PENYUSUNAN PETA DAN

URAIAN TUGAS

BIRO KEPEGAWAIAN DAN ORGANISASI

2016

1
 PENATAAN ORGANISASI
PM No. 189 tahun • penyempurnaan dan penamba
han tugas fungsi
2015 tentang
• penambahan unit kerja
Organisasi tata Kerja • perubahan nomenklatur jabatan
Kementerian struktural
Perhubungan

• penyesuaian kelas jabatan

untuk jabatan struktural
PM No. 199 tahun • penyesuaian kelas jabatan
2015 tentang untuk jabatan fungsional
Penyesuaian Kelas seperti :awak
kapal(nahkoda,mualim,
Jabatan di masinis,dll),marine
lingkungan inspektur, penjaga menara
Kemenhub suar,inspektur
penerbangan, dll

2
 TINDAK LANJUT

PM No. 189 Tahun 2015

Perlu dilakukan
Perlu
Perlu dilakukan penyusunan informasi
dilakukan
penyusunan uraian faktor jabatan untuk
penyempurn
jenis jabatan untuk kegiatan evaluasi jabatan
aan peta
seluruh jabatan (penyesuaian kelas
jabatan
jabatan)

Catatan : penamaan nomenklatur jabatan mengacu pada

PM 72 tahun 2013 dan PM 199 tahun 2015 3
 TINDAK LANJUT

PM No. 199 tahun 2015

Melakukan pemetaan menyiapkan bahan

dalam rangka penempatan pengangkatan dalam
Menyempurnakan peta SDM jabatan fungsional sesuai
jabatan dan uraian jenis dengan peta jabatan
kegiatan (dengan (khusus untuk jabatan (terkait pembayaran
menyesuaikan kelas fungsional yang ditetapkan tunjangan kinerja untuk
jabatan yang baru) dengan jenjang/level jabatan yang telah
seperti Marine Inspektur, dilakukan penyesuaian
Inspektur penerbangan) kelas).

4
PENYESUAIAN TUNKIN
PM 199 TAHUN 2015
 MEKANISME PENYUSUNAN
PETA JABATAN DAN KEBUTUHAN
PEGAWAI
TUGAS • NAMA JABATAN
POKOK ANALISIS INFORMAS
• IKHTISAR JABATAN
DAN JABATAN I JABATAN
FUNGSI • URAIAN TUGAS

ANALISIS
BEBAN KERJA

PETA
JABATAN+ KEBUTUHAN
KEBUTUHAN PEGAWAI
PEGAWAI
PEMANFAATAN INFORMASI JABATAN
(peta dan uraian kegiatan)
• Analisis beban kerja
PERENCANAAN (Analisis kebutuhan pegawai)
PEGAWAI

REKRUTMEN & • Standar kualifikasi

SELEKSI • Kriteria seleksi

PERENCANAAN • Pola karier

HASIL ANJAB KARIER
• PETA JABATAN
PENGANGKATAN • Standar kompetensi
• URAIAN JABATAN
DALAM kerja/jabatan
• SYARAT JABATAN • Penilaian kompetensi
JABATAN

PENILAIAN • Standar kinerja

• Kriteria kinerja
KINERJA
• Evaluasi jabatan
REMUNERASI (Bobot&peringkat jabatan)

DIKLAT • Analisis kebutuhan diklat

7
PETA JABATAN
Peta jabatan adalah susunan nama
dan tingkat Jabatan Struktural
dan Fungsional yang tergambar
dalam suatu struktur unit organisasi
dari tingkat paling rendah
sampai dengan yang tinggi.
 CONTOH PETA JABATAN
CONTOH PETA JABATAN

1 FORM II

Urutan
KEPALA BIRO/PUSAT/DIREKTUR/BADAN

6
penyusunan uraian
Kelas 15

Jabatan JFT/JFU Kls B K -/+ jenis kegiatan

11 0

2 3 4 5
9 0

Kepala Bagian/Kepala Bidang

Kepala Bagian/Kepala Bidang Kepala Bagian/Kepala Bidang Kepala Bagian/Kepala Bidang

Kelas 12 Kelas 12 Kelas 12 Kelas 12

Kepala Subbagian Kepala Subbagian Kepala Subbagian Kepala Subbagian

Kelas 9 Kelas 9 Kelas 9 Kelas 9

Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+ Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+ Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+ Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+

8 0 8 0 8 0 8 0

0 0 0 0

0
0 0 0

0
0 0
0
0

Kepala Subbagian Kepala Subbagian Kepala Subbagian Kepala Subbagian

Kelas 9 Kelas 9 Kelas 9 Kelas 9

Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+ Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+ Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+ Jabatan JFU/JFT Kls B K -/+

8 0 8 0 8 0 8 0

0 0 0
0
0 0
0
0
0 0
0 0

0
KETENTUAN PETA JABATAN
 Peta Jabatan mengacu pada :
1. PM.189 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Perhubungan
2. PM Organisasi dan Tata Kerja masing-masing UPT
3. PM 72 tahun 2013 tentang Kelas Jabatan
4. PM.199 Tahun 2015 tentang Penyesuaian Kelas Jabatan
 Penamaan JFU/ JFT dapat mengacu pada PM 72 tahun 2013 dan PM 199
tahun 2015
 Penempatan jabatan fungsional yang memiliki kelas jabatan  9 berada
dibawah Eselon II/Kepala UPT diletakkan di posisi leher.
 Kolom bezetthing (B) diisi dengan jumlah pegawai saat ini
 Kolom K (kebutuhan) diisi dengan jumlah kebutuhan pegawai dalam
jabatan berdasarkan analisa beban kerja.
 Kolom +/- diisi dengan cara mengurangkan K dengan B
 Format pembuatan Peta menggunakan Microsoft Office Excel
 Tidak ada kelas jabatan fungsional yang melebihi kelas jabatan kepala
kantor atau eselon II 10
 NAMA JABATAN
 Ringkas, substantif, jelas dan dapat memberikan pengertian yang
tepat bagi pembaca
 Penamaan JFU/JFT dapat mengacu pada PM 72 tahun 2013 dan
PM 199 tahun 2015
 Pemberian nama jabatan fungsional umum (administrasi) tidak
terlalu spesifik misal :
- pengadministrasi kepegawaian (daripada pemproses mutasi
kepegawaian )
- Penyusun bahan kerjasama ( daripada penyusun bahan
kerjasama diklat )
 Contoh Penamaan JFU dapat dirumuskan berdasarkan:
 Bahan (Pengumpul, Pengadministrasi)
 Alat (Operator)
 Hasil (Penyusun, Pengonsep)
 Proses (Pemroses, Pengolah) 11
 FORM URAIAN TUGAS
Nama Jabatan :
Unit Kerja :

No Uraian Jenis Kegiatan Satuan hasil kerja

1 Melakukan penyiapan perumusan kebijakan Dokumen

2 Melaksanakan penyusunan laporan Laporan
3 ........................... ..............
4 ........................... ..............
5
6
URAIAN TUGAS
 Sesuai dengan tugas dan fungsi atasan langsungnya
 Dibuat menggunakan word, pada kertas F4 landscape
 Uraian tugas terdiri dari minimal 7-12 kegiatan (apabila ada
jabatan yang sejenis digabungkan dan dipilah sesuai unit
kerjanya)
 Uraian kegiatan bersifat rutin dan menghabiskan waktu 5,5 jam
perhari
 Mengacu pada PM 189 tahun 2015 dan 199 tahun 2015
(Penulisan uraian tugas Struktural sesuai dengan PM 189
Tahun 2015)
 Huruf menggunakan font bookman old style ukuran 12
 Margin kiri 3cm, atas 2.5, kanan 2.5 dan bawah 2.5
 Spasi 1.5
 Urutan penyusunan uraian jenis jabatan dimulai dari kepala
kantor, eselon III paling kiri, eselon IV dan fungsional

13
 TATA CARA PERUMUSAN URAIAN
TUGAS
Eselon I
1. Penulisan uraian tugas sesuai dengan PM 189 Tahun 2015
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan
2. Menggunakan kata kerja (“me-, me-an, me-kan”)
Contoh :

No Uraian Jenis Kegiatan Satuan hasil kerja

1 Merumuskan kebijakan ................................ Dokumen kebijakan

2 Melaksanakan kebijakan ......................... laporan

3 Menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria .... Dokumen
4 Melaksanakan bimbingan teknis dan supervisi....; laporan
5 Melaksanakan evaluasi pelaporan di bidang ...... laporan
6 Melaksanakan administrasi ...... Laporan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh laporan
7
pimpinan
 TATA CARA PERUMUSAN URAIAN
Eselon II
TUGAS
1. Penulisan uraian tugas sesuai dengan PM 189 Tahun 2015
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan
2. Menggunakan kata kerja (“me-, me-an, me-kan”)
Contoh :
No Uraian Jenis Kegiatan Satuan hasil kerja

1 Menyiapkan perumusan kebijakan ........ dokumen

2 Menyiapkan pelaksanaan kebijakan........ Laporan
3 Menyiapkan penyusunan norma, standar, prosedur..... dokumen
Menyiapkan pelaksanaan pemberian bimtek dan Laporan
4
supervisi.....................
5 Menyiapkan evaluasi dan pelaporan di bidang....... laporan

menyiapkan pelaksanaan urusan tata usaha, keuangan

6
,kepegawaian..... laporan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
7 laporan
pimpinan
 TATA CARA PERUMUSAN URAIAN
Eselon III TUGAS
1. Penulisan uraian tugas sesuai dengan PM 189 Tahun 2015
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan
2. Menggunakan kata kerja (“me-, me-an, me-kan”)
Contoh :
No Uraian Jenis Kegiatan Satuan hasil kerja

1 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan ........ dokumen

2 Menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan........ Laporan
Menyiapkan bahan penyusunan norma, standar, dokumen
3
prosedur.....
Menyiapkan bahan pelaksanaan pemberian bimtek dan Laporan
4
supervisi.....................
5 Menyiapkan bahan evaluasi ........... laporan

6 Menyiapkan bahan pelaporan di bidang.......

laporan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
7 laporan
pimpinan
 TATA CARA PERUMUSAN URAIAN
Eselon IV
TUGAS
1. Penulisan uraian tugas sesuai dengan PM 189 Tahun 2015
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan
2. Menggunakan kata kerja (“me-, me-an, me-kan”)
Contoh :
No Uraian Jenis Kegiatan Satuan hasil kerja

1 Menyusun bahan perumusan kebijakan ........ dokumen

2 Menyusun bahan pelaksanaan kebijakan........ Laporan
3 Menyusun bahan penyusunan norma, standar, prosedur..... dokumen
Menyusun bahan pelaksanaan pemberian bimtek dan Laporan
4
supervisi.....................
5 Menyusun bahan evaluasi ........... laporan

6 Menyusun bahan pelaporan di bidang.......

laporan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
7 laporan
pimpinan
 TATA CARA PERUMUSAN URAIAN
Jabatan Fungsional Umum
TUGAS
1. Menggunakan kata kerja (“me-, me-an, me-kan”)
2. Dapat dipergunakan oleh jabatan fungsional umum (klasifikasi
tingkat ahli /kelas 6 ke atas) dengan nama jabatan antara lain :
penyusun, analis, pemroses, pengevaluasi, pengolah, penguji
lab, dll)
Contoh :
No Uraian Jenis Kegiatan Satuan hasil kerja
1 Menyusun telaah (administrasi) dokumen
2 Mengkonsep................................. dokumen
3 Menganalisis ........... laporan
4 Mensintesis................. dokumen
5 Menguji lab (teknis)...................... laporan
6 Meneliti alur / bahan/laporan....................... laporan
7 Melakukan pemeriksaaan (alat yang rumit) laporan
8 Membuat laporan./mengolah..... Laporan

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan Laporan

9
 TATA CARA PERUMUSAN URAIAN
Jabatan Fungsional Umum TUGAS
1. Menggunakan kata kerja (“me-, me-an, me-kan”)
2. Dapat dipergunakan oleh jabatan fungsional umum (klasifikasi
tingkat terampil /kelas 5 ke bawah) dengan nama jabatan
antara lain : agendaris, montir, pelaksana, pengadministrasi
umum, penyaji data, operator telpondll)
Contoh :

No Uraian Jenis Kegiatan Satuan hasil kerja

1 Mengumpulkan ............................... berkas

2 Mencatat ................................. Laporan
3 Mengemudikan (kendaraan biasa) laporan
4 mengantar laporan
5 menghimpun Berkas
6 dll
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
7
pimpinan
CONTOH :
KATA KERJA JABATAN FUNGSIONAL UMUM (NON
MANAJERIAL)

 Menabulasikan, Memasang,
 Membuat, Menyortir, Mewawancarai,
 Memindahkan, Menyimpan, Menyarankan,
 Menyusun, Mengagenda, Mengantarkan,
 Memasang, Memasukkan, Menyampaikan,
 Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan,
 Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa

20
CONTOH (Lanjutan) …

 Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan

 Mengetik, Menghimpun, Mengoperasikan
 Menarik, Menggandakan, Memberhentikan
 Melayani, Membubuhkan.
 Menganalisis, Mengkompilasikan,
 Mengolah, Menggolongkan

21
EVALUASI PENYUSUNAN PETA
JABATAN DAN URAIAN JENIS
KEGIATAN
 Penyusunan peta jabatan dan penulisan rumusan uraian belum
sesuai format.
 Menentuan nama jabatan belum proporsional dengan tugas fungsi
(penentuannya masih berdasarkan pejabatnya belum sesuai dengan
prinsip penentuan nama jabatan).
 Perumusan Uraian kegiatan belum sesuai PM 189 Tahun 2015
 Nomenklatur jabatan tidak sesuai dengn PM 72 tahun 2013 dan PM
199 Tahun 2015
 Nomenklatur jabatan tidak sesuai dengan uraian jenis kegiatannya.

22
TERIMA KASIH

23