
setiap jenis pelayanan
 Melakukan mutasi SDM secara berkala dengan mempertimbangkan, efektifitas pelayanan,
pengayaan pengalaman kerja AA dan pengukuran kinerja sesuai standart yang telah di
telah ditetapkan oleh RS Kaliwates
 Memberikan masukan dalam menetapkan standar kinerja karyawan Instalasi Farmasi
 Merencanakan program pengembangan SDM
 Mengadakan evaluasi terhadap ManBid SDM setiap tahun untuk menilai efektifitas
kebijakan
 Manajemen data, analisa, telaah dan menyajikan informasi kepada pihak-pihak
berkepentingan
 Mengkaji lembur dan cuti karyawan IFRS

SYARAT JABATAN
 Pendidikan Formal : Apoteker
 Pendidikan dan Pelatihan :
 Mempunyai sertifikat kompetensi profesi Apoteker
 Mempunyai sertifikat Diklat Kepemimpinan
 Mempunyai sertifikat diklat manajemen
 Mempunyai sertifikat diklat farmasi yang lain
 Mempunyai STRA dan SIPA
 Pengalaman kerja : syarat minimal 3 thn
 Syarat kondisi fisik : Sehat jasmani rohani
2. Apoteker Pendamping
NAMA JABATAN : Apoteker Pelayanan dan Pengembangan
HASIL KERJA :
 Rekapitulasi obat ED dan mendekati ED
 Laporan obat generik,paten,narkotika dan psikotropika
 Pemberian KIE dan PIO
 Melakukan pengecekan obat & alkes yang mendekati ED
 Melakukan koordinasi dengan user terkait penggunaan obat & alkes
 Melakukan pengecekan pemakaian obat generik,paten,narkotika dan psikotropika
 Menyusun laporan narkotika dan psikotropika
 Menyusun laporan rekapitulasi peresepan obat generik, paten , KIE dan PIO
 Melakukan pengecekan rekapan penggunaan obat & alkes baik pasien rawat jalan maupun rawat
inap

URAIAN TUGAS :
 Melaksanakan pelayanan asuhan kefarmasian sesuai kemampuan perusahaan
 Melakukan dispensing obat-obat bebas, OBT, OWA untuk kepantingan karyawan RS
serta pasien RS lainnya
 Melakukan upaya keselamatan pasien dalam proses penyerahan dan penggunaan obat,
pencegahan kejadian nyaris cedera, kejadian tidak dikehendaki
 Melaporkan permasalahan kepada Komite Keselamatan Pasien, apabila terjadi kesalahan
dalam proses penyerahan dan penggunaan obat
 Mengikuti program pendidikan, pelatihan, dan penelitian baik yang diselenggarakan oleh
RS maupun lembaga luar
 Melakukan pengawasan, pemeliharaan dan audit terhadap pengelolaan perbekalan
farmasi sesuai standar mutu yang telah di tetapkan oleh undang-undang
 Membantu dalam mendesain atau penerapan sistem komputer untuk digunakan dalam
IFRS
 Menkaji dan menyiapkan laporan stock opname, pendapatan pasien, dan jumlah
peresepan.

SYARAT JABATAN :
 Pendidikan formal
 Mempunyai STRA dan SIPA
 Pengalaman kerja
 Kondisi fisik
: Apoteker
: syarat minimal 3th
: sehat jasmani dan rohani

3. Koordinator Perencanaan Perbekalan Farmasi

NAMA JABATAN : Kepala Urusan Gudang Farmasi

HASIL KERJA :
 Membuat surat permintaan perbekalan farmasi ( defecta )
 Barang datang sesuai faktur pemesanan
 Menata barang sesuai FIFO dan FEFO
 Memasukkan faktur barang ke dalam komputer beserta harga
 Memelihara obat dan alkes serta keamanannya
 Melayani permintaan obat dan alkes (BHP) oleh ruang perawatan dan apotek
 Mencatat obat ED maupun mendekati ED
 Data hasil stock opname obat dan alkes
 Data hasil stock opname obat dan alkes (BHP) di ruang perawatan RI dan RJ

URAIAN TUGAS :

 Menghimpun dan mengusulkan kebutuhan obat dan alkes atas dasar usulan buku defecta
obat dan diajukan ke Ka.Instalasi Farmasi
 Menerima barang datang sesuai faktur pemesanan dan memasukkan kedalam stok obat di
gudang obat
 Menata barang datang sesuai tempat masing masing sesuai dengan FIFO dan FEFO
 Memasukkan faktur barang ke dalam komputer beserta harga obat dan alkes serta
mengecek kebenaran barang yang di terima
  Memelihara obat dan alkes serta keamanannya
 Melayani permintaan obat dan alkes atas dasar permintaan ruang perawatan
 Memasukkan pengeluaran obat dan alkes yang dibutuhkan ke dalam komputer
 Mencatat dan melaporkan obat ED maupun Mendekati ED kepada Ka.IFRS
 Melakukan stock opname obat dan alkes dan mengecek kebenaran stok setiap akhir bulan
 mengecek persediaan BHP di ruang perawatan RI dan RJ
 melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Instalasi Farmasi
 menyiapkan peralatan tulis / ATK dan kebutuhan RT dari koperasi

SYARAT JABATAN
1. Pendidikan Formal : DIII Farmasi / SMK Farmasi
2. Pendidikan dan Pelatihan : Mempunyai STRTTK / SIKTTK
3. Pengalaman kerja : syarat minimal 3 thn
4. Syarat kondisi fisik : Sehat jasmani rohani
4. Koordinator Farmasi Rawat Jalan
NAMA JABATAN : Koordinator Farmasi Rawat Jalan
HASIL KERJA :
 Himpunan usulan kebutuhan obat dan alkes
 Menata barang sesuai FIFO dan FEFO dari gudang farmasi
 Memelihara obat dan alkes serta keamanannya
 Melayani permintaan obat dan alkes rajal
 Mencatat obat ED maupun mendekati ED
 Data hasil stock opname obat dan alkes

URAIAN TUGAS :
 Merencanakan kebutuhan obat dan alkes Farmasi Rawat Jalan
 Mengadakan permintaan obat & alkes ke Gudang Obat atas persetujuan Ka. Instalasi
Farmasi
 Mengelola dan memelihara obat & alkes serta menjaga keamanannya.
 Melayani resep sesuai permintaan dokter baik pasien rawat jalan maupun IGD rawat jalan
(rekanan, bpjs dan umum)
 Menghitung harga obat & alkes sesuai permintaan dokter
 Melakukan pemeriksaan (cross check) akhir terhadap sediaan obat jadi resep
 Membantu Apoteker menyerahkan obat dan memberikan informasi kepada pasien terkait
penggunaan obat
 Meginput resep ke dalam aplikasi komputer
 Mencatat dan melaporkan obat ED maupun mendekati ED kepada Apoteker
 Melakukan stok opname obat & alkes dan mengecek kebenaran stok setiap akhir bulan
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Instalasi Farmasi
SYARAT JABATAN
1. Pendidikan Formal : DIII Farmasi
2. Pendidikan dan Pelatihan : Mempunyai STRTTK / SIKTTK
3. Pengalaman kerja : syarat minimal 2 thn
4. Syarat kondisi fisik : Sehat jasmani rohani
5.KOORDINATOR FARMASI RAWAT INAP
NAMA JABATAN : Koordinator Perbekalan Farmasi
HASIL KERJA :
 Perencanaan obat dan alkes
 Permintaan obat & alkes ke Gudang Obat
 Mencatat barang dari gudang
 Menata barang sesuai dengan FIFO dan FEFO
 Mengelola dan menjaga keamanan obat & alkes
 Scrining resep menyiapkan obat racikan atau non racikan
 Mencatat dan menyetok kebutuhan obat dan alkes
 Mengecek stok di ruang perawat.
 melayani dan menyerahkan obat & alkes sesuai permintaan dokter
 memberikan informasi kepada pasien terkait penggunaan obat
 Melaporkan obat ED maupun mendekati ED
 Hasil stok opname obat & alkes
 Tugas Akreditasi

URAIAN TUGAS :
 Mengkoordinir dan membagi tugas dengan staf terkait pelayanan di Farmasi Rawat
Inap
 Merencanakan dan melayani kebutuhan obat dan alkes Farmasi Rawat Inap,
 Mengadakan permintaan obat & alkes ke Gudang Obat atas persetujuan Ka. Instalasi
Farmasi
 Menerima, mengecek dan mencatat barang dari gudang sesuai permintaan
 Menata barang sesuai dengan FIFO dan FEFO di tempat masing-masing dan mencatat
di kartu stok
 Mengelola dan memelihara obat & alkes serta menjaga keamanannya.
 Melakukan scrining resep, menyiapkan obat racikan atau non racikan dan alkes

 Melakukan pemeriksaan (cross check) akhir terhadap sediaan obat jadi resep
 mencatat rekapitulasi obat dan alkes ke dalam kartu stok.
  Melayani, mencatat dan menyetok kebutuhan obat dan alkes untuk ruangan
 Melakukan pengecekan stok di ruang perawat.
 Melayani dan menyerahkan obat & alkes sesuai permintaan dokter dan diserahkan ke
ruang perawatan
 Membantu Apoteker dalam memberikan informasi kepada pasien terkait penggunaan
obat bagi pasien ranap diluar jam dinas rawat jalan
 Mencatat dan melaporkan obat ED maupun mendekati ED kepada Apoteker
 Melakukan stok opname obat & alkes dan mengecek kebenaran stok setiap akhir bulan
 Mengentry resep kedalam aplikasi komputer sesuai resep.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Instalasi Farmasi

SYARAT JABATAN
1. Pendidikan Formal
2. Pendidikan dan Pelatihan
3.Pengalaman kerja
4.Syarat kondisi fisik
: SMK Farmasi / DIII Farmasi
: Mempunyai STRTTK / SIKTTK
: syarat minimal 3 thn
: Sehat jasmani rohani

6.KOORDINATOR PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

NAMA JABATAN : Koordinator pengadaan perbekalan farmasi

HASIL KERJA :
 melaksanakan pembelian dari rekanan yang handal
 membeli barang dengan kualitas yang baik sesuai dengan yang diinginkan
 menerima permintaan (defecta) dari perencanaan
 Membuat surat permintaan (SP) untuk masing-masing supplier sesuai defecta
 Mengajukan SP kepada kepala instalasi farmasi dan direktur RS untuk persetujuan.
 Mengirimkan SP kepada supplier melalui faximile (luar kota) atau memberikan pada
salesman (dalam kota)
 menghimpun nominal pembelian yang tercantum pada faktur penjualan
 menghimpun faktur pajak
 membuat bukti kas
 Penyetoran berkas lengkap kepada Ka.Bag. Keuangan
URAIAN TUGAS :
 Bagian pemesanan/pembelian menerima permintaan (defecta) dari perencanaan
 Bagian pemesanan/pembelian menentukan supplier sesuai dengan kriteria sesuai barang
yang tertera di defecta memeriksa daftar rekanan terseleksi yang dapat memnuhi barang
sesuai defecta
 Membuat surat permintaan (SP) untuk masing-masing supplier sesuai defecta, kecuali SP
narkotika dan psikotropika yang dibuat langsung oleh apoteker koordinator pengadaan.
 Mengajukan SP kepada kepala instalasi farmasi dan direktur RS untuk persetujuan.
 Mengirimkan SP kepada supplier melalui faximile (luar kota) atau memberikan pada
salesman (dalam kota)
 salesman wajib menandatangani SP dan buku expedisi sebagai bukti bahwa SP sudah
diterima oleh pihak vendor
 mengkonfirmasi pada supplier luar kota bahwa SP sudah terkirim dan diterima
 menghimpun nominal pembelian yang tercantum pada faktur penjualan sesuai masing-
masing vendor untuk selanjutnya diserahkan kepada kabag keuangan untuk proses
pengajuan modal kerja
 menghimpun faktur pajak dengan 3 lembar foto copy nya, yaitu 2 lembar untuk
disetorkan ke petugas pajak RS dengan dibubuhi nomor bbm, 1 lembar untuk syarat
kelengkapan pembayaran piutang, 1 lembar untuk arsip
 membuat bukti kas terdiri dari, kode rekanan, nominal piutang, kolom ttd pembuat,
pembuku, penerima (vendor) dengan dilampiri tanda terima faktur asli dan faktur pajak
dari vendor, kuitansi bermaterai, faktur penjualan asli, lembar copy SP, lembar bbm,
lembar copy faktur pajak, dan stempel kolom paraf disetiap kuitansi dan faktur asli.
 Penyetoran berkas lengkap kepada kabag keuangan, selanjutanya untuk proses koreksi,
ttd dan pembayaran kepada vendor
 Menghimpun sisa piutang yang belum terbayar di akhir bulan selanjutnya di buat saldo
awal pada awal bulan yang sudah terkoreksi dengan benar oleh petugas KVA
 Melayani permintaan dari perencana baik secara terjadwal, harian dan cito
 Melakukan pembelian tunai sesuai permintaan perencana di toko berlangganan
 Melaksanakan tugas lain dari Kepala Instalasi Farmasi.

SYARAT JABATAN
 Pendidikan formal
 Pendidikan dan pelatihan
 Pengalaman kerja
 Syarat kondisi fisik
: SMK Farmasi / DIII Farmasi
: mempunyai STRTTK / SIKTTK
: syarat minimal 4th
: sehat jasmani dan rohani
7.PELAKSANA PELAYANAN DEPO
NAMA JABATAN : Asisten Apoteker

HASIL KERJA :
 Melayani pasien rawat inap ataupun rawat jalan dalam hal penyediaan obat
 Melakukan kegiatan peracikan resep
 Melakukan penulisan etiket
 Menghitung harga resep
 Penulisan defecta pada gudang
 Stock opname rutin tiap bulan

URAIAN TUGAS :
 Melayani kebutuhan pasien rawat inap maupun rawat jalan atau resep
 Melakukan kegiatan peracikan resep
 Melakukan penulisan etiket
 Menghitung harga resep rawat inap maupun jalan
 Melaporkan harga resep kepada bagian rekening pada pasien KRS
 Menulis obat dan alkes yang perlu ditambahkan dan diadakan di buku defecta
 Mencatat dan melaporkan permasalahan yang timbul dalam pelayanan maupun
perbekalan kepada kepala koordinator, selanjutnya diteruskan kepada Apoteker
Pelayanan
 ikut menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan farmasi
 mengecek jumlah fisik stock obat dan alkes dengan jumlah di komputer sesuai dengan
tanggung jawab rak obat masing-masing setian sebulan sekali
 sebelum pulang wajib mengisi buku oper shift baik rawat inap maupun jalan.
 Melaporkan antal harian ke apoteker khususnya petugas shift malam

SYARAT PELAKSANA :
 pendidikan formal
 pendidikan dan pelatihan
 pengalaman kerja
 syarat kondisi fisik
: SMK Farmasi / DIII Farmasi
: mempunyai STRTTK / SIKTTK
: syarat minimal 1th
: sehat jasmani dan rohani
8.PELAKSANA GUDANG FARMASI
NAMA JABATAN : Pelaksana

HASIL KERJA :
 menerima barang datang dari supplier
 mencocokkan barang sesuai dengan faktur penjualan dan defecta
 membuat berita acara yang di tanda tangani oleh petugas penyerahan dan penerima
 menata barang sesuai rak masing-masing dengan metode FIFO/FEFO
 membuku faktur untuk penulisan nomor bbm pada faktur dan kartu label barang
 membagikan form stock ruangan pada masing-masing kepala ruangan
 menghitung jumlah fisik sesuai data di komputer
 melayani permintaan barang untuk depo, ruang perawatan, dan balaik kesehatan kebun

URAIAN TUGAS :
 melakukan koordinasi dengan bagian kaur gudang untuk menjamin tersedianya
perbekalan farmasi dalam jumlah yang cukup dan kondisi yang baik
 menerima, mengecek barang datang dari supplier untuk menyesuaikan dengan defecta
yabg di buat oleh kaur gudang
 membuat berita acara penerimaan barang
 bertanggung jawab terhadap kartu label barang dari semua jenis transaksi
 melayani permintaan perbekalan farmasi baik dari depo, ruang perawatan dan balai
kesehatan kebun
 membantu merekap laporan stock BHP pada akhir bulan
 melaksanakan stock opname rutin tiap akhir bulan
 menjaga kebersihan lingkungan gudang farmasi
 rutin melakukan pengecekan barang slow moving, hampir ED atau ED dan sediaan rusak

SYARAT PELAKSANA :
 pendidikan formal
 pendidikan dan pelatihan
 pengalaman kerja
 syarat kondisi fisik
: SMK Farmasi / DIII Farmasi
: mempunyai STRTTK / SIKTTK
: syarat minimal 1th
: sehat jasmani dan rohani
9.KOORDINATOR ADMINISTRASI DAN KEBUTUHAN RUMAH TANGGA
NAMA JABATAN : Administrasi Farmasi

HASIL KERJA :
 melakukan pengecekan ketersediaan kebutuhan kerja pelayanan farmasi dan rumah
tangga
 menyediakan konsumsi untuk keperluan lembur
 membuat setoran rekapan pasien poli spesialis
 membuat jurnal pendapatan harian untuk Ka. Bag Keu.
 Menyusun laporan pajak keluaran, antal, dan fee dokter
 Mencetak hasil tindakan medis ataupun penunjang pada pasien RJ

URAIAN TUGAS :
 Membuat laporat keuangan harian dan pendapatan harian kepada bagian TU
 Memilah resep beserta data pendukungnya sesuai dengan kriteria pasien dan dan
diserahkan kepda bagian tata usaha
 Menyusun laporan pajak keluaran, laporan fee dokter, laporan antal tiap bulan untuk
diserahkan kepada bagian tata usaha
 Menghimpun jumlah resep untuk dilaporkan ke bagian rekam medik
 Mengelola penyimpanan arsip-arsip unit farmasi
 Memenuhi kebutuhan pelayanan, rumah tangga dan inventaris
 Ikut menjaga ketertiban dan kebersihan di lingkungan farmasi
 Menghimpun semua hasil tindakan medis dan penunjang pada program billing system
 Melaksanakan tugas tambahan dari kepala instalasi farmasi

SYARAT PELAKSANA :
 pendidikan formal : SMA / SMEA
 pengalaman kerja : syarat minimal 1th
 syarat kondisi fisik : sehat jasmani dan rohani