PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN

SURAT KELUAR KEDINASAN

No. Dokumen :

No. Revisi :

SOP Tanggal Terbit :

Halaman :

UPT. BLUD PUSKESMAS Hafsah widiyanti, SKM

PUYUNG NIP. 197311141994012001

1. Pengertian Tugas adminstrasi mencatat dan mendisposisikan surat masuk dan surat
keluar.
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar
kedinasan di puskesmas Puyung.
3. Kebijakan Keputusan Pimpinan UPT. BLUD Puskesmas Puyung Nomor
010/PIMPINAN/PKM.PYG/I/2019 Tentang Dokumen dan Pencatatan
Dokumen Kegiatan.
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun
2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
2. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun
2016 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan di
Kabupaten/Kota;
3. Prosedur Prosedur Persiapan Alat :
1. Berkas/surat masuk;
2. Buku agenda surat masuk dan surat keluar;
3. Lembar disposisi;
4. Buku ekspedisi surat;
5. Komputer/Laptop.
Penatalaksanaan
1. Surat masuk :
a. Menerima dan mengagenda berkas/surat masuk sekaligus
dengan lembar disposisi;
b. Verifikasi dan klasifikasi berkas/surat masuk;
c. Meneruskan ke meja Kepala Puskesmas untuk diberikan
disposisi;
d. Mendistrbusikan surat masuk sesuai disposisi Kepala
Puskesmas
2. Surat keluar :
a. Mengkonsep dan mengetik surat keluar;
b. Melakukan konsultasi Kepala Puskesmas;
c. Menandatangani surat keluar dengan terlebih dahulu diparaf
oleh Kepala Tata Usaha;
d. Pemberian nomor surat keluar;
e. Melakukan pendistribusian dan pengarsipan.
4. Langkah-
Langkah
5. Diagram Alir

6. Unit Terkait
Pimpinan UPT. BLUD Puskesmas, Pemegang dan Pelaksana Program