SURAT KELUAR

445/269.a/SOP/PKM
No. Dokumen
JLL/VI/2018
SOP No. Revisi
Tanggal Terbit 30 Juni 2018
Halaman 1/2
PUSKESMAS Hindun Djumati
JAILOLO NIP.196810071990032005

1. Pengertian Surat keluar adalah segala komunikasi tertulis dari instansi / perorangan
/ Badan Usaha yang diterima suatu badan usaha / instansi lain / orang
lain.
1. Sebagai bukti dan bahan pengingat dalam kegiatan atau aktivitas
Seseorang/organisasi untuk melakukan kegiatan selanjutnya.
2. Tujuan 2. Sebagai pedoman dalam mengambil tindakan lebih lanjut.
3. Sebagai alat pengukur kegiatan organisasi.
4. Untuk mencegah dan mengurangi kesimpang siuran dan salah tafsir
dalam komunikasi
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Jailolo Nomor : 445/280/SK/PKM
JLL/VII/2018 tentang Tertib Administrasi
1. Peraturan Bupati Halmahera Barat Nomor 37 tahun 2009 tentang
4. Referensi
Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kabupaten Halmahera
Barat
5. Prosedur/Langkah- 1. Kepala Bagian Tata Usaha (KTU) membuat konsep surat sesuai
Langkah dengan isinya.
2. Kepala Bagian Tata Usaha (KTU) mengetik surat keluar
3. Kepala Bagian Tata Usaha (KTU) pada agenda surat keluar antara
lain :
a. Nomor urut surat keluar
b. Kode surat keluar
c. Tujuan surat keluar
d. Tanggal pembuatan surat keluar
e. Perihal surat keluar
4. Kepala Bagian Tata Usaha (KTU) membawa surat ke Kepala
Puskesmas untuk ditanda tangani.
5. Surat yang sudah ditanda tangani Kepala Puskesmas Jailolo dibawa
kembali untuk distempel instansi.
6. Kepala Bagian Tata Usaha (KTU) mencatat dalam buku expedisi
surat keluar antara lain :
a. Nomor urut
b. Tanggal pengiriman surat keluar
c. Tujuan surat keluar
d. Perihal surat keluar
e. Tanda tangan penerima surat keluar.
7. Surat keluar siap dikirim.
8. Kepala Bagian Tata Usaha (KTU) mengarsipkan surat keluar di file
surat keluar.
6. Unit Terkait 1. Perorangan
2. Instansi lain
3. Badan
7. Rekam Historis
Tgl. Mulai
No Halaman Yang Dirubah Perubahan Diberlakukan

1/2