TERTIB ADMINISTRASI SURAT

KELUAR
No. Dokumen : 440/056/SOP/I/2020
No.Revisi : 56
SOP TanggalTerbit : 2 Januari 2017
Halaman : 1/2

UPT Puskesmas dr.Kartika Tri Handayani

Labuhan Ratu NIP.19761121 200701 2 008

1. Pengertian Tertib administrasi surat keluar adalah surat-sarat yang di keluarkan/di buat
suatu organisasi/perusahaan untuk dikirim kepada pihak lain, baik
perseorangan ataupun kelompok
2. Tujuan Sebagai acuan / pedoman dalam melaksanakan langkah-langkah tertib
administrasi surat keluar
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Labuhan Ratu No : 440/002/SK/VII/2019
4. Referensi Peraturan mentri kesehatan Republik Indonesia No : 45 Tahun 2016
Tentang administrasi
5. Prosedur Alat dan Bahan
Alat tulis, Laptop, buku agenda, Kertas, Amplop, Map

1. Pembuatan Konsep surat.

2. Persetujuan konsep dari pihak yang bertanggung jawab terhadap surat
tersebut.
3. menyerahkan konsep surat ke pihak operator komputer untuk dilakukan
pengetikan .
4. operator menyerahkan ke bagian umum setelah dilakukan pengetikan
sebanyak 2 rangkap.
5. Bagian umum menyerahkan ke kepala puskesmas untuk
penandatanganan setelah diberi paraf salah satu surat sebagai arsip.
6. Bagian umum memberikan penomoran, cap dan mencatat di buku
agenda surat keluar.

6. Diagram Alir -
7. Hal Yang Perlu Ketepatan proses penanganan administrasi.
Diperhatikan
8. Unit Terkait Semua Unit.
9. Dokumen -
Terkait
10. Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggalmulaidi
Historis berlakukan
1. Pengetian Hasil di pengertian 1 Juli 2019
2. Nomor SK No. 440/002/SK/VII/2019 1 Juli 2019

11. Daftar Tilik

No Uraian Kegiatan Ya Tidak

1 Apakah dilakukannya Pembuatan Konsep surat?

2 Apakah Persetujuan konsep dari pihak yang bertanggung jawab terhadap
surat tersebut?
3 Apakah menyerahkan konsep surat ke pihak operator komputer untuk
dilakukan pengetikan?
4 Apakah operator menyerahkan ke bagian umum setelah dilakukan
pengetikan sebanyak 2 rangkap?
5 Apakah Bagian umum menyerahkan ke kepala puskesmas untuk
penandatanganan setelah diberi paraf salah satu surat sebagai arsip?
6 Apakah Bagian umum memberikan penomoran, cap dan mencatat di buku
agenda surat keluar?

Complience rate
Ket. Scoring ……………………..,…………..
Ya : 1 Obsever Tindakan
Tidak : 0

Campilance Rate (CR) = ...............................................

= % NIP: ...........................................