1

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN
Asisten Apoteker Pelaksana Puskesmas Jatirokeh

2. KODE JABATAN :
3. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :
KEPALA
PUSKESMAS

Upaya Kesehatan
Perorangan
( UKP )

ASISTEN
APOTEKER
PELAKSANA

4. RINGKASAN TUGAS JABATAN :

Melaksanakan kegiatan kefarmasian baik penerimaan, pengelolaan dan pendistribusian obat dan
perbekalan kefarmasian di puskesmas.

5. RINCIAN TUGAS JABATAN :

5.1 Mempersiapkan perbekalan farmasi
Tahapan :
1. Mengumpulkan perbekalan farmasi sesuai kebutuhan;
2. Mencatat nama dan jumlah perbekalan farmasi yang dibutuhkan;
3. Melakukan pengecekan perbekalan farmasi yang dibutuhkan.

5.2 Mempersiapkan obat sesuai kebutuhan

Tahapan :
1. Mencatat nama dan jumlah obat;
2. Mempersiapkan obat di gudang obat;
3. Melakukan pengecekan obat yang telah disiapkan;

5.3 Melakukan Konsultasi pada Apoteker

5.4 Mencatat pemakaian obat
Tahapan :
1. Menerima resep obat dari pasien;
2. Mencatat obat yang telah dipakai di buku harian obat;
3. Merekap obat yang telah dipakai di buku harian obat

5.5 Menyimpan arsip resep

Tahapan :
1. Menerima resep obat dari pasien;
2. Mencatat resep di buku harian obat;
3. Mengarsipkan resep.

5.6 Mencatat keluar masuk obat di gudang obat

 2

Tahapan :
1. Melakukan pengecekan keluar masuk obat di gudang obat;
2. Mencatat keluar masuk obat di gudang obat;
3. Mengarsipkan keluar masuk obat.

5.7 Meracik, menyerahkan obat

Tahapan :
1. Menerima resep obat dari pasien;
2. Meracik obat sesuai resep dari pasien;
3. Menyerahkan obat kepada pasien.

5.8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan fungsinya (tupoksi) kepada Atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan kerja / pengambilan keputusan pimpinan.
Tahapan :
1. Menyiapkan dan mengolah bahan dan materi hasil pekerjaan yang ada;
2. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas dan fungsinya;
3. Melaporkan pada Atasan.

5.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan, baik secara lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1. Memahami dan mempelajari perintah Atasan;
2. Menyiapkan bahan / materi;
3. Melaksanakan tugas;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

6. WEWENANG
6.1. Meminta pertimbangan kepada atasan;
6.2. Menerima dan mencatat penerimaan obat dari Gudang Farmasi dan dari
sumber lain (misal bantuan);
6.3. Menolak memberikan dokumen pasien;
6.4. Mencatat dan melaporkan penerimaan dan pengeluaran obat
6.5. Melakukan pengelolaan obat,alkes dan BMHP(Bahan Media Habis Pakai) ;
6.6. Mengelola laporan.

7. TANGGUNG JAWAB
7.1. Kelancaran dan keharmonisan suasana kerja;
7.2. Bertanggung jawab atas kegiatan pelayanan di apotek;
7.3. Kesesuaian pelaksanaan tugas sesuai protap;
7.4. Kerahasiaan data dan dokumen;
7.5. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan waktu dalam pengelolaan laporan.

8. HASIL KERJA :
JUMLAH
NO HASIL KERJA
SATUAN
8.1. Adanya perbekalan farmasi Dokumen
8.2 Adanya obat sesuai kebutuhan Dokumen
8.3. Adanya Konsultasi pada Apoteker Kegiatan
8.4. Tercatatnya pemakaian obat Dokumen
8.5. Tersimpannya arsip resep Dokumen
8.6. Tercatatnya keluar masuk obat di gudang obat
8.7. Terlaksananya meracik, menyerahkan obat Dokumen
8.8.
 3

Adanya laporan hasil pelaksanaan tugas dan fungsinya (tupoksi)

kepada Atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk bahan kerja / Kegiatan
8.9. pengambilan keputusan pimpinan
Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan, baik secara lisan maupun tertulis

9. BAHAN KERJA.

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

9.1. Peraturan Perundang Undangan di Pedoman dalam pelaksanaan tugas
bidang Kesehatan/Keperawatan
9.2. Kebijakan Kepala Puskesmas Pedoman dalam pelaksanaan tugas
9.3. Disposisi Kepala Puskesmas Pedoman dalam pelaksanaan tugas
9.4. Surat Edaran Pedoman dalam pelaksanaan tugas
9.5. SOP / Prototap Pedoman dalam pelaksanaan tugas
9.6. SIP / STR Legalitas dalam melaksanakan asuhan
keperawatan

10. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

10.1. Komputer dan printer Mengolah, mencetak data dan mendukung
kebutuhan administrasi
10.2. Koneksi Internet Mendukung pekerjaan dan mencukupi
kebutuhan administrasi
10.3. Alat Komunikasi (Handphone & Mempercepat dan mempermudah
Telepon) penyampaian informasi / komunikasi secara
cepat
10.4. ATK Untuk mencukupi kebutuhan administrasi
pekerjaan
10.5. Mobil Mobilitas / Operasional lapangan
10.6. Blender Obat Untuk meracik obat

11. HUBUNGAN JABATAN

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
11.1. Kabid/Kasie/ Kasubbag Din.Kes. Kab. Brebes Penyampaian Laporan
11.2. Kepala BLUD Puskesmas BLUD Puskesmas Penyampaian Laporan
11.3. Kepala Puskesmas Puskesmas Penyampaian Laporan
11.4. Dokter Puskesmas Koordinasi
11.5. Bidan Puskesmas Koordinasi
11.6. Staf/ Karyawan Puskesmas Puskesmas Koordinasi
11.7. Masyarakat

12. KEADAAN TEMPAT KERJA

 4

NO ASPEK FAKTOR
12.1. Tempat kerja Di Dalam Ruangan / di luar ruangan
12.2. Suhu Sejuk dengan perubahan
12.3. Udara Kering
12.4. Keadaan Ruangan Cukup
12.5. Letak Strategis dan ramai
12.6. Penerangan Cukup Terang
12.7. Suara Cukup tenang
12.8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
12.9. Getaran Tidak ada

13. UPAYA FISIK

13.1. Berdiri dalam rangka tinjauan lapangan pada saat monitoring;
13.2. Berjalan dalam rangka tinjauan lapangan/ monitoring;
13.3. Duduk dalam rangka melaksanakan pekerjaan yang berhubn tugas yang berhubungan
dengan pemeriksaan dan pengelolaan laporan
13.4. Berbicara pada saat rapat kerja dan melaksanakan tugas kedinasan lain;
13.5. Melihat dalam rangka pengawasan dan monitoring pekerjaan baik dalam ruangan
maupun di luar ruangan;
13.6. Mendengar dalam hal mendengarkan masukan-masukan dari atasan.

14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

14.1 Kelelahan Banyak kegiatan
. Kelelahan penglihatan mata Memeriksa data / angka
Tertular Penyakit Menangani pasien yang mempunyai
14.2 riwayat penyakit menular
.

15. SYARAT JABATAN

15.1. PANGKAT:
Pangkat minimal : Pengatur Golongan : II/c

15.2. PENGETAHUAN:
1. Mengetahui peraturan Per-undang-undangan di bidang Kesehatan;
2. Mengetahui tentang standart pelayanan kefarmasian;

15.3. KETERAMPILAN:
1. Mampu mengoperasikan komputer dan internet;
2. Mampu melaksanankan pekerjaan kefarmasian dan pengelola obat
dengan baik.

15.4. PENDIDIKAN:
Minimal D-III di bidang Kefarmasian

15.5. KURSUS / PELATIHAN:

1. Diklat Prajabatan;
2. Diklat Kefarmasian

15.6. PENGALAMAN KERJA:

 5

1. JFT di bidang Kefarmasian minimal 1 Tahun

15.7. BAK.AT KERJA

1. Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan penggunaanya
secarfa tepat dan efektif
2. Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
3. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.
4. Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi aritmetik secara cepat dan
akurat.

15.8. TEMPERAMEN KERJA:

1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
Memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
3. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
15.9. MINAT KERJA :
1. Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi
dengan orang lain.
2. Investigatif : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan
sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

15.10. KONDISI FISIK :

1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : 23 s/d 56 tahun
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : Bersih dan rapi

15.11. FUNGSI PEKERJAAN :

1. Data : 01 : Mengkoordinasikan
D2 : Menganalisa
D3 : Menyusun
D5 : Mencocokkan
2. Orang : 01 : Berunding
06 : Berbicara / informasi
07 : Melayani
08. : menerima instruksi
3. Benda : B.7. Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

 6

Waktu Beban Beban

Satuan Sifat Pekerjaan Keb.
No. Hasil Kerja Penyelesaia Vol. Kerja Kerja
Hasil (Mggu/Bln/Thn) Pegaw
n (Menit) (BK) 1 Thn

1. Adanya perbekalan farmasi

Tahapan :
1.Mengumpulkan perbekalan
10 2 20 Bulanan 240 0,003
farmasi sesuai kebutuhan;
2.Mencatat nama dan jumlah Kegiatan
perbekalan farmasi yang 10 2 20 Bulanan 240 0,003
dibutuhkan;
3.Melakukan pengecekan
perbekalan farmasi yang 30 2 60 Bulanan 720 0,010
dibutuhkan.
2 Adanya obat sesuai kebutuhan
Tahapan :
1.Mencatat nama dan jumlah
10 3 30 Bulanan 360 0,005
obat;
Kegiatan
2.Mempersiapkan obat di gudang
10 3 30 Bulanan 360 0,005
obat;
3.Melakukan pengecekan obat 30 3 90 Bulanan 1.080 0,015
yang telah disiapkan;
3 Adanya analisis mutu bahan obat
Tahapan :
1.Melakukan pengecekan mutu
10 4 40 Mingguan 1.920 0,027
sediaan obat jadi; Kegiatan
2.Menyiapkan sediaan obat jadi; 10 4 40 Mingguan 1.920 0,027
3.Melakukan identifikasi sediaan 30 4 120 Mingguan 5.760 0,080
obat jadi.
4 Adanya Konsultasi pada
Kegiatan 10 2 20 Harian 4800 0,067
Apoteker
5 Tercatatnya pemakaian obat
Tahapan :
1.Menerima resep obat dari
2 20 40 Harian 9.600 0,133
pasien;
Pasien
2.Mencatat obat yang telah
2 20 40 Harian 9.600 0,133
dipakai di buku harian obat;
3.Merekap obat yang telah 24.00
5 20 100 Harian 0,333
dipakai di buku harian obat 0
6 Adanya arsip resep
Tahapan :
1.Menerima resep obat dari
2 20 40 Harian 9.600 0,133
pasien; Pasien
2.Mencatat resep di buku harian
2 20 40 Harian 9.600 0,133
obat;
3.Mengarsipkan resep. 5 20 100 Harian 1.200 0,017
6 Tercatatnya keluar masuk Kegiatan
obat di gudang obat
Tahapan :
1.Melakukan pengecekan keluar 5 3 15 Bulanan 180 0,003
masuk obat di gudang obat;
 7

2.Mencatat keluar masuk obat

10 3 30 Bulanan 360 0,005
di gudang obat;
3.Mengarsipkan keluar masuk 10 3 30 Bulanan 360 0,005
obat.
7 Terlaksananya Meracik,
menyerahkan obat
Tahapan :
1. Menerima resep obat dari
2 5 10 Harian 2.400 0,033
pasien; Pasien
2.Meracik obat sesuai resep dari
2 5 10 Harian 2.400 0,033
pasien;
3.Menyerahkan obat kepada 2 5 10 Harian 2.400 0,033
pasien.
8 Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas dan fungsinya (tupoksi)
kepada Atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan
kerja / pengambilan keputusan
pimpinan.
Tahapan :
Kegiatan
1.Menyiapkan dan mengolah
bahan dan materi hasil pekerjaan 10 3 30 Bulanan 360 0,005
yang ada;
2.Menyusun laporan hasil
pelaksanaan tugas dan 30 3 90 Bulanan 1.080 0,015
fungsinya;
3.Melaporkan hasil laporan. 10 3 30 Bulanan 360 0,005
9 Terlaksananya tugas kedinasan
lain yang diperintahkan oleh
atasan, baik secara lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1.Memahami dan mempelajari Kegiatan
10 3 30 Bulanan 360 0,005
perintah Atasan;
2.Menyiapkan bahan / materi; 15 3 45 Bulanan 540 0,008
3.Melaksanakan tugas; 30 3 90 Bulanan 1.080 0,015
4.Melaporkan hasil pelaksanaan 15 3 45 Bulanan 540 0,008
tugas.
1,30
Pembulatan : 1