1

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN
ASISTEN APOTEKER PELAKSANA PUSKESMAS WANASARI

2. KODE JABATAN :

3. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

KEPALA
PUSKESMAS

UPAYA KESEHATAN
PERSEORANGAN
(UKP)

ASISTEN APOTEKER
PELAKSANA

4. RINGKASAN TUGAS JABATAN :

Melaksanakan kegiatan kefarmasian baik penerimaan, pengelolaan dan pendistribusian obat dan
perbekalan kefarmasian di puskesmas.

5. RINCIAN TUGAS JABATAN :

5.1 Mempersiapkan perbekalan farmasi
Tahapan :
1. Mengumpulkan perbekalan farmasi sesuai kebutuhan;
2. Mencatat nama dan jumlah perbekalan farmasi yang dibutuhkan;
3. Melakukan pengecekan perbekalan farmasi yang dibutuhkan.

5.2 Mempersiapkan obat sesuai kebutuhan

Tahapan :
1. Mencatat nama dan jumlah obat;
2. Mempersiapkan obat di gudang obat;
 2

3. Melakukan pengecekan obat yang telah disiapkan;

5.3 Melakukan Konsultasi pada Apoteker

5.4 Mencatat pemakaian obat

Tahapan :
1. Menerima resep obat dari pasien;
2. Mencatat obat yang telah dipakai di buku harian obat;
3. Merekap obat yang telah dipakai di buku harian obat

5.5 Menyimpan arsip resep

Tahapan :
1. Menerima resep obat dari pasien;
2. Mencatat resep di buku harian obat;
3. Mengarsipkan resep.

5.6 Mencatat keluar masuk obat di gudang obat

Tahapan :
1. Melakukan pengecekan keluar masuk obat di gudang obat;
2. Mencatat keluar masuk obat di gudang obat;
3. Mengarsipkan keluar masuk obat.

5.7 Meracik, menyerahkan obat

Tahapan :
1. Menerima resep obat dari pasien;
2. Meracik obat sesuai resep dari pasien;
3. Menyerahkan obat kepada pasien.

5.8. Membuat rencana kerja harian.

Tahapan :
1. Megumpulkan data kegiatan harian;
2. Mengolah data;
3. Membuat perencanaan kerja harian.

5.9. Membuat rencana kerja bulanan

Tahapan :
1. Mengumpulkan data kegiatan bulanan;
2. Mengolah data;
 3

3. Membuat perencanaan kerja bulanan.

5.10. Membuat rencana kerja tahunan

Tahapan :
1. Mengumpulkan data kegiatan tahunan;
2. Mengolah data;
3. Membuat perencanaan kerja tahunan.

5.11. Menyiapkan bahan dan membuat laporan bulanan sebagai bahan pertanggungjawaban,
berdasarkan arahan dan pedoman yang ada di Puskesmas Wanasari.
Tahapan :
1. Menerima perintah dan arahan dari Atasan;
2. Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan;
3. Membuat laporan bulanan;
4. Melakukan konsultasi dengan Atasan.

5.12. Menyiapkan bahan dan membuat laporan tahunan sebagai bahan pertanggungjawaban,
berdasarkan arahan dan pedoman yang ada di Puskesmas Wanasari.
Tahapan :
1. Menerima perintah dan arahan dari Atasan;
2. Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan;
3. Membuat laporan tahunan;
4. Melakukan konsultasi dengan Atasan.

5.13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan, baik secara lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan / materi;
2. Melaksanakan tugas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6. WEWENANG
6.1. Meminta pertimbangan kepada atasan;
6.2. Menerima dan mencatat penerimaan obat dari Gudang Farmasi dan dari sumber lain (misal
bantuan);
6.3. Menolak memberikan dokumen pasien;
6.4. Mencatat dan melaporkan penerimaan dan pengeluaran obat
6.5. Melakukan pengelolaan obat,alkes dan BMHP(Bahan Media Habis Pakai);
 4

6.6. Mengelola laporan.

7. TANGGUNG JAWAB
7.1. Kelancaran dan keharmonisan suasana kerja;
7.2. Bertanggung jawab atas kegiatan pelayanan di apotek;
7.3. Kesesuaian pelaksanaan tugas sesuai protap;
7.4. Kerahasiaan data dan dokumen;
7.5. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan waktu dalam pengelolaan laporan.

8. HASIL KERJA :
JUMLAH
NO HASIL KERJA
SATUAN
8.1. Adanya perbekalan farmasi Dokumen

8.2. Adanya obat sesuai kebutuhan Dokumen

8.3. Adanya Konsultasi pada Apoteker Kegiatan

8.4. Tercatatnya pemakaian obat Dokumen

8.5. Tersimpannya arsip resep Dokumen

8.6. Tercatatnya keluar masuk obat di gudang obat Dokumen

8.7. Terlaksananya meracik, menyerahkan obat Kegiatan

8.8. Adanya rencana kerja harian Dokumen

8.9. Adanya rencana kerja bulanan Dokumen

8.10. Adanya rencana kerja tahunan Dokumen

8.11. Adanya laporan bulanan Dokumen

8.12. Adanya laporan tahunan Dokumen

8.13. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan, Kegiatan
baik secara lisan maupun tertulis
 5

9. BAHAN KERJA.

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

9.1. Peraturan Perundang Undangan di Pedoman dalam pelaksanaan tugas
bidang Kesehatan/Keperawatan

9.2. Kebijakan Kepala Puskesmas Pedoman dalam pelaksanaan tugas

9.3. Disposisi Kepala Puskesmas Pedoman dalam pelaksanaan tugas

9.4. Surat Edaran Pedoman dalam pelaksanaan tugas

9.5. SOP / Prototap Pedoman dalam pelaksanaan tugas

9.6. SIP / STR Legalitas dalam melaksanakan asuhan

keperawatan

10. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

10.1. Komputer dan printer Mengolah, mencetak data dan mendukung
kebutuhan administrasi

10.2. Koneksi Internet Mendukung pekerjaan dan mencukupi

kebutuhan administrasi

10.3. Alat Komunikasi (Handphone & Mempercepat dan mempermudah

Telepon) penyampaian informasi / komunikasi secara
cepat
10.4. ATK
Untuk mencukupi kebutuhan administrasi
pekerjaan
10.5. Mobil
10.6. Blender Obat Mobilitas / Operasional lapangan
Untuk meracik obat

11. HUBUNGAN JABATAN

 6

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
11.1. Kabid/Kasie/ Kasubbag Din.Kes. Kab. Brebes Penyampaian Laporan

11.2. Kepala BLUD Puskesmas BLUD Puskesmas Penyampaian Laporan

Brebes

11.3. Kepala Puskesmas Puskesmas Wanasari Penyampaian Laporan

11.4. Dokter Puskesmas Wanasari Koordinasi

11.5. Bidan Puskesmas Wanasari Koordinasi

11.6. Staf/ Karyawan Puskesmas Puskesmas Wanasari Koordinasi

12. KEADAAN TEMPAT KERJA

NO ASPEK FAKTOR
12.1. Tempat kerja Di Dalam Ruangan / di luar ruangan
12.2. Suhu Sejuk dengan perubahan
12.3. Udara Kering
12.4. Keadaan Ruangan Cukup
12.5. Letak Strategis dan ramai
12.6. Penerangan Cukup Terang
12.7. Suara Cukup tenang
12.8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
12.9. Getaran Tidak ada

13. UPAYA FISIK

13.1. Berdiri dalam rangka tinjauan lapangan pada saat monitoring;
13.2. Berjalan dalam rangka tinjauan lapangan/ monitoring;
13.3. Duduk dalam rangka melaksanakan pekerjaan yang berhubn tugas yang berhubungan
dengan pemeriksaan dan pengelolaan laporan
13.4. Berbicara pada saat rapat kerja dan melaksanakan tugas kedinasan lain;
13.5. Melihat dalam rangka pengawasan dan monitoring pekerjaan baik dalam ruangan maupun di
luar ruangan;
13.6. Mendengar dalam hal mendengarkan masukan-masukan dari atasan.
 7

14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

14.1 Kelelahan Banyak kegiatan
. Kelelahan penglihatan mata Memeriksa data / angka
14.2 Tertular Penyakit Menangani pasien yang mempunyai
. riwayat penyakit menular
14.3
.

15. SYARAT JABATAN

15.1. PANGKAT:
Pangkat minimal : Pengatur Golongan : II/c

15.2. PENGETAHUAN:
1. Mengetahui peraturan Per-undang-undangan di bidang Kesehatan;
2. Mengetahui tentang standart pelayanan kefarmasian;

15.3. KETERAMPILAN:
1. Mampu mengoperasikan komputer dan internet;
2. Mampu melaksanankan pekerjaan kefarmasian dan pengelola obat
dengan baik.

15.4. PENDIDIKAN:
Minimal D-III di bidang Kefarmasian.

15.5. KURSUS / PELATIHAN:

1. Diklat Prajabatan;
2. Diklat Kefarmasian

15.6. PENGALAMAN KERJA:

JFT di bidang Kefarmasian minimal 1 Tahun

15.7. BAK.AT KERJA

1. Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan penggunaanya
secara tepat dan efektif
 8

2. Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum

3. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.
4. Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi aritmetik secara cepat dan
akurat.

15.8. TEMPERAMEN KERJA:

1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
Memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
3. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan

15.9. MINAT KERJA :

1. Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi
dengan orang lain.
2. Investigatif : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan
sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah.

15.10. KONDISI FISIK :

1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : 23 s/d 56 tahun
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : Bersih dan rapi

15.11. FUNGSI PEKERJAAN :

1. Data : 01 : Mengkoordinasikan
D2 : Menganalisa
D3 : Menyusun
D5 : Mencocokkan

2. Orang : 01 : Berunding
06 : Berbicara / informasi
07 : Melayani
 9

08. : menerima instruksi

3. Benda : B.7. Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Sifat
Waktu Beban Beban
Satuan Pekerjaan Keb.
No. Hasil Kerja Penyelesaian Vol. Kerja Kerja 1
Hasil (Mggu / Bln / Pegawai
(Menit) (BK) Thn
Thn)
1. Tersiapkannya perbekalan Dokumen
farmasi
1. Mengumpulkan perbekalan 10 2 20 Bulanan 240 0,003
farmasi sesuai kebutuhan;
2. Mencatat nama dan jumlah 10 2 20 Bulanan 240 0,003
perbekalan farmasi yang
dibutuhkan;
3. Melakukan pengecekan 30 2 60 Bulanan 720 0,010
perbekalan farmasi yang
dibutuhkan.

2. Tersiapkannya obat sesuai Dokumen

kebutuhan
1. Mencatat nama dan jumlah 10 4 40 Bulanan 480 0,006
obat;
2. Mempersiapkan obat di 10 4 40 Bulanan 480 0,006
gudang obat;
3. Melakukan pengecekan obat 30 4 120 Bulanan 1440 0,020
yang telah disiapkan;

3. Terlaksananya Konsultasi Kegiatan 15 2 30 Harian 7200 0,100

dengan Apoteker

4. Adanya catatan pemakaian obat Dokumen

1. Menerima resep obat dari 1 30 30 Harian 7200 0,100
pasien;
2. Mencatat obat yang telah 2 30 60 Harian 14400 0,200
dipakai di buku harian obat;
 10

3. Merekap obat yang telah 5 30 15 Harian 3600 0,050

dipakai di buku harian obat

5. Adanya arsip resep Dokumen

1. Menerima resep obat dari 1 30 30 Harian 7200 0,100
pasien;
2. Mencatat resep di buku 2 30 60 Harian 14400 0,200
harian obat;
3. Mengarsipkan resep. 5 30 150 Harian 36000 0,500

6. Adanya catatan keluar masuk Dokumen

obat di gudang obat
1. Melakukan pengecekan 5 3 15 Bulanan 180 0,003
keluar masuk obat di gudang
obat;
2. Mencatat keluar masuk obat 10 3 30 Bulanan 360 0,005
di gudang obat;
3. Mengarsipkan keluar masuk 10 3 30 Bulanan 360 0,005
obat.

7. Terlaksananya Meracik, Kegiatan

menyerahkan obat
1. Menerima resep obat dari 1 30 30 Harian 7200 0,100
pasien;
2. Meracik obat sesuai resep 5 30 150 Harian 36000 0,500
dari pasien;
3. Menyerahkan obat kepada 2 30 60 Harian 14400 0,200
pasien.

8. Adanya rencana kerja harian. Dokumen

1. Megumpulkan data kegiatan 10 1 10 Harian 2400 0,033
harian;
2. Mengolah data; 15 1 15 Harian 3600 0,050
3. Membuat perencanaan kerja 15 1 15 Harian 3600 0,050
harian.

9. Adanya rencana kerja bulanan Dokumen

1. Mengumpulkan data 10 1 10 Bulanan 120 0,001
 11

kegiatan bulanan;
2. Mengolah data; 15 1 15 Bulanan 180 0,002
3. Membuat perencanaan kerja 15 1 15 Bulanan 180 0,002
bulanan.

10. Adanya rencana kerja tahunan Dokumen

1. Mengumpulkan data 10 1 10 Tahunan 10 0,000
kegiatan tahunan;
2. Mengolah data; 15 1 15 Tahunan 15 0,000
3. Membuat perencanaan kerja 15 1 15 Tahunan 15 0,000
tahunan.

11. Tersiapkannya bahan dan Dokumen

membuat laporan bulanan
sebagai bahan
pertanggungjawaban,
berdasarkan arahan dan
pedoman yang ada di
Puskesmas Wanasari.
1. Menerima perintah dan 10 1 10 Bulanan 120 0,001
arahan dari Atasan;
2. Menyiapkan bahan untuk 15 1 15 Bulanan 180 0,002
pembuatan laporan;
3. Membuat laporan bulanan; 30 1 30 Bulanan 360 0,005
4. Melakukan konsultasi 15 1 15 Bulanan 180 0,000
dengan Atasan.

12. Tersiapkannya bahan dan Dokumen

membuat laporan tahunan
sebagai bahan
pertanggungjawaban,
berdasarkan arahan dan
pedoman yang ada di
Puskesmas Wanasari.
1. Menerima perintah dan 10 1 10 Tahunan 120 0,001
arahan dari Atasan;
2. Menyiapkan bahan untuk 15 1 15 Tahunan 180 0,002
pembuatan laporan;
 12

3. Membuat laporan tahunan; 30 1 30 Tahunan 360 0,005

4. Melakukan konsultasi 15 1 15 Tahunan 180 0,000
dengan Atasan.

13. Terlaksanannya tugas Kegiatan

kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan, baik
secara lisan maupun tertulis.
1. Menyiapkan bahan / materi; 5 4 20 Bulanan 240 0,003
2. Melaksanakan tugas; 180 4 720 Bulanan 8640 0,120
3. Melaporkan hasil 15 4 60 Bulanan 720 0,010
pelaksanaan tugas

2,398

Pembulatan : 2