PENGELOLAAN SURAT KELUAR

No Dokumen KS.01.01.13/008.A/
PKMUBI/SOP/I/2021
No Revisi -
SOP
Tanggal Terbit 03 Januari 2021
Halaman 1/2
UPTD
Puskesmas dr. Vita Purnama Sari
Ujungberung NIP.19820508 201001 2 011
Indah
1. Pengertian 1. Arsip adalah segala bentuk naskah yang disimpan di Subag Tata Usaha
dalam rangka pelaksanaan kegiatan administrasi di UPTD Puskesmas
Ujungberung Indah
2. Surat Keluar adalah surat yang disusun Puskesmas dan ditujukan
kepada pihak terkait.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah melaksanakan penerimaan

surat keluar.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor KS.01.01.13/011.A/PKMUBI/SK/I/2021
tentang Pengendalian Dokumen
4. Referensi Undang-undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
5. Prosedur/
Langkah- Pengelolaan Surat Keluar
langkah 1. Petugas membuat / menerima surat yang akan dikirim ke luar
Puskemas
2. Petugas memberi nomor surat keluar yang akan di kirim ke luar
Puskesmas
3. Petugas mencatat surat keluar kedalam buku agenda surat keluar
4. Petugas meminta pengesahan kepada Ka Subag TU dan Kepala
Puskesmas
5. Petugas menyimpan surat keluar sebagai arsip ke dalam box arsip
sesuai dengan klasifikasinya
6. Petugas mengirim surat sesuai tujuan dengan membawa buku
ekpedisi
6. Diagram
Alir Membuat Surat, Mengetik Konsep Surat

Menomori dan Mencatat di Buku Agenda

Surat Keluar

Menyerahkan Kepada Kasubbag TU

Untuk di Telaah dan di Paraf

Menyerahkan Kepada Kepala Puskesmas

Untuk Ditanda Tangani

Mengarsipan

Mengirim Surat

7. Unit 1. Pokja KMP

Terkait 2. Pokja UKM
3. Pokja PPN

1/2
 4. Pokja UKP
5. Pokja PMP

8. Rekaman Historis Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

diberlakukan

2/2