PENGARSIPAN SURAT

445/269.a/SOP/PKM
No. Dokumen
JLL/2018
SOP No. Revisi
Tanggal Terbit 30 Juni 2018
Halaman 1/2
PUSKESMAS Hindun Djumati
JAILOLO NIP.196810071990032005

1. Pengertian Penyimpanan kumpulan surat-surat dinas yang disimpan sehingga pada setiap
dibutuhkan dapat dipersiapkan untuk melaksanakan tindak lanjutnya.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melindungi, menjamin
keselamatan dan kerahasiaan pertanggungjawaban arsip bagi kegiatan
Pemerintah.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas No. 445/001/2016 tentang Perencanaan, akses
dan evaluasi

4. Referensi 1. Perbup Purbalingga No. 81 tahun 2006 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan
di Lingkungan Kab. Purbalingga
2. Buku petunjuk teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Pemkab Purbalingga
5. Prosedur/Langkah- 1. Kasubag TU menerima arsip surat.
Langkah 2. Kasubag TU mengelompokan surat masuk dan surat keluar.
3. Kasubag mengelompokan surat masuk yang berasal dari DKK,
BPJS, perihal surat ( undangan, keuangan, kepegawaian, SK
tentang kepegawaian dan tentang keuangan.
4. Kasubag TU mengelompokan surat keluar tentang kepegawaian,
keuangan, surat umum, SK.
5. Kasubag TU memasukan surat ke map/ odner sesuai
pengelompokan surat.
6. Kasubag TU memberi pembatas kertas warna untuk membedakan
tahun pembuatan surat tersebut.
7. Arsip dimasukan kedalam lemari.
6. Unit Terkait Kasubag Tata Usaha Puskesmas Jailolo

7. Rekam Historis
Tgl. Mulai
No Halaman Yang Dirubah Perubahan Diberlakukan